C.R.

jean a écrit:

Pac@t
Jeudi soir. 19h-23h, Pas de voiture, Tout en cadis.

Soirée Pac@t reporté ultérieurement car leur directrice n'est pas ok car la demande à été faite trop tard.

jean a écrit:

Points divers :
Brocante le x mars j'ai oublié quand.

Le 24 mars plus une soirée à 5€ le soir

Merci qui ?

Compte Rendu de la réunion du 12/03/2012:
1/Descente de l'Yvette:
-Week end du 01/04.
-Envoi du mail ce soir: Jean.
-Affiche à faire.

2/LAN de mercredi:
-Vo fait les courses demain: entre 30 et 40 euros.
-Profiter de cette soirée pour s'entrainer pour le championnat: (changer les switch, installation du matériel....).
-Présents:
Bouing, Simon, Jean, Vo, Skander, Olivier, Alexandre.

3/FSDIE:
-A rendre le dossier final pour mercredi.
-L'Administration est affolée par le projet de véhicule ambulant, il faut trouver les textes de loi.
-Finir les projets: à faire ce soir, compléter aussi le projet Next gen.
-Récupérer les t-shirt de la Noob School: avant Dimanche.

4/Championnat:
-Teaser: Tournage de 3 Rushs de vidéos.
Faire le montage.
Faire la vidéo du milieu: ce soir.

-Affiches:
Envoi de 1000 affiches A3 et 1000A1.
Arrivage: fin de semaine.
Commencer à afficher dés réception.
Fac à recontacter.
Jean propose de faire le tour de France pour distribuer les affiches lui-même, il cherche une personne motivé pour du covoiturage.

-Matériel:
Faire le planning.
Rechercher le matos.

-Site:
Texte pour les règles nul, à retaper.

-Penser à faire:
La signalétique.
Le plan des salles.
La Déco.

-CRR: en attente du devis final: demande accepté.
-PC: Scanner et envoyer la facture à Anthony: à faire par Simon.
-Contacter les médias.
-Réparer le DDR qui ne fonctionne plus.
-Lettre de partenariat à envoyer.

5/Pts Divers:
-Soirée du Jeudi: Proposition d'Alexandre (Pasta Party).
-Prochaine soirée Pacat le 22/03.
-Demain midi: Vendre des glaces en ski devant le 333-332-336: Prendre l'isotherme.
-Ninin à réccupérer son diplôme de master: Pensez à l'appeler Maître Ninin.

Compte rendu du Lundi 19

Championnat :

- Les affiches sont arrivé, le site de l'asso n'est pas trop visible. Pas de logo c'est pas cool mais pas trop grave. Il faut envoyer en priorité dans les autres fac de France. Jean va voir avec MMM. Indiquer ou l'ont a affiché au local et sur le site internet.

- Le site internet doit être refait afin de mettre plus en avant le championnat. Il faut aussi faire très attention aux fautes d’orthographes. Il faudrait aussi mettre en place une chatbox et une FAQ.

- Jean à rendez vous demain pour finaliser le dossier H&S

- Il faut aussi penser à la deco, idée de personnage pixelisé en carton.

- La salle ne nous ait pas alloué le samedi soir. Donc on va s'amuser avec la secu.

- On paye la CRR après.

- On va faire 3 lots qui serons alloué au trois champions de jeu vidéo. Un appel au idée est lancée sur le forum. (150 €, 100 €, 50 €)

- Le teaser a été fait. Il faut le mettre a disposition.

- Emission Rmo avec une personne prise au hasard afin de répondre a ces questions sur le championnat.

Pacat

Le jeudi 29, il faut trouver des idées, alignement de jeux de shoot ? Lan Minecraft ?

Divers

- Jean et Edouard ont été au LcL pour tenter de régler les différents soucis. Notamment 2000€ a été alloué au FSDIE apparemment réservé pour le Gala ?

- On a des ice pack pour les prochains qui iront vendre des glaces.

- Le prochain FSDIE est le 12 avril, il faut finaliser les dossier rapidement.

- Il faut faire les Bilan des anciens FSDIE cette semaine.

- Le local est souvent crade, de plus il y a des personnes qui se foutent de l'état du local, il faut donc faire attention.

Compte rendu de la réunion du lundi 26/03/2012 :

1-Soirée pacat ce jeudi:
18h : début de l’installation.
Pierre ramène sa voiture.

2-switchage snes :
-Atelier ce samedi.
-Voir le compte rendu sur le forum.
-Manque de matériel pour l'atelier (fer à soudé, par exemple).
-Découpe du port cartouche manquant.
-FFVIman peut revenir une prochaine fois, pour mettre un port audio, par exemple, port cartouche.
-Il veut proposer d’inviter des personnes extérieurs interessés par l’atelier.
Si quelqu’un veut reprendre le projet, il peut se proposer, pour lancer des ateliers.

3-Descente de l’Yvette :
Ce week end, appeler des gens, faire les bènes, chercher du matos, evenetuellement, la veille acheter du matériel chez Bricorama.

4-Championnat :
-Réunion demain soir, pour penser à tous les trucs que l’on a pas encore penser pour le championnat.

-Salle, sécurité, secours :
Il reste le dossier HS à rendre avant demain soir. (Bouing s’en occupe demain matin).
Jean appelle pelletier demain.

-Subventions :
Fsdie bon, à priori une subvention de la SG de 500 euros.
Les 500 euros seront accordés comme bonus pour le championnat.
Partenariat avec une société de boissons énergétique, il nous filerons aussi un lot (mp3).
Achète-t-on des cannettes à 60 centimes, space spicy ?
Skander s’occupe du partenariat, il doit les rencontrer pour goûter le produit, et demandais si le lot est neuf, l'asso commandera alors 300 canettes.

Nourriture :
1100 euros de nourriture à commander.
Carrefour Drive étant trop cher, on passe par Metro.
Compte Metro en cours d’approbation, Simon s’occupe de la commande.

Communication :
Flyers arrivent demain, ne pas mettre les affiches dans un piteux état.
Les poser dans des endroits stratégiques.
Transmettre les sites sur les forums.
News pour jeux vidéio.com à faire par Jean.
Journaux gratuits, news, avant demain et à envoyer avant jeudi soir.
Contacter les assos extérieurs : envoyer des mails, les appeler et envoyer des colis.
Profiter de la pacat pour communiquer sur l’événement.
Designer les t-shirts de l’asso.

Teaser :
Alexandre a fait une version seul, musique à chier un autre est presque fini. Pas diffusable.
On abandonne le teaser pour le moment.
Radio RMO :
Alexandre et Marine présente le championnat à l’émission.

Les Coupes :
Jocelyn envoie le devis de la boîte mail.

Matériel:
Frisette demande le kangoo de l’Assesco.
Alexandre appellent les vieux demain pour demander du matériel et leur présence.
Skander teste le matériel demain a 10h.
Jean récupère 5 rétroprojecteur chez sylvain demain soir.
Envoyer les gens demander les télés, et consoles en cité U, donner des flyers et parler du championnat.

Bon compte rendu, je suis épaté.

Compte-rendu de la Réunion "Spéciale Championnat" du 27/03/2012

Cette Réu avait pour objectif qu'on se penche sur les détails qui feront que le Championnat sera agréable à vivre. C'est donc à 16 Apoiliens dans la salle commune que l'on s'est concerté sur divers points.
Présents : Alice, Jean, Nadia, Frisette, Edouard, Pierre, Leely, Skander, Simon, Alex, Vô, Gibier, Quentin, Marine, Olivier et Iako.

Signalétique de l'event : Autant dans les salles que pour amener les gens de la gare au CFUJV. Marine + Nadia s'en occupent. Alex fait un vrai panneau de signalisation du Championnat.

Inventaires : Ne pas oublier quand vous faites l'inventaire des jeux, manettes, consoles pour vos tournois ou pour le Championnat en général de vérifier également : sauvegardes complètes + présentoirs avec plaquette du jeu. Concerne tout le monde.

Sono : Alexandre (11-barreaux) s'occupe de sonoriser la salle. Chercher des amplis à Campus en Musique. Faudrait que Jean et Vô ramène aussi chacun leur petit ampli. Carte blanche à Alex pour le programme musical.

Clip CCOF : Réalisation d'un clip/compte-rendu post-championnat pour faire un bilan. Prévoir donc avec le CCOF qu'il amène un peu de leur matos durant le CFUJV pour tourner un peu. Skander appelle Shadi pour le cadrage et voir si il peut aider.

Dépliant : Contenu --> Présentation Championnat + Planning des Tournois ou animations + Présentation brève de l'asso. Vô et Edouard se fixe sur le rendu final et l'imprime. Pour imprimer, aller éventuellement voir Service Com' de la Fac ou l'imprimante d'Adrien Coffre.

Excursion publicitaire : Durant le Championnat, les gens qui flânent sans obligation de présence ou pour se faire une pause peuvent partir en Cité U pour motiver des gens.

Restauration : Simon responsable de commander 200 Pizzas + Nmium Nmium pour la restauration des gens.
Quentin se charge d'aller voir "Vile Main" pour obtenir un frigo en rab' + multiprises.
Idée d'Alex pour faire un fajitas-eur ambulant qui distribue gratuitement des fajitas fait avec des ingrédients random/loufoques (genre Piment/Nutella) au moment le plus mort du Championnat (4-5h du mat' le lundi) pour réveiller les gens.


Etablissement du Champion de France U de JV : Champions déterminé par le nb de tournois joués, de victoires dans ces tournois, de l'astuce de la personne à faire valoir ses qualités. Ninin pourrait se charger de faire un algorithme pour faire un bon classement.
Pour que tout le monde ait envie de devenir ce champion, prévoir de faire régulièrement des annonces de fou furieux sur la scène.
Apoiliens exclus du classement des Champions U de JV. Ne peuvent gagner de lots.

Espace Jeux de Culs : Alex + Nadia s'en occupent.

Budget FSDIE "Communication Durable pour l'asso" : 4 Rool-Up + 2000 cartes de visites. Jean + Vô s'en chargent.

En Vrac :
- Quentin va chercher grilles pour faire séparation espaces de jeux.
- Vô + Edouard + Jibier se charge de la déco.
- Installer le Chat IRC nouvellement implanté sur les PC d'Apoil pour converser avec -les anciens qu'ont pas pu venir (genre Vieuxpute).
- Trouver une idée pour avoir une entrée qui dépote quand les gens arrivent au CFUJV. Un tapis rouge pour commencer.
- Quand les gens arrivent, prendre leur coordonnées en les faisant écrire sur ordi et surtout pas sur feuille (illisibilité power).

11-barreaux a écrit:

Quentin se charge d'aller voir "Vile Main"

C'est Dominique "Villemin" Service des Affaires Générales de l'UFR Sciences, Alex

Putain j'en peux plus de rire xD
Le sous-entendu à la con xD

1-Descente de l'yvette:
-C'était ce week end et c'était cool.
-Rassembler les photos pour mettre sur le facebook d'apoil.

2-journnée inter-asso: on a les autorisation:
Mercredi de 17h à 21h, entre le 333 et le 336.
-6 assos qui participerait éventuellement.

3-Noob school:
On a reçu les t-shirts.

4-Championnat:
Partenariats:
-Société générale, rendez vous vendredi passé, pour négocier un partenariat avec le championnat, accueil chaleureux mais stressant pour jean et simon.
Termes du partenariat:
1000 euros pour le championnat.
2000 euros l'an prochain.
1000 euros l'an prochain pour un événement de grande ampleur.
En échange d'ouverture de compte.
Donner un rib, se faire verser, mettre le logo sur le site et sur les fonds d'écran pc du championnat, puis ils nous donnent les goodies.

Championnat dans 2 semaines, ne pas participer occasionellement pour dire j'aide mais aider vraiment.

Affichage et commuinication: on peut faire quelque chose de bien, mais s'il y a personne, ce championnat sera nul.
Communication: affichage par équipes, tous les midis une personne de libre pour les RU, appeler ces contacts pour afficher, et tout ce qui est afficher doit-être marquée, transmettre des invitations à ces potes,
Faire un emploi du temps avec des horraires de disponnibilité à faire ce soir (skander).
publipostage à faire ce soir et avant la fin du championnat (Jean).
Coupes:
On a fait un devis, la commande part ce soir,
S'occuper des lots demain soir (jean et frisette).
Les t-shirts:
faire passer le roll up pour le championnat, commander des t-shirts pour le championnat, commander des t-shirts de l'asso, aux frais de l'asso.
marine et simon s'occupent des t-shirts, un chat pour SC II, un ballon pour PES.
Dossier HS: il manque les bons de commande pour la CRR, et la sécu, grossein fait chier pour avoir le reste.
Sponsorat:
Rendez vous pour le space spicy (skander).
Réunion pour le CROUS, relancer burn-coca cola.
Planning:
mettre le planning a jour (skander et edouard).
Matos:
ils nous manquent des Switchs, contacter la pacat, à demander du matos et des switchs au dessus de 100 méga.
On a pas assez de multiprises.
Le service technique n'ont pas de grille, il faut aller les voir au 336.
Fsdie consoles, on a recu 800 euros, 2xbox, 1 ps3, 1 wii, la liste qui manque demander les jeux, en urgence il nous faut une wii, Skander fait une brocante à la place, ils nous manquera beaucoup de télés, faire un tour sur les cité u.
kangoo de l'assesco: contacter Frisette.
Nouriture:
On a pas de carte metro, donc il nous la faut la carte metro.
que tout le monde ramène ces potes qui vont venir pour le championnat.
Jean appelle demain jouet club.
Jean passe demain à l'épita demander une borne d'arcade,
Jeudi soir 19h, faire une réunion et contacter Johan, que tout le monde ramène ces potes qui vont venir pour le championnat.
Jocelyn fait les cités u jeudi soir.
Alexandre tous les midis tract, philippe s'occupe des facs sur paris, Skander affiche mercreedi matin sur la fac, Quentin affiche mardi et mercredi.
Marine affichera sur paris toute la journnée.

Points divers:
-Faire une scène sur ddr, 2 mecs qui se déguise pour faire du ddr un jour sur paris, en week-end., proposé par alexandre.
-Faire un tour des cyber de paris proposé par jean.
-Faire un sondage pour le ddr et mettre les chansons pour le championnat.
-Pacques bientôt, acheter les oeufs de pacques, et les mettre au frigo.
-Penser à nettoyer le batiment.
-Simon fait le rangement et le nettoyage, la semaine prochaine, dimanche et un autre jour. réparer les manettes sous le stock de pc.
-Alexandre s'occupe de faire un mail aux anciens.

skander a écrit:

1000 euros l'an prochain pour un événement de grande ampleur.
En échange d'ouverture de compte.

Plus l'argent des ouvertures de comptes ~2000€

pour la pacat je les ait contacté par FB mais pas de réponse sniff

Retente par mail, c'est bien plus efficace.
Peux-tu également les prévenir de la réunion championnat qui se tiendra jeudi 05 avril ?

ok je fait ça

Réu du 7/05 :

-) TRUC ENCORE A FAIRE POUR LE CFUJV :

Bilan financier : simon + alex ( ou jean )

Bilan FSDIE/CROUS :
Bouing : récup les photos + vidéo ( gens de l'asso + CCOF )

Remerciement : Jean + quelqu'un d'autre
doyenne/fac/vilemain
service tech/Aurélien Méré (DI) / Mathilde ( T-shirt )
space spice
Soc Gen
CCOF/RMO/Campus en musique ( pour le principe )
Le Parisien / télé Essonne
Sébastien, le mec de la télé géante

Payé la sécu : Anthony etait partit dessus

Rendre le matos

Inventaire du local

Télé de Guss

ATTENTION : pret = fiche de pret, celui qui fait le pret est responsable et se charge de la restitution

-) TROU DANS LE TOIT :

RDV entre la doyenne et les responsables, prendre le rendez vous ( alex et jean ) y
aller ( alex et olivier )

Devis 1541€

Fait-on payer vo et gibier et de combien ( 100€ chacun ? )

On peut leur proposer de faire les évènement futur de la fac ( ex fête de la science ) pour montrer notre bonne foie ( et les rendre plus associatif, comme avant )

BILAN DU TROU : l'asso ne paye pas, mais fait payer 100€ chacun a Vô et gibier pour leurs conneries + remboursement de l'asso "en nature"

-) LOCAL : nul de le faire sans les gens qui y ont vraiment participer

-) Proposition de soirée : fete d'anniv' de quelqu'un random, grosse murge avec plein de monde

-) EVENEMENT A VENIR :

Japan :

Dossier en attente
Responsable alex si il en a le temps
Du 5 au 8 juillet
800€ de defraiment
Qui peut etre là, pour aider, pour VOITURE ??
Plan de stand
Qui peut etre là pour etre responsable et faire tout le dossier si alex peut pas, URGENT ON EST DEJA EN RETARD

-) Fete du jeu de bures :
Ce week-end samedi 8H à apoil
Voiture ??
Appeler, edouard, MMM frisette, assesco ? alex appel
Present : Simon, Alex, Bouing ( peut etre )
Pour ranger : Bouing, Simon, Alex

-) Amphi de rentrée,
Ce n'est plus l'amphi, il n'a plus de nom il faut en trouver un cool
Plus d'amphi le jour meme mais 30 minutes de présentation des asso dans tous les amphi de toutes les filieres.

-) A.P. Dark Shadow
demain au grand rex, il faut se deguiser place gratuite.

-) LOCAL ( il faut quand même en parler ) : caisse ? Perme ? c'est quoi la caisse ? c'est quoi une perme ?

But de jean ( corriges moi si je me trompe ! ): plus de perm'
que des gens invités
l'asso redevient le local des gens cool
on invite des gens a nous rejoindre
on recrute, plutot que de laisser ouvert a tous les fils de putes
role prioritaire jouer, nous avec des gens cool
faire de l’accueil
retour vers un local beaucoup moins ouvert

Idées random : "on est passé de, on est des potes qui rigolent à on est est potes qui travaillons ensembles" c'est triste
faire un rythme moins soutenue
que les vieux ne prennent plus une part importante dans l'asso mais que ça soit les jeunes qui soient au centre de la vie de l'asso
faire repartir les scorring entre nous

Correction concernant la fête du jeu de bures : je ne serai pas là pour ranger non plus j'ai autre chose de prévu que j'avais oublié. Désolé de vous laissez seul pour ça aussi, je vais voir pour être dispo samedi matin à défaut de pouvoir être là le soir, le matin sera plus facile à annuler

bouing a écrit:

-) LOCAL ( il faut quand même en parler ) :

que des gens invités
l'asso redevient le local des gens cool
on invite des gens a nous rejoindre

?? Une sorte de laisser-passer ? oO
J'espère que c'est une erreur de typo, mais c'est ce que je comprend en lisant ça. On va piocher deux trois gens qui ont l'air cool et on leur donne le statut de "gens qui peuvent passer la porte du local".

Comptez sur moi pour la fête du jeu à bures.

Nàdîâ a écrit:

bouing a écrit:

que des gens invités
l'asso redevient le local des gens cool
on invite des gens a nous rejoindre

avec ce genre de méthodes on aurait jamais récupéré MMM )

Ouais, MMM et sa Saturn sans câbles qui ne marchait pas !

Attend ca peux prêté a confusion, c'est pas que tu n'est pas cool, c'est qu'a ton arrivé il y avait un lobby anti-MMM, qui voulait majoritairement qu'on reste entre potes.

Sylvain a écrit:

a ton arrivé il y avait un lobby anti-MMM

Non ce n'est pas que tu n'es pas cool !


Bon, ce qui a été dit n'a pas été forcément facile à comprendre à l'oral alors je peux comprendre qu'à l'écrit c'ait été dur à réécrire.
Mais ce n'est pas comme ça qu'il faut le comprendre. Y a eu des confusion là, entre l'attitude actuelle envers les gens qui viennent (local ouvert ou fermé ? attends on l'inauguration officielle pour l'ouvrir au public) et l'attitude générale (pas de perm = discussion, acceuil obligé de la part de touts les membres... Objectif : faire comme si les gens rentraient dans la chambre d'un mec qui les y invite. Ce n'est pas une épicierie ni un cyber).

De toute tacon ce problème est récurant (donc je crois qu'on vais plutot compris le postulat)

Réu du 7/05 :

Points abordés :

info
clés du local
banques
bilan FSDIE
Japan Expo

Informations

FSDIE :

Projet proposé a la dernière session en catastrophe par Jean et MMM : une nouvelle vie pour votre Atari

Partenariat :

Partenariat avec gametruck, répondre au mail : Marine

Clé

Les serrures on été changées ce matin par Jean et Bouing. Maintenant, les trois portes ( celle de devant, de derrière et le local de la GOM ) s'ouvrent avec la même clef. Seuls Jean et Simon ont une clef chacun, il en reste 7, pour qui ? ( Pas pour skander )


Les banques

Le LCL :

Simon appel le LCL pour prendre rendez vous en vue de les quitter après la négociation du partenariat SOCGEN

La SOCGEN :

Mail reçu pour prendre rendez vous avec eux pour négocier le partenariat. On ne demandera pas plus que ce qu'on a avec le LCL pour les ouvertures de compte.


Bilans FSDIE

Lettre de remerciements :

Simon Jean et Bouing seront au local demain ( Mardi 19/03 ) à 10H pour écrire les lettres de remerciement, si quelqu'un peut/veux venir les aider, il est le bienvenu.


Japan Expo

Il faut le faire, trouver du monde

Location du camion :

Simon s'occupe de la réservation avec frisette demain ( toujours le mardi 19/06 ).

Qui est sur d'être là :

Nadia
Jean
Simon
Sébastien ( le roux )

Points divers

Stock de canettes :

Simon propose de profiter du camion loué pour la Japan pour aller faire un gros stock de canettes pour la rentrée.

Feu d'artifice :

Simon propose de profiter de la visite a métro pour acheter des feu d'artifices
Pour quoi ?
Pour combien ?
Reviens avec un devis ! ( date, prix durée etc... )

Borne d'arcades vermilion :

Acheter deux bornes d'arcade vermilion, sur les quelles on pose des cartes ( à la Yugi-Ho ) pour des jeux de RPG.

Trés chère, entre 4k et 7k, trop chère ?
Il y a pas la place
A réfléchir, pourquoi pas un fsdie.

Echo de la Maison Des Etudiants :

Surement fin 2014 et pas fin 2013, voir plus. Info signé Philippe.

H.S. : lancer de dés DAFUCK