C.R.

Compte-rendu de la réunion du 7 décembre 2009

Débriefing rapide Téléthon
Le Week-end s'est bien passé mais il n'y a pas eu assez de gens pour ranger sur la fin. Merci Frisette et le RDA.

On décrit tous les projets évoqués la semaine dernière.

Paintball
Faire du paintball dans les bois (officiellement trouver/faire un terrain), organiser une sortie sur un terrain officiel.
Un terrain de paintball doit être privé dont le propriétaire donne son accord (évidemment).
Moyens : de 80 à 600€ de matériel finançable par le FSDIE (dossier à monter pour février).
Renseignement auprès de l'université : Vô
Responsables : Vô, Edouard, Jack

Golf
Matériel ok. Organiser des événements officieux.
Responsable : Jack

Potager 2000
Faire un jardin communautaire. Pas de financement extérieur pour l'instant.
Echéance à mars. Trouver des graines.
Installer un bac à compost.
On ne pourra pas protéger le jardin autrement qu'en comptant sur la bonne volonté des gens.
Responsables : Frisette

APOIL'Lib
L'Université est intéressée par le projet. Difficultés : réunir un parc de vélos conséquent (entre 30 et 50) en vidant les garages / partenariat avec des magasins de vélos.
Sécurité des vélos : chèque de caution ? Parking à vélo près du poste de sécurité ?
Flocage, entretien.
Financement par partenariat. Pas de FSDIE. Dossier de presse en cours.
Projet interassociatif.
Responsable : Elsa

Poker
Attirer du monde dans le 334.
Il nous faut 7 mallettes de poker. Se les faire prêter par des gens dans les résidences.
Deuxième / troisième semaine de janvier. Trouver les mallettes début janvier avec une affiche.
Récupération de lots. On peut faire gratuit et se rattraper sur la bouffe.
Responsable : Skander, Simon ??

Projections
Vidéoprojecteur de la FASECO. Edouard demande.
Soirée le mardi 15 vers 20h30 "films avec un chien".
Aide du CCOF ?
Affiche par Elsa pour ce soir.
Projection en salle du milieu, la réserver.

Championnat
Développer le freeplay de manière plus réfléchie. Réduire le nombre de compétitions.
Concept à revoir. Avoir des équipes de différentes fac.
Paperasse ok.
A la prochaine session FSDIE, le championnat doit passer.
Affiche par Loïc.
Inventaire à refaire lundi prochain.
Responsable : Elsa

Gazette
Réunion d'informations le mercredi 16 décembre à 19h au 334.
Responsable : Leely

Hôpital d'Orsay
Rencontrer Mme Garcia.
Responsable : Leely

Cuicui++
...

Anniversaire d'APOIL
Bouffe au local le 19 décembre.
Vô chasse un animal.
Chikun est tellement riche qu'il donne des sous pour la bouffe. C'est la fête !
Leely s'occupe du dessert et fait une annonce sur le forum pour les anciens (et les nouveaux !).

Compte-rendu de la "réunion" du 14 décembre 2009

Présents : MMM, Leely... sans commentaire

L'actualité de la semaine étant un peu dense, nous avons dû parer au plus pressé.

Nous avons décidé des compétitions de jeudi qui est je vous le rappelle la soirée de Noël de l'hôpital pour laquelle François et une cinquantaine d'enfants comptent sur nous. Les cartons sont prêts, il n'y a plus qu'à charger jeudi et à désinfecter sur place. Plus de détail dans le topic qui va bien. Rendez-vous au local à 15h45.

La projection de demain n'est pas prête. L'affiche est imprimée mais nous n'avons personne pour afficher dans leur résidence. Les RDA à qui MMM a demandé de mettre 2 affiches en rentrant chez eux les ont laissé sur la table.

Pour l'anniversaire de samedi du coup on ne sait pas qui vient, c'est très pratique pour savoir pour combien on prévoit de bouffe.

Je sais que c'est l'hiver mais vraiment c'est abusé de déserter comme ça alors qu'il y a 15 jours, on a redéfini plein de projets.

APOIL à l'hôpital

MMM appelle François cette semaine pour connaître les prochaines dates.


Tournois:

- Avec la K'fet, voir pour fin janvier, plutôt accès jeu libre plutôt que tournoi.
- Tournoi 452: d'ici un mois Edouard va réserver la salle. Affiche celle de Fernando, retouchée par Elsa. Jeux encore à voir. Réfléchir à des jeux pour les faire en tournoi.

Jardin:

Commence dès que la neige se barre pour pouvoir préparer la terre. Nettoyage de l'arrière du bâtiment dans la semaine.

Festival de la K'fet:

Réunion le 18 janvier. Ils souhaitent que les assos intéressées tiennent un stand durant leur festival.

1&1 :

Pour prolongé le nom de domaine. MMM paye les 8€.

FSDIE:

Bilan à faire d'ici fin janvier.

Gazette:

Mise en page et maquette en cours de réalisation finit d'ici une semaine (10 jours maximums).

Chibi japan Expo :

Ce jeudi, on fait le devis pour savoir si ils peuvent nous déboursez en fonction on voit s'il y en a qui spnt motivés pour y aller qu'il y ait défraiement ou non.
Elsa, MMM, Frisette, Aurélie et d'autres ?

Ciné-fac:

Nous propose de fournir des films et à nous de faire les projections etc. On les recontacte, en leur demandant quels matériels il faut etc.

PV:

Problèmes administratifs donc on renvoie.

Café gratuit:

On attend les emplois du temps du second semestre.

Projections:

Jeudi prochain films sans paroles.
Elsa s'occupe de l'affiche.

Doyen:

Rendez-vous demain à 16 heures on le défonce!!!

Festival de la K'fet 6, 7 et 8 mai on fera du freeplay retro. MMM et Frisette vont à la réunion ce soir à 20h.

Tournoi 452
Edouard réserve l'amphi pour le 11 février dans le cadre de la semaine de lutte contre l'isolement (ou pas !). Tournois Street Fighter, Puzzle Bubble et d'autres selon ce qu'on aura acheté. On lance la com' de suite.
Programmer une LAN fin mars dans la salle de réunion avec le RDA.

Championnat réduit à une journée, week-end inter-associatif
On repropose le championnat en mars au FSDIE avec un dossier allégé : Leely

MJC de Bures le samedi soir 6 février Elsa et Frisette (DDR, freeplay pour présenter l'asso)

Jardin Frisette commence à déblayer en revenant de la banque.

Chibi devis ce soir pour le camion/logement Frisette

Retrouver les bilans FSDIE disparus : Leely (boulette perso !)

Projection films sans parole : 28 janvier, affiche ce soir

Envoyer le mail à Cinéfac : Elsa et Leely

Débriefing doyen : ils vont réparer les portes pour qu'elles claquent et mettre des planches sur les fenêtres de RMO.

Programme d'achat de matériel : Leely et Elsa s'en occupent, environ 8 jeux sur 8 supports par 4 thématiques mini / PS2 pucée / jeux en double pour les tournois[center]

Du coup, à faire ce soir :
Mail à Cinéfac
Affiche projection
Liste des achats
Retrouver les bilans
Devis Chibi

Films sans paroles, je parie que vous avez mis "microcosmos"....

Exact, avec Benji la Malice ^^

Bilan du travail de ce soir :
Mail à Cinéfac OK
Affiche projection OK
Liste des achats OK merci Elsa
Retrouver les bilans OK (zétaient pas partis loin)
Devis Chibi Pas OK encore

Il y avait aussi Chatran, pour les vieux de mon age...

Ben je suis un peu plus jeune mais pourtant Chatran, ça me parle carrément. C'est un peu Benji la Malice version chat. Du coup, ce serait intenable comme soirée.

Compte-rendu de la réunion du 25 janvier 2010

APOIL à l'Hôpital demain : Frisette, MMM, Leely (Elsa si besoin)
-> Préparer le matos après la réunion

Cinéfac : tous les mois en plus des films à thème (1ère fois mi-février)

Films sans paroles : on repousse d'une semaine pour ne pas télescoper l'événement Mathilde.

Chibi Japan Marseille : Location du camion, 2 véhicules, hôtel / chez les potes de cartman / chez des inconnus ?

Tournoi du 11 février : affiche de Fernando, réservation de la salle de 17h-24h.

FSDIE : Championnat Week-end associatif FASECO. Bilan financier foireux.
1) ORGIE 2) Paintball au nom d'APOIL
Dossiers pour le 15 février

COMPTE-RENDU de la réunion du 22 Mars 2010

Trésorerie

- Chikun et Frisette : Clôture du compte de la BNP pour le 31 mars.
- Passer par la police pour refus de payer les frais de chèques refusés

- Frisette et MMM :Tee-shirt FASECO
Faire shèque à l'ordre de la FASECO pour payer les T-shirts:
Dernière nouvelle : Adrien Thurotte à retrouvé les 10 t-shirts manquant ! Il faudra faire un chèque en conséquence quand il nous les aménera

APOIL à l'hopital.

Planning disponible sur le forum. Donnez vos mardi de disponibles pour avril et mai.
Réunion de convention GGA, APOIL, Hôpital Vendredi 23 avril à 10h du matin.

Soirée PACAT'NET:

Sur le forum topic pour la soirée.

Jeudi 15 avril. Passer à Pac@net.

Affiche de Fernando retouchée par Elsa.

Frisette passe Mardi

Présents : Aurélie, MMM, Chikun, Elsa, Frisette, Jean-Phénix, Simon, Frère de Til (Lan c'est son prénom), Nainain, (Edouard)

Jeux présentés en tournoi : DDR, Super Mario Kart, Duck Hunt
Partie "découverte" : Différents thèmes ("Bayonetta" dixit Edouard)

Cadeaux : mangas, cd, dvd*

Fête de la musique à Orsay (19 juin)

Même endroit que l'année dernière, MMM répond au mec.

Journée inter-asso 338:

Fin mai.

Argent du fsdie : Montant, et pour quelles parties (cf Yannick)

Aller voir Godart (rappel Elsa)

Plutôt un samedi (pour rda) mais mieux en semaine (car sinon frais de sécurité à moduler)

Com plutôt rapide.

Affiche graphiste potentiels : nadia, campus, gens du rda, pote de Simon ?

CRR : prévenir à l'avance (Elsa)

Sécurité sup2s : Elsa


Divers

-Présentations Emmanuel et Frèrdetil

-Potager 2000 : à faire connaître aux gens intéressés, d'abord dans le 334.
Voir plus tard pour rameuter les gens.

-APOIL'lib campus : Voir avec les mairies pour faire comme à La Rochelle (cf Pierre)

-Faire une affiche pour récupérer des vélos (Aurélie)

-Descente de l'Yvette :4 ou 5 mai
Besoin de gens pour faire un radeau

-Ninin a évoqué la membritude de Jean-Phénix. Mais c'est tout.

-Simon évoque le manque de communication au sein des promotions. Les associations sont seulement fréquentées seulement par les habitués et leur entourage.
Les gens motivés qui ont des idées ne pas hésiter à les donner.

-Simon propose un lavage de la façade.
Repeindre l'extérieur pour rendre le bâtiment plus acceuillant.

-Phrase de clôture de réunion : "Vous êtes une bande de joyeux loufoques !" (Simon alias Skander 2.0)

Compte-rendue lundi 29 mars

Argents

- Demain matin BNP pour ne pas payer les chèques.

- Chèque de 100€ pour la FASECO pour les tee-shirt.

- Cloturer comptes de BNP et société générale (avant passer au FSDIE pour que l'argent soit envoyer sur le compte de la LCL)

APOIL à l'hôpital

- Prochain la semaine prochaine. Appeler Olivier pour confirmer.

Soirée Pacat'net

- Ils ont parlé du projet à leur CA. Recontacter pour savoir ce qu'il en est.
Chambre du président: 412

Potager 2000

- Ca commence à pousser. On pourra repiquer quand les tomates auront 3 feuilles.
- Planning de tâche à faire + liste des trucs planter bientôt prêt.
- Tous le matériel est disponible.

Descente de l'Yvette:

- 12 mai
- Affiche en fin de production.
- Règlement d'ici la fin de la semaine.
- Jean-Phénix Ingénieur Chef de Projet et Consultant Free-lance du Radeau. Aurélie Designer du Radeau.


Local :

- Mercredi reconfiguration de la bibliothèques. Installation des miroirs.
- Installation ratelier pour le jardin.

Journée Inter-asso

- Jeudi 20 mai
- Pelletier à voir pour la sécurité
- Pour l'instant personne à APOIL pour l'affiche voir avec les autres assos pour savoir s'ils ont des graphistes. (Prochain CA de la FASECO)

Maison des étudiants :

- Nouveau architectes qui sont passés pour savoir ce qu'on veut vraiment. Mais ont un peu l'air de s'en foutre.
A surveiller.

Organisation de Joggings et de piscine pour retrouver la ligne:

- Jogging tous les midis.
- Piscine: Jeudi soir.

La phrase de fin:

"Pour faire valoir ce que de droit" Par NAINAIN

Compte-rendu 12 avril

- Bibliothèque de Saclay

A partir de la rentrée prochaine possibilité les mardi soirs de présenter des jeux vidéo à la bibliothèque ou faire des tournois.
Actuellement, ils sont dans la recherche de consoles et d'autres matos.
On reste en contact.

- BNP

Soucis de chéquiers volés réglé.
Compte enfin fermé.

- Potager 2000

La terre est bien retournée. Il ne reste plus qu'à amener des graines. Pour l'instant on s'occupe du jardin le samedi.
Ne pas hésiter à proposer des idées.

- Descente de l'Yvette

Jean-Phénix avance sur ses idées.

- Festival de la k'fet

Recherche de bénévoles. Même seulement le midi.

- Tournoi de Jeudi soir à la Pacat' :

Frisette, Elsa, MMM, Grégoire, Chikun, Guillaume (début de soirée), Aurélie (installation-rangement), Jean-Phé

- APOIL'lib :

Affiche pour la demande de vélo faite et sur apoil.travail
A imprimer ce week-end et à poser.

- Journée inter-asso 20 mai

Chacun propose une idée pour la journée.
Guillaume : "Je veux bien y réfléchir."

COMPTE RENDU DE REUNION 26 AVRIL

- Fête de la musique à Orsay

Même concept que l'année dernière.


-Japan Expo :

Développer le concept de chambre étudiante avec déco, posters, canapé, lit, bureau, magazines, étagères.

Voir si on peut avoir beaucoup de cloisons. Partir sur une déco très fouillée sur les accessoires et pas forcément les meubles.


- Journée Inter-Asso

Rendez-vous avec Pelletier.
Réunion avec les autres assos mercredi prochain : Si on ouvre le soir, affiche.

Barbecue dans la journée soit gratuit, soit payant.
Party crèpe ?

Pré-affiche. A faire en mixant. Date et lieu + assos participante.
Taille A3
Elsa s'en occupe pour la fin de la semaine. Affichage à la fin de la semaine pour la rentrée.

- Fête du jeu de Bures

Réponse positive. Leely envoie le mail.

- Sortie au musée du jeu

Annulée car la Grande Arche est fermée pour 4 mois...

- Potager 2000

Planter les tomates cette semaine.

Faire des affiches pour recruter pour APOIL à l'hôpital et le jardin.

Apoil à l'hôpital:

message à Olivier, fête de la musique affaire à suivre. a rappeler ou mail avant mercredi.

Local de rangement

A vider mardi
et envoyer un mail au responsable technique du bâtiment pour les détériorations

Inter-asso

Frisette : convention de prêt de salle
Elsa: revoir pelletier pour la sécu

Japan expo 11

Elsa: faire une présentation
MMM : faire un devis

fête de la musique d'Orsay

Recontacter au niveau du 15 pour vérifier le changement d'employer

Fête du jeu à Bures

Répondre au mail positivement
Voir ce qu'ils attendent de nous.

Potager 2000

Il n'y a que des mauvaises herbes qui poussent.
Trouver du terreau
Sarcler
Planter les graines
replanter les tomates

Pacat'net

Recontacter pour en refaire un avant la fin de l'année.
Récupérer les photos: Rémi, chambre 265 ou Joan chambre 412

J'ai déjà répondu pour la fête du jeu y'a deux semaines. Ne pas répondre en double, ça fait pas sérieux.

- Affichage journée inter-asso

Fait : 332 333 336 BU 440 425 470 460 450 452 490 + route
A faire : Résidences et restos U

Présents jeudi aprem :

Frisette, Elsa, Timothé, Simon (installation), Emmanuel (Installation), Frère de Til, Chikun, Vô, Andreas, Edouard, Aurélie, Yohan

- Maths en folie (21 mai)

Vente de canettes.
Présents : Aurélie, Vô, Elsa, Edouard, Chikun, MMM


- Derrière bâtiment

Enlever le bordel

- Potager

Terreau acheté.
Donc plantes à replanter demain aprem.

- Fête du jeu (29 mai)

Présent : Frisette, Elsa, Timothé, Chikun, Aurélie, Vô, Andréas, Frère de Til, MMM, copine de Tim, Yohan (?)
Nana recontacter, même salle que l'année dernière + une autre petite salle

- Fête de la musique Orsay (19 juin)

Demain soir réunion pour la fête de la musique au centre ville d'Orsay (18h)
Présents : Simon, Elsa, Frisette, Vô, Aurélie, Chikun, Suzanne, Edouard, Tim (?)

- Japan Expo 11

Présents : Tim, Elsa, Chikun, Frisette, Aurélie, Vo, JP, Simon (?), Emmanuel (?), Andreas, Frère de Til, Edouard, MMM, Yohan

Location : 259€ Rent-A-car

- Game One

Envoyer un Chez Skander pour gagner. Voir les modalités sur le site.

- APOIL à l'hôpital

Absolument recontacter pour la fête de la musique

Les jeux et consoles à emporter pour la fête du jeu ce week-end sont dans le topic associé.

pour la japan je peux venir (s'il y a besoin) le samedi et dimanche

Je serais là aussi pour la JE si vous avez besoin. Vous aurez assez de pass pour tout le monde ?

Oui, il y en a 10 ou 12 par jour d'après MMM.

(Désolée d'être chiante mais c'est le topic des CR, évitons de le polluer.)

Leely a écrit:

Oui, il y en a 10 ou 12 par jour d'après MMM.

(Désolée d'être chiante mais c'est le topic des CR, évitons de le polluer.)

je veux bien mais quand j'ai cherché le topic de l'organisation de la japan, je n'ai rien trouvé. Donc au final j'ai posté derière le sujet concerné.

après j'autorise les modo a déplacer mes sujet, voir à les supprimer parce qu'un imbécile (moi) ne sait pas chercher.

Bonsoir à tous,

Je venais aux nouvelles pour savoir si vous aviez bien reçu mon mail :p

Il faudrait qu'on s'organise rapidement pour la fête de la musique et on doit vous faire approuver la convention avant de la rendre à l'hôpital.

Sinon avez-vous des dispo pour les mardi à venir ?

Bref pas mal de boulot, need des news

@ bientot !

Compte rendue réunion du 7 juin 2010

Présence : 4 personnes (mais Jean-phénix qui compte pour -2, et en période de sport pour -5). Chikun arrive plus tard et Frisette gueule par la fenêtre tel un paysan.

japan Expo :

- Camion a louer ce soir, on le prend le 30 juin matin et on le rend le 5 juillet.
Sixt Les Ulis : 227,96€ pour un 10m² et 500km. (Avec le GPS, la classe).
- On fait un doodle, pour savoir quand est-ce que les membres seront présents.
- A discuter : aménagement sympa pour la japan.
- Place 25*12 et 25 table de 1m. 80 chaises.
- On aura "un local de rangement" cloisonné.
- 12 pass quotidien demandés
- Meuf de Chikun présente

Fête de la musique d'Orsay : 19 juin

- Faire un devis détaillé pour la fête de la musique.
- Envoyer un texto groupé au puceau

Déménagement du local :

Prévoir des petits cartons avec la liste de tous le matos, pour pouvoir le déposer chez les gens.

- Fête du jeu

- Faire un retour par mail de la fête du jeu à Bures. Assez urgent. Elsa et MMM s'en occupent.

Oh Bart et Aurélien trop bon si on peut aller à la JE ens le we!!!!!!!!!!!!!!