PROCHAINE REUNION D'APOIL

- Dossier LMDE également à faire ce lundi.
- Identifier le serveur que l'on achète et l'acheter !

Le programme du prochain lundi de travail sera le suivant :
- Faire les dossiers FSDIE pour la championnat et l'achat de matériel pour les événements (Chikun et moi-même)
- Acheter le serveur
- Finir l'inventaire et rassembler tous les excel
- Envoyer les bilans FSDIE (ils sont rédigés, il suffit de joindre des photos)

Je propose de précéder la séance par un débat sur les projets en cours et futurs.
Récemment, APOIL s'est engagé dans des activités qui ont été non faites ou mal faites. Je pense au tournoi, je pense au petit déjeuner bio reporté puis fait à moitié. Pour le devenir de l'asso, il est très important que les gens s'intéressent avant tout à ce que l'on fait et de plus en plus, ce n'est pas le cas.
J'aimerais également vous présenter quelques idées que j'ai eu sur l'organisation des réunions et lundis de travail ainsi que sur les activités plus ludiques. Je demande à tout le monde, si vous le voulez bien, de réfléchir pour lundi à ce qui lui plaît dans l'asso, les volets qu'il souhaite développer à titre personnel, pas parce que "c'est bien de le faire". Je crois que c'est important. La présence de tous est vivement souhaitée !
Il pourrait être bien également de rappeler le rôle de chaque personne au bureau et de préciser des points un peu en suspens comme le devenir du guide par exemple.

Ordre du jour pour ce soir dans le désordre (à modifier / compléter) :
- la soirée nanards -> l'affiche, la com, comment on le fait, comment on rend ça apoilien ?
- le machin musical à la Défense -> qui y va ?
- le championnat -> désigner des coordinateurs
- les dossiers FSDIE -> prendre une décision pour l'achat de matos, comment on le présente ?

En un mot :
- bilan des lundis de travail
- comment se passent les cafés gratuits pour l'instant ?
- peut-être évoquer le manque de réactivité sur le forum qui est pourtant assez lu

Proposition d'ordre du jour :
- Visuel des tee-shirts à envoyer ce soir
- Fixer la prochaine soirée du mercredi
- Compléter et signer le PV pour enfin l'envoyer (!)
- Achat du serveur (!!)
- Music Expo
- Championnat

Vous refaites des T-Shirts ??? les précédents de l'an dernier c'est aurelien qui s'en était occupé je crois, faut lui demander il doit toujours avoir l'image quelque part....

Proposition d'ordre du jour :
- APOIL à l'hôpital de demain
- Music Expo
- Championnat
- Bilan de l'achat de matériel
- Points divers

Juste pour dire que je reprends le boulot aujourd'hui et donc que vous ne me verrez plus trop, en tous cas le lundi soir.

Je reste à disposition pour le jardinage (le weekend) et aider pour développer "APOIL à l'hôpital'' si vous voulez lancer ça dans le coin.

Je tenterai de faire mon pèlerinage hebdromadaire (<-- pour MMM) du vendredi soir mais pas systématique...


Fini le VieuPu qui glande au local en plein après-midi...!!

Proposition d'ordre du jour :
- bilan des achats
- avancement du projet du tournoi du 19
- Marseille, qui, quand, comment ?
- FSDIE
Points rapides :
- APOIL à l'hôpital, qui y va demain ?
- Qui va au CA de la FASECO ?

Exceptionnellement, La prochaine réunion d'APOIL se fera demain Mardi 22 Fevrier à 18h30.

Ordre du jour actuel :

- Debrief Marseille
- Discussions de nos propositions
- Prochaine animation en cité U
- Politique de la FASECO
- Membritude d'honneur de Jean-Phillipe MOAL

Questions rapides :
- prochain APOIL à l'hôpital, qui, quand ?
- le tournoi qui devait être le 19, on le fait ou pas ? quand ?

organiser la journée inter asso qui "remplace" la championnat.

Salut,
Ce soir entre Leely qui a un rencard, Elsa qui a un partiel et moi qui a un examen demain, nous avons décidé de décaler la réunion de ce soir à demain.

Du coup, toujours pas d'APOIL à l'Hôpital ?

Je peux pas non plus ce soir, désolé de prévenir si tard.

Pour la prochaine réunion, je rappelle que chaque membre doit réfléchir à une activité que pourrait proposer APOIL à la journée inter-asso du 20 mai.

J'aimerais également proposer une sortie tous ensemble pour aller voir le musée du jeu vidéo qui a ouvert mercredi à la Défense.

A rajouter à l'ordre du jour, répondre au mec d'Orsay pour la Fête de la Musique.

Ordre du jour de la prochaine réunion du Lundi 17 Mai 2010

>>>> En vrac à aborder
-Local de rangement du 333 à finir de vider (j'ai envoyé le mail pour les trucs pétés la-ba)
-Bordel derrière le bâtiment
-Potager 2000 : Ils sont pas en train de crever les plants dans le local ?
-Math'en'folie de Math~ le Vendredi 21 Mai au soir au grand amphi de math, on nous demande de les aider en faisant un coin canette, comme l'an dernier.

>>>> Journée Inter-Asso du Jeudi 20 Mai
-Affichage des affiches : qui et ou ?
-Si budget communication ok (attendre ce week end pour savoir) distribution flyers : qui et quand ?
-Qui présent le Jour J ?

>>>> Fete du jeu de Bures-sur-yvette le Samedi 29 Mai
-Pour l'instant juste une réponse de principe à été donné le 28 avril
-Besoin de savoir combien de personne y sera, pour qu'ils prévoient de nous y nourrir (midi et éventuellement soir)
-On parle de nous déjà dans le blog : http://ludobures.canalblog.com/archives/2010/05/06/17804416.html

>>>> Fete de la musique avec Orsay, 19 Juin 2010
-Devis pour le défraiement à finaliser (brouillon dans apoil.travail) pour en amener une version à la réunion
-Réunion du Mardi 18 Mai, à 18heures (lieu à fixer, j'attends le coup de téléphone) qui vient avec moi ?

>>>> Japan Expo 11, 1 à 4 Juillet 2010
-Stand de 8 par 12 mètres, on reprend les canapés ils avaient kiffé
-Jean-Philippe (alias Momo) de Marseille viendra
-Location de camion à prévoir à l'avance, se méfier des restrictions d'âge et de durée de permis, après petite recherche trouvé 5jours à 259euros (rentacar des ulis)


Cet ordre du jour est modifiable jusqu'à tout le temps.

Ordre du jour de la prochaine réunion du Mercredi 23 juin
Je deplace la date à mercredi pour cause d'indisponibilités diverses, et il faut que l'on discute de pas mal de choses, ca vous laisse du temps pour y reflechir.

-Présentation de la liste de jeux et discussion autour
-Décider des thémes et des jeux correspondants dans chaque théme
-Présentations des jeux à faire et refaire
-Rediger la facture (MMM)
-Qui peut aller chercher/rendre le camion si MMM ne peut pas (à aller chercher Mercredi 30 Juin à 10h00 à Courtaboeuf, à rendre le lundi 5 Juillet à 10h00 meme endroit)

Chose diverse à penser et amener :
-il nous faut des cartons !

Prochaine réunion Lundi 13 Septembre :

Ordre du jour actuel :

-bilan du stand/de la présentation de l'amfi

-Partenariat LCL d'ouverture de comptes, dernières infos et quels jours les faire venir ?

-PC du local : quels jeux à y installer ? quel système de sécurité on y installe ? (toujours devoir faire un code connu par ceux tenant la permanence ? permettre un compte invité uniquement pour le net ? laisser ouvert tout le temps ?)




Je rappelle l'AG de rentrée d'APOIL le lundi 20 Septembre 19h00, et l'AG+CA de la FASECO le mercredi 22 Septembre.

Autres points à aborder :
- Utiliser la radio pour promouvoir les projets d'APOIL ?
- Projet de cours de Sylvain : contenu, publicité, ...
- APOIL à l'Hôpital

Si y'a des nouveaux ce midi, invitez-les, laissez-les pas partir !
J'arriverai vers 18h15 les petits loups.

Compte tenu du forum d'accueil des étudiants, serait-il judicieu d'avancer la réunion du lundi 4 octobre pour permettre à certains d'y assister ?

La réunion de la semaine prochaine en raison du forum étudiant qui se tient de 17h à 20h au bat 337, se tiendra le mardi 5 Octobre à l'heure habituelle.
Voici l'ordre du jour :

- LCL : où on en est ?
- APOIL à l'hôpital
- Débriefing Forum étudiants
- Soirée pacat@net
- Paintball
- Championnat

Ordre du jour de la réunion de tout à l'heure :

- prochain midi d'ouverture de comptes LCL
- soirée Pacaterie ce jeudi
- point Paintball
- mise a jour des jeux du local
- compte rendu soirée années 90
- Championnat

Réunion du Lundi 25 octobre :

- Info Néons
- Info LCL
- Info Cinefac
- Visite du responsable service jeunesse de la ville de Bures (jeudi 11h ou vendredi 10h ?)
- Paintball
- Telethon avec FASECO
- les péssais

Y a une réunion ce soir ? Si oui, je viens !