C.R.

C.R du Mardi 26/02/2013

1-Présentation des nouveaux :
-Augustin : L1 PMCP, a connu l’asso par le RU, il est habitué à venir au p’tit déj d’APOIL.
-Vincent Vanheck : M1 MIAGE, actuellement au bureau de Campus en Musique, s’intéresse à l’asso, aime les jeux vidéo dans leurs conceptions plutôt qu’y jouer.

2-P’tit déj :
Avis d’Augustin:
Accueillant.
Seul problème, c’est que les arrivants ne savent pas où se mettre au début
Présents :
Mercredi : Augustin, Alex, Juline, Skander (désolé pour ce matin).
Jeudi : Augustin, Alex, Juline, Skander.
Vendredi : Augustin, Alex, Juline, Skander, Vincent.
Programme du vendredi (dernier jour pour le p’tit déj):
Apoil souhaite servir des crêpes, mais pour l’instant, l’asso n’a pas de galettière à sa disposition.
Galettières : check

3-Société générale :
Jeudi : 17 ouvertures de compte, et beaucoup de gens tractaient ce jour-là.
Il faut demander à l’agence combien de compte ont été ouverts (apparemment beaucoup).
La Prochaine et la DERNIERE sessions : Dernière semaine de Mars et plus tard.

4-Semaine de vacances :
- Finir le char ( ?)
- Ranger les salles du bâtiment.

5-Projets :
a-CFUJV :
Commission locale du FSDIE : 11000 euros demandés, 25% du budget.
Dossier de presse fini : mise en page en cours par Tim.
Liste des partenariats à contacter par tout le monde va être postée sur le forum par Alex.
b-Lan :
21/03, en salle de réu.
Affiches à faire par Alice si elle le souhaite.
Jeu proposé : Starcraft 2.
Cet évènement a pour but de faire la promo du Championnat bien sûr mais également de ‘former’ les nouveaux à ce qu’est et comment est organisée une LAN
c-Curiositas
Qu’est ce que c’est ? En clair : Le festival CURIOSITas a pour ambition de favoriser les liens entre les arts et les sciences et de mettre en avant la création étudiante. Il se déroulera sur le plateau Paris-Saclay du 5 au 11 Octobre 2013.
Il est ouvert à tous et nous sommes invités à faire quelque chose ce jour-là.
Nous réfléchirons ultérieurement à si l’asso fait quelque chose et, si oui, quoi donc.

6-Avenir de l’asso :
Que pouvons-nous faire du local ? Est-il important ? Si oui, en quoi ?
Qu’en est-il des projets actuels de l’asso ?
Résumé des conversations :
Le local est un lieu d’échange, les gens se sont tous investis en venant après être venu au local.
Il s’agit d’un lieu qui peut servir, afin de casser l’image du jeu vidéo (une personne qui vient au local, sans pour autant être fana du monde vidéo-ludique, peut malgré tout s’investir dans l’asso, après être venu au local).
L’association continue ses projets malgré la situation.

7-Démission de Marine au poste de Vice-Secrétaire :

Marine a exprimé un certain mal-être dans l’asso. Des choses la dérangeaient comme le manque de respect entre actifs mais aussi le manque de communication entre les gens, un manque de solidarité. Elle remarque que ces moments-là ne sont remarquables que le soir, hors, ne pouvant rester en soirée, elle note qu’elle manque cette proximité avec les autres. Elle trouve dommage que la communication ne soit pas vraiment possible en journée.
Toute la discussion n’a pas pu être totalement retranscrite, Marine, est-il possible que tu complètes, confirmes ou infirmes les informations du CR s’il te plait ?

D'un point de vue historique, le local nous a jamais apporté plus de membres de qualité et encore moins pour ce qui est du fait d'avoir plein de jeu dans le local.

Comprendre, l'affirmation est fausse de plus, quand on avait pas de local, les gens qui venaient étaient vraiment investis, et quand il y avais rien dans le local/batiment, les gens qui arrivaient a APOIL y restaient, ce qui ne fut plus forcement le cas a partir du moment ou on a eu un local rempli de plein de jeux (a peu pres a l'epoque de l'arrivé de membrini/odorico/gay_royal).

Sauf que maintenant les gens viennent grâce au local. Je dit pas que les nouveaux sont meilleurs mais le fait est que personne (ou presque) ne vient grâce à nos événements. Les temps changent ,il faudrait que t'y pense un peu plus Sylvain.

Je suis venu pour la première fois au bâtiment en cherchant le local (qui était fermé) parce que j'avais découvert l'existence de l'asso à cause des affiches d’évènement (auquel je ne pouvais pas aller...).

Sylvain parlait de "membres de qualité", pas simplement de "n'importe qui qu'on voit régulièrement".
Par exemple, présentement, imagine-tu Decoursel ou Fred trésorier de l'asso l'an prochain ?

Je ne dis pas que tout ceux qui viennent "par le local" sont des bouses hein. Mais pour te faire réfléchir à ton contre-argument (pour te citer) "personne (ou presque) ne vient grâce à nos événements", est-ce vraiment parce que l'asso à un local ?

Cachan a écrit:

Les temps changent ,il faudrait que t'y pense un peu plus Sylvain.

Je m'en doute :

Sylvain a écrit:

D'un point de vue historique.

Mais pour le coup je ne suis pas certain que tu ai raison, par contre c'est vrai que vous communiquez peut etre autrement et que vous avez un autre avis sur ce qui est un membre de qualité. A mon epoque aimer/ou etre interessé par les jeux video n'etait pas un critere, bien au contraire souvent et peut etre que c'est vrai ce point la a changé.

Ok je m'exprime mal parmi les nouvelles personnes qui s'investissent dans l'asso peu sont venues grâce aux événements. Pour le membre de qualité, être passionné de jeux-vidéo n'ai pas le seul critère bien sur mais c'est l'un des principaux (à mon avis) (et désolé j'ai pas vu le "d'un point de vue historique").

Oui je me doute que ce n'est pas le seul critere, mais propos etait seulement : avant les gens qui venait parce qu'y avait plein de jeu et un local cool etaient au final ceux qui apportaient le moins a l'asso.

Je reviens sur mon premier post, c'est quoi ce delire vous allez bouger en salle de reu ou peter un mur ?

Il y a plusieurs possibilité qui s'ouvre à nous:

Le premier projet étant de déménager en salle de réunion, et de laisser le local actuel devenir la salle de réunion.

La seconde possibilité est de démonter la cloison du couloir d'APOIL, ainsi que voir avec campus pour qu'il n'est plus qu'une entrée (depuis l'extérieur).

Notez que ce n'est pas seulement le ccof qui c'est investi dans la salle de reunion, c'etait un de leur projet mais ce fut un travail collaboratif :
- la peinture c'est le coof
- la pose de tapis c'est moi, shaddi et alex (donc techniquement autant apoil que ccof car nous sommes tout 3 des 2 assos)
- la moquette mural : apoil en grand partie, je me souviens bien skander acroupi nous laissant entrevoir sa raie des fesses.
- le son : Alex et mathieu campus en musique engrande partie (peut timoté un peu mais je ne suis pas certain).

Il y avait des petite tension entre moi et Alex sur le fait qu'il "piquait" les membres d'apoil pour leur faire faire des truc pas vraiment en rapport avec l'asso.
La salle ne leur reviens pas pour leur investissement, par contre si vous voulez echanger de salle vous devez a mon avis faire en sorte que l'activité de toute les assos qui l'utilise n'en soit pas peinée ...ce qui me semble plus difficile.

...

A oui j'oubliai, RdA est venu occupé la salle des que les travaux furent terminé, sachant qu'il mettaient en avant le manque d'autorisation pour la modification.

On avait aussi eu des soucis avec Bures-Orsay-Vieille

On est dans le topic du CR, et en partie publique du forum. Je vous invite à continuer par là :

https://apoil.forumactif.com/t1457-local-version-90-local-version-x

skander a écrit:

Toute la discussion n’a pas pu être totalement retranscrite, Marine, est-il possible que tu complètes, confirmes ou infirmes les informations du CR s’il te plait ?

Ce que tu as retranscrit dans le CR est vrai, mais il y a beaucoup d'autres choses
Je pense que le forum n'est pas le meilleur endroit pour en discuter. Je préfère que les personnes intéressées viennent directement me parler, ça sera plus simple et surtout plus constructif.

Réunion du lundi 04 mars 2013

Présents (de mémoire) : Cachan, Jean-Phénix, Juline, MMM, Nadia, Skander, Younes

>>>> Travaux
On a un peu discuté de l'avancée des travaux (je rappelle que le topic spécialisé est là : https://apoil.forumactif.com/t1456-amenagements-2013).
L'idée générale étant que Jean et MMM son actuellement les deux "maitres d'oeuvres" sur les gros travaux. J'essaie de mettre le maximum d'information sur le topic des aménagements, mais ce choix est fait uniquement par le fait qu'on est les plus "bricoleurs" qui passent à l'asso en ce moment car l'avis général était une impression de rien pouvoir faire des travaux par ceux qui sont là plus souvent que MMM et Jean (parce qu'ils travaillent pendant la semaine).

*En prévision de la nouvelle disposition du local, cette semaine est consacrée par ceux qui ne peuvent pas faire les gros travaux au vidage quasi complet du local et du vidage complet du couloir.

*Les travaux dit "à court terme" dans le topic approprié seront terminés cette semaine, MMM devrait pouvoir s'assurer d'une partie de l'ouvrage.
*Les travaux à moyen terme, j'estime qu'ils pourront être terminés pour le week-end du 18, je serais plus précis sur le sujet d'ici jeudi soir après une journée au local.

*Je rappelle la remarque que j'ai faite durant la réunion : Profitez-en pour faire des choses en dehors du local ! (1)



>>>> Evenements
-- Projection CinéFac le 20 mars
Les affiches vont être récupérées par Nadia sur Paris pendant la semaine, l'affichage se fera pendant la campagne d'affichage de la LAN du 21 mars

-- LAN du 21 mars (Starcraft 2)
*Les affiches seront prétes cette semaine (par Alice) et commencée à afficher avant le week-end.
*Récupération de la liste des comptes utilisables par l'asso durant la LAN (Skander, demande à Simon)
*Pour la réunion prochaine : définir un résponsable réseau (qui se chargera qu'il y ait un internet dans la salle de réu)
*Pour la réunion prochaine : définir un résponsable matos (qui se chargera que tout les pc soient connectés et fonctionnel, avec le jeu dessus)
*Pour la réunion prochaine : définir un responsable LAN (qui inscrira et mettra en place le tournoi)
(quand je parle d'un responsable, je rappelle que ce n'est pas une personne qui fait tout hein)



>>>> Atelier electrionique
-- Un atelier est prévu le week-end du 23 et 24 mars
*Alice proposait qu'une partie de l'atelier soit utilisé pour le démontage et nettoyage des DDR (certains auraient des ratés, peut-être dû à la saleté)
*Pour la réunion prochaine : Voir si Pierre est là et prépare des switchages de consoles
*Pour la réunion prochaine : vérifier si le matériel (interrupteurs ? autre chose ?) qui manquait la dernière fois est récupéré
*Je ne sais pas si il y a un topic sur le forum pour les ateliers ? qu'on détaille mieux le projet.



(1) Profitez que tout le matériel soit à un même endroit bien rangé. Si vous voulez utiliser des consoles, les cables et les manettes sont biens rangés, y'a plus qu'à déplacer par exemple. Et puis ça rappelle qu'on existe encore, pas besoin d'un local pour être une asso cool sur le campus !

les présents étaient Jean-Phé, MMM, Skander, Alice et moi

CR du Lundi 11 Mars 2013

Championnat:

L'affiche est en cours

On prend la décision d'investir l'argent de l'asso pour le moment vu le retard du FSDIE (session le 16 Avril)

Partenariats:

On a une semaine pour le faire véritablement~
- Alex et Juline se chargent des contacts pour le moment, on attend que d'autres personnes viennent se greffer

-> Retour sur le mille feuille pour parler des choses à faire en plus/parallèle des tournois.

- Cacher comme les Hidden Mickey des choses dans le Championnat (décors...)
-----> Décors à travailler à fond !
- Cacher des canettes Red Bull 'dorées' afin d'octroyer des 'privilèges' aux gagnants

Tout le monde à l'air pour mais ce n'est pas prioritaire pour le moment.


Pensez à utiliser le forum pour diffuser l'info. Il faut montrer que les choses avancent !


Teaser:

Préparer un diapo/mini vidéo (~35 sec) pour le passer lors de la séance avec Ciné Fac
Cela nous permet de faire parler de l'évènement même si c'est court

Pense Bête:

Alex: mail CROS pour le CFUJV

Travaux du local:

Début et démontage de la cloison Jeudi !
Sécurisation du local
S'occuper des interrupteurs

Philippe: Responsable des travaux
Liste des tâches à faire

Plan d'affichage pour la Lan ET Ciné Fac:

- Alex va modifier l'affiche (LAN)
- Younes s'occupe de l'impression (LAN)

Pour Ciné Fac, les affiches/flyers sont au local.
On affiche les deux en même temps pour gagner du temps~

Pour les listes des bâtiments à affiche, voir le post de Skander --> [ici]

LAN

Responsable réseau: Cachan
- voir pour les comptes Battle.net/Starcraft 2

Responsable matos: Alex
- voir si les PC sont OK

Responsable tournoi: Juline
- Animations
- Déroulement soirée

Atelier Electro
Date: 23/24 Mars
Comme on ne sait pas qui exactement sera là (outre Alex~), vous êtes priés de vous manifester si vous êtes intéressés
(Les MP peuvent aider)

Sécurité:

Problème de caméra qui crache assez souvent
Philippe va voir comment arranger la chose et fera un post où il explique comment la mettre en marcher et l'arrêter

OOHLALA point

Nouveau moyen complémentaire de communication sur le campus
Post explicatif à venir

Par rapport au championnat, les partenariats et le teaser ont été abordé mais on ne fait pas un Championnat de France Universitaire avec seulement Paris Sud ! Il faut aider Younes à contacter les universités, leur envoyer des mail, des lettres et aller les voir puis entretenir un contact avec eux.

Skander l'a fait l'an dernier (lien sur le topic) et Nadia l'a aussi fait une année, il faudrait reprendre leurs contactes.

Juste un conseil rapide, si vous envoyez juste un mail, c'est possible qu'il ne le regardent meme pas, la veritable solution est d'essayé de creer un contact en dur en organisant des truc en collaboration (a titre d'exemple c'est comme quand vous recevez un mail d'un asso inconnue...je ne suis pas sur que vous y faites tres attention).

Sylvain a écrit:

Juste un conseil rapide, si vous envoyez juste un mail, c'est possible qu'il ne le regardent meme pas, la veritable solution est d'essayé de creer un contact en dur en organisant des truc en collaboration (a titre d'exemple c'est comme quand vous recevez un mail d'un asso inconnue...je ne suis pas sur que vous y faites tres attention).

C'est ce qui est prévu pour les assos parisienne normalement, cela devrait se faire dans les prochaines semaines, comme pour la dernière fois, mais ce qui serait encore meilleur (comme tu l'expliques), et ce que je n'ai pas réussit à faire l'an passé, c'est d'entretenir ces contacts
Pour le reste des facs de france, ce sera un peu plus dur.

[edit sylvain : je m'en doute que tu y a reflechis, c'est plus pour les plus jeune que je redis ca]

Actuellement, les 3/4 de la France ont été contactés. Il ne manque plus que la partie Sud Ouest à finir au niveau des contacts. Pour le moment, seul une université d'Alsace va vraiment nous aider dès que nous aurons l'affiche. Je dois les recontacter ce week end pour la relance.

vous avez contacté le BDE de marne la vallée? (si vous le faites hesitez pas a me citer (pour info la bah je suis timothée du FDK ))

Merci pour l'info ! Si ça peut aider, on va pas hésiter.

Le but d'une bonne visite sur les autres facs est double en réalité:
1-Il permet de créer un meilleur contact avec les assos, pour paris c'est faisable, et en plus, les gens vous prennent un peu plus au sérieux, alors que si vous envoyez un simple mail, c'est à peine s'ils auront envie de le lire.
2-L'autre intérêt est que le fait d'avoir un contact direct avec elles, vous fera sortir un peu du 334, et vous permettra de comprendre ce que les autres font, et vous donnera des idées de la réalité du monde associatif en général.

CR du Lundi 18 Mars

Atelier électronique

Buts:

- Switch SNES
- Adaptation vidéo projecteur
- Nettoyage des consoles

Présent pour le moment: Pierre, Alex (maybe) et Juline
Il aura lieu le Dimanche à 11h

Pour ceux que cela intéresserait et qui voudraient venir, merci de confirmer votre présence sur le forum avant Vendredi. Merci~

Championnat:

- Partenariats: Pas d'avancement pour le moment
Greffe d'Alice, de Skander (maybe) et de Younes (maybe) aux recherches
- Liste des partenariats est sur apoil.travail
- Le petit dej' qu'on voulait organiser au matin du Dimanche 02/06 est assuré
- Inventaire des jeux à acheter pour le CFUJV à faire
- Alice devrait confirmer plus tard si le prêt de matériel via son contact est possible
- Com': Diapo par Simon doit être fait pour une diffusion Mercredi par CinéFac

CinéFac:

Présents pour l’accueil:

- Alice (12h à 13 ~ 14h30 à ~)
- Alex (12h à 14h 30)
Pas sûrs de venir: Skander, Younes, Simon, Jean Phé

LAN:

- Affiche: Tous les bâtiments sont faits mais il faudrait reblinder le 333 et 336 (Juline)
- Effectuer un publipostage dès ce soir
- Simon devrait l'afficher sur le site
- Juline s'occupe de faire circuler l'info de la LAN mais également du CFUJV sur les forums de jeux vidéo ou via SC2
- ActuLAN: Check !
Comptes:

Ce qu'on a de sûr:

- APOIL x2 (WoL)
- Jean (WoL)
- Juline (WoL & HotS)

Ce qu'on aimerait/moins sûrs:

- Ninin (WoL & HotS)
- Edouard
- Frisette (WoL & HotS)
- Cartman
- Younes

--> 8 PC + 2 portables (Alice et Juline)

TRAVAUX !!

C'est l'heure du PISPA !

-> Peinture
-> Isolation
-> Serrure
-> Ponçage
-> Aménagement (Redisposition)

En premier, nous devons nous occuper de l'isolement du local côté CeM/RDA
Pour cela: Laine de verre/roche nécessaire (voir RMO pour la dernière et/ou faire des bennes
Alice fera quand même un devis pour la laine de roche/de verre.

Après la réunion, le ponçage a déjà commencé !

Idées plus ou moins sérieuses pour le local ver. X.0:

Les idées en rouge sont les idées les plus sérieuses, les autres n'ont été données que dans une ambiance effervescente.

- Bureau opposé et éloigné de l'écran géant + dualscreen
- Étagère pour rangement sac
- Mezzanine
- Porte manteau avec des manettes
- Mixer les PC et les consoles (ne pas avoir deux parties bien définies)
- Mur de mains en peinture (dérivée: d'autres parties du corps peintes sur le mur...)
- Fresque peinte représentative des event forts de l'asso (incomplète et donc qu'on pourrait compléter au fil des années)
- Poêle incrustée dans un mur pour faire: A [poêle]
- Maquettes au plafond
- Mirador/Tour dans un coin où le bureau serait installé
- Trompe l'oeil
- Apoil avec écrans qui diffusent en permanence et interagissent entre eux
- Catapulte
- Skate sur rails
- Borne DDR
- Murs de photos de filles en bikini formant un APOIL
- Caméra
- Véranda
- Boule de cristal/Disco au milieu du local
- GB géante peinte sur le mur dont le grand écran serait l'écran de la GB
- Tapis stylisé voiture/chemin au sol
- Scène/Piédestal
- Barre de pôle dance

Sécurité:

- Simon propose d'installer une vraie caméra, de changer les verrous BREF de véritablement sécuriser le local
- Porte du CVC: il faudrait que la porte soit tout le temps fermée ! Cela ne sert à rien de mettre un verrou sur une porte si la seconde reste ouverte...
Apparemment, une discussion a été entretenue avec le CVC à ce sujet

IGMag:

Sylvain propose de nous filer les 6 premiers volumes à condition qu'on se charge des frais de port.
On est ok sur la chose et donc, on va regarder pour le prix à payer

LCL:

Ninin a la flemme de déposer le chèque.
Simon s'en occupe

- - -

Suite à une demande d'Alex de retranscrire un CR où les gens puissent vivre un peu la réunion, la décision a été prise de retranscrire cet évènement de cette manière. ~ Le Secrétariat

Et c'est alors qu'Alexandre Suzanne posa LA question fatidique: Y aurait il d'autres points divers à ajouter à cette réunion. Le coeur du jeune Younes s'emballa. Ca y est. C'était à lui de jouer. Il hésita, balbutia un instant avant de se lancer. Ce sujet qui hantait ses journées et ses nuits, ce sujet qui l'empêchait de manger, de boire, de faper tranquillement, ce sujet dont il voulait tant parler, allait enfin le libérer. Le tout, en une seule phrase. En une unique décision.

"Je demande ma membritude"

Et tout commença. Loin d'être surpris, les associatifs le regardèrent. Attablés, ces hommes et femmes qui le côtoyaient toute la journée devenaient, aux yeux du jeune arabe un quart suédois, de redoutables prédateurs prêts à fondre sur cette proie si fragile et sans défense. Et pour cause ! C'était entre leurs mains que résidait la décision. Un bref silence. Quelques regards. Puis ils lâchèrent les lions. L'assaillant de questions, le fusillant d'interrogations, l'exécutant par leurs remarques, Younes encaissait tant bien que mal ses frondes qui le transperçaient de part en part. Il se débattait, répondait comme il le pouvait, balbutiait, bégayait, convulsait à chaque mot, à chaque phrase. Les larmes aux yeux, il repensait à son Arabie natale, où tout était si beau, où tout était si gay... Le temps de revenir au combat, il fut touché en plein coeur par Alice, la brave rousse. La trésorière à la chevelure flamboyante, perchée sur son trône de fer, posa l'ultime question, celle qui résonna dans tout le corps dodu du pauvre Khoudli.

"Que représente pour toi la membritude ?"

Younes releva la tête. Le moment était venu pour lui de montrer son courage, sa détermination. Il se leva. Exaspéré par ses questions, prêt à en découdre, il frappa la table de ses deux poings et hurla tout ce qu'il avait sur le coeur. TOUT ! Apoil avait pris une part importante dans son quotidien, dans sa vie ! Plus il parlait et plus il repensait à ces moments forts qu'il avait vécu ces sept derniers mois. Sa lutte contre les mini arabes lors de la Nogent Game, la révolte des associatifs contre l'autorité en faisant une tomate au milieu de la route ou bien ce soir d'hiver où, lui et ses équipiers, Juline la Courte, Jean Phénix le Sage et Alexandre le Chaste avaient été confrontés au plan vigipirate du plateau de Saclay. Un lourd silence s'installa après qu'il eut fini. Tous l'avaient écouté attentivement et comme rassasié de ses paroles, ils commencèrent le vote. Tous décidèrent de voter, tous trouvèrent que ce vote devait avoir lieu, tous étaient pour lui offrir cette membritude qui lui était cher. Tous ? Non...Seul un chinois résistait encore et toujours à l'envahisseur. Mais bon, on s'en fout, la majorité l'emporta et Younes fut déclaré MEMBRE DE L'ASSOCIATION APOIL !

~ Fin ~

Juline a écrit:

CR du Lundi 18 Mars

Voila.

C'est moi ou je ne retrouve pas le CR.

Bah pourtant moi ca va...

Serait il possible de voir le diapo de simon avant qu'il l'envoi eventuellement pour aider.


Ps : j'ai vraiment peur pour votre local ...ca va etre un melange entre hbo, le RDA et la fresque degueux de la kfet de l'unef. Je renvoie au message que j'ai dis sur le sujet specifique sur l'amenagement