A.G. le lundi 1er septembre 2008 -- 18h00 -- bat 334

Bonjour,

comme vous le savez peut-être mon interminable règne arrive enfin à sa fin, nous invitons donc tout les apoiliens, tout les membres d'apoil ainsi que toute personnes pas encore membre mais intéressé par notre association a venir donner son avis sur le déroulement de l'année prochaine.

Cette AG a pour principal but d'élire un nouveau bureau et de définir les objectifs et les moyens mis en Oeuvre pour l'année a venir.


Plus d'information seront donnés par se sujet avant l'AG.

OK !

Tu vas devenir quoi apreès? Tu vas quitter l'asso?

Re-bonjour.

Je poste la les postes a pourvoir pour le bon fonctionnement d'apoil.

Un président : c'est malheureusement souvent lui qui râle sur tout le monde parce que sinon il passerai leurs journées a jouer a PES ou war 3. C'est lui qui doit faire en sorte que les projets décidé par les membres de l'association soit mené a bien (ca ne veux pas dire que c'est lui qui doit les réaliser).

Un Tresorier : doit s'occuper de la partie financière de l'association, la gestion des comptes, des partenariats, des paiement quand il y en a a faire.

Un secrétaire : c'est lui qui doit répondre au mail de l'université (prêt de locaux/matériel etc.) c'est aussi lui qui gère l'aspect communication de l'association aussi bien entre les membres (rendre vivant le forum, rendre visible les décisions de réunion par des compte-rendu fréquents et clairs) que sur les evenement (promotion, affichage, internet etc.)

Un VP Relations Intérieur : gere tout ce qui est relation avec l'université et acteurs locaux (FASECO, 334, partenaires proches etc.) mais aussi contrôles du matériel prêté par les membres. De plus, c'est aussi lui le garant de l'esprit Apoilien a travers les ages.

Un VP Relations Exterieurs : continu a promouvoir APOIL, sur les autres milieux étudiants ainsi que dans le monde professionnel du jeu vidéo comme nous avons commencer a faire ses dernier temps (gamefan, MO5 etc)

De plus les postes de trésorier et secrétaire nécessite un adjoint souvent donné comme poste au nouveau pour directement les intégrer dans le fonctionnement d'APOIL.

Il parrait nécessairement chiant de devoir faire tout ses machins administratif, et j'en conviens, cependant sans tout se travail régulier jamais nous aurions pu avoir un local dans lequel nous partageons nos jeux (et bien plus) et dans lequel vous pouvez vous restaurer pour pas cher, jamais nous aurions pu faire des tournois ... et bien entendu si personne ne peux faire un petit effort de continuité APOIL mourra rapidement. Il n'en tiens qu'a vous d'en décider autrement.

Voila, je mettrai prochainement l'ordre du jour.

Tu peux dire quels sont les heures de début fin, et comment ça s passe, parce que je taffe la journée...

Alors oui, heure de début 18h comme d'hab, heure de fin le lendemain parce que j'aimerai qu'on fasse une nuit apoil.

vice secretaire ( poste de feignant ou tu sers à rien )

Il est vraiment crucial que chaque personne motivée vienne à l'AG et se présente pour différents postes du bureau. S'il y a des candidats à la présidence, il faut qu'ils osent.

D'ailleurs, je ne serais pas là le 1er septembre, ni même jusqu'au 6 septembre, mais je me présente à la présidence d'APOIL, parce que ça me motive grave (excellente raison, non ?).

/!\ De vrais morceaux de campagne éléctorale se cachent ci-dessous, sauras-tu les retrouver ? /!\

Si je passe président, ma première action sera d'organiser une autre AG le 15 septembre à partir de 18h30, où on remettra SI BESOIN des titres de bureau en jeu, et surtout où on parlera d'un certain nombre de choses concernant APOIL: Qu'est-ce qu'APOIL ? Qu'est-ce que l'argent à APOIL ? Qu'est-ce que la membritude d'APOIL, est-ce que ça doit apporter quelque chose, si oui quoi ? Quels sont les devoirs des membres ?
Je pense que cette AG du 15 est nécessaire car presque tout le monde sera là parmi les membres actifs (en cas d'absence, la seule excuse acceptée sera le décès de mort violente), et foutre qu'on en a besoin des membres.