C.R.

On peut toujours demander le FSDIE avec des factures déjà payées. La commission sera tard et moins généreuse qu'en début d'année cependant. Mais j'imagine qu'il y a des topics pour cela, autre que le CR.

Tout un topic concernant l'argent pour le FSDIE ici

Compte rendu de la réunion du: 01/04/2013



1-Epitanimme
L'asso a décidé d'y participer, mail de confirmation a envoyé.


2-Japan expo:
Répondre au mail impérativement avant le 06 Avril.


3-Programme de la semaine:
-Rangement du local: à faire ce soir.
-Lan et sogé ce jeudi:
Affiché dés demain, et autant que vous pouvez: skander affichera sur toute la vallée, mais une aide ou de la compagnie serait la bienvenue.
Présents à la lan: Alice, Jean, philippe, Edouard (le soir).
Pas sûr: skander, juline.


4-Descente de l’Yvette :
Week end pour : samedi, création radeau, dimanche, descente
Com’ : flyers direct dans les cité U, bouche à oreille, etc.


5-Championnat:
Partie budget:
FSDIE: 11000 sur 29000 euros solicités
Date de la comission globale: le 16/04/2013.
Société générale:1000 euros à demandés.
Crous: 2000 euros a demandés.
Le reste: apport de l'asso.
Commande à faire:
Commander les affiches A1 et A3: mettre les partenariats sur l'affiche: à demander à print'o'clock.
Nombre d'affiches à demander: 500 A1 et 3000 A3.
Commande de pc: faire des devis pour: 40, 60, 80 pc.
Valider la commande crr.
faire devis sécurité (athena, et chercher d'autres devis): Pour le championnat, interdire aux gens l'accés aux salles avec du matériel console.

Partie com: Voir sur le forum, le bilan de la réu.
A faire dés cette semaine:
Faire le plan: affichage et tractage par skander, et alex.
Actualiser le site le plus vite possible.
Assos des facs parisienne: Attente du plan de younes et cachan, qui doit être fais demain
Publipostage: A faire dés maintenant.
Contacter les forums, et les médias pour les informer du championnat
Prochaine réu: Dimanche 07/04 à 18 h

Prochaine réu concept: Dimanche 07/04 à 14h.

Fin de la réu.

Skander a écrit:

L'asso a décidé d'annuler le championnat.

?? O.o ??

Cool, plus de championnat. Ouf!

Ca fait du bien de plus avoir de championnat a faire

Wtf?

Khoyo a écrit:

Ca fait du bien de plus avoir de championnat a faire

Nàdîâ a écrit:

Cool, plus de championnat. Ouf!

A. K. a écrit:

?? O.o ??

Le championnat de France universitaire de jeux vidéo, aura bien lieu le 01/06/2013, simplement je vais expliquer le pourquoi de ce post, car cela n'a rien à voir avec le fait que l'on soit le 01/04.
D'abord, voici la liste complète des personnes présentes à la réunion de ce soir:
Jean, Alice, Juline, Philippe, Jean phé, Skander (censé s'occupé de trouver un stage), mmm (censé s'occupé de l'Enjmin), Edouard (Censé faire sa vie), Leely (wtf!!!), Grobitt (wtf!!!), or pour une réunion aussi importante dans la réalisation du championnat, avoir cette liste de présents est innadmiscible!!!!!, lundi de pacques ou pas.
Ensuite, on a eût un coup de gueule général (d'abord par Jean), qui est dégoûté de partir avec l'impression, que comme chaque année le championnat sera fait par 3 personnes, dont un vieu con en post doc, et un autre vieu con qui fait son 4ème championnat, et qui est censé chercher un stage.
Pour le reste, ce qui nous as rendu encore plus en colère, c'est qu'il y a des tâches qui doivent être faites depuis des mois, et qu'ils en est rien, voilà pourquoi à cette réu, certaines tâches ont été confiés à des gens pour qui, on sera sûr, qu'elle seront accomplies, même si ça les fera chier de les faire, au lieu de les confier à des gens qui préféreront ne rien faire, et qui compromettront la tenue du championnat.
C'est facile de dire que vous voullez que l'on vous soutienne, et que l'on ne partent pas défaitiste, à chaque fois que l'on doît faire un truc, mais dans ce cas là arrêter de prendre les gens pour des cons, et bougez vous le cul!!!!
Quand une personne s'engage à faire quelque chose, on s'attend à ce qu'elle fasse ce qu'elle a dis, et on avance en conséquence, vous êtes majeur et vous êtes censé avoir atteint l'âge adulte, et donc quand vous donnez votre parole pour faire quelque chose, bon dieu vous le faites, nous ne sommes pas vos baby-sitter et l'on est pas là pour vous torchez le cul quand vous partez aux chiottes!!!
Donc, le championnat a lieu dans 2 mois, il y a encore un tas de tâche à accomplir, tâches qui auraient dût être confié ce soir et donc:

BOUGEZ VOUS LE FION!!!

!!!

j'aurai pu être là si on m'avait pas raccroché au nez...

Cachan a écrit:

j'aurai pu être là si on m'avait pas raccroché au nez...

et en effet c'est dur de mélanger des personnes (c'est inadmiscible!!!)

Dans ce cas là, tu préviens, ce qui est innadmiscible, c'est de se retrouver en réunion avec des gens qui ne sont que des vieux cons, qui ont des choses à faire dans leurs vies, et lorsqu'ils décident de vous donner un coup de main, ils ont l'impression que l'on se foût de leurs gueules.

Putain! J'étais en plein appel et MMM a déconnecté le skype d'apoil! tu veux que je fasse quoi?

Sinon, y'a des gens qui habitent loin, et qui ne sont pas nécessairement disponible tout les lundi soir... J'aurai pu être la par skype, mais quand on est pas sur paname, c'est dur d'être physiquement présent a une réu, quelque soit son importance...
PS: Sans compter que même si j'avais été chez moi, ca reste 5h de transport pour y venir...
PPS: Et j'ai prévenu

5h de transport !

Tu habite en charente maritime ?
Tu considere les pieds comme un moyen de transport et tu habite plus loin que Paris (parce que paris-orsay ca met moins de 5h a pied je l'atteste)
Tu consider le velo comme moyen de transport....donc techniquement en 5h tu peux aller jusqu'a coulomier


Ou simplement tu ment deliberement a d'autres membres de l'asso.

PS : mais comme je vous ai deja dis a tout, la question n'est pas de se justifier, juste de constater et de passer a la suite.

N'hésitez pas à consulter le Planning des tâches pour connaître l'avancée du Championnat et apporter votre contribution.

La liste n'est pas complète. Ajoutez ce qu'il vous semble manquer (déjà mis en forme please).

Sylvain a écrit:

Tu habite en charente maritime ?
Tu considere les pieds comme un moyen de transport et tu habite plus loin que Paris (parce que paris-orsay ca met moins de 5h a pied je l'atteste)
Tu consider le velo comme moyen de transport....donc techniquement en 5h tu peux aller jusqu'a coulomier

Chez moi -> ozoir : 10 min en voiture
Ozoir -> bures sur yvette : 1h30 (voir un peu plus)
bures -> gare du nord : 1h
Gare du nord -> ozoir : 1h30 en ce moment vu qu'ils supprime les train le soir
Ozoir -> Chez moi : 1h a pied.

Ca fait a peu près 5h.

Khoyo a écrit:

PS: Sans compter que même si j'avais été chez moi, ca reste 5h de transport pour y venir...

Donc tu a oublié...puis rentré chez moi. Ca veux dire 2h30 pour venir, ca me semble plus logique deja.

Pas de CR de la dernière réunion les mecs ? Tout n'est pas à détailler mais il y a des choses à dire sur le Championnat par exemple.

ODJ du Lundi 15/04/2013

- Championnat
Récapitulatif des tâches de chacun.
Quels sont les objectifs qu'on se fixe pour la semaine ?

Spoiler:

- Ligue d'Entrainement au DDR (LED)
* Dans le but d'avoir une équipe de Paris-Sud 11 qui défende ses couleurs, former 5-6 personnes (qui resteront ensuite en notre sein) à la pratique du DDR.
* Lancement le jeudi 25 Avril ?
* Recherche de participants par tous les moyens possibles. (affiches, publipostage, démarchage). Aller voir les meufs de Cul d'Jap pour leur proposer de participer sans arrière-pensée.
* Comment on va mener nos séances ?

- Ultimate Session Société Générale
* Notre bon poteau, Philippe Renée, nous a demandé de faire une dernière session d'ouverture de compte sur le campus pour honorer nos engagements auprès d'eux pris à la rentrée 2012-2013.
* Session le jeudi 25 Avril ?
* TRES Bonne comm' à prévoir pour cette dernière session (publipostage à l'appui et envoyé une semaine avant. Donc reçu par les étudiants jeudi 18 Avril. Donc envoyé avant demain soir.) Ce publipostage faisant la promotion d'une banque passera mieux, et sera surement plus diffusé, si on le couple avec des infos sur le Championnnat + Demande de participants pour la LED.


Je ne pourrais pas être là à la réunion. Cachan non plus apparament. J'aurais pourtant aimer que ce soit lui, qqun d'autre veut-il la mener ? Sinon, ça ira au Vice-Président par défaut (si il peut bien entendu).

-Epitanime
l'événement est ce week-end.
*on y fait quoi ?
*qui se charge du matériel ?
*a t'on le kangoo ?
*qui y va ? (normalement déjà défini)

Japan Expo
-on y fait quoi ? (on a un dossier à remplir et c'est cool si on le fait bien)
-qui se charge du dossier ?

- C'est le week-end prochain. Nuit du 27 Avril
- Il faut faire une liste du matériel à emmener. En prenant en compte la pub pour le Championnat (il serait donc essentiel d'avoir les flyers d'ici là)
- Demande faite vendredi dernier pour avoir le kangoo. Relance faite à l'instant.
- Présents :
* Alex
* Alice
* Younes
* Juline
* Cachan ?
* Jean-Phé ?
* Jérome ? (proposez-lui, ce serait bien)
* Guillaume (je sais pas si ça te dirait, je t'en parle jeudi de tte facon)

Je vous rappelle qu'il y a un topic pour cela.

CR de la Réu de 22/04/2013

* Championnat
BUDGET :
Décision du FSDIE : 6500€ sur les 11800€ demandé.
Voir budget réactualisé

CONTENU :
On doit absolument planifier les tournois pour savoir quel matos prévoir, ou achats de dernière minute à faire.
Planification des tournois :

Spoiler:

COMMUNICATION :
Mercredi 24 Avril 2013 --> Session de contacts des assos de France par mail. Rdv 19h au Local.
Présents :
- Alex
- Alice
- Jean
- Skander

* Société Générale
Jeudi 25 Avril 2013 (11h30 - 14h)--> Ultime session d'ouverture de compte de l'année 2012-2013.
Carton de goodies à récupérer à leur agence demain après-midi.

Présents :
- Alice (accueil)
- Philippe (accueil et ouverture de la salle de Réu)
- Alex (12-13h30)
- Cachan (11h-14h)

D'autres volontaires ? Younes ? Juline ?

Affichage :
Cité U des Rives --> Simon
Cité U de l'Île --> Simon
Bat.300 --> Simon (+Cachan)
Plateau --> Alex.
QQun pour les Bat. 400 ?

* Soirée Pacat'
Pac@Net a un nouveau président nommé Alexis. Il m'a contacté la semaine passée pour qu'APOIL fasse une de "ses fameuses soirées" à la Pacaterie ce jeudi 25 Avril 2013.
C'était aussi la date prévue pour la première session de la LED (Ligue d'Entrainement au DDR) qui avait pour ambition de former la première équipe de DDR étudiante de Paris-Sud !
J'avais donc prévu de mixer les deux pour enfin faire quelque chose de réfléchi à la Pacat'.
Avant d'annuler tout à l'heure auprès d'Alexis. On est un peu débordés en ce moment.

Il m'a heureusement dit peut-être pouvoir reporter à la semaine prochaine. Donc Rdv jeudi 2 Mai 2013 à la Pacat'. Si ça se concrétise, qui peut y venir ?

* CROUS
La commission pour présenter le CFUJV 2013 est le Jeudi 25/04/2013 à 16h30 (ça ferme à cette heure là donc pas de retard).

* Nocturne Epitanime
Présents :
- Alex
- Cachan
- Skander
- Younes
- Alice
- Pierre

Faire cette nocturne était l'occasion de nouer des contacts avant le CFUJV pour en faire sa promotion.
Comment on y va ?
On doit se faire prêter le Kangoo de l'ASESCO. Jvais passer des coups de fils.

Qu'est-ce qu'on y fait ?
IlS nous prêteront 4 télés et 2 vidéoproj'. A part peut-être une grande télé pour compléter, on embarquera pas beaucoup plus de matériel (sauf les jeux, les consoles, les câbles, les calicos, les affiches du CFUJV 2013, les multiprises, les rallonges et toute la clique des trucs pour les events.).

On y fera donc du rétro-gaming (puisque c'est ce qu'ils nous demandent) à hauteur d'une demi-douzaine de postes bien pensés. En favorisant le multi.
Mais les jeux ne sont pas vraiment définis donc si vous avez des idées, proposez !
Sachant que je réserve une Megadrive avec multitap (Bomberman ou Gauntlet IV) !

--TO DO LIST -
Cachan : Planifier tournoi Super Smash Bros. Melee

Simon :
- Affichage Mardi matin des Bat.300, et des cités U de l'Ile & des Rives pour la SoGé.
- Aller prendre le carton de goodies à l'agence SoGé d'Orsay.

Alex :
- Affichage (SoGé + CFUJV) du plateau mardi aprem'
- Mail CROUS pour leur avertir du FSDIE obtenu
- Appeler Jonathan pour Japan
- Appeler Frisette, MMM ou Edouard pour aller prendre le Kangoo

11-barreaux a écrit:

On doit se faire prêter le Kangoo de l'ASESCO. Il faudrait que quelqu'un de plus de 2 ans de permis aille le chercher, quitte à passer le volant à Alice. Jvais passer des coups de fils.

11-barreaux a écrit:

Présents :
- Pierre

J'étais à cette réunion, mais il est vrai que j'avais zapé cette hypothèse.

I-Championnat :
1) Tâches restantes :
Matériel :
-Trie du matériel effectué par Pierre.
-Matériel à rendre aux personnes qui nous l’ont prêté à faire au plus vite.
-Continuer à vérifier que tout le matériel est rendu.
Remerciement :
-Lettres de remerciement faites par Nadia.
-Mail de remerciement à faire aux participants et a envoyé si c’est bien fait (Skander).
Bilan :
Bilan financier (Alice).
Bilan moral à rendre au FSDIE, à faire par Jean.
Local :
Local à Refaire, à partir de Lundi prochain.
2) Bilan du championnat et avenir du championnat sur ce lien:
https://apoil.forumactif.com/t1585p15-bilan-cfujv2013

II- Japan Expo :
Du 04 au 07 Juillet.
Présents : Mahai-Son, Skander (week-end), Alex, Juline, Jean-Phénix (week-end).
Peut-être : Younes, Claire.
Apoil aura un stand de 250 m².
Que fait-on :
On conceptualise plus ce que l’on faisait d’habitude, après un débat il a été décidé que le programme est le suivant :
Jeudi et Vendredi : Système de pyramide, comme celui fait à la nocturne de l’épitanimme.
Samedi et Dimanche : Thématique avec des jeux qui mènent à la réflexion (à faire plus serieusement, que d’habitude).

III-Point divers :
Demande de membritude : Nadia.
Présentation : Ancienne, revenue l’an dernier, et apprécie beaucoup de gens qui sont à l’asso actuellement.
Votes :
NPPV : 1.
Abs : 1
Contre : 1
Pour : 6.
Nadia est membre officielle d’Apoil!!!!

Hello.
Je me suis dis que peut-être, s'il n'y a plus de comptes rendus des réunions, c'est que vous ne savez pas (plus) comment faire.
Alors je vous remet un petit récapitulatif à remplir après chaque réu -vous verrez c'est rapide et facile- résumant les infos essentielles à retenir d'une réu.  
A trouver également sur le Gmail dans "Fiches de gestion" avec la "Fiche évènement" !

Les comptes rendus de réunions apportent beaucoup à l'association s'il sont bien tenus. Ils permettent par exemple :
- De tenir au courant les absents en réu
- D'informer les anciens de la vie active de l'asso
- De se rappeler des décisions prises et des deadlines
- D'acter par écrit les engagements de chacun

Copier-coller-compléter ce qui suit :



Date :
Heure début-fin :
Lieu :
Présents :
Président de séance :
Objectifs de la période : ex : recrutement, championnat, passation de pouvoir

Ordre du jour :
Point N°1 :
Point N°2 :
...
A poster au minimum la veille.
Reposter ici : Un petit rappel ne fait pas de mal.[/i]

Bilan :
Point N°1 :
A remplir :
.Sujet
.Informations clés
.Problématiques (Evénement à voter, date à choisir, bénévoles à compter, ect.)
.Choix (vote, décision, date... )
Point N°2 :
...


Liste des tâches :
A faire avant le :



Je me suis forcé à vous mettre quelques smiley pour les plus débiles d'entre vous ().
Bisoux.

COMPTE RENDU DE REUNION HEBDOMADAIRE

Date : Lundi 9/09
Heure début-fin :  de 18h30 à 20h30
Lieu :Salle de réunion 334
Présents : Alex, Pierre Boutonnier, Dazzoni, Alice, Karim, Brenna, Aurélie, Jean-Phé, Romain, Ninin, Simon, Cachan, Khoyo
Président de séance : Alex
Objectifs de la période : événements de rentrée

Ordre du jour :
Point N°1 : European Week (partage ton Energie AEMSO)
Point N°2 : Nogent Sur Seine
Point N°3 : Détails pour l'année
Point N°4 : Événements à prévoir pour la rentrée

Bilan :
Point N°1 : European Week orgnisé par l'Association des Etudiants en Management du Sport d'Orsay.
Une semaine du 7 au 13 octobre organisé par l'AEMSO autour du thème "Partage ton Energie" avec des activités sportives réparties sur toute la semaine.
Jeudi 10 octobre : dodgeball fluo le soir, APOIL a proposé de former une équipe.
L'AEMSO a emprunté un écran de projection.  

Point N°2 : Nogent Sur Seine (Nogent Game) le 23 novembre
Gros débat sur si on doit le faire ou pas
Points négatifs :
pas intéressant pour l'asso/trop loin/on finit par faire garderie/c'est pas le public visé par APOIL
Points positifs :
rapporte de l'argent/nous habitue à faire des stands/à préparer des activités en avance

Décision : on attend la date de l’événement des Médiathèques de la CAPS et si c'est bon on le fait.

Point N°3 : Détails pour l'année
_mettre en place des tournoi sur bornes tous les mardi avec préparation des affiches en avance, post (sur forum et facebook) des résultats de scores.
_remise en place des PUTE (Présentoirs Ultime de Tue l'Ennui).
il faudrait 2 personnes pour préparer les PUTE et les tournois
_check liste à faire à chaque fermeture :
cadenas sur la reserve, passer le balais, rentrer Régis
_ Gestion de la caisse : garder celle en plastique pour la journée et la rouge pour les événements

Point N°4 : Événements à prévoir pour la rentrée
_ Vendredi 13 septembre soir à 19h: barbecue avec AEIP6 au bâtiment 334
_Ouverture de compte SoGé : mardi 17 Septembre et mardi 24 Septembre
_Tournée des Résidences U : organiser une soirée rétro et DDR (Leelee) à la Pacaterie (en cours Cachan) le mercredi 18 Septembre et à la Rive de l'Yvette (en cours Alex) le mercredi 25 Septembre
_Descente de l'Yvette : Alex voulait le faire en Septembre mais finalement on le fait plus tard
_Jeudi 3 Octobre : LAN (détails pas trop définis)
_WEI (Week End Intégration) : du 11 Octobre au 13 Octobre: organisé par les anciens
_AG : 21 Octobre à 18h30 (ou plus tôt)

Point N°5 : Evénement en préparation
_3ème semaine de Janvier : Global Game Jam : faire centre d'accueil cette année
_Journée Mondial du Jeux Vidéo: 22 Novembre
_Sortie à la cité des Sciences

Liste des tâches : préparer les affiches et détailler les événements (qui fait quoi, etc.)

Désolé pour le retard de publication