C.R.

Pour la GGJ, vous n'avez pas fait les demandes légales visiblement. C'est dommage parce que c'est facile (un mail en anglais) et ca vous aurrait apporté du monde sans doute intéressants. A titre d'exemple la ggj de paris a atteint 188 participant (a mon avis ils ont bloqué les accès)

2 choses: -Pierre a dit qu'il ferait une demande pour la GGJ donc à suivre
- pour la Disney Night, l'événement était bien mais ya pas grand chose à ajouter au compte rendu

Pierre attendait qu'on lui accorde le local pour 48h

On ne peut pas lire que le championnat se déroule à la fac d'Orsay sur les affiches à Supélec, ce qui n'est pas évident pour les nouveaux arrivés. Mais je vais essayer de réunir du monde pour qu'il vienne, sans forcément qu'on ait une équipe attitrée...

Sinon, votre participation à la Game Jam m'intéresse. Comment travaillez-vous, tenez-vous des postes particuliers ou êtes-vous polyvalents, etc. J'essaierai de m'y mettre l'année prochaine et je voudrai inciter mes successeurs dans le club de développement de jeux à y participer également (je devrais m'en aller l'année prochaine). Si vous me répondez à ce sujet, envoyez-moi plutôt un mail (hs@fuwar.in) vu que le thread est destiné aux comptes-rendus.

Qu'est ce que je disais.

Pour la demande de la GGJ j'ai envoyé un mail courant janvier (vers le 10 Janvier) l'idée de faire cette GGJ a été prise début Janvier. Le local d'APOIL aura été un plus , mais je n'attendais pas l'autorisation d'APOIL pour ouvrir un lieux chez moi.
Pour information les inscriptions ont été fermées pour le 15 Décembre 2012.
Pour l'année suivante on sera au courant et c'est vrai que pas mal de gens pourraient être intéressés.

Championnat:

Mise au point sur l'avancement du Championnat:

- Juline et Nadia: Textes du site En cours

- Alice: Graphisme En attente de la fin du concours
+ Simon en aide pour le partenariat avec Haribo: mail à envoyer

- Jean-Phé, Alex, Philippe et Simon : Partenariat en général En cours
Réponse négative du CNC car il n'aide que les professionnels

- Alex, Younes, Cachan et Juline: Contact avec les écoles/IUT/etc. En cours

Alex a parlé avec un opticien qui vend uniquement sur Internet.
Il voudrait nous aider financièrement en échange de notre aide pour 'vendre' sur le campus
Il ferait comme la SoGé qui vient un jour fixe et notre rôle est de ramener des gens au bâtiment.

- Jean-Phénix et Simon: Mail à envoyer à Valve et Riot Games et un autre pour (peut être) avoir des jeux gratuitement pour le Championnat

- Alex et Simon: Subvention CROUS Doit être fini dans une semaine et demi

Un vrai bilan sera fait la semaine prochaine

Global Game Jam

Pas sur le site car les inscriptions étaient closes
Jeu: Zombie in Love
Il tourne sur des PCs à Apoil
Et est maintenant sur le site de l'asso !
Note: Et il est cool~
Un dossier GGJ a été créé dans les documents de l'association afin que l'expérience puisse être réitérée
Apparemment, l'expérience était très bien (même si fatigante). C'est du non-stop !
"N'importe qui peut faire un jeu !"

Gras Fist Tournament

- Finir l'affichage
Marine: 'Bât. Droit'/225/Resto U
Alice: 335
Juline: Pacaterie + 460
Alex: 450/452/BU/Resto U
Jean Phénix: 425/427
Younes + Simon: 336/333

- Responsable matériel: Cachan
On vous rappelle qu'être responsable ne veut pas dire être le seul à préparer le matériel et le ramener. Si des gens ne veulent pas aider alors que le responsable le demande: Dégage~!

Le RDV est donné à 17h pour tout apporter au 452
Présents pour l'event: Younes, Alex, Cachan (18h), Philippe, (peut être Jean Phénix)
Rangement: Alice, Cachan, Juline, Alex, (peut être Younes et Philippe)
Alice contacte Edouard pour PEUT ÊTRE avoir une voiture

Saclay

- Responsable du matériel: Juline
Tout doit être prêt pour Vendredi, 16h
- Camion de 12m² loué
Présents: Jean Phénix, Alice, Philippe, Alex, Juline, (peut être Cachan et Younes)
--> Frisette pour conduire ?

Départ: 8h30
Retour: 20h

PD

Le bâtiment 334 est verrouillé à présent.
Note: Quand la porte est verrouillée, on peut sortir du bâtiment mais pas y rentrer
Horaires d'ouverture aléatoire mais la GOM vient tous les matins pour ouvrir.

Evènement APOIL/TAPIS:

- Mini party game sous paris
- Bâtiment 334
- Aucune Pub, évènement inter-associatif
Il a pour but de renforcer les liens entre les personnes des deux associations
Il y a le CA de Tapis demain pour ceux qui pourraient être intéressés par le sujet
Date fixée: Vendredi 8 Février 2013

SoGé

- Session sur 2 jours (journée pour en parler et journée de tractage avec banque au bâtiment)
- Dans trois semaine: Jeudi 21 Février ?

Japan Expo Sud

Aucune nouvelle
PN présent avec sa voiture

P'tit Dej'

-> Bientôt ! (Dépendra de quand on reçoit les affiches)
On fixera plus tard les gens présents ou non à tel ou tel petit déjeuner

[EDIT]

Juline a écrit:

--> Frisette pour conduire ?

Pas besoin de mettre un point d'interrogation.

Juline a écrit:

- Mini party game sous paris

Ah ouais ça se fait là-bas ?

La GOM ne vient pas le matin ouvrir, vu que la GOM n'est plus dans le bâtiment. En même temps vous vous fiez à des vieux avec de vieilles informations...

Pourtant le savon est tout le temps remplacé et le couloir/toilettes un peu nettoyé

Oui, l'entretien des chiottes de l'entrée est toujours fait. Ce n'est pas tout les jours qui plus est.

Mais ceux qui déverrouillaient la porte le matin, c'était ceux de la GOM qui venaient chercher leur matériel (vers 5h30-6h) pour aller nettoyer les autres bâtiments. C'est de ceux là dont je parlais avant.

En fait je pourrais pas être là pour installer (réunion de maîtrise) mais je serai là pour ranger

*Saclay : globalement bien
     /!\ Responsable materiel : bien verifier le matos "commun" et deléguer !
         -Création d'une liste du matériel

*Championnat :
      -Cachan, younes, juline : peu de contacts
      -Alice: -Graphistes : peu de réponses, cousine d'Alice ou graphistes pas extrordinaires
                          -> Alex contact Mathilde
                 -Partenariat : début des
       -Philippe : partenariat pas
                 Date à prendre pour travail en groupe

        -Alex: Dossier FSDIE presque finis


*Evenement TAPIS/APOIL
         -Courage et jeux à trouver
                ->personne d'APOIL n'est vraiment motivé pour y aller ?

*Petit déjeuner :
         -Affiches :
                -RU Bures, 225, 335 -> Alice
                -Droit -> Marine
                -RU Orsay, 450, 452 -> Cachan
                -Pacat + alentours -> Younès
                -333,332 -> Philippe

Présence au petit déjeuners :

Haaa c'est ça ton histoire d'espace bouffé. Sache que tu peux créer des tableaux ici, pauvre nul !

irfhreomigf	rgfregregre
ergrege	regregre

Pauvre nul :p !

ou mettre un lien vers googledoc.

Mais j'applaudi l'effort.

C'est pas ma faute si forumactif c'est de la merde. Et les tableaux a coup de bbcode dégueulasse, c'est contre ma religion.
(Pas les images, j'emmerde ceux qui sont en dial up)

J'ai appris jeudi que l'on ne faisait plus la Japan Expo Marseille mais c'est dans aucun compte rendu c'est normal ?

CR du Lundi 11 Février

P'tit Dej'

AFFICHAGE !
Le faire mieux

Bilan de la semaine: Pas mal, ni trop de personnes ni trop peu.

Par contre, soyons plus rigoureux et propre.
Idée de mettre les tables style buffet et laisser les gens s'installés dans les canapés
3 tables pour les différents choix:
- Céréales/Pain
- Nutella/Confiture
- Lait/Thé/Café

Acheter des gobelets/bols en plastique

Pour les prochaines sessions:

Mardi: Juline, Simon, Alex, (Jean Phé, Younes)
Mercredi: Alex, Younes, Philippe, (Jean Phé)
Jeudi: Alice, Alex, Juline, Jean, Philippe
Vendredi: Alice, Alex (pour l'ouverture du bâtiment), Jean Phé, Juline, Simon, (Younes)
Lundi: Alice et Alex


Championnat

Pour combler le retard, des groupes avaient été formés~
Cependant on note un manque de motivation (?) de la part des gens.
On est en retard sur:
- La visibilité de l'évènement sur la France
- Affiche
- Partenariats
Soit: Beaucoup de choses essentielles !!

Pour le moment, ceux qui sont motivés font les choses et le font sans attendre les autres.

CinéFac/APOIL

Asso avec laquelle APOIL a un partenariat et qui organise des festivals du court métrage en plus de diffusions de films
C'est gratuit~
Il faudrait définir une date pour une soirée de diffusion: Alex leur avait proposé le Mer. 20 Mars
Nous les aidons à afficher sur le campus et pour accueillir les gens lors de ce soir.
On peut également proposer que soit diffuser ce soir-là LE trailer du CFUJV (s'il est réalisé à temps)

RAPPEL: L'Atelier Console aura lieu le week end du 23 et 24 Mars

Société Générale

Session le 21 Février
Le Mardi précédent la session: on va tracter pour prévenir de la venue de la SoGé sur le campus
Idée de faire un stand de l'asso juste à côté de celui de la SoGé pour présenter APOIL, offrir le café et prévenir que c'est l'avant dernière session

Japan Expo Sud:

Annulée
Raison: Pas de budget pour nous accueillir

Atelier électronique

C'est ce Week End !
Dimanche 19 Février exactement !
Début: 10h
Temps: ∞
Responsable: Pierre

Pour l'atelier, vous apprendrez à nettoyer une NES et switcher une SNES

LAN

Première session à la Mi-Mars
On vous rappelle que cela à aussi pour but de former les nouveaux donc ceux concernés: ils seraient bons d'être présents si possible

Demande de membritude: Alice

Ne prend pas par au vote: 0

Abstentions: 3
Contre: 1
Pour: 5

A la majorité et en présence de 3 membres de l'asso...

Alice est désormais membre de l'APOIL !!

Problème LCL

Il semblerait que l'année dernière, une certaine somme ait été déposée sur le compte de l'asso (dans une période où ait été demandée une subvention)
Seulement, à présent, il redemande la somme en question.
BON...
Une décision a été prise, à discuter entre les murs de l'asso.

Jeux volés/perdus

- Que fait-on ?
Remboursement ou remise de matériel équivalent
Checker l'inventaire pour voir tout ça~
Et surtout après ça...
REFAIRE l'inventaire pour qu'il soit à jour

Salle de réu

On demande beaucoup plus de rigueur pour prendre soin des clés.
Création du feuille de passage ou d'une liste de gens qui sont seuls à utiliser les clés.
Philippe s'occupe de la faire

Vacances

C'est le bon moment pour faire ce qu'on a pas le temps/motivation à faire soit:

- Le Char
- L'Etablis
- Les Role Up

Jean se porte volontaire pour faire un FSDIE pour l'achat de matériel pour l'asso

- - -

Il a aussi souhaité mettre au point quelque chose par rapport aux postes pris dans le bureau:

C'est une responsabilité et des choses simples doivent être réalisées au quotidien/de manière hebdomadaire
Comme:

- Regarder le courrier
- Y répondre à temps
- Rapporter le CR de l'asso ou d'autres asso (pour se tenir au courant)
- Animation des réseaux sociaux
- Actualiser le site
- Compte caisse
- Papiers asso à trier (racheter des trieurs/classeurs)
- Partenariats
- Prise et garder contact avec banques, assos, partenaires...
Et d'autres~
On espère voir plus d'investissement.

La réu d'hier s'est articulée autour d'un mode de fonctionnement légèrement différent que d'habitude.
En effet, elle s'est déroulée en même temps qu'un grand ménage du local et de la salle commune.

Présents : Juline, Alice, Jean-Phé, Jean, MMM, 11ème-barreaux, Philippe, Fred, Roxanne (Nouvelle arrivée par le petit dèj'), Younes, Pierre & Alex (par moment), Simon.

Tandis que tout le monde s'affairait autour de balais, serpillères, aspis, je suis allé voir les différents gens pour prévoir la semaine :

• --> Session d'ouverture de compte à la Société Générale jeudi 21/02/13 de 11h30 à 14h.
  
  
  

  Gens	Tractage Mardi	Tractage Jeudi	Affichage
  Younes		12h15 - 14h	336 + 333/332 + Droit
  Alice	12h-13h	12h-13h	Flemming
  Simon		12h-14h	Les 3 Rives
  Ju'		12h30-14h	(Droit)
  Philippe		11h30-14h	Retour sur Bat.460-470 + Pacat'
  MMM		11h30- ?	Retour sur Bat.460-470 + Pacat'
  Jean	Non présent	11h30-14h	/

  
  Jrapelle les consignes qu'on avait prévu :
  Accueil par Jean, MMM et Philippe de la SoGé. On les installe en salle de réu, calicots à l'appui.
  Tractage jusqu'à 14h. Voyez entre vous dans les groupes de tractage pour qu'il reste toujours une personne au local d'APOIL (autant faire découvrir l'asso aux gens qu'attendent d'ouvrir leur compte).
  Je pensais qu'MMM pourrait s'en charger vers 12h15, une fois qu'il y aura plus de gens pour tracter.
  
  
• --> Petit dèj
  
  

  Mardi	Alex,Ju', Roxanne, MMM, Alice
  Mercredi	Alex, Ju', Philippe, Roxanne, MMM, Alice
  Jeudi	Ju', Philippe, MMM
  Vendredi	Alice, Fred
  Lundi prochain	Alex, Roxanne, Alice

  
  
• --> Journées Portes Ouvertes
  Samedi 23 Février 2013 à 10-17h au bat.337
  APOIL partagera son stand avec celui de la FAPS (-_-') et sera présente pour informer, et faire valoir la vie associative de la fac aux futurs étudiants qui y viendront.
  
  Présents : Alex 10h-17h, Juline 13h-17h, Philippe (? - approximatif...)
  
  
• --> Petites tâches à faire avant la semaine prochaine
  Assurance MAIF à aller réclamer --> Alice (Mercredi)
  Demander modif. du bureau à la préfecture de Palaiseau --> Juline
  Que faire du frigo de la FAPS --> Alex
  

Un format de réu qui s'est construite sur une idée de laver le local avec plein de gens et puis finir par la refonte de la salle commune avec 5 derniers motivés. Le résultat n'est pas déplorable pour la salle co mais la réu en elle-même était naze !
On empêche par ce biais toute discussion intéressante, faisant intervenir plusieurs personnes et on zappe tous les points de réflexion.

Mais tout de même, je signale que ce format n’empêchait personne de réagir sur le fait que le Championnat n'était pas à l'ordre du jour. Après tout c'est vrai, que tout le monde s'en fout un peu...

11-barreaux a écrit:

On empêche par ce biais toute discussion intéressante, faisant intervenir plusieurs personnes et on zappe tous les points de réflexion.

Mais. C'était évident. Je ne sais pas ce que tu essayes de prouver....

Si j'ai bien compris il est simplement sur un constat qu'il souhaite partager. Au début il reste factuel pour qu'on se fasse une idée de comment était cette réunion, puis il donne son avis pour voir comment faire évoluer la chose.
Pensais tu que l'idée venait de lui ? Qu'est ce qui t'a fais croire ça le cas échéant ? Et pour rabattre mon caquet, peux tu développer ton point quand tu dis que :

Citation :

Mais. C'était évident. Je ne sais pas ce que tu essayes de prouver....

Affichage du ptit dej et de la SoGé renouvelé au 460/470 et à la Pacaterie par Philippe aujourd'hui.
Tractage ce midi pour la SoGé avec Alice, Roxanne, MMM et Younes.

Petit dèj ce matin au niveau des bars de manière sympathique, avec au moins 6 personnes qui venaient pour la première fois. Une fille a même dit qu'elle est venue par l'affiche et qu'elle l'aimait bien, t'as intérêt à la pécho Alex.

@Nadia --> Effectivement, peux-tu développer ton propos ? Je ne comprend pas bien ce que tu veux dire.

@Piebou --> -_-' Quel emmerdeur... Les gens devraient vraiment s'indigner d'une telle attitude ! Scandaleux !

@MMM --> Pas avant 33 jours.

CR du Lundi 25 Février

(Et oui, MMM, je mets des majuscules aux mois !!)

Explications de la situation:

Ici

A cela nous proposons:

- Abattre la cloison
Mais cela doit se faire en accord avec Campus et, soit dit en
passant, on a pas le droit de défoncer les locaux de
l'université.

MAIS le service technique étant passée ce matin pour la GOM et
Nicolas Metters étant présent, il nous a été proposé:

- Que le Service Technique fournisse des serrures à APOIL
- Qu'APOIL ait la salle de réu (proposition de N. Metters)

Par rapport à la salle de réu, l'ensemble des Apoiliens semblaient être d'accord. Cependant, l'avis des autres associations comptent et pour le moment, nous devons en discuter avec le CCOF car eux seuls peuvent véritablement donner un avis (de part leur investissement dans cette salle).

Note: le RDA est d'accord, TAPIS moyen pour des raisons, selon nous, peu valables.

Deux cas s'offrent donc à nous:

- Cas 1: La salle de réu
- Cas 2: Obtention du couloir

Dans tous les cas, nous devons discuter avec les associations concernées soient le CCOF et/ou Campus en Musique

Ménage dans la salle de réu: Presque fini

/!\ Ce n'est pas parce qu'on fait le ménage qu'on considère que la salle nous est octroyée ! /!\

Pour le moment, APOIL a pris rendez-vous avec Campus et un mail a été envoyé à Nicolas Metters au sujet des solutions possibles.

Depuis la réu, des choses se sont passées, notamment par rapport à l'aménagement du local. Tenez vous informés: Ici

PROCHAINE REUNION: Mardi à 18h !!

Et maintenant je laisse ma place à Skander pour le fameux CR de cette réu~!!

C'est a dire ? demenager apoil dans la salle de reunion c'est bien ca ?

Et abattre la cloison de quelle cloison s'agit il ?

PS: le cr n'est pas dans la partie privé je rappelle.