AG de rentrée - Lundi 20 Septembre 2010 - 19h00

Copie de la convocation :

Convocation à l'assemblée générale annuelle de rentrée de l'Association des Passionnés d'Oeuvres Interactives et Ludiques.

Elle se tiendra :
Le Lundi 20 Septembre, à 19h00, dans la salle de réunion du Bâtiment 334.

L'ordre du jour est le suivant :
- Approbation du bilan moral
- Approbation du bilan financier
- Démission de l'actuel bureau
- Election d'un nouveau bureau


L'assemblée générale ne peut valablement délibérer que si 10 convoqués sont présents ou représentés.

Vous pouvez vous faire représenter par un autre convoqué à l'Assemblée, à condition que votre représentant ait votre pouvoir complet et signé par écrit.

Un convoqué ne peut être titulaire que d'un pouvoir (soit deux votes, le sien et celui qu'il représente)

En espérant votre présence.
Ludiquement.


Pour ceux qui savent et qui se doutent du temps que cela prendra pour faire cette AG, je tiens à rappeler qu'il est de bon aloi d'amener des trucs à grignoter pour garder le moral tout le long de l'AG !

Compte rendu AG du Lundi 20 Septembre 2010
Heure locale : 19 :10 :17

19 Présents :
Vô, Armelle, Alice, Baptiste, Stephan, Jean Phénix, Nicolas, Edouard, Thimoté, Alex, Adrien, Yäel, Etienne, Candice, Leely, Nadia, Yako, Skander, Skander 2.0, Eric, Chikun, Greg, Willou, M3, Kadafi
Par procuration : David par Vô

Bilan moral année 2009/2010 :
- Année difficile sous MMM, relation membres
- 2 cambriolage menacant, période de doute, installation des grilles couleur rose
- Ambiance mauvaise, prise de conscience tardive du Bureau.
- Décisions unilatérale (i.e. : Manette Wii racheté arbitrairement)

- Japan Expo Sud : Un Succès (sans drogues)
- 2nd Japan Expo : Cambriolage 1er nuit plusieurs consoles => Insuportable
- Décision MMM, Elsa (sans le trésorier) : Rachat consoles
- Désintéressement notoire des membres pour l’asso (Leely, Tim, Chikun..)
- Problème de membre dormant dans le local.
- Frais des pertes de la Japan Expo (consoles : Xbox, 2 Wii), et frais de la rédaction du guide (en Janvier). Bilan encore unilatéral.

- APOIL a fait trois championnat de France universitaire (2009/2010 ?)
- Redémarrage du forum
- Organisation d’un champ moral, questionnement sur la localisation du PQ.
- Pas d’auto-flagellation, apprendre de nos erreurs.

Vote du Bilan moral :
Total des votants : 23
NPPV : 0
Abs : 5
Contre : 2
Pour : 16

Bilan financier année 2009/2010 :
- Solde actuel sur le compte LCL : 3738,03€ le 17/09/10
- Solde actuel sur le compte SG : 3344,03€ le 31/08/10

Fermeture éventuelle du compte société générale, tout mettre sur le compte LCL (relevés plus clairs)

Vote du Bilan financier :
NPPV : 2
Abs : 4
Pour : 7
Contre : 11
Chikun désigné pour s’occuper à nouveau des finances (2 votes contre)

Vote du bureau.

Postes à occuper :
Président, Trésorier, Secrétaire, Vice-Président intérieur/extérieur, vice-Trésorier, vice-Secrétaire.

Prétendants au titre de Président :
Skander : présence en 2007-2008 surtout / depuis 4ans ici, 2 ans consacré aux études, s'occuper de ramener du monde, faire un championnat.

MMM : Championnat, pilier de ce que fait APOIL, soirée à la Pacat'

Tétracéphal (SVEN: Sylvain, Vô, Edouard, Nain-nain) : Efficacité, toucher plus de monde, projets cool.

Chikun : Bisexualité juvénile pour la fédération, tous dans une même direction.

Résultats :
- NPPPAV : 0
- Abs : 2
- Skander : 2
- MMM : 10
- Chikun : 5
- SVEN : 4

Prétendants au titre de Secrétaire :
Skander
Chikun : J'ai jamais fait, c'est cool

Résultats :
- NPPPAV : 0
- Abs : 2
- Chikun : 13
- Skander : 4

Prétendants au titre de Vice-Secrétaire :
Guillaume

Résultats :
- NPPPAV : 0
- Abs : 9
- Pour : 11
- Contre : 3

Prétendants au titre de Trésorier :
Greg : aime bien les chiffres, APOIL c'est le bien !
Simon : aime l'argent / est autrichien

Résultats :
- NPPPAV : 1
- Abs : 3
- Greg : 12
- Simon : 3

Prétendants au titre de Vice-Trésorier :
Eric
Simon

Résultats :
- NPPPAV : 2
- Abs : 4
- Eric : 8
- Simon : 5

Prétendants au titre de Vice-Président :
Stéphane : Mec cool qui nettoie et aime faire des trucs contre la sodomie ! Il est corse.
Edouard : Administraif de la fac OK, dossiers FSDIE cool aussi.
Skander

Résultats :
VP Intérieur : NPPPAV : 0 ; Abs : 4 ; Stephane : 7 ; Edouard : 9 ; Skander : 2
VP Extérieur : NPPPAV : 0 ; Abs : 3 ; Stephane : 11 ; Skander : 4

Bon (tu est admin maintenant tu pourra supprimer mon poste) chikun, tu va arreter de te foutre de la gueulle du monde et nous faire un vrai bilan financier.
Je ne crois pas qu'ne 1 an on ai dépensé 300€.

oU est le cout des consoles racheté en douce?
ou est le cout de la location du camion.
ou est l'entré de la japan expo...
OU sont les sous de LCL ....


Et j'en passe beaucoup, donc par respect envers ton successeur, tu appelle fleurette et vous faites un bilan avec toute les entrés et toutes les sorties.
Putain mais c'est des additions et des soustractions...ce n'ets pas si dur.

Je suis là début de semaine prochaine Chikun (peut-être lundi soir et mardi sur) pour mes concours.

Donc si tu veux, on peut ce retrouver avec le nouveau trésorier pour faire un vrai bilan financier.( chose que je n'avais pas faites non plus en mon temps)

Bonjour,

C'est possible de dire les choses plus gentillement Sylvain.
Tu remarqueras que ces postes ont été fait par moi-même et non par Chikun.
Je n'ai pas réussit à remettre suffisamment en forme le bilan financier.
Il manque beaucoup de (putain!) justificatifs aux changement de montant, et venant d'être élu, je ne peux pas savoir ce qu'il s'est passé l'an dernier.

P.S. : On va arrêter de se foutre de la "gueulle" du monde, ouais !

Tu notera que je n'ai aucunement accusé le nouveau bureau qui est aucunement responsable des erreurs du passé (dont je suis en partie responsable) et qui au mieux arrivera à les corriger.

Donc je répette, si vous voulez avancer dans de bonnes conditions, mieux vos partir sur des bonnes bases, c'est pourquoi je pense qu'il serait intéressant que les anciens trésoriers fassent un vrai bilan (je pense par ailleurs qu'au même titre que les autres membres de l'asso, je les aiderai volontiers si je le peu).

Je ne pense pas que l'on progresse en s'aplauddisant mais en mettant en avant les erreurs (mais encore une fois ce n'est que mon point de vue). Donc encore une fois, tu n'est pas responsable et ce compte rendu est déjà une bonne chose.

Pour ce qui est de la gentillesse, désolé ce n'est pas dans mon domaine de juridiction, cependant si tu cherche tendresse et amour je te conseil de te rediriger vers tes parents.

Sylvain pour ta gouverne le bilan financier en bonne et due forme est totalement rédigé et doit être posté sur apoil.travail.
Ces papier sont avec le vice secrétaire.
Alors arrete de raler tout le temps sans connaitre les vrais choses.
J'ai fait un vrai bilan financier et j'ai dit à Will de le poster sur apoil.travail.

Effectivement, sur apoil.travail c'est plus un vrai bilan financier, donc je ne vois pas pourquoi, la on a un 3738,03€ ??? ça ne correspond a rien (surtout que le message a été édité 3 fois depuis ma remarque avant il y avait des lignes financières).

Et sur ton dernier point, je te donnerai la même remarque qu'a Vo : je râle sur des faits et non sur des concepts. Le bilan présenté ici ne correspond à rien, ce n'ets pas vraiment négociable, c'est un fait. encore une fois, si je suis dans l'erreur vous pouvez toujours me le dire voir me le prouver (ce qui est ici chose faite).

Chikun, tu est intelligent, je pense que tu imagine assez bien a quel point je me contient pour vous laisser tranquille, je ne vous donne aucune marche a suivre et aucune direction, je vous critique simplement. Encore un fois je peux arrêter, mais je ne suis pas certain que ce soit une vrai solution (le désaccord et la discution n'est pas un ennemi)

Bilan financier détaillé, rédigé par Chikun pour le 20/09/10

Compte Société Général

31/12/09 : 21.68€
+0.40€ (intérêts)
= 22,08€
+6536,09€ ?? (FSDIE ??)

31/01/10 : 6557,77€
-173,37€
-110,00€

27/02/10 : 6274,40€
-2640,00€ (vols ??)

01/06/10 : 3634,03€
(plus de chèquiers à APOIL)
-290,00€ (vols ??)

30/06/10 : 3344,03€

01/07/10 : 3344,03€

31/08/10 : 3344,03€
(idée de la fermeture du compte société générale, tout mettre sur LCL, relevés plus clairs)


Compte LCL

06/03/10 : 2795,66€
+500,00€ (?)

01/06/10 : 3295,66€
+250,00€ (Truc LCL Orsay ?)
+100,00€ (Royal Palace, Octobre 2009)
-58,00 (Wiimote)
-40,00 (Courses carrefour)
-212,89 (affiches journées interasso)

07/07/10 : 3334,77€
-52,83€ (plein camion location)
-188,00€ (remboursement membre pour plus de puissance électrique, stand Japan)
-642,98€ (remboursement membre consoles volés)
-30,00€ (Bouffe Japan Expo)
-80,00€ (Vectrex)
-311,93€ (Location camion Japan Expo)
+375,00€ (Défraiment Japan Expo 2009)

31/07/10 : 2404,00€
+145€ (DSi XL)
+789€ (Japan Expo)
+400€ (Fête musique)

17/09/10 : 3738,03€

Je rajoute qu'aux vues des informations que l'on dispose c'ets le mieux qu'on puisse faire même si ya de gros soucis. Plus de détails viendront quand nous iront voir le conseiller financier.

Citation :

27/02/10 : 6274,40€
-2640,00€ (vols ??)

Vous vous êtes fait voler de l'argent sur le compte? Si c'est le cas on ne sais pas qui a volé les chéquiers?

En gros si je pige bien vous avez 3344+3738 ?
Vous reste t'il des remboursement en cours ?
Par rapport à 2008-2009 on gagne ou on perd (je crois me souvenir qu'on était dans les 10 000€)

Voila, je sais que je fais chier, mais certain comprendront sans doute pourquoi.

J'ai parlé avec frisette il me donnera les détails sous peu concernant l'année dernière. Je fai également des recherches dans la paperasserie d'APOIL.

Bonjour,
Je post très peu sur ce forum, mais j'ai voulu éclaircir et répondre à la remarque légitime de Sylvain... Au final ou gagne ou on perd des sous sur l'année passée ???
Je présente 2 bilans financiers :

le premier étant le bilan financier brut 2009-2010 (entrée sortie) : -2646.37€
le deuxième étant le bilan financier 2009-2010 sans les vols : 567.37€

Conclusion : ce qui nous met dans le rouge ce sont clairement les vols, sinon outre les vols le bilan est sensiblement positif, donc on est pas dans la perte c'est certains, mais nos profits ne sont pas "énormes".
Le soldes de nos comptes est de 7082.06€, ce qui nous donnes un fond de fonctionnement (avance sur FSDIE par exemple) assez confortable.

J'essaie de joindre les bilans détaillés, à bientot.

Les comptes détaillé se trouvent sur apoil.travail dans gmail