C.R.

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#1 Résultat :


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#2 '5' :

#2 Résultat :

Compte rendu de la réunion du lundi 03/09/2012:

1)Infos de la nouvelle année:
-Pas d'amphi de présentation, uniquement stand pour les assos.
-Prochaine AG: début Novembre.
-Accentuer une bonne partie de son travail sur la com (point développer largement plus loin dans le compte rendu).


2)Festival d'accueil:
A-Idées retenus:
-Faire passer des photos de l'asso sur 1 grosses télé (à faire par Quentin).
-Mettre une partie DDR+ et une partie console.
-Faire un barbecue en soirée.

B-Présents:
Alexandre, Simon, Skander.


3)Animation du campus:
Idée principale: Trouver quotidiennement des choses à faire.
-Faire des soirées du jeudi.
-Cacher des icônes de Brenny sur la fac.
-Faire des sorties avec le futur char d'APOIL (char à faire par Alexandre et Philippe, remise du bilan morale et financier avant la date limite fixé par le FSDIE).


4)Evènements à venir:
Evénement 1: Festival de la culture niponne en Février, est-ce que APOIL y tiendra un stand de 10h à 18h (Prévoir 2 heures de transport).
Apoil décide de le faire.
Mail de réponse à envoyer par Alexandre.

Evénement 2: même style, à Nogent sur marne (voir le forum).
Prévu en Novembre.
Apoil attend plus d'infos.

Evénement 3: Journées mondiale du jeu vidéo les 23, 24 et 25 Novembre: Célébration du jeu vidéo un peu partout en île-de-france.
pas de lieux de rassemblement.
présence de grosses boîte du monde vidéo-ludique.
Apoil décide de le faire (mail de réponse à envoyer par Simon).

Evénement 4: Japan Expo Centre les 27 et 28 Octobre.
Evénement intéressant pour Apoil, mais il faut tout prévoir avant la fin du mois de septembre.

Evénement 5: soirées en cité u.
soirée pacat le mercredi où le jeudi dans 3 semaines.
Alex tentera de rencontrer cibynet, et de contacter flemnet pour faire la même chose qu'avec la pacat.

5)Partenariats et subvention:
A-Partenariats avec les banques:
1-Mise au point:
a)Toujours en accord avec le LCL.
b)Partenariat possible avec la société générale.
Avantage: ce partenariat peut-être plus sérieux.
Problème: la SG ne peut s’aligner sur le partenariat que l'on avait avec le LCL.
2-A faire: Renégocier les partenariats avec les 2 banques.
Rendez-vous demain avec le LCL (simon et alexandre).
Rendez-vous à demander à la société générale.

B-Subvention:
-Demande de subvention à solliciter auprès des différentes mairies (sauf les Ulis).
-Il y a 4 sessions du Crous (y-présenter des dossiers bien fait).


6)Point communication:
Idées: les apoiliens seront peu nombreux en début d'année avec le départ des vieux de l'asso, l'objectif étant de recruter et de former de nouveaux apoiliens durant les 2 prochains mois.

a-Objectifs principaux
Apoil c'est d'abord fixer 3 objectifs principaux selectionés parmi de nombreux choix:
-Former 12 nouveaux.
-Faire le char.
-Inventaire complet du matériel de l'association.

b-Plan com:
Public visé:
-Pas que sur les L1, et touché un public plus vieux.
-Faire aussi des recrutement spécifique, comme des gens qui connaissent les consoles ou les jeux.
Méthodes de communication:
Contact direct: Rue, tractage, distribution du guide, amphis.
WTF!: pêche dans l'yvette, paintball, stand à glace, cosplay, chasse aux trésors, ramener un animal.
Events: barnomes devant le 336, barbecues, pti déj, soirées, WEI.
Réseaux: publipostage, mail perso, réseaux sociaux, poster un agenda de la semaine et un bilan mensuel de ce qui a été fait à apoil.
Affiches.
Inter-asso: chorégraphie avec les pom pom, partenariats avec les cités u, assesco, émission radio, asso de photo de la pacat.
334: soirée, com, donner une bonne image (ne pas sécher les cours!).

c-Tutoring:
transmettre les valeurs d'apoil aux arrivants, à savoir:
-gratuité.
-des projets, un local.
-destinés aux étudiants d'orsay.
-Apoil, c'est le jeu (le côté ludique).
-Jeux vidéo (rappeler l'objectif d'apoil au départ, est le fait que les membres se sont rassemblés autour d'une passion).
-Travail (esprit actif).
-Confiance (confier des tâches importantes aux futures habitués).
-Toi et à toi (asso vivant par ses membres).
-Membritude.
-Apoil évolue toujours.
-1 esprit de vainqueurs.

PS: je m'occuperais de la mise en forme du texte plus tard, mais si vous avez des eclaircissements à demander, n'hésitez pas.

C'est bien le déroulement de la réunion tel qu'il a été, mais je referai un bilan plus succin et ordonné (ce soir)pour montrer vers quoi nous nous dirigeons en ce début d'année.

Réu du 10/09/12

Ordre du Jour :

- Présentation des présents
- Compte-Rendu de la semaine passée
- Réattribution des clés
- Soirée CitéS U
- Vidéo APOIL
- Point Banque/Partenariat (Simon)

Généralement les ordres du jours se mettent dans "prochaine réunion"

Présentations :

5 nouvelles têtes : Paul, Timothée, Pierre-Nicolas, Juline et Hugo
Bienvenue à vous !
17 personnes présentes en tout (+ Jean en Skype).


Puis présentation d’APOIL :

Objectifs : faire des évènements
(Rire moqueur de Jean)
CFUJV : 4fois ; tournois, descente de l’Yvette…


Semaine Dernière :

Avancé du PLAN Q (plan com hein..) : chaque jour une com différente


Cette semaine :

Lundi : vente de glaces, commencement de la vidéo de présentation d’Apoil (début d’écriture des paroles)

Mardi : fin d’écriture des paroles (BRANCHE TON ATARI !)

Mercredi : J’irai jouer chez vous -> plusieurs groupes partent en cité U avec une tv et une console sous chaque bras pour faire une petite partie avec les étudiants, discuter avec eux etc..

Jeudi : Festival d’accueil, passage en amphi. Personnes présentes : Jean, PN, Alex, Philippe, Juline, Nadya, Marine, Bouing, Hugo..
Idée d’Alex : arriver avec une enceinte, en calbart- musique à débattre.
Mettre son nom et sont tel sur la fiche qui se trouve sur le frigo.

Vendredi : tractage à la gare de Bures, dans la rue.. tracter quoi ? On a pas de tracts..

Samedi : publipostage.


P’tit Dej Bio :

Nadya -> pourquoi ne pas distribuer du café/thé directement au 333 ou 332 ? Pourquoi pas à l’extérieur ?
(Entrée de Pierre. Il se présente)


FSDIE :

Présentation -.-


The Char :

Présentation de l’idée. La construction du Char doit avoir été commencée avant le 2 Novembre.


Scoring :

Présentation des scorings. Remettre les scoring de la semaine.


Attribution des clés :

Alice -> prend la clé de Frisette
Marine -> nouvelle clé (au moins pour la semaine).


Vidéo de présentation :

Musique : Call Me Maybe version 8-bit
Paroles : faites.
Matos : à préparer
La vidéo doit être finie avant jeudi midi (parce que Tim part après).


Finance :
2 rdv -> LCL & SG
Voir lequel est le plus intéressant.


Points Divers :

- Japan Centre(Orléans) du 26 au 29 octobre -> réponse envoyée.

- Evènement de Nogent sur Seine (sur la culture nipponne) le 10 Novembre -> réponse de
confirmation et demande de défraiement à envoyer.

- AG : le 22 Octobre

- Réadhésion à la FAPS ?

- Repeinte du 334 : Anthony peut rapporter des pots de peinture (dans 2 semaines)

- Organiser un paintball

- Concernant la vidéo de présentation : pourquoi pas un truc à la Bref ?

Marine a écrit:

Objectifs : faire des évènements
(Rire moqueur de Jean)

Point du tout.

Marine a écrit:

Vendredi : tractage à la gare de Bures, dans la rue.. tracter quoi ? On a pas de tracts..

L'important n'est pas le bout de papier, mais bien la façon dont vous abordez les gens. Si vous avez besoin d'un support, vous avez les cartes de visites, et les guides (même si...).
Vous pouvez également coupler les deux : un guide avec une Cv à la page d'apoil.

Réunion du lundi 17 Septembre (Joyeux anniversaire à ma soeur).

Points :
-Présentations
-Bilan d'Alex sur le plan Q de la semaine passée
-Bilan partenariat Banque
-Prévisions de la semaine
-Proposition spontanée de soirée
-Char
-Paintball
-Magny, Nogent, JMJV

____________________________________________________________

I- Présentations :
[NOUVEAU]Djibril (Beurre salé), PierreNicolas, Alice, Ninin, Younès, Philippe, Jean, Daniel, [NOUVEAU] Damien (Ile maurice), Mickael, MMM, [NOUVEAU]Arthur, Alex, Simon, Quentin.

II- Bilan de la semaine :
*Amphi Show de jeudi : Echec suite à un problème d'allumage du son.
*Vidéo APOIL : Abandon en cours. Tropl ong.
*Tractage 8h00 Gare de Bures : Sans succès.
*J'irai jouer chez vous : Succès. 3 équipes de 2.

III- Bilan Partenariat :
*Partenariat avec la société générale cette année. Pour un descriptif détaillé : https://apoil.forumactif.com/t992p15-partenariat-apoil-lcl#17644

IV- Prévisions de la semaine :
*Petits déjeuners Gratuits : Mardi sur le campus des STAPS.
*Soirée du Jeudi : Mercredi en salle de réu. Thème : Soirée jeu sports + marathon JV. A destination des STAPS.
*Conquistadors : Vendredi au 334. Objectif : récupérer les habitués de la salle commune pour APOIL. Chaque conquistadors doit ramener une personne à l'asso et l'y garder.

V- Propositions de soirées :
*ANNIVERSAIRES Octobre : Grosse teuf dans la salle de réu. Alchool et gros son, tractage de ouf sur la fac, 600 personnes de prévues. [ABANDON (ptites bites)]
*LAN Starcraft-LOL salle de réunion. [ACCEPTE] Dans 3 semaines. A revoir prochaine réunion.

Char :
*WEEK-END de construction du Vehicule Automatisé d'APOIL le weekend du 22-23 septembre (le prochain)

Journées Mondiale du Jeu Vidéo :
*Evènement mondial : Sur trois jours, créer des manifestations autour du jeu vidéo partout dans le monde. APOIL peut créer son propre évènement.
*Demander les dates par mail et prévoir un évènement.

Global GameJam :
*Proposition d'organiser une global gamejam à APOIL cette année. (Positif)
_____________________________________________________________

Liste des Tâches :
Alice : Ptit dèj. Soirée de mercredi. Conquistador. Char.
PN : Ptit dèj. Soirée de mercredi. Conquistador. Char.
Younès : Ptit dèj. Conquistador. Char.
Arthur :Soirée de mercredi.
Alex : Ptit dèj. Soirée de mercredi. Conquistador. Char. MAIL MAGNY, MAIL JMJV, MAIL PARISGW.
Quentin : Ptit dèj. Soirée de mercredi. Conquistador.
Philippe : Soirée de mercredi. Conquistador. Char.

Moi je suis là pour la soirée du jeudi le mercredi et pour le char ce week end !!!

Hein ! Hein !
Qui c'est qu'a la plus longue ?
*eh oui je parle de la liste des tâches...*

En avoir une longue c'est bien... Mais faire les choses correctement, c'est mieux.

Sinon, concernant le ptit dej bio.. Alex, tu voudrais pas un emplois du temps de quelqu'un qui se trouve en droit pour pouvoir être efficace, et éviter de se pointer quand ya personne ? Je sais pas moi.. quelqu'un du genre .. Moi ?
Abruti va..

Vous avez oublier de parler des subventions mairies, en partie la mairie des ulis, dont la date de remise des dossiers arrivent jeudi.
Après une concertation avec alex ce matin, nous avons décidé de rajouter cette info.

11-barreaux a écrit:

Hein ! Hein !
Qui c'est qu'a la plus longue ?
*eh oui je parle de la liste des tâches...*

OUai en fait un mail ca prend 10 minutes (en mode lent)

PS:Great la GGJ. Si vous faites une com. correcte il y a moyen d'avoir au moins 2 équipes de personnes du campus (que vous ne connaissez pas) et plus avec les gens de Paris qui n'auront pas trouvé place dans celle de l'ICAN (rapidement complete)

Sauf chez Alex qui mets 2 jours pour; mais c'est autre chose qui est plus long (ou plus gros) chez lui ...

Il faut juste déléguer ! Dans un univers parfait et idéale, tout le monde à la même liste de tache à faire. Dans la pratique, on évite de se rajouter des taches alors qu'on en a déjà beaucoup, sinon on en a trop et des gens ne font rien pendant que d'autre n'ont pas le temps de tout faire.

La liste ? Alex ? https://i.imgur.com/Nvuh6.png

Réunion du 24/09/12 – Compte rendu
fait par Skander, Quentin et moi-même


Accueil des nouveaux arrivants :

- Titouan
- Etienne
- Lucas
- Long
(Me dire si j’ai fait des fautes dans les prénoms)

Bilan de la semaine passée :

Mardi : Plan Q avec petit dej’ chez les STAPS
 Résultat mitigé

Vendredi : Les Conquistadors
 Annulé pour cause de travaux dans le local
(Mise en place de la grande télé)

Week end : Le Char
 Récupération du matériel
 Projet à son commencement mais le peu fait a dû être endommagé lors des pluies récentes
 Mon frère travaillant dans le bois, il pourrait réaliser un plan et aider pour la construction
 WE prochain : c’est reparti !

Programme de la semaine à venir :

Mardi (soit hier)
 Passage de la Société Générale pour le partenariat.

Mercredi:
Végétaux POWAAA
 S'habiller en vert !


Bouture : n.f Fragment d’un végétal mis en terre pour faire une nouvelle pousse.
Donc ce qu’on va faire ne sera pas vraiment du bouturage mais bon c'est cool quand même !

(Paul, sois fier ! Je te rends hommage xD)

Jeudi:
 Amphi Show de prévu (voir le topic pour plus de renseignements)
 Soirée Cité U à La Pacaterie
Thème: Apoil vous fait changer de genre !

A venir:

FAPS
 Apoil se défédère

Nogent Game:
 Stand 100m²
 Tenir une animation vidéo-ludique
 Conducteur ? (Pierre Nicolas ?)

G.I.G.N
 Organise des LAN (LoL, Starcraft...)
Projet: Allez au delà de ce qu'il faisait jusque là
Long voulait s'informer au sujet du système de prêt de matériel (Chèque de caution...)
 Idée d'une LAN entre GIGN et Apoil

Manga Magny'a:
 Vote à la majorité: Refus d'y participer

Jeudi 4 Octobre
 Soirée Cité U (Rives de l'Yvette)

Rage 2000 à la base, 3000 ensuite, 7000 à la fin de la réu
Bref...RAGE100.000
Idée de Jean
 Mise en place des équipes
-> Jean (avec Hugo, Etienne et Younes)
VS
-> Alex (avec Juline et Paul)

RMO
Négociations entre RMO et Apoil au sujet de la diffusion de la radio au sein du local
-> 30% de la playlist serait choisie par Apoil

Idées
Soirée Cuisine
proposée par Etienne
Une soirée du Jeudi ? =)

La liste des tâches se fera sur un autre topic histoire d'avoir une meilleure lisibilité
Idée de Skander

Encore un hommage ! Ohlala c'est trop bon et oui les pandas sont les meilleurs

Bouing, Alice, Ninnin, Simon, Younes, Philippe, Jean Phé, Paul, Alex, Titouan, Sylvain, Edouard, Pierre et Marine

La semaine dernière:

Mercredi :
ON EST PLUS A LA FAPS ! et RMO s'est fait virer !
Boutourage Power : on a ramené un gros truc, faut s'en occuper !

Jeudi :
Soirée Pacat' (on aurait dû faire une chaîne humaine !)


Cette semaine :

Mardi : ptit dej bio au bât 450 + ouvertures de comptes SG

Mercredi : motiver des gens pour aller faire les courses au Simply

Jeudi : soirée du jeudi ? Philippe organise une soirée cuisine (Cartman sera là !)

Vendredi : assoG

(Jocelyn arrive)

Weekend Pèche


Objectifs :

Faire de l'associatif -> contacter les autres assos et réfléchir à un évènement à faire avec eux.


FSDIE :

On doit rendre le dossier avant le 8 Octobre !!!

"une nouvelle vie pour votre Atari"
acheter du matos pour réparer consoles, PC...
projet déjà écrit. Sylvain s'occupe de contacter Cachan.

roll-up
il faut le faire ! Contacter Sylvain le Roi des Dieux

Char
acheter le matos
faire le plan -> Alex, Philippe, Jean Phé et Alice.

Fin du monde
idée de Ninnin..

Concernant la NoobSchool, il faut rendre les factures à Gabila !!!

Masquotte ?

Journée Mondiale du JV
du 23 au 25 Novenbre
faire un FSDIE ?

D&CO

Appeler Damido !!
plus sérieusement, y réfléchir.
débat sur la perm

Points divers :

-On refait une Disney Night ?
-Philippe veut une clé du local -> Marine donne officiellement sa clé à Philippe !
-Papa Panda arrose les plantes.

Fin

C'est qui se sylvain qui contact a cachan ? Il ne peux y avoir qu'un seul sylvain. Trouvez lui un surnom nul !

Sinon pour Deco on y avait vraiement reflechi avec vieux pute et thibaud je crois. Elle pourrait refaire tout le batiemnt ou au moins une bonne partie. Le seul probleme c'est que pour toute presence d'une chaine de tele sur le campus il faut l'autorisation du doyen et de la presidence, et la ou il y a un probleme c'est que c'est un peu regardz comme on laisse les asso dans la merde a paris 11. Mais ce serai vraiement cool de la faire venir.

T'inquiètes pour le surnom ! On y travaille

Y a pas besoin d'y travailler. On a qu'à l'appeler Cachan.
On a bien un Anthony.

Compte-Rendu de la réunion du mercredi 03 octobre 2012

Présents : Phillipe, Younes, Maxence (qui est nouveau : Kei sur le forum), Alice, Nadia, Jean-Phé, Alex Dazzo, Alex le jeune, Thurotte, Simon et Sylvain-Cachan.

>>>>Point Principal : Discussion de l'instauration d'horaires de permanence fixes
Alexandre se propose les jeudi midi de 12h45 à 14h00
Attente des autres propositions des possesseurs de clé ou demandeurs de clé pour les prochaines réunions, pas assez de présents lors de cette réunion.

>>>>Point supplémentaire d'Alexandre en rappel des projets FSDIE auquel il reste peu de temps

>>>>Point supplémentaire de Nadia à propos de matériel à elle introuvable depuis le Championnat, qu'elle veut aborder officiellement en réunion
-Une wiimote avec nunchuck
-Trois cartouches de jeu Super Nintendo : Tintin au Tibet, Bomberman II et Tetris&Dr. Mario qui étaient en tournoi lors du Championnat

CR de la réu du lundi 08/10

Idées de projet:

Journées mondiales du jeux-vidéo
Est-ce qu’Apoil fait quelque chose ? (FSDIE ? Voir jeudi)
Pour le moment rien n’est en vu
- Du 23 au 25 Novembre

 Retracer histoire de Nintendo (ou autres) de la 2D à la 3D - Samedi durant toute la journée
Cachan gère
Environ 3 consoles de chaque génération prévu (voir selon matériel)

 Le jeu vidéo grandeur nature
Ex: Pacman, Mario Kart, CS, Skyrim (avec RDA), Démineur, autres ?
Juline gère

 Proposition de Pierre :
Le JMJV est un évènement interactif et ludique grandeur nature avec d’autres asso (comme RMO)
- Hugo propose: Tournoi avec commentateurs + diffusions par RMO
- Fanny propose: RDA pour les mobs ?

Retours sur des évènements :

Japan Expo Centre
Apoil n’est pas compté dedans, donc, n’y participera pas

Paris Games Week
Idem

Projet FSDIE :

Championnat de France (Universitaire) du Jeux Vidéo
Apoil le refait il ?
Sur un week end
Si oui, que fait-on ? Planning, jeux, matos, déco etc. ?
Réfléchir à affiche, com’, sponsors ?
Base générale avec Société Générale : 1000€
- Objectif : Trouver une date
- Cachan, Alice, Younes, Hugo, Bouing, Simon, Alex, Paul, Josselin, Juline, Philippe motivés pour !

Alex a deux projets (à la c*n) :
 Sitcom sur membres d'Apoil
 Œufs de Pâques sur la Fac
- Présentation comme projet FSDIE ?
- Voir Carrefour les Ulis après fêtes de Pâques ou Kinder pour les sponsors

Nainain :
Journée contre le suicide : déguisement en Lemmings avec saut du toit

Alice :
Lâcher de lanternes
1,50€ la lanterne

Fanny et Juline :
Soirée Halloween Apoil et RDA (autres assos ?) + Alex (le grand) pour aide
Seb : présentation du projet lors d'une Réu 334 ?

Jean :
Campus interactif
- Zone d’animation dans tout campus
- Faire gagner des lots aux étudiants pour donner envie
- Jeux à définir
- Pour gagner lot, il faut avoir toutes les infos des zones
- RMO intervient via la radio pour les infos
Date à fixer entre Apoil et RMO

Philippe :
Refaire les calicots
Budget de 700€ de débloquer

Simon :
A la recherche des Dragon Ball
- Epreuves où une sorte de Dragon Ball serait en jeu
- But : Gros lot à gagner
- Période : 1 semaine (ou plus on verra)
- Battle royale pour qu’une personne finisse avec les 7 DB à la fin (=vainqueur)
- Vers Mai

Josselin/Paul/PN :
Tournoi de LoL
A voir à la prochaine réunion

Rappel :
Jeudi qui arrive Soirée à la Cité U Les Rives de l'Yvette

Rappel² :
Mardi et Vendredi de 12h à 14h
On doit aller voir les gens dans la rue pour les ouvertures de compte.