C.R.

Compte rendu de la réunion du 10/03/2014

I- Tournoi SSF4 amphie edition:
-Infos et planning préparationnel sur le topic: https://apoil.forumactif.com/t1684-super-student-fighter-4-amphie-edition#23144
A faire:
-Affiche et impression (Karim et Peggy).
-Dossier H&S.
Prêt de salle: Relance faite auprès de Villemin.
Info: Possibilité de décaler la date afin d'organiser le tournoi au 204, au lieu du 452.

II- Proto 204:
Ouverture: 04/04/2014.
Surface: 3 fois la superficie de la salle de réu.
Ils pensent à refaire l'isolation.
Pour plus d'info sur le projet, voir le topic suivant: https://apoil.forumactif.com/t1679-proto-204.

III- Points divers:
-Réunion Curiositas ce Jeudi au Ferry (palaiseau).

-Prochain cours de C: ce Vendredi à partir de 16h, puis Mercredi 19 à 16h.

-Prochain cours de maths: Mercredi 19 à 20h.

-Réunion inter-asso ce Jeudi à 18h.

-Peggy 7+: Mardi 18 ou Jeudi 20 par Skander (Mean Streets).

-Faps: Est-ce que APOIL réadhère à la FAPS? Qu'est-ce que l'on y gagne?
Débat reporté après le prochain CA de la FAPS.

-24/03: Réunion MDE/FAPS.

-Point Alex: Projection jeudi soir à 22h30.

-Points Dazzoni:
1- Comprendre les mécanismes présents faisant que l'on sais instinctivement comment avancer au lancement d'un jeu.
Il a été décidé de tester des jeux et de récolter des infos permettant de répondre à cette question.
Dazzoni veut choisir un meneur de projet en fonction d'une liste de personnes se montrant intéressé par ce projet.
2- Projection de film actuellement au local: choix entre: Borat, Good bye and Good luck, Home front ou un quatrième film.

-Points Tim:
1-Retour de LOL&co:
Idée d'Alex: Ne jouer qu'à des jeux en réseau, s'ils sont joués en réseau local.
Débât sur le manque d'interaction avec les gens au local.
2-Propreté du local:
Local dégueulasse.
Penser à ne pas laisser traîner ses déchets au local, et à ne rien laisser traîner dans le bâtiment.

-Point Aurélie:
Disney Night:
Responsable du projet: Aurélie et Alex.
Date: 28/03/2014 à partir de 20h
Programme:
Soirée en 2 partie:
Première Partie:
Karaoké au local et jeux vidéos en salle de réunion.
Deuxième partie: Projection de films (Nourriture: Pizza).
Publique visé: Etudiant de la fac.
Affiche à faire par Tim et Aurélie.
Idées d'Aurélie pour l'affiche: Affiche assez sombre (nocturne), avec ajout de couleurs (festif).

Curiositas
Voir aussi Post Curiositas
Appel à projet jeudi dernier présents : Alex, Alex, Philippe, Pierre, Alice
But de la soirée : faire côtoyer des artistes et scientifiques afin de faire émerger des idées/projets
personnes rencontrées :
* 2 personnes des beaux-arts
objet d'étude : représentation des objets réels dans un monde virtuel (en 3D)
But : casser la linéarité d'une vidéo qu'ils ont fait pour entrer dans un monde virtuel tout en utilisant leurs objets déjà modélisé-> jeu contemplatif
Problème : ils n'ont aucune idée de comment faire
* Couple de vieux artistes : dessin/photo
-> sympas
-> surement intéressante
-> n'ont quasiment aucune connaissance en jeu (et JV)
A faire :
Répondre au mail e, disant que c'était intéressant et demander si il y en aura d'autres.

Mail:

Médiathèque de Longjumeau
Peut-être que la date (24/05) est la même que celle des jeux à Bures.
Si oui on fait celle de Bures si non, on continu à Longjumeau.
Mail à envoyer par Cachan aux médiathèques.


Débat : Pourquoi fait-on des médiathèques ?
On refait toujours la même chose, sans but.
Opposition : ça nous plais de faire des médiathèque.
Mais les projets ne sont pas très développé.
Avant les tournois en amphi étaient pour nous former sur le championnat.
On faisait des médiathèque pour avoir de l'argent pour le championnat.
On manque d'un grand projet qui nous unisse.
Après l'échec de la Nogent on a rien refait d'ambicieux
Idée de projet (approuvé à l’unanimité -1) : Faire un jeu à APOIL
Ça à déjà été fait mais pendant les vacances, ça n'a pas marché.
On attend 2 semaines que le précédent jeu soi fini
-> RDV Mardi 1er Avril pour faire une réunion jeu, décider comment un l'organise
-> On va refaire des Games Jams pour s'entrainer.

Pour rendre l'asso plus professionnel et propre un peu aussi mettre par écrit ce qu'elle fait.
Idée de faire une plaquette de l'asso (Pierre & Alice & qui veut aider)


Petits déjeuners à valeur Biologique & Diététiques
Voir aussi post qui va bientôt être écrit
Pendant 1 mois à partir de la semaine prochaine le lundi, mercredi et vendredi
Lieu : Cité U les rives, flemming, l'île, pacat, plâteau + 450 + la dernière à APOIL
Dans la semaine :
Tim, Cachan, Youne -> Course
Tim -> Affiche
Tous le monde -> affichage
Younes -> Contact les cité U
Lundi à 7h au local pour commencer à 7h30.


Tournoi Street Fighter 
Voir aussi post
Cachan s'en charge : contact Villemin pour annuler et Ronan James pour trouer une date.


Proto204
Voir aussi post proto204
Workshop jeudi prochain
Alex, Tim et surement Alice de présent


UE Jeux Vidéo
Voir aussi post qui va bientôt être écrit
Forme :
-sur les deux semestres
-25h obligatoire par semestre
-Samedi de 10h à 12h et de 13h30 à 15h30 certains cours de l'après midi non-obligatoire
-14 étudiants

Contenu :
5 thèmes : game design, level design, programme, graphisme, son
2 semaines sur chaque thèmes + petits cours annexe si il y a le temps sur histoire du JV

Que veux t-on leur apprendre ?
à faire un JV à la fin du semestre (plutôt en groupe que seul) :
-optimiser un logiciel
-savoir faire ses propres sprits/ concevoir une ambiance visuel 
-savoir faire ses propres sons/ concevoir une ambiance sonore
-se poser des question sur le jeu (game design)


Cours de maths/C
Vendredi 21/03 16h C, 20h maths


Local
1 jour 1 FPS
c'était bien, les gens parlaient mais il faut faire plus de com'
Beaucoup de gens mais beaucoup tapis d'un bloc (5 d'un coup) -> manque de com' auprès des autres
à continuer mais /!\ à ceux qui s'incrustent
-> continuité avec les PUTE

Constat : le local est sale et les gens ne le rangent pas
-> Comment faire pour que les gens rangent se qu'ils sortent ?
les responsabiliser / les engueuler
Juline : Comme chez les scoute, en faire chier un pour qu'il fasse ranger les autres

Il y a des gens pas intéressant au local
-> virer arbitrairement les types chiant (Tapis)
On se fait chier à APOIL quand il y a trop de monde et rien qui s'y passe.
On ne s’intéresse pas assez aux gens.
-> proposer des choses/activité/jeux
ex : jeu de bille de Jean -> bonne idée de travaux manuel/réflexion sur les règles


On se paie une tranche de culture
Voir aussi post
But : s'abonner à une revu d'actualité
idée refusé par la plus par et les intéressés iron répondre sur le post
Autre idée :
-Chaque fois que l'on entre dans le local (pour la 1ère fois de la journée) on annonce une nouvelle. On a le droit à 15 min de recherche ordi pour en trouver.
Les info sont affiché puis enlevé le soir.
-Penser pour ceux qui viennent en RER à ramener des journaux d'actualité (jeté le soir)


Projet Dazz
Quand on lance un jeu comment sait-on où aller, sur quoi appuyer (après menu démarrer)?
Réflexion pour qui veux, on a beaucoup de jeux au local pour tester ce phénomène.

C'était sûrement une des meilleurs réus de l'année.
- on a parlé de trucs intéressants
- on s'est lancé des trucs dessus
- on (j'ai) bien bien rigolé
- on a mangé kebab
- on était entre gens intéressants et c'était agréable (quoique avec Philippe...)

Et la soirée qui a suivi après était vraiment sympa aussi.
Ca faisait longtemps que j'avais pas réalisé à quel point je suis heureux d'appartenir à cette communauté. D'avoir croisé APOIL.

Et pour achever cette gaytitude :

aliiiice a écrit:

But : s'abonner à une revu d'actualité
idée refusé par la plus par et les intéressés iron répondre sur le post
Autre idée :
-Chaque fois que l'on entre dans le local (pour la 1ère fois de la journée) on annonce une nouvelle. On a le droit à 15 min de recherche ordi pour en trouver.
Les info sont affiché puis enlevé le soir.
-Penser pour ceux qui viennent en RER à ramener des journaux d'actualité (jeté le soir)

C'était pas un objectif, que d'en faire un projet d'apoil... Je m'adressais simplement aux particuliers qui auraient pu être intéressés...
Les journaux gratuits du métro, honnêtement, c'est vraiment médiocre. Si la "plupart" des gens ne se sentent pas concernés, ne vous forcez pas à faire de la merde pour rien.

Je viens juste de relire un peu le CR et je vois que vous cherchez à vous lancer dans une UE d'enseignement de JV !!! Wow.

Vous allez faire appel à des professionnels ?

Triple post

Rien qu'à la lecture de ce post je vois trois questions posées (directement ou implicitement) et non répondues :

- Evènements à l'extérieur : intérêt ? Nouvelle source de financement de l'asso ou passion pour l'organisation de tels évènements ?

- Transmettre des connaissances à un public : comment se former ? 1) sur le fond (acquérir des connaissances suffisantes pour que l'enseignement soit consistant) 2) sur la forme (compétences pédagogiques - ou comment Alexandre Suzanne peut-il réussir à apprendre quoique ce soit à qui que ce soit ?)

- Intéresser les gens au local => diversifier les activités proposées ect...

J'espère que vous continuez les débats régulièrement...

Hé Jean.
Pour l'UE j'ai oublié de le noté dans le CR mais Juline va contacter des pro du JV. Normalement on aura aucun cours a donner nous même.
Mais j'espère qu'elle le détaillera prochainement sur le forum.

Pour les débat on en fait plus trop, juste en réu comme tu peux le constater.
Il faudra qu'on revoie ça une fois les partiels de la plus part des membres passé. Je pense que ça peux aller avec l'ambiance du local, si on discute ensemble au lieu de jouer l'ambiance sera plus convivial.

Compte rendu de la réunion du 24/03/2014

U.E. Jeux Vidéo
CF post sur le forum
Juline est absente alors qu'elle a un projet à présenter.
-> Seul Younes et JPDE étaient au courant de sa maladie
-> Elle refuse tout aide mais est en retard sur le planning
-> Aucune info sur le forum
-> On risque de passer pour des bouffons auprès du service culturel
-> Philippe Alfaillat reprend le projet (il nous a déçu 1 fois sur le CFUJV mais tient ses temps à la radio)
Va t'on virer Juline ?
Non, on ne lui confit plus du tout de projet.

Campus en musique
-> voudrait faire une prestation à la Japan Expo
Connaissons nous des musiciens de JV ?
Non, pas plus que ça, on vois des vidéos sur le net.
-> proposition d'APOIL de faire un concert JV sur la fac
plutôt non car ils manquent de groupes. A la japan il n'y aurait pas que des groupes de CaM
Objectif pour la Japan de Juillet :
-introduire CaM samedi ou dimanche
L> sur notre stand ou sur une scène
-demande de passes, autorisation

Cours de maths
Vendredi 20h

Vendredi 1er
Réu Jeu

Expo 1,2,3 avril
Eglise St Merri
performance vidéo/sonore/kinect

Alex D. a écrit:

Bonjour,
Voici le premier festival de PUCE MUSE, Écouter/Voir. Cet événement , qui se déroule sur trois soirs du 1 au 3 avril 2014, à l’Eglise St Merri, a pour thème les relations entre son, geste et image.
La programmation allie arts numériques, musique électroacoustique et cinéma expérimental musical avec chaque soir :
des concerts d'orchestres numériques jouant visuels et sons avec des joysticks ou des tablettes graphiques,
des performances de musiciens visuels explorant les champs de la musique numérique et de l'interaction geste/son/image (tablette graphique, kinect, Méta-Instrument, gamepad, karlax, etc..)
des projections de courts-métrages d'animation musicaux emblématiques ayant exploré le lien son/vision
des projections de vidéos d'artistes contemporains œuvrant dans le numérique
Enfin, des chercheurs et nouveaux médias interviendront oralement.
Par ailleurs, ce festival est l'occasion de faire la présentation de la dernière version du logiciel de création de musique visuelle Méta Mallette 4.5 développé par PUCE MUSE. Cette présentation a lieu le 3 avril, de 10h30 à 12h. PUCE MUSE propose de venir découvrir et essayer quelques projets simples à jouer, seul ou à plusieurs.
Voici quelques liens pour en savoir plus:

Le programme à consulter en ligne : http://www.pucemuse.com/pdf/Ecouter%20Voir%20programme.pdf

L'event Facebook du festival : https://www.facebook.com/events/267205980107136/?ref=22

L'Event Facebook du lancement Méta-Mallette 4.5 : https://www.facebook.com/events/722237614482513/

J'espère beaucoup que vous pourrez venir (accompagné) les 1, 2 et 3 avril à St Merri avec de nombreux amis.
L'entrée est libre pour toutes les manifestations mais la réservation est conseillée à PUCE MUSE au 01 45 12 04 50.


A bientôt.
Serge de Laubier.

Les gens ne bougent pas à l'asso
-Comment faire nos événements ?
-Faire de la com' pour attirer des membres
L> ou mieux faire nos événements, les rendre plus attirant
Apoil c'est pas si ouf
il n'y a pas de projet car on est pas motivé
L> énergie perdu
==> Mais on va changer, on va faire des Jeux Vidéo !!!!

Petits déjeuné
Younes malade la semaine dernière -> reporté à la semaine prochaine

Disney Nigth
-affiche OK -> bât 336-333/cité U
-liste des films OK
L>Blanche neige, la reine des neige, james et la pêche géante
-décalé au 4, à 20h
-aidé par Cachan pour les jeux
-Karaoké : voir Telligo ou BDE Mathilde

Jeudi 27
Grande Bouff de Pizza

AEIP6
on leur prête sous caution nos tapis DDR
on les invites à une réu

So Gé
12 avril
leur envoyer un mail

Longumeau
On y va

aliiiice a écrit:

U.E. Jeux Vidéo

-> Elle refuse tout aide mais est en retard sur le planning

Peut on avoir un exemplaire de ce planning?

Compte rendu de la réu du 31/03/2014:

I-Pti déj:
Personne au pti déj ce matin à part Younès => Annulation de ce dernier.
Multiplier les moyens de communications pour que les gens de l'asso soit au courant des prochaines sessions.
Contacter l'ensemble des cités U d'ici demain soir, et faire un planning définitif (à faire par Younès).

II-Disney Night:
Reporté.
Proposition de date: Mercredi 09 (en attente d'une réponse de Leelee).
Idée pour la bouffe: Apéros avant et commande génerale de pizza par la suite.

III-UE Jeu vidéo:
Présentation power point faite par Philippe:
Réunion de réflexion jeudi 03/04 de 14h à 20h. (Présence de Eggdestroyer, Sylvain, et peut-être Nadya et mmm par skype).
Objectif de la réu: Définition de l'objectif et du contenu de l'UE.
Idées proposées précédemment:
-Réalisation en groupes d'1 projet de jeu comme à la GGJ.
-Concentré le contenu sur comment faire un jeu vidéo, et faire un TP annexe par la suite.
Service Culturel:
25h avec financement obtenu qu'à partir de Janvier 2015.
Le service culturel exige des intervenants professionnels (demander des précisions sur le terme "professionnel" attendu prochainement).
Dead-line imposée:
Juin: Fixer les intervenants.
Octobre: Donner les détails sur le contenu de l'UE.
Financement estimée par le service culturel: 40 euros net par heure (le défraiement n'est pas rémunéré).
Prochain RDV:
Mercredi 09/04 afin de défendre l'UE auprès du service culturel (APOIL est en concurrence avec les autres UE financées par le service culturel).
Apoil peut financer le projet pour le 1er semestre, si le service culturel accepte de financer le projet le 2eme semestre après.

IV-Curiositas:
Réunion pour parler du Curiositas: Dimanche prochain à 13h et BBQ par la suite.
Voir l'avancée sur ce projet: https://apoil.forumactif.com/t1495-la-curiositas-est-un-vilain-default.

V-Japan Expo:
Apoil a été relancée.
Dossier à faire d'ici le mois de Mai (Alice).
Date d'une prochaine réu à définir prochainement.

VI-Réunion JV demain:
Etat d'avancée du projet de jeu vidéo: Selon les dires d'Alex, le jeu sera fini d'ici 2 semaines.
Objectif de la réunion de demain soir 19h:
-Choix d'un ou de plusieurs nouveaux projet de réalisation d'un jeu vidéo.
-Formation des équipes.
Les présents à cette réunion doivent réfléchir à ce qu'il aimerait faire dans 1 jeu vidéo.

VII-Proto 204:
Inauguration vendredi prochain.
Demander l'horaire.

VIII-Points divers:
1-Point Alex:
Soirée d'installation audiovisuelle et interactives mercredi sur Paris (20h-23h), à l'église St Merri.
Voir le post au-dessus (mail d'Alex).
2-Prochain cours de maths: Jeudi 20h.
3-MDE:
Voir le topic: https://apoil.forumactif.com/t1230p30-la-maison-de-l-etudiant#23065

J aurais quelques questions. Est ce que ce serait possible de vous skyper également pour la réu sur l UE Jeudi? Ensuite j'ai peur de comprendre l histoire de financement. Est ce qu'il est prévue qu APOIL paye les intervenants ? Dans ce cas je suis totalement contre un tel projet. Même si c est juste une avance je trouve pas ca bien.

C'est surtout "le défraiement n'est pas rémunéré" que j'ai du mal à saisir. Pour le Skype, pourquoi pas, mais je l'apprends sur le C.R., faudra m'en dire un peu plus avant si je peux m'organiser.

Je pense que ce qu'il entendent par défraiement n'est par rémunéré, c'est le transport qui est donc a déduire du salaire (je pense 10euros un allez-retour vers la civilisation).

Nettoyage de l'asso
Ne plus effacer "mes documents", c'est la où il y a des truc important
et faire gaffe au travaux sur le jeu

Gestion des documents important
Pierre veux faire le ménage dans nos papiers (principalement la trésorerie).
Rendre plus propre nos classeurs.
Si on a la vocation de faire des truc carré (une UE par ex) c'est mieux si on est pas nous même perdu.
Peut conduire les gens à mieux respecter les papiers et l'asso.

Curiositas
Temps Mou
Projet de Tom, doctorant
Objectif :
-engager un questionnement chez le public sur le rapport au temps
-comparaison (pas scientifique mais ressenti) entre le temps d'ici et de la bas
-faire vivre un rapport au temps, une expérience différente
Moyen :
-installation avec vidéo montrant une place du Laos
-rendu sonore d'accéléromètre placé sur des laotiens
-installer un endroit ou les gens peuvent se poser regarder et écouter
Besoin matériel :
-la tourné va durée 2 ans
-projecteurs + enceintes (il a du boit pour l'installation)

Pang Ping Pong
Projet APOIL
Objectif :
-jouer au ping pong sans balle
-modifier les règles physiques du jeu
Moyen :
-table de ping pong avec une balle projeté
-taille de la balle défini sa hauteur
-peut être une autre projection vertical pour un deuxième rendu de la balle
-la balle doit réagir normalement aux rackettes (effet de vitesse, inclinaison et bon positionnement)
-pas seulement un pong, mais un ping pong virtuel
Besoin matériel :
 table/ 2 kinekts / vidéoprojecteur
-accéléromètre ?

Tous Passe
Projet de Florian Doctorant LIMSI 
J'ai son adresse mail que je ne mettrais pas en public)
On peut le voir au 209, Netilab
Objectif :
-oeuvre interactive entre une personne et son propre avatar
Besoin matériel :
-besoin sur 1 an
-rétroprojecteur / ordinateur portable

=> Comment est abordé l'argent du FSDIE dans Curiositas ?
=> On ne pourra pas faire 3 FSDIE et demander 3 vidéoprojecteurs (refusent pas mal de projet à cause de ça.
=> Ils nous ont parlé d'une asso Curiositas qui serai entrain de se monter. C'est mieux si ils vont les voir.

Local
-Juline n'a plus les clefs
-Younes ne doit pas vivre au local !!!!! (et personne d'autre non plus)

Disney Night
Cachan demande à Aurélie des nouvelles

Petit déjeuné
Mercredi matin au local
Rendez vous à 7h00
On le fait bien : enceintes + micro
homme sandwich -> Cachan le fabrique, Alex rentre dedans
tous déguisé : chapeau/ chaussons/ smoking-robe
Tapis par terre et peluches dans l'asso
Pas de comm' autre que la voie

Société Général
session vendredi
affiche imprimé par Philippe
à afficher mardi/mercredi
tracter jeudi/vendredi

Yupeek 
La meilleur école de France
on a que peut de votes (on est 50ème)
il reste jusqu'à vendredi
Anecdote d'Alex D :
Il fut un temps il y avait un concours pour avoir des pizzas gratuite. Alors pendant un mois toute l'asso était folle et on allait dans toutes la fac, sur tous les PC pour créer des adresses mail et gagner des points. Finalement vers la fin Vô a trouvé un stratagème pour ne pas créer d'adresses mail et gagner quasiment infini vote.
On a gagné et de très loin mais il n'y avait pas de Pizza Hut assez proche donc on s'est fait entubé.

Pétanque
Jeudi soir tournois de pétanque sur le terrain de foot de 225.
Inscription + barbe au cul = 3€
ça a l'air cool
organisé par le BDE STAPS

U.E.
Sylvain propose de faire des cours par Skype (ou autre)
-> ça manque de rapport humain pour les élèves

10 avril
On a été demandé pour :
-une soirée à la pacat
-un rendez-vous EAIP6
=> personne à l'asso ce soir la donc on reporte 

Journée Comédie Musical
à prévoir pour dans quelques semaines
=> tous le monde parle en chantant et on peut faire des petites choré en même temps (et synchro)

Jeu APOIL
Voir sur le forum j'ai la flemme de tous retaper (post)
=> trouver 4 graph, 1 prog, des GD

Peggy 17+
mercredi soir

Note: Les choses marqués en italique ne sont pas importantes, sauf pour ceux qui demandent des contextes au point présentés.

1-Pti déj:
Historique du projet:
Younès initialement chargé du projet après le désistement d'Aurélien ne veut plus et ne  se charger plus du projet.
Pac@net avait déjà été contactée par Younès.

A faire:
Younès dois nous présenter les factures déjà payées pour le projet.
Pierre Boutonier est entré en contact avec la résidence de l'île, et celle-ci veut organiser un truc avec l'association. Dans ce cadre l'association décide de faire le prochain pti dèj dans cette résidence, et ceux le 02/05/2014.
Pti déj Microsoft les 07 et 30 Mai.

2-Tournoi proto 204:
Historique du projet:
Initialement Karim s'était chargé d'organiser au 452, puis au proto 204 un tournoi dont le thème est "jeux de combat". Puis Cachan a repris le projet en main. Après de nombreux report, ce dernier compte l'organiser au sein du proto 204 jeudi prochain.

Date et horraire du tournoi: 17/04/2014 de 19h à 22h.
Calendrier de préparation:
14/04/2014:
Affiche à faire (Cachan et Alex).
Mail à envoyer à Roland James, dans le cadre du proto 204 (Cachan).
15/04/2014:
Impression des affiches suivie de l'affichage:
200's-300's: Skander-Dimitri.
400's: Alice-Cachan.
Plateau:Alex.
16/04/2014:
Fin de l'affichage vers 12h.
Soir: Préparation du matériel.
17/04/2014:
RDV entre 16h à 16h30.
Faire l'événement.
18/04/2014:
Rangement à faire.

Présent à l'événement: Alice-Younès-Skander-Cachan-Pierre (uniquement pendant l'installation).

3- Japan Expo:
Cette année, l'événement durera 5 jours au lieu de 4.
Demain Alice et Dimitri font le dossier pour la Japan Expo.
L'association organisera le stand de la même façon que d'habitude (On pose des consoles et des jeux en respectant un thème particulier, ce thème changera pendant l'événement).
Penser cette année à demander à ce que le défraiement comprennent le camion et l’essence, mais aussi, le transport des organisateurs, et leur bouffe.
Sinon, quelqu'un se charge de ramener de la nourriture pour tout le monde, et les organisateurs le remboursent.

4-Curiositas:
Dossier à faire ce soir par Alice et Dimitri.

5-Points divers:
A-Points Dazzoni:
a-Alex D. fait le système de pendule, ce denier à besoin de trouver du sable.
Il veut voir avec Younès pour faire la micro table de ping-pong.
b-C.R: Alex en a marre de recevoir des appels chaque semaine, pour avoir des détails sur les CR (quelques fois fausses).
Skander (pensant qu'il s'agissait de Sylvain):Il serait bien que Sylvain, ou que toute personne qui se posent des question sur les CR demandent des infos aux personnes notant le C.R.
Penser à passer derrière les personnes notant les C.R.

B-Points Pierre B.:
1-Guillaume (pote de Peggy), passe les concours d'entrée de Supinfogame, en management en Game Design.
Il faut penser à l'aider à s'y préparer, s'y des gens s'y intéresse.
2-Gestion de la caisse:
Laisser la gestion de celle-ci uniquement à des personnes de confiance (problème de vol).
3-Gestion de la trésorerie:
Pierre s'occupe de la trésorerie cette semaine.
Objectif:
Avoir un bilan et plus de clarté et de professionnalisme dans les papiers en rapport avec la trésorerie.
Pierre fera un achat de 40 euros de matériel (feuillet transparent, intercalaires....), que l'association remboursera.
4-Pierre et Alice ont commencé à faire un dossier de présentation de l'association, dont l'utilité sera de le présenter à des partenaires.
Alice nous fera un point plus tard. ici
5-Pierre a besoin de personnes pour faire les victimes dans différentes situation pour le compte de la CRR (RDV Dimanche à 9h, et mise en place des situations à 10h).
6-Apoil aidera la CRR à avoir un Pc (Shuttle).

C-Points Jean Phé:
1-Cours de maths Vendredi 18/04 à 20h.
2-Jeu des vieux: travail sur les lumières à faire.
Prototype de jeu de gestion: Hexagone dessiné et quelques trucs de réseaux fait.

D-Point Alice:
1-Caisse à savon: Alice a un RDV avec le service culturel  à propos du projet de caisse à savon. Résumé à faire pour les personnes intéressées.

skander a écrit:

b-C.R: Alex en a marre de recevoir des appels chaque semaine, pour avoir des détails sur les CR (quelques fois fausses).
Skander (pensant qu'il s'agissait de Sylvain):Il serait bien que Sylvain, ou que toute personne qui se posent des question sur les CR demandent des infos aux personnes notant le C.R.

Une roue est cassée :
Méthode Normale : on la répare ou on la change
Méthode Apoil : on renvoi la personne qui est déranger par cette dégradation vers quelqu'un d'incompétent pour tenter de trouver une solution.

En général j’agis pour être efficace n'ont pas pour faire des moulinets ce que l'on nous oblige a faire en passant notamment par le forum ou les responsable de CR, et comme je le disais a Jean sur le sujet sur l'UE, il est inutile/inefficace parce que les gens qui vont postés sont déjà aguerrit (et les autres ne comprendront pas ou ne s'en donneront pas les moyens).

Donc je pose ma question, ici mais comme celle d'Edouard, elle risque d'être sans réponse : Qu'en a t'il été de la réunion entre Philippe et le service culturel a propos de l'UE ?

En fait après la réu on a lu le C.R. de Skander et on c'est dit que ce serait bien qu'au moins une personne le lise à chaque fois.
Le souci c'est que lorsqu'on voit une mauvaise formulation c'est chiant d'éditer et de réécrire (pour ma part je n'aime pas retaper le texte de quelqu'un). On lui a dit ces fautes mais ça demande le double de boulot de repasser derrière. Au final on a relu mais rien n'a été modifié.

Skander a proposé d'enregistrer la réu afin d'être exact mais la retranscrire serait encore plus chiant.

En fait dans l'idéal il faudrait :
-que pas plus d'1 personne parle à la fois en réu
-si le secrétaire à des doute rappeler les points essentiel sorti du point
-arrêter de s'éparpiller sur des points sans importance pour raccourcir la réu, la rendre plus concise.

Guillaume pote de peggy est un membre? Vous le connaissez ? Si il jeux vous pouvez lui faire suivre mon mail+skype, je peux lui préparer un programme intensif pour supinfo (a ses risques et périls).

Compte rendu de la réunion du 28/04/2014:

Avant propos:
Pour cette réunion, l'asso a eût le droit à la visite du GiGN (association de jeux vidéos de SUPELEC), qui ont connu l'association par diverses affiches, et pour qui, Alice a fait une description de l'association.

I-Pti déj:
Mercredi 30/04/2014: Pti déj Microsoft.
Rendez-vous au local à 7h, et pti dèj devant le bâtiment.
Objectif: Obtenir un maximum de signatures, afin d'obtenir une subvention Microsoft.
Présents: Alice, Skander, Alexandre S.

Vendredi 02/05: Pti déj à la résidence des îles (en attente d'une confirmation de leur part).

Pti dèj à SUPELEC: En attente d'une proposition de date faite par le GiGN.


II-Asso en 2015: Point reporté (présence de personnes pertinentes).


III-Médiathèque du 24/05 : Point reporté (absence de Cachan).


IV-Trésorerie:
Explication des changements fait par Pierre B. :
Volonté d'une trésorerie plus carré.
Remboursement de frais se fait uniquement sous la présentation d'une facture. De plus, il faut remplir un papier de remboursement de frais, afin de garder un meilleur suivi.
Caisse à compter tous les lundis avant la réu, afin d'avoir un meilleur contrôle, un suivi de l'évolution de la somme présente, et de vérifier à quel moment la consommation augmente. Cette caisse est confiée à chaque moment à une seule et unique personne.


V-Secrétariat:
Explication des changements faites par Skander.
Estimation de la date d'achèvement du travail: 04/05/2014.
Skander n'est pas le nouveau secrétaire de l'asso.


VI-Clé:
Pierre B. rend sa clé.
Skander rendra sa clé une fois son travail achevé.


VII-Jeu city-ville:
Excuse de Jean Phé, pour son absence Samedi passé, et coup de gueule de ce dernier sur l'équipe GD.
Néanmoins le projet avance.
Jean-phé a besoin d'un bilan de l'équipe programmation.
Jean-Phé a besoin d'ergonome: Alice, Jean-phé. Cette équipe travaillera sur l'interface, la création de feedback, et la gestion des commandes, ainsi que de la position des menus et du HUd.
GD doc à consulter sur le Drive.


VIII-Points divers:
1-Points Dazzoni:
a-UE: Philippe absent à la réunion du lundi, devra nous présenter un bilan de son avancée (Alice se charge de contacter Philippe).
b-Curiositas: Le projet a commencé et un dossier a été envoyé il y a 3 semaines.
En attente d'un suivi de Dimitri.
c-Courses de l'association: Coup de gueule sur le fait que l'association a perdu beaucoup d'argent.
d-Journée musicale organisée la semaine prochaine.

2-Point Jean-Phé:
Cours de maths Jeudi 01/05 à partir de 19h.

3-Alice: Vendredi soir c'est connard.

4-Alex S. veut organiser la prochaine descente de l'yvette et propose le week-end du 24/05

Compte-rendu de la réunion du lundi 5 mai:

1) P'tit Dèj' Microsoft: devait avoir lieu mercredi 7/05 mais Hamid c'est planté donc ya pas eu de petit dèj. C'était le dernier prévu.

2) So-Gé: pas de session prochainement prévue (on a un peu moins de 50 ouvertures de comptes)

3) Fête du jeu de Longjumeau le 24/05: Seront présents Alice, Jason, Younès, Cachan.
Je m’occupe des animations.

4) UE Jeu Vidéo: tous les dossiers sont envoyés on attend plus que la réponse du service culturel.

5) Association des Passionné(e)s d'Oeuvres Interactives et Ludiques en 2014/2015:
3 projets en cours: UE JV, jeu "city-builder", Curiositas ainsi que les différentes jam qui auront lieu pendant l'année.
Vie de l'asso: morte en ce moment donc à voir pour l'améliorer que ce soit au niveau du local ou des événements.
Je serai peut-être président l'année prochaine.

6) P.D.:
- Jeu des vieux: toujours pas fini...
- jeu "city-builder": ça avance bien. --> contacter les écoles d'art ou de graphistes pour avoir des graphistes (comme pour la ggj)
-invitation par la mairie de Bures pour les commémorations du 8 mai 1945: Alice sera peut-être présente.
-Alex Dazz propose une rétrospective Audrey Hepburn vendredi 9/05 au soir au local.

Compte rendu de la réunion hebdomadaire de l'association APOIL du Lundi 12 mai 2014



Ordre du jour :

Petits Déjeuners
-> GiGn

CuriositAs
-> mercredi 14 mai 2014 à 16h : Comité de sélection final des projets

Local
-> Caisse
-> Clés

2015
-> L'avenir

Points Divers


Présents :
Alice
Younes
Jean-phé
Skander
Tim
Vô
Alex
Nicolas
Jason



Petits Déjeuners :

L'asso GiGn nous a contacté dans le but d'organisé un P'tit Dèj.
Alex leur a répondu de sa propre initiative, que l'on en faisait plus cette année (comme on l'avais décider à la réu précédente).
Mais Alice, Skander et Nicolas sont partant pour le faire quand même le Lundi 19 mai, donc on le fera.


CuriositAs :

Mercredi 14 mai 2014 à 16h se tien Comité de sélection final des projets et les principaux intéressés ne sont pas présent à cette réunion.

Local :

Très important changement de procédure pour la gestion des achats :

Pour prendre quelque chose dans le frigo il faudra dorénavant y aller à deux !  (Dont un membre de l'asso de préférence.)

Cette mesure sert à remplacer le responsable de la caisse tout en continuant d'avoir un œil dessus.

Skander ayant fini son travail rend sa clé.


2015 :

On pense que la direction que a pris l'association cette année est celle qu'il faut poursuivre , c'est à dire l’orientation vers la création de jeux vidéos.

Ainsi on veux voire la poursuite et la concrétisation des projets comme :
- l'UE jeux vidéo
- POUTRE (ex city builder)
- Les games jams (qui serai à édité bien plus souvent)

Les projets de se genre visent à un développement plus productif de l'association et permettrai un recrutement différent ; on pourrais ainsi avoir des gens motivé pour des projets à long terme et plus qualifié que lorsque APOIL était tourné uniquement vers événementiel où, selon les anciens, l'asso ne faisait que « survivre » et ne recrutait trop de « consommateurs »...

( Il n'est pas question pour autant d’arrêter totalement événementiel .)

Se qui est ressortis des discutions c'est que l'on ne pense pas que Cachant veuille aller dans cette direction, car il veux se centrer sur le local (point de vu qu'il est le seul à partager apparemment) et que l'on est pas convaincu de son engagement vis à vis de ses responsabilité, car il est très peux présent et qu'il n'a toujours par poster le compte rendu de la précédente réu…

La possibilité de la candidature de Jean-phé à été discuté.

Pour ce qui est du recrutement et la passassions de pouvoir à l'avenir on pense que ça serai mieux que l'on bombarde plus un nouveau à une responsabilité du bureau avant un an ou deux (sauf cas exceptionnels), pour que l'on se retrouve pas avec des gens qui abandonne leurs responsabilité ou qui n'ont tous simplement pas assez d'expérience et de recule.
Il faudrait donc avoir un noyau dur pour tenir le cap toute l’année et pouvoir formé les nouveaux en douceur.


Points divers :

- Cours de maths : Pas de date fixée

- Info Vernissage et concert : Samedi 17 mai soir ; bat 201

- Poubelles du bâtiment de math : Younes se charge de remettre en marche ce qu'il peut et de benner le reste.

- Descente de l'Yvette : Alex propose le dimanche 1er juin, ou le dimanche 8.

- Nouvelle organisation dans le rangement des papiers (Skander si tu veux bien detailler dans une éponse à ce poste s'il te plais)

-POUTRE : Problème d'organisation dans les réunions  game design, qui se feront à l'avenir toute les deux semaines.

-Jeudi journée comédie musicale ; il faudra chanté si l'on voudras prendre la parole !

-Forum : Jason se propose pour d'amélioré le classement des topics pendant l'été (juin ou août quand il auras le temps)

Info Conférence et concert : jeudi à 16h30 à l'IHES, sur le boson de Higgs et un peut de piano

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#1 Résultat :


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#2 '6' :

#2 Résultat :

Cachan a écrit:

Le 14 Mai
Compte-rendu de la réunion du lundi 5 mai:

Tu ne veux pas sérieusement te voir confier un poste à responsabilité ?
Sérieusement ?

Ordre du jour :

• Bilan Petits Déjeuners
  Supélec
  Bilan FSDIE
  
• Longjumeau
  Quoi?
  Comment?
  
• MIE (AG FAPS)
  Proposition de la FAPS au CFVU à décortiquer
  Calendrier
  
• 2015
  Mot de Jean-phé
  

Points Divers

• Jeux Apoil : - Jeux des vieux
                       - Poutre
  
• Info LAN GIGN
  
• Nogent Game
  

Présents :

Alice
Pierre
Jean-phé
Alexandre Dazzoni
Jean
Nicolas
Jason

Bilan Petits Déjeuners

Supélec ça c'est bien passer; une bonne centaine de personne en a profiter, et une vingtaine semblais intéressé par Apoil dont un ou deux intéressé par de la programmation (à recontacter via GIGN).
Plus de petits dej cette année.
Alice prépare les bilans moral et financier pour le FSDIE. (Elle aurais besoin d'un peu d'aide pour le bilan moral.)

Longjumeau

Cachant est absent et l'on a aucune nouvelles, on ne sais pas ce qu'il compte faire...
Alice et Jason se sont engager à y aller avec lui mais ne sont pas très rassuré.

Maison des initiative étudiante (AG FAPS)

La proposition de la FAPS au CFVU pour la gestion de la MIE est au local elle comprend différents points :

La Faps serais la personne morale responsable de la gestion au jour le jour.

La Faps va séparer cette activité en un Comité directeur de la MIE.
Il sera constitué de représentants la FAPS, de représentants UP-Sud et de représentants des assos.
Le président de la l'université ainsi que le président de la Faps y auront le droit de véto.
Le comité rédige le règlement intérieur de la MIE, gère le conventionnement des associations et les prêts de salles.

L'assurance des locaux et l'entretien des locaux:
L'université donneras de quoi entretenir la MDE à hauteur de 72€/m²/ans, et ça sera géré par le comité directeur.
L'assurance sera autour de 1€ le m² par ans pour les assos. (donc en fonction de leur local, faudrait encore savoir quelle assurance...)

Calendrier
- Juillet; livraison de la MIE mais les finitions ne seront sans doute pas finies.
- Septembre; on pourras y déménager.
- Janvier; Démolition du 334
Il fraudas que l'on s'organise en conséquence pour dire adieu au 334.
On pourrais aller voir le dossier de la MIE qui se trouve à la mairie.
À propos du future local on se demande si il sera bien protégé contre les cambriolages. (sur le plan d'élévation on voit beaucoup de fenêtre ou de baies vitrés...)

2015
On pense à un Noyau dure constitué de Alice, Pierre et Jean-phé.
Jean-phé préviens qu'il sera très pris par sa thèse et qu'il ne pourras pas vraiment présider.
Il faudrait voir qui est dispo cette été pour bien préparer la rentré.
Émission de la piste de Peggie comme prez.


Points Divers

Jeux Apoil :

Jeux des vieux; Pierre s'y remet bientôt

Poutre; on pourrait essayer de démarcher des progs à Epitech ou Epita.
Pour se faire il fraudais peut être constituer des document pour mieux démarcher et faire des entretiens.
Pour la modélisation des bâtiment Alice voudrais utilisé google skechup mais faut vérifier la licence (au pire ya toujours blender)

Info

GIGN organise une série de LAN se week-end.

Nogent Game

On a reçu un mail et...

Compte rendu de la réunion hebdomadaire de l'association APOIL du lundi 26 mai

Ordre du jour :

Médiathèque Longjumeau

→ Bilan

2015

→ Recrutement

→ Financement

→ Rentrée

Points divers :

→ CuriositAS

→ Descente de l'Yvette

→ Suggestion : Prêt de console

→ RdA

Présents :

-Alice

-Younes

-Alexandre Dazoni

-Nicolas

-Dimitri

-Jason

-Augustin

-Tim

Médiathèque Longjumeau (fête du jeu)

Cachant, Alice, Jason et Younes ont animé cet événement.

Bilan morale :

Notre installation se composait de 6 poste de rétro-gaming dans la salle info de la médiathèque.

Cachant a loué un kangoo la veille au soire, mais on a eu aucun problème au final avec la location.

On a animé de 14h à 18h et ça à eu beaucoup de succès, les organisateurs étaient très satisfait de notre prestation.

(une organisatrice nous a dit qu'elle nous avait recommandé à la médiathèque de Boulogne, la plus importante de France)

Au niveau du matos certaines manettes et consoles s'abîment ...

Bilan financier :

Cachant à mal négocier, on a juste été défrayé (repas et location) et encore l'orga nous a fait comprendre que comme elle n'a pas eu de devis avant la prestation, ça ne va pas être simple pour être payé (par la mairie)...

À l'avenir il faudrait se renseigner sur les tarifs pour ce genre de prestation, car actuellement ce que l'on gagne varie trop fortement d'une médiathèque sur l'autre et on risque d'avoir une réputation de bénévoles.

À voir si les médiathèques pourraient être une source de financement de l'association.

2015

L'année prochaine il faudrait moins d'amateurisme dans les projets, ne plus bâcler les choses de la veille pour le lendemain ni rendre des « dossier » d'une page !

Jean-phé travaille et ne pense pas pouvoir assumer pleinement la présidence l'année prochaine.

Il est prêt à négocier s'il y a plus d'auto-présidence que d'habitude, que l'on se répartisse le travail

On veut un bureau fort et stable toute l'année afin de redynamiser l'asso et poursuivre les mêmes objectifs que cette année.

Formation active des nouveaux membres ; on ne sait pasfaire, mais ça s'apprend avec la pratique.

Le type de recrue que l'on cherche : des gens créatifs (qui dessinent, qui programment, qui écrivent ...), des gens motivés (passionnés), des gens matures.

Journée d'accueil :

On fait la même chose que tous les ans ? Bof...

Suggestions :

Proposer 2 à3 Jams dans le mois qui suit aux gens de l'AMPHI (on fait des flyers?).

Proposer des ateliers du même type que l'on avait fait à la Nogent Game comme des initiations à du : level design, game design

Proposer une visite ludique de la fac

Parler de l'UE Game Design ?

à préparer dès cet été.

Redéfinir le but de l'asso ?

Est ce que APOIL c'est :

une communauté ?

de l'animation ?

de la création ?

de la découverte ?

de la formation ?

Financement de l'asso :

Cette année il n'y a pas eu de gros projet qui demandaient d'avoir beaucoup d'argent et on se demande si les moyens de financement de l'asso sont encore appropriés.

Société Générale :

On voudrait plutôt mettre fin au contrat ; c'est pas assez motivant d'autant que d'autres assos font de la concurrence. On compte garder de bonne relation après tout c'est notre banque et que peut être un jour on recommencera un partenariat du même type.

Microsoft :

C'est pas particulièrement motivant mais c'est de l'agent facile et pourquoi s'en privé?

Peut être que Tim pourrait essayer d'être le nouvel ambassadeur de Microsoft sur le campus...

Animation et événements :

Les médiathèques ça paie plutôt bien et c'est plus sympa comme moyen d'avoir de l'argent, on fait quelque chose en rapport avec les jeux vidéo.

On pourrait en faire plus souvent et peut-être varier les activités, on a des adultes intéressés par du rétro-gaming.