C.R.

Compte rendu du Lundi 31 Janvier 2011

1) Ptit Dej'

Bilan : 2 ou 3 membres présents (en particulier Olivier un membre de Clematis), il y avait quelques personnes extérieures, sert à faire connaître le batiment.

Pour améliorer : le faire entre le 336 et le 333 ou ya le plus de gens qui passent, on peut le commencer le soir aux environs de 17h pour que les gens qui viennent ne soient pas pressés.

Pour se faire connaitre et recruter des membres : Jean propose de mettre 2 affiches avant le couloir pour dire que là ya l'asso APOIL, Tim et frisette propose un marathon de projection de films dans la salle commune.

Grande discussion sur le devenir du batiment, à ce que les nouveaux fassent que le nouveau batiment étudiant devienne un endroit avec autant de liberté que l'ancien.

2) Tournoi de PAC@NET

Jeudi 10 février. Jeux :
Tournoi : Mario Battle (Chikun, Simon), Frets on fire (Frisette, Greg)
Free Play : cool spot, DDR
Présent : Skander; Jean, Simon, Edouard, MMM, Margaux, Vo, Jean Phoenix, Greg

3) Crémaillère D'edouard

Samedi 12 Février.

4) Paintball

Faut en faire car on a investi des sous. Phase de Test terminé. On peut organiser des matchs dès que la météo le permet pour lancer quelque chose ( vacances de février).

5) T-shirt

A l'heure actuelle on a 3 T-Shirt. Commander avec la FASECO pour les avoir pour la japan expo sud. Contact d'Aurélien avec Décathlon (environ 10 euros par T-shirt).

6) Japan expo Sud

Défraiement : pas de télés prétées, ente 500 et 600 euros
Véhicule : Yohan prète sa voiture (Ford Fiesta Diesel) , Jean aura une voiture avec potentiellement le plein ( Logan Dacia Diesel)
Présents : MMM (permis), Chikun (permis), Johan pour le retour (Permis), Jean (permis ?), Greg
Hébergement : pas de réponse de Momo, ni du forum de nolife
Thématiques : on a un espace free play avec une organisation en thèmes (jeux de courses, combat ...) sur tous les postes. Faire un inventaire des jeux.
Stand : on aura 8*10 m

7) Championnat

Affiche: on a récupéré les fichiers photoshop

H et S : aller voir hygiène et sécurité (derrière le 337)

Contacts : Ponf de ponf et tude sont au courant du championnat. Ne viennent que si il y a des pros ou Paris hilton. Invitation d'une team de gameuses de FPS. Contact avec Arcade Street. Déco de micromania. Les POM veulent bien faire une animation sur le championnat. Possibilité d'avoir des grosses télés de 60 pouces et des video proj. Partenariat possible avec terres de Bd et LCL. Possiblité de demander aux auto-écoles des bons pour des cours de conduite pour une compétition de jeux de course. Contacter Truc de Fou.

Faire un petit plan pour l'organisation. Groupe de réflexion : Margaux, Edouard, Frisette, Vo

Johan s'occupe de remodifier le dossier de presse. Faire des affiches d'aide pour l'organisation du championnat (pendant l'évènement, pret de Télé).

FSDIE : Manquait devis, Jean a fait des demandes de devis pour les coupes. Skander rappelle SUP2S

8 ) Site et Pc de l'asso

Renouvellement des Pcs, aux alentours de 500-600 euros par PC
Débat : ce n'est pas le plus important.

On a plus d'hébergeur du site. Trouver un hébergeur. On en a besoin pour le championnat (on voit avec la Pac@).

point Edouard:
quitte-t-on la FASECO? est-ce l'association de Guillaume Chan? Qu'est ce qui est positif? qui est intéressé par reprendre le bureau? Jean propose de plus écouter ce qui se passe au lieu d'intervenir pour ne rien dire? s'il on y reste faut-t-il encore la reprendre?

Compte Rendu de la réunion du 07/02/2011.
Présents:
Greg, Edouard, ninin ,mmm, Chikun, Skander, Jean, Aurélien, Vo, Armel, Simon.
Président de séance: Jean.
Pas de nouvelles de Stéphane.

1)Tournoi pac@net:
-Affiche:
Toujours pas d'affiche, mmm propose de la faire avec Jean ce soir, et transmettre à johan une 15aine d'affiche.
-Présents:
Aurélien et mmm à partir de 17h30.
Vo à partir de 18h.
Chikun: après-midi
Jean, se libèrera.

2)Japan expo marseille:
-eggdestroyer vient.
-Logement:
peu de chance que momo, nous passe son logement, Jean cherchera les campings aux allentours,
-Voiture:
-voiture de johan, jean n'a pas de voiture, Vo demandera à son papa, mais c'est chaud.

.Participation intéressante d'Aurélien.
.Présensentation d'un historique faite par, mmm concernant la Japan expo, et les intérêts pour l'asso.

3)Championnat:
-Dossier hygiène et sécu.: edouard les à contacter.
-mmm à contacter Dominique Villemin pour la date de la prochaine commission FSDIE.
-Morback propose un tournoi de star-wars racer.
-Jean rescence les jeux que font les gens.
-Skander reste en contact avec Ninon et les pom pom girls pour le championnat.
-Devis:
Skander s'est occuppé d'envoyer une demande de devis à la CRR, et pour la sécu.
Edouard à un devis pour la sécurité.
Chikun s'occupera du devis location de pc.
Jean a envoyé des screenshots et a envoyé un mail pour les coupes, et a une idée pour les coupes.
-Affiche:
Pas d'avancé.
-Sponsors:
Edouard est passé au lcl, il faudrait envoyer un dossier de presse, et le batîment 337.
Terre de BD envoi des bons de réductions, mmm passe voir le micromania des ulis.


4)Points divers:
-Skander propose ces excuses pour la soirée de vendredi.
-Chikun a un téléphone, il vérifiera son numéro.

Compte rendu de la réunion du 14/02/2011

1)Avant première avec cine-fac:
Place pour l'avant première de 127heures, metro opera jeudi 17/02 à 20h30
mmm, vo, armelle, margaux, augustin, greg, benoît, morback, skander.
Présence du réalisateur.
Rendez-vous au local à 17h30.

2)Journée inter-asso:
Réunion de préparation de la journée inter-asso demain à 12h30, pour le 27/03/2011.

3)Permanences:
Pas mal de vol, de jeux disparus, street fighter et mario kart disparus.
Faire attention au matos, parler avec les gens, ne pas faire qu'encaisser les boissons.

a-Véhicule:
1 unique véhicule disponible, Edouard peut-être prêté son véhicule. Le contrat n'est pas encore signé.
b-Logement:
Il se peut que l'on puisse aller chez momo, sinon les auberges de jeunesse, Camping trop loin, aurélien regarde pour le couch surffing.
c-Présentoirs:
6 euros chaque présentoirs, ils sont fragiles.
Principe: mettre des présentations, refaire celle qui sont défoncés, corriger les fautes,
d-thématique:
créer une thématique pour ce que l'on veut présenter, les imprimer.
Ils doivent être prêt pour la japan expo, soit dans 10 jours.
10 à 12 postes.

5)Championnat:
-3 devis location de pc par chikun
1ere réponse: chikun doit voir le mec seul à seul
2ème réponse: Il faut donner plus d'infos.
3ème réponse: pas de réponses.

-On fini le dossier hygiène et sécu cette semaine.
-Envoyer un dossier de presse au LCL.
-Faire un plan d’installation Electrique du 337.

-Crr: enfin une réponse, mais plus de détails sont à donner.
-Sécu: 2 devis diponnible.
-Coupes: impression d'écran, et devis.

5)Point divers:
1- Bowling d'arpajon: si l'on vient à plusieurs (20 ou 30), tarif préférentiel.
2-Paint-ball: remplir les bouteilles de gaz, aller voir les autres assos. week-end du 26/02, soit dans 2 semaines.

Compte Rendu de la Réunion du 01/03/2011
[EDIT Chikun]
1)Japan expo marseille:

Bilan:
Tout s'est bien passé. Maintenant nous sommes rodés pour participer à ce genre d'évènements. Les anciens présent ont formé les nouveaux dans les nombreuses tâches qui constituent à tenir un stand dans ce genre d'expo.
Aspects positifs:
Nous étions les seuls à avoir des jeux musicaux (DDR, Just Dance, Samba de Amigo)

Contacts:
Bandai namco, présents à Cergy.
Hado team.

On a dormi chez momo, qui est en passant trop cool. On a pris la kangoo de l'asesco, on pourrait se faire dépanner pour les prochains évènements, mais elle a des problèmes de démarrag que l'asesco doit normalement régler.

Points négatifs :
Manque de consoles et de manettes, skander s'excuse pour la télé avec l'écran rose.

Jean propose de bien tester le matériel juste avant pour les prochaines fois.

Descriptifs des jeux : pas mal de travail à faire, au niveau de l'orthographe, et la typo des fiches.


2)Bowling

Nouvelles du mec d'arpajon : il est revenu ce mardi et veut organiser un tournoi, Supelec est intéressé.
10 euros les 2 parties + 1 boisson en "mode Tournoi"

3)Journée inter-asso

Que fait apoil à la journée? promotion du tournoi, former des gens, retranscrire les infos a mmm.

4)Gala

Yael qui se présente comme le lien entre la faseco et les assos nous a parlé du Gala de la Fac qui aura lieu le 6 mai, au 337 avec de nombreux concerts et activité.,
Entrée a 17 euros, consos soft gratuites.
Problème: sécurité
La décision d'y participer, doit être prise avant le 10/03/2011.

5)Championnat

Kouvida a fait une affiche, vieux pute va tenter de le rappeler.
Salle: problème: examen le samedi.
Le décale-t-on?
A-t-on la convention de prêt de salle, signée ?
On peut faire l'instalation des consoles puis faire celle des pc aprés l'exam, doit-on dépenser l'argent de l'asso, pour un championnat moyen ?

Prochain objectif:
-Aller voir team-6.
-Avoir le devis location de pc, les devis de la crr est censé d'arriver demain.
-Simon s'occupe des affiches, damien s'occupe du lcl, skander s'occupe du dossier FSDIE, chikun, skander et damien, s'occupent des prêts de télés dans les cités U.

Points divers

1-Vieu pute: ramène un canapé blanc convertible assez long, jeudi, à 18h.
2-Le paint ball n'a pas été fait.
3-Festival de la kfet (greg): le fait-on ? Conseil de Thomas(kfet): ne pas ramener des nouvelles télés et consoles.
4-Point skander
a-Pti déj: faire des pti déj juste à côté du batîment.
b-Billard: peut-t-on fabriquer une table de billard, et la mettre en salle de réunion.
c-Pic-nic:
-Intérêt: rapprocher les associatifs.
-Peut-t-on organiser des pic-nics, entre nous?

Bowling :
C'est 10euros les 2 parties + 1 boisson en "mode Tournoi".



PS : skander, relis toi (mieux si tu le fais déjà), je pense que certaines de tes phrases sont pas/peu compréhensible pour des personnes n'assistant pas à la réunion.

J'avoue que j'ai fais n'importe quoi sur ce compte rendu.
Par contre, c'était dure de prendre des notes, vu que ça parlait dans tout les sens.

Bin si tu vois que c'est moche, edite le après la réunion. La je suis passé derrière mais hésite pas à te corriger après.

LUNDI 07 MARS 2011

Président de Scéance : Skander
Membres présents :
Simon, Florient, Skander, Margaux, Aurélien, MMM, Greg, VieuPute, Frisette, Chikun, Damien, un mec de RMO dont je ne me rappel plus du nom.



Ordre du jour :


1) Réorganisation du local

2) Championnat (Affiche championnat)

3) Journée Inter-Assos

4) Gala

5) Petit Déjeuner

6) Divers


1) Réorganisation du local

Cartman 2.0 : Problème de poussière en général et particulièrement au niveau des PC.
Problèmes de place pour les câbles.
Encombrement au niveau des pieds.
Proposition de rajouter une plaque en bois afin de mettre les tours au milieu des écrans pour les 4 PC du milieu.
MMM : « Simon viens assister à la réu ! »
VieuPute : «Y'a du laisser aller ».
Proposition de remettre la mezzanine.
(MMM) Difficulté et temps nécessaire à la réorganisation du local.
Skander attire l'attention sur les cartons qui traînent au fond du local.

Bref : On avisera plus tard...

2) Championnat (Affiche championnat)


Il manque la convention de prêt de salle.
Nécessité d'assurance de responsabilité civile. Cela prendrait 2h à faire.
Greg et MMM s'occupent de l'assurance dixit Skander.
Skander va se renseigner auprès de Villemin (?).
Prêt de salle : Skander a parlé à Adrien Turot (?), ils ont vu que la salle est réservé au nom d'APOIL.
Cependant la sa&lle serait prioritaire pour les examens.
Nécessité d'obtenir le prêt de salle le plus vite possible.
Nous aurions les deux salles du 337 d'après Skander.
MMM : «  Dimanche il y a les pom-pom girls ».
Frisette : «  On va baiser ! ».
Skander «  Vous vous grouillez le cul pour faire l'assurance ! 
Greg et MMM vous vous en occupez.»

Point affiche :

Margaux : « Je me suis trompé lors de l'envoi de l'affiche ».
Problème de format. Ecriture trop près du bord. Normalement elle pourrait leur re-renvoyer.
Ca risque d'être un peu just au niveau du temps.
Margaux pense qu'elle pourrait les avoir pour la semaine prochaine.
Potentiellement on aurait les affiches un dizaine de jours avant le championnat.
3000 affiches et 12,000 fliers finalement.
Vu que le FSDIO ne rendra la décision finale sur l'argent accordé à APOIL que l'avant-veille du tournoi, il convient de se questionner sur la possibilité de piocher dans les fonds d'APOIL pour couvrir les frais liés au championnat.
VieuPute interpelle sur la possibilité que l'événement soit trop grand/ambitieux.

Point télé:
démarchage dans les cités U, pas fait cette semaine alors que ça aurait dû être fait.

Edouart pense qu'il ne faut pas faire le championnat.

Vote pour faire le championnat:
Pour: 1
Contre: 8

3) Gala:
On prête un ordi.

4)Journée inter-asso:
jeudi 31 mars de 10h00 à 19h00
Chikun, JF : dispo l'aprème
Greg, Margaux, Simon, Vô : dispo le matin
Frisette de 8h à 9h.

5) Petit Déjeuner
refaire le stock
Lancement en Avril
organisé par Skander dehors

6)Divers:
racheter un frigo

Putin rien que ca !

Mag a écrit:

Edouart pense qu'il ne faut pas faire le championnat.

Vote pour faire le championnat:
Pour: 1
Contre: 8

C'est une blague ? Putin si j'avais pu être la a cette reunion
Je vote POUR !
C'est fini la ? Decidé, bouclé, pas de championnat ?

...

2 semaine d'affichage rien de précis à un mois du début? Faut pas rêver . Le débat fût houleux et fit ressortir de nombreux problèmes surtout de GLANDE ( je ne dit pas que je suis un exemple de NON GLANDE)
voilà :p

GniGniouf a écrit:

voilà :p

Après Marine Lepen 23%, j'ai l'impression de m'être fait trouer le cul 2 fois en 2 jours.

On a rien sans rien et comme on à rien fait et bien on à rien.

salut,
pour le championnat, on avait pas d'affiches, pas d'assurance, pas assez de matos.
La question soulevé était: "est-ce que l'on s'en tête à faire un championnat, avec de fortes chances, que ce soit de la merde, et perdre l'argent et la notoriété d'APOIL par la même occasion?"
ensuite, quand on donnent des conseils, et que l'on n'est pas écouté, c'est un autre problème, et celui-ci est bien chiant, je n'est pas un tempérament de chieur, mais je suis bien obligé de le prendre pour le bien d'APOIL, après je m'engage à reconnaître que j'ai une partie des responsabilités, dans l'échec de l'évènement, étant donné, que malgré le fait d'avoir fait les choses dont j'étais responsable en temps et en heure, même si certains trucs étaient fait n'importe comment (FSDIE, par exemple), je n'est pas suffisamment gueuler, et j'aurais dut prendre certaines responsabilités en plus, mais bon ce qui est fait est fait.

A Jean,
encore une chose, occupe toi de la soirée Beat-em all, demain je serais au local, toute la matinée, et si tu le souhaites, je te donnerais bien un coup de main.

C'est notre faute à tous. Point final.

La comprendre je le puis, mais bien triste tout de même cette décision est.

Compte rendu de la Réunion du Lundi 14 Mars 2011

1) Tournoi

Jeudi 7 Avril de 15h à Minuit.
Présents : Chikun, Margaux, Jean, Skander, MMM, Greg
On veut toucher des étudiants plutôt que des gens extérieurs.

L'affiche : MMM veut récupérer l'affiche du championnat.
Terres de BD nous laisse leur bons de réduction ==> lots pour gagnants.

Quels jeux proposer ? : faire un gros tournoi de Street Fighter avec du free play. On s'axe principalement sur du rétro.

2) Local 7.0

Faire la réorganisation du local pendant les vacances. Margaux propose de repeindre les murs du local. Pierre soulève le point que nous n'avons pas de local de rangement stable.

3) Painball

On peut faire ça contre la Pac@ dans les weekends à venir (26-27 par exemple). Jean soulève le fait que nous ne sachions pas ce que nous allions en faire sur le long terme.

4) Soirée du Jeudi

Bilan plutôt positif. Penser à l'organiser plus tôt sur les coups de 18h30, 19h. Les gens ont principalement suivi le thème de la soirée.
Jean est désolé que le rangement et l'installation soient faits par un minimum de personnes.
Le but était de créer un moment convivial entre personnes côtoyant le bâtiment (il n'y a pas eu de COM).
Jean propose d'en faire une dans 2 semaines (24 Mars) avec de la COM en faisant une affiche pour toucher plus d'étudiants.
On a choisi le thème jeux musicaux : Just Dance 2, Hannah Montana, Samba de Amigo, DDR, Frets on Fire....

5) Barbecue

Margaux propose de faire aux environ de Juin, Avril d'organiser des barbecues le soir ou l'aprem pour passer le temps.
Le faire principalement selon note envie.

6) Ptit Déj

Skander propose de le faire à l'extérieur quand il fait beau. Les faire régulièrement en fonction des disponibilités de chacun.

7) Journée Inter-asso

A été repoussée et se déroule en même temps que notre tournoi. Vô se propose de tenir le stand (Scrabble).
Margaux propose de préparer l'ensemble le mercredi.

8 ) Perspective (cavalière) d'avenir (cavalier)

Que soit devenir APOIL ? Doit-elle rester un local ouvert à tous ou doit-on faire plus d'évènements pour faire bouger l'asso.
Skander contacte les Cités U pour faire la même chose qu'on fait à la Pac@.
Jean propose qu'on cherche des trucs cools.

Moi je dit on Fast Expan On la joue bien macro derrière(rangements standing) et on micro bien avec les tiers 1 tiers 2 ( les étudiants) pour faire grandir l'association.
Bon par contre si il nous storm ( le boss) on est fait.

Entarou tasadar!

Pour le Tournoi du 452
J'ai un exam jeudi matin mais je peux être là mercredi et jeudi à partir de 11h.

Vendredi Midi on barbeuk si y fait beau.

Pour le 452 MMM tu as la réponse pour l'affiche ? Sinon on la fait ce week-end et on commence a distribuer des Lundi.

Pas de barbeuk en fait, on est pas sur du temps et y a personne de motivé.

Right


[EDIT]
Qui a utilisé mon compte ? Je n'ai jamais posté ce message.

n'importe nawak.

Compte rendu de la réunion du Lundi 21 Mars 2011


1) CA FASECO

CA et AG le 31 mars.
Skander s'occupe d'organiser une réunion 334 avant cette AG.

2) FSDIE

Point FSDIE : les deux projets ont recu un avis favorable. Il n'y a rien a redire. Le 7 Avril se tiendra la commission FSDIE.

3) Soirée Jeux musicaux

Ce jeudi (voir précisions sur le post de Jean).

4) Journée Inter asso

On va faire une animation qui dépendra de notre alimentation en électricité et on fera de la COM pour annoncer le tournoi du soir.

5) Tournoi du 7 Avril

Tournoi de Street Fighter II prévu le Jeudi 7 Avril.
L'affiche est quasimment terminée il manque son intitulé.
Titre : Retro Fist Tournament (seul Jean est contre).

Vote financement des affiches

Abs : 3 Contre : 0 Pour : 10

On finance les affiches avec les sous d'APOIL (250 A2 sur printoclock). On finit l'affiche cette nuit.

Lots : bons de réduction de Terres de BD, on peut faire un tournoi Goldeneye 64 et faire gagner un Goldeneye Wii (sous blister).

Tournoi Street Fighter II : Frisette, Jean
Tournoi Goldeneye : Margaux, Chikun
Tournoi Duck Hunt : Damien, Skander

Les Burn seront donnés aux participants (ne pas oublier de faire des photos avec des gens qui boivent du Burn).
Déco : Vo ramène son Héron, on ramène les calicots, les affiches ...

6) Point Skander


Skander nous dit que l'année prochaine ne sera plus là. Il veut faire quelques choses : partenariats avec d'autres facs, d'autres cités U ....
Il va travailler sur la rétrospective associative.
Il veut faire une dernière soirée en guise d'adieu.

7) Point Frisette

Frisette et Tim ont fait des brocantes et ont récupéré pleins de trucs (utiles ou pas).
Il demande si on doit allouer une partie du budget d'APOIL pour faire des brocantes et renouveler notre matériel.
Décider d'un liste de matériel dont on a besoin pour l'asso et allouer un financement de l'association pour les gens qui vont faire les brocantes.

8 ) Point Damien

Veut parler du comportement interne à l'association (a déplacer un bouquin sur Hitler). Dénonce le fait que des gens qui jouent à Minecraft fasse des croix gamées.
Doit-on prendre du recul par rapport aux blagues qu'on fait ?
S'ensuit un débat long et digressif...

9) Point Simon

Que fait-on pour le renouvellement des T-shirt? La FASECO veut faire un achat groupé de T-Shirt.
On peut en reprendre parce que les anciens sont en mauvais état et pas top. On peut
faire des tee shirt personnalisés mais il nous faut des lots de tee shirt génériques.

10) Point Chikun : bowling

On lui envoie un mail pour lui dire qu'on ne va pas a son tournoi de demain a Arpajon.