C.R.

Cool !

Date : Jeudi 12/09
Heure début-fin : de 19h à 20h
Lieu : Local
Présents : Alex, Pierre Boutonnier, Dazzoni, Alice, Karim, Brenna, Aurélie, Jean-Phé, Simon, Cachan, Khoyo, Arthur, Bruno, Borey, Philippe
Président de séance : Alex
Objectifs de la période : événements de la semaine

Ordre du jour :
Point N°1 : Evenement de la semaine du 16 au 21 sept
Point N°2 : Répartion des tâches

Bilan :
Point N°1 : Evenement de la semaine du 16 au 21 sept
Suite au décalage de la soirée à la pacat', on a prévu un autre événement le mercredi 18 septembre à partir de 17h30 jusqu'à 22h sur le thème des guns et shoot'em up en salle de réunion
Responsable de soirée : Younes
On a décider de pas faire d'affiche mais du bouche à oreille (ou bouche à bouche comme vous voulez)
Mercredi à 15h on commence à installer

Point N°2 : Répartition des tâches
Cachan s'occupe de la tournée des Cité U
Alice des courses

Pour le reste (affiche et tout) on verra lundi en reunion
Voilà

Vu vos gueules je vous conseille pas trop le bouche à bouche (sauf peut-être Alex mais il a pas les couilles).

Par là vous entendez toquer aux portes des cités U ? -> cf Cachan tournée des cité U ?

Non le bouche à oreille c'est de parler à ceux qui passent au bâtiment et au local. Quant à la tournée des cités u, c'est parce que on fait une soirée DDR+rétro à la Pacat' puis aux Rives.

Réunion ordinaire du lundi 16/09/13:

Présents: Alex (Président), Pierre B, Arthur (Nouveau), Alexandre Dazzoni, Alice (Trésorière), Borey (Nouveau), Quentin (Nouveau), Camille (Nouvelle), Karim (Nouveau), Brenna (Nouvelle), Jean-Phénix De, Younès et Moi-même. Thyag de CeM est arrivé un peu plus tard.

1. Soirée "Guns & Shoot":
   Ouverture à 17h30_ But de la soirée: impliquer les personnes qui viennent pour la première fois à APOIL et leur permettre de voir l'asso d'une autre manière que "un local avec plein de jeux".
   
   Installation à partir de 15h30 dans la salle de réu.
   
   Présents= Alex, Juline et moi à 16h
                 Alice à 16h15
                 Karim, Borey, Camille(?)
                 Younès à 18h
   
   Responsable: Younès (dépêche-toi de balancer le listing des jeux et le matos)
   
   Tournoi de scoring sur Duck Hunt (NES) les résultats seront sur le tableau blanc.
   
   
   
   
2. Soirées en Cité U "Best of APOIL":
   Mercredi 25/09--> Pacat'
   Jeudi 26/09--> Rives de l'Yvette
   
   Présents (pour l'instant): Alice (mercredi/jeudi à la fin)
                                      Karim (mercredi/jeudi)
                                      Younès (mercredi à la fin/jeudi)
   
   Affiche: Alice pour le jeudi 19/09 afin de commencer l'affichage vendredi 20/09
   
   Responsable: Cachan (je poste la liste du matos jeudi 19/09)
   
   
   
   
3. Médiathèques/Nogent Game:
   En attente d'une réponse des médiathèques pour savoir la date et ce qu'on doit faire afin de pouvoir répondre à la mairie de Nogent / Seine quant à notre participation.
   
   Brenna essaie de les contacter par mail (Juline si tu as la réponse mets-la sur le forum).
   
   
   
   
4. So-Gé:
   Nouvelle session prévue le Vendredi 27/09 donc prévoyez vos sandwichs.
   
   Affiche faite et sur le PC 5 du local (ce serai bien qu'elle soit très vite sur le drive afin que l'on puisse l'imprimer et l'afficher)
   
   Point spécial de Pierre:On ne fait pas payer les étudiants pour participer à nos événements mais il faut quand même un peu d'argent du coup on en prend là où il y en a: dans les banques. Il faut dire que ça rapporte d'abord à l'étudiant et un peu à l'asso. Enfin, un événement avec beaucoup de moyens financiers n'est pas forcément mieux qu'un autre qui en a moins. (Pierre si je me suis trompé tu peux refaire le point après le poste)
   
   
   
   
5. Cité des Sciences Porte de la Villette:
   Allez voir le poste sur le forum (utilisez l'option Rechercher la flemme de mettre un lien).
   
   Sachez toutefois que nous avons convenu une date: le Dimanche 29/09.
   
   Le lieu de RDV sera sur le forum dans le sujet approprié.
   
   
   
   
6. Journées Mondiales de Jeu Vidéo:
   On ne reste pas sur notre échec de l'année dernière.
   
   Expo à la BU: que faire?
   
   Thèmes possibles: Évolution du gameplay
   Évolution des jeux de plateformes
   
   Alex lancera le sujet sur le forum pour ceux qui veulent aider à ce magnifique projet.
   
   
   
   
7. PD:
   -Thyag: organiser une soirée karaoké et/ou DDR vers la fin de novembre/début décembre
   concours d'infographie (faire un dessin sur ordinateur, expliquer comment on l'a fait et ce que ça représente)
   
   -Juline par le biais de Jean-Phénix: festival Curiositas: on y va? --> Alex se renseigne
   mur de projets: celui qui se sent chaud le monte quand il veut.

Nouveau High Score Attack--> Karim
PUTE n°7--> Brenna

Vainqueur du précédent HSA: c'est moi. Et non je n'ai pas cassé la borne la connectique entre la carte mère et l'alim' est abîmée. Younès et MMM travaillent actuellement pour la changer.

Important: l'AG est avancée d'une semaine et aura donc lieu le Lundi 14 Octobre 2013.

Cachan a écrit:

Quentin (Nouveau)

Alias Bodom.

Cachan a écrit:

Thyag de CeM

Tiag n'est dans aucune asso véritablement. Il passe, squatte sans plus.

Cachan a écrit:

Médiathèques/Nogent Game:
En attente d'une réponse des médiathèques

La réponse s'est faite savoir. Les médiathèques ne veulent plus de nous pour leur projet. On accepte donc la Nogent Game ?

Cachan a écrit:

Cité des Sciences Porte de la Villette:
(utilisez l'option Rechercher la flemme de mettre un lien).

Incapable.

11-barreaux a écrit:

Cachan a écrit:

Thyag de CeM

Tiag n'est dans aucune asso véritablement. Il passe, squatte sans plus.

Et file un coup de main, aussi

Mais foutez moi ce type dehors.

COMPTE RENDU DE REUNION du 23/09

Heure début-fin : 18h30 à 20h
Lieu : Local
Présents : Alice, Alex, Jean-Phé, David, Andreas, Borey, Camille, Claire, Aurelie, Karim, Pierre, Younes, Brenna, Thyag
Président de séance : Alice

1) Ouverture de compte SoGé le vendredi 27 septembre en salle de réunion donc distribution de tract et démarchage d'étudiant mardi 24 et mercredi 25 midi.
Younes doit réserver la salle de réunion et lui et David doivent photocopier les affiches

2) Best of Apoil :
_ à la Pacat' le mercredi 25 au soir avec présent pour aider à installer, animer ou désinstaller: Andreas, Alex, Borey, Camille, Claire, Frisette  
_ aux Rives de l'Yvette le jeudi 26 au soir avec présent pour aider à installer, animer ou désinstaller : Karim, Aurélie, Brenna, Alex, Jean-Phé, Borey, Thyag, Alice

3) LAN party le jeudi 3 octobre responsables : Borey et Alex

4) Semaine méga chargée du 7 octobre au 13 octobre :
_ jeudi : dodgeball fluo (faut constituer une équipe donc volontaire manifestez vous)
_ vendredi à dimanche : Week End d'Intégration organisé par les anciens, donc réservez vos week end et apprenez à crocheter une serrure (compétence à avoir d'après Pierre si on désire s'en sortir vivant)
_ Samedi : fête de la science
rentre en conflit avec le ween end d'inté donc faut voir si on peut la faire ou pas

5) RAPPEL : AG 14 OCTOBRE

6) JMJV le 22/23/24 novembre :
on voudrait faire une expo à la BU donc faut trouver un thème, si vous avez des idées, proposez les sur le forum

7) Point Divers :
_ AEUP6 : afin d'entretenir les relations inter-universitaire avec eux, faudrait organiser un événement, une soirée ou n'importe avec eux.

mylan a écrit:

4) Semaine méga chargée du 7 octobre au 13 octobre :
_ vendredi à dimanche : Week End d'Intégration organisé par les anciens.

???

Je suis là pour le best of Apoil pour tout sauf la désinstallation de mercredi. Sinon pour les serrures, un bon front kick suffira je pense. Par contre pour la LAN j'aiderai à installer mais je devrais partit assez vite. Voilà encore désolé de ne pas être venu mais je n'étais pas très bien aujourd'hui.

Younes n'a plus les clefs car Alex est entré vendredi matin, 8h au local et il y avait passé la nuit (il n'avait pas une tête de réveillé et n'ouvrait pas la porte)

Normalement faut dire ça dans la partie réservée sur les clefs il me semble...

ça à été dit en point divers

Citation :

6) JMJV le 22/23/24 novembre :
on voudrait faire une expo à la BU donc faut trouver un thème, si vous avez des idées, proposez les sur le forum

Vous avez vu avec la BU avant s'il sont ok ?


PS: Vous faites plus la Nogent Games?
PS2:Oubliez pas que pour l'AG il faut envoyés des mails de convocations ...

Infos : Le responsable de Nogent Game m'a appelé pour avoir des renseignements d'urgence quant à la participation d'APOIL.

Rappeler au :

Spoiler:

Et actualisez le numéro au passage.

Réunion du Lundi 30/09/13:
Président de séance: Juline

1) Bilan des soirées Best of Apoil:
Bon déroulement dans l'ensemble:
-bonne participation
-bons retours de la part des participants
-installation efficace

A améliorer:
-penser à tout prendre (scotch, adaptateurs RCA/péritel, matos en rab)
-meilleure gestion des sacs pour une éventuelle séparation dans l'event


2) Retour So-Gé_ session de vendredi 27/09:
Personne d'Apoil pour accueillir les personnes de la so-gé (à part Simon!)
Peu de gens pour tracter
Affichage mal fait
==> Faut se bouger le cul pour la prochaine fois!!!!!


3) Mur de projets_

Objectifs :
-avoir une visibilité des projets
-pouvoir proposer un projet sans être à la réunion
Déjà fait : gros panneau rouge dans le local

Utilisation pratique :
-Une bande rouge tout en  haut pour les événements prochains
-8 cases bordées de noir pour mettre un projet pertinent pour l’association
Projet : quelque chose qui concerne l’association et dont les membres peuvent aider à la réalisation

Idées upgrade :
-dossier à coté pour développer les gros events
-nouveaux projets à rapporter sur le forum


4) Présents pour le Week-end d’Intégration :
Alex, Karim, Aurélie, Juline, Alice, Cachan, Brenna.
Pour aider Alexandre Dazzoni et Pierre Boutonnier : Ninin et Jean-Phénix.


5) FSDIE (Fond de Solidarité et de Développement des Initiatives Etudiantes) :
3 projets à proposer déjà écrits


6) WE du 22,23,24 Novembre :
Allez voir là


Points Divers :
-LAN de Borey déplacée à une date ultérieure

-Tenir le site à jour (changer les événements, prévoir session de la so-gé) à faire par Juline et Khoyo

-Alex : Réfléchir sur l’ordre du jour avant de venir en réu

-Curiositas : Apoil ne participe pas.


FIN

Cachan a écrit:

A améliorer:
-penser à tout prendre (scotch, adaptateurs RCA/péritel, matos en rab)

Il me semble qu'une liste (par MMM) avait été faite pour justement ne pas oublier les indispensables qu'on oublie toujours. Sinon, refaites-en une, c'est toujours pratique.

Oui je connais l'existence de cette liste c'est pour ça que dans mon poste sur le matos j'ai mis "liste du matériel habituel pour les déplacements" mais il a l'air d'être passer à la trappe...

Mais ! Ce ne serait pas le CR de la semaine dernière par hasard ?

Réunion du Lundi 07 Octobre 2013 :
Président de la séance : Alex

Ordre du jour :
- AG APOIL
- FSDIE
- Société générale
- Projet Game Maker
- Relation avec les autres associations
- Points Divers

AG APOIL :
Elle aura lieu le Lundi 14 Octobre à 19H00.
Dans cette AG, les sujets traités seront :
                - L'élection du bureau
                - Bilan financier de l'année dernier
                - Les projets à venir                
A partir de l'AG on rentre dans le sérieux de l'associatif et c'est donc l'occasion de se poser des questions par rapport à notre apport, notre investissement et nos raisons d'adhérer à l'association.
Pour l'instant nous avons deux candidats potentiels à la présidence : Alex et Alice.

FSDIE :
Lors de notre inscription, 15 euros de notre inscription vont dans le FSDIE qui est une bourse permettant de financer différents projets associatifs.
Le FSDIE possède son plus gros budget annuel lors de la 1ère session puisque aucun projet n'à été financé pour l'instant. C'est pourquoi on va essayer de raquer un max lors de cette session. 

L'année dernière, en Juin 2013, deux événements qui ont été organisés et financés déjà, n'ont pas été accepté par le FSDIE pour cause de problèmes administratifs. De ce fait nous allons essayé de se faire rembourser cette année. 
Les événements sont : - Le Projet P'tit Déj
                               - Le Matos pour le CFJV
Deux nouveaux projets vont être proposés : 
             - Projet Game Maker
             - Easter Conquest à Paques 
Le Easter Conquest est une grande chasse aux oeufs et pour l'instant deux formats sont réfléchis : 
             - Totalement ouvert, ça se passe sur toute la fac et tout le monde sera inclu
             - Cadré, c'est à dire délimité spatialement (Bat des STAPS ?) et en nombre de concurrents. 

Société générale : 
L'année passée nous avions ouvert 98 comptes sur les 100 prévus. 
Cette année nous allons avoir de la concurrence avec TAPIS qui a aussi établit le même type de partenariat. 
Cette année nous allons essayer de faire 3 ou 4 grosse session d'ouverture de compte sur la fac avec une estimation approximative de 20 ouvertures par session. 
La 1ère session aura lieu la semaine du 11 Novembre parce qu'elleu design d'un jeu aura lieu après les vacances de la Toussaint et pour ne pas coïncider avec les partiels. Il faudra que chaque membre prévoit au moins un midi de libre pour pouvoir tracter. 

Projet Game Maker : 
Le but du projet est de proposer aux gens de faire du game design pour pouvoir démontrer de l'équilibre subtil qui règne au sein d'un jeu. 
Le format prévu est de pouvoir changer les paramètres, les options et l'interface du jeu de manière automatisée en cochant des cases.  On prévoit de faire cela avec des jeux classiques comme Snake ou Pong. 
A l'heure le système est encore embryonnaire car :
              - les utilisateurs ne pourront pas changer les paramètres aisément
              - on ne pourra pas suivre leurs demandes aisément 

Le NOGENT GAME aura lieu du 22 au 24 Octobre et on installera un stand le 23 Novembre qui sera dédié au Projet Game Maker. Le Projet devra être plus étoffé que l'an passé. 

Il faut une moyenne de 7 jeux à présenter avec une personne référente voire même plus.
Les référents sont : Younès, Alice, Alexandre, Cachan, Borel, Hervé, Aurélie(?) 
Le Mardi 15 Octobre il faudra avoir rédigé une fiche technique pour pouvoir nous diriger. 
Dans deux semaines, il faut une version jouable avec au moins 1 paramètre disponible. 
Le 4 Novembre il faudra que les jeux soient finis avec au moins 5 paramètres disponibles. Et on aura 2 semaines pour peaufiner. 
Lundi 18 Novembre, c'est à dire 5 jours avant la NOGENT GAME, on fera la checklist du matériel.


Relation avec les autres associations. 
Le local d'APOIL se veut un lieu d'accueil et il faudra donc se débarrasser de tout ce qui peut nuire au partage et au dialogue. 
Il n'y a pas de charte car on juge que chacun est responsable pour savoir ce qui peut nuire à la bienséance. 
Notre cohabitation avec les autres associations du batiment 334 ne nous permet pas juger de la gestion des autres associations, par contre nous devons veiller au respect du local des membres des autres associations. 

Points divers :  
12-13 Octobre : Week End (de l'amour) d'intégration d'APOIL. Il faudra notre préciser notre présence sur le forum si on souhaite venir. 

Jeudi 10 Octobre : Soirée Dodgeball 
27-28 Octobre : Retro Gaming Evenement. Entrée : 14 euros pour tout le Week-End. 
                       Vu qu'ils ont des styles bataillons, on pourra ramener les nôtres pour pouvoir jouer avec eux. 
 
Régis (le chat): il faut qu'on le retrouve, apparemment il a suivit une chatte.

Un conseil pour la so-gé.
Faites de la com dans les bâtiments 400, ça n'a jamais été fait avant.

Soit j'ai été beaucoup plus clair que je pensais en parlant hier soir.
Ou soit, tu as une merveilleuse capacité d'écoute Thyag.

Un très bon C.R en tout cas.

Il ne manquerait plus qu'une section "Tâches pour la semaine"

Tâches pour la semaine :
- Travailler nos jeux sur Game Maker et respectez le calendrier qu'on s'est fixé.
- FSDIE PGM (Projet Game Maker) --> Younes
- FSDIE Easter Conquest --> Alex
- Réactualisation de FSDIE de Juin dernier --> Alice ? Autres ?
- Confirmez votre présence (et vos horaires )pour le Week-end de l'Amour et de l'Intégration.
- Posez-vous les bonnes questions pour vous préparer à l'AG.

- Notez que le FSDIE a tendance a dire que certaine asso propose trop de projets. Reflechissez d'avance a la strategie que vous metterez en place.

- pour les jeux, je le redis, il est important de comprendre la difference entre variable et fonctionnalité (feature). Le travail d'un game designer est generalement de jouer sur les variable ( pour un pong : vitesse des balles, nombres, taille des raquettes etc.) et pas sur les feature (pour un pong : deplacement, blocage face au mur etc.). C'est important pour la conception, develloper une feature ca ne se fait qu'au debut sinon tu dois tout re-équilibrer et tout repenser ton jeu.

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