C.R.

Assemblée générale du 2 mars 2009

Ordre du jour - Démission d’Aurélien au poste de président
- Japan Expo
- Championnat


Démission d’Aurélien. Pourquoi / Comment ?

Désintérêt par rapport à l’association, problèmes personnels.
Constat d’échec sur ces derniers mois ; peu d’actions.
Reprise des mails de la Chibi Japan Expo par d’autres membres de l’asso. Positif.
Pas de mail de Ciné-Fac depuis plusieurs mois mais pas de mécontentement non plus.

Démission totale pour éviter de se retrouver dans une situation « je fais ce qui est intéressant, je te laisse faire les trucs pourris ».

Election à la présidence d’APOIL
Candidats :
- Bart
- Vô
- Candidature tricéphale fantôme

NPPPAV : 4
ABS : 3
Tricé : 3
Bart : 7
Vô : 1

Championnat

- Faire l’affiche pour dans 5 jours.
- Nadia donne la liste des jeux pour la fin de la semaine + règles la semaine suivante (temps moyen de partie). Chaque personne qui s’occupe d’un jeu propose un système de jeu.
- Envoi au publipostage pour mercredi (en tant que membre de la FASECO)  Vieux Pute
- Faire les forums geek  MMM
- Presse écrite - Presse internet – Radios  Elsa
- Site internet : news + éventuellement une page
- Avancement sponsors : Elsa voit jusqu’à la fin de la semaine. Au-delà, pas de visibilité sur l’affiche. Frisette s’occupe des banques. Si on va ailleurs, voir Elsa qui centralise.
- Plaquette de bienvenue – Signalétique (buvette, toilettes)  Leely / Nadia
- Faire un bilan de l’organisation du Championnat pour la FASECO (FSDIE).
- Bouffe : tout ce qu’on propose au local + pizza  Edouard
- Tee-shirts : à voir éventuellement la semaine prochaine
- Télé / consoles : voir la semaine prochaine

NB : rajouter spl0k, Gégé et Alex à la mailing list.
Informations officielles sur l’association à envoyer au 301.

Compte-rendu de réunion 09-03-09

Ordre du jour : Championnat

Finir d'aller afficher les pré-affiches dans l'Université : Nadia
Limites d'inscription pour les jeux où il y a peu de matos.
Elsa finit les sponsors cette semaine.

Edouard : pour la bouffe, impossible de demander 50 pizzas à livrer avec une seule pizzeria
Solutions : pizza surgelées, sandwiches (cher)
1700€ de canettes et barres

Vestiaire à 1€ sur l'affiche et on le fait gratos.

A faire :
planning des jeux : Nadia
prospections TV et consoles/manettes
règles à envoyer à apoil.travail + approximation du temps de jeu

Tee-shirts Staff (Leely)

Ça me coute de le demander mais le contact avec la mairie a t'il été évoqué ?

Oui le mail de la mairie à été évoqué, ne t'inquiète pas à ce sujet héhé

COMPTE-RENDU de la réunion du 16 Mars 2009

---INFORMATIONS & DEADLINES de la semaine---

AG de la FASECO le 31 Mars avec démission du bureau

-Avoir et finir l'affiche
-Passage dans les résidences universitaires pour les télés
-Achat des TV
-Lundi prochain projet de T-shirt par Leely


---CHAMPIONNAT---

--Préaffiche--
Flemming a-t-il été fait ?
Réactualiser les affichages s'il reste des pré-affiches

--Affiche--
Couvidat "finirait lundi ou mardi"

--Achat télé--
Argent à avancer et remboursé après, reste à commander (et à décider de faire livrer ou aller récupérer, et dans ce cas comment)

--Récup télé en résidence u--
Pacat' d'ici demain
Bures d'ici ce soir
Flemming avec un des nouveaux (le rouquin Igla ?)

--Coupes--
Aucune info, Skander absent

--Planning--
Décide décide de s'en charger et de donner des coups de pieds aux culs pour ca

--Marcus--
Contacté bientot

--Mail aux gens des autres années--
Vieux pute doit retrouver les adresses

--Télessonne--
Aller les voir !

--Flyers--
Préparer le verso (plan + planning)


---AUTRES---

--Soirée Cul'd'Jap--
Emprunt par Cul'd'jap pour leur soirée jeux musicaux de au moins DDR sur, le reste reste à voir avec les proprios des-dit jeux

--Dr CARO du CERTA--
Rédigé ce soir

--Ptit dej bio--
Affiche faite, reste à décider de la date (certainement post-championnat)

--CINEFAC--
Les recontacter pour demander des nouvelles, on essaye ce soir

Mise à jour :

Mail au dr Caro fait, et réponse de sa part pour venir samedi aprem, vieuput à répondu d'accord.

Mail à Marcus fait il y a quelques minutes, normalement avec moins d'un gramme/litre dans le sang.

Je ne pourrais pas être à la réunion ce soir. Et Leely est en Egypte (avec Schrodinger)

Il faudra vous trouver un secretaire suppléant suppléant...

Je vous transmets mes infos venant de Leely avant son départ à propos de la plaquette de présentation :

Pour la plaquette de bienvenue : très avancée. Feuillet A4 plié en 3 dans le sens de la largeur. Contient le plan, une présentation de l'asso, ses coordonnées, la place pour les sponsors. Manque le planning et des considérations pratiques (bouffe/dodo). Sera visuellement calquée sur le style de l'affiche quand on l'aura.

Je ne pourrais pas être à la réunion ce soir. Et Leely est en Egypte (avec Schrodinger)

Il faudra vous trouver un secretaire suppléant suppléant...

Je vous transmets mes infos venant de Leely avant son départ à propos de la plaquette de présentation :

Pour la plaquette de bienvenue : très avancée. Feuillet A4 plié en 3 dans le sens de la largeur. Contient le plan, une présentation de l'asso, ses coordonnées, la place pour les sponsors. Manque le planning à faire et des considérations pratiques (bouffe/dodo). Sera visuellement calquée sur le style de l'affiche quand on l'aura.

P.S : Je pourrais être présent à la réunion GGA sur Paris ce vendredi soir.

COMPTE-RENDU de la réunion du 23 Mars 2009

---INFORMATIONS & DEADLINES de la semaine---

Semaine prochaine : tractage général
Faire du collage d'affiches
Faire le répertoire des consoles, manettes au local
Texte pour le site faits ce soir par Nadia


---CHAMPIONNAT---

--Télé en cité U--
1/4 de Fleming et Bures faits par Sylvain et Gege

--Achat télé--
Télé 84 cm en commande par Fleurette

--Flyers--
Budget fixé pour flyers (et affiches)Flyers imprimés sous 6 jours (vendredi ou samedi)
Faire Jussieu (samedi potentiellement ouvert), Nanterres

--Sponsors--
2 sponsors en attente pour les logos (LCL, Red Bull)
Shadi fait les logos ce soir

--Steel Batallion--
6 steel batallion pour le weekend (mais on n'a pas le matos en détails)
selon Thibault

--Sécurité--
Fleurette s'occupe de trouver Sub2S, contacter eurinfor

--Connectique--
Acheter cables RG45 blindé, cable DDR ,cable pour mettre jeux sur rétroprojecteur

--Planning--
Planning quasiment terminé par Elsa sous réserve de petites modifs faites par Gege

--Coupes--
Terminé

---AUTRES---

--RDA--
Ils veulent un espace de 20 à 40 m² pour leur espace. Réponse en attente.


NB : Florian suppléant car MMM absent

COMPTE RENDU de la réunion du 30 Mars 2009

---INFORMATIONS & DEADLINES de la semaine---

-Pour Vieux pute : Nous filer les adresses des anciens participants et des gens contactable pour filer un coup de main ou un coup de pouce
-Reprolifan : le chèque existe bien, reste à leur casser la gueule pour la facturation du devis et à savoir
-Les affiches du championnat arriveront cette semaine, on espère mercredi
-Les flyers la semaine prochaine
-AG de la FASECO demain Mardi 31 Mars le soir, à blinder par des apoiliens ("y'aura ptet des chips")
-JD passera peut-être vendredi soir
-Amphi de France Inter : Contacter "Anne" pour des disponibilités apoiliennes
-Récupérer des cartons pour Thibaud et les préparer


---GOODGAME ATTITUDE---
Réunion de ce jeudi
Date de l'évenement de Juin à concilier avec la fete de la musique de la mairie d'Orsay
Fete de Décembre : CKDB mourrue par illégalité, donc on doit assurer certainement à leur place, donc à organiser à l'avance
Ils sont invités le 11&12 Avril


---FETE DE LA MUSIQUE MAIRIE ORSAY---
-On donne un oui clair ce soir (Leely)
-Avantage de la visibilité locale, et au niveau de la mairie
-Débat sur se faire payer/Defrayer/prendre qqchose en échange (ne pas oublier qu'il n'y a Orgame, et qu'il se font payer)
-Demander de bénéficier affichage municipal


---CHAMPIONNAT---

--Site--
-Page spéciale championnat mise en ligne ce soir , reste des choses à y remplir

--Machines et téles--
-Bornes du mec belge : Jenny doit s'en occuper complètement
-Steel Battalion : complètement mourru, ils ont décidé de ne pas venir

--Cités U--
-Pacat' : 100%
-Flemming : 1/4
-Bures : 4% par Cartmoune et Grobit

--Tractage et Affichage--
-Tractage la semaine prochaine, planning à regler
-Affichage dès l'arrivée des affiches, Nadia s'occupe d'un planning
-Débat de remboursement des tickets de metro/RER non achevé

--Médias--
Pas de news de Téléssonne
France Télévision : Alex y va bientot

--Hygiène & Sécurité--
Finir le dossier et leur transmettre

--Contacts--
Utiliser le JPEG de l'affiche complète
Mail aux BDE parisiens pour les prévenir et leur demander quand on amène les affiches
Mail et certainement courrier à Ovule et Turbulence
Articles à rédiger pour forum et sites
Evenement Facebook à créer dès que la page spéciale championnat prête
Mail de réponse à Jussieu/Nanterre pour remerciement
Créer une boite mail apoil.championnat


---Collecte d'electronique au Parvis de la Defense---
Aller y récupérer des choses !
Mardi 31 Mars et Mercredi 01 avril :
Une collecte gratuite d'équipements électriques et électroniques usagés sera réalisée sur le Parvis de La Défense les 31 mars et 1er avril 2009. Toute personne ou entreprise en possession d'appareils usagés est invitée à les déposer dans des containers avant qu'il ne soient envoyés dans un centre de recyclage ad hoc.
Plusieurs types d'équipements sont bienvenus : Ordinateurs, moniteurs, téléphones, magnétoscopes, consoles, vidéo, micro-ondes, machines à laver, frigos, jouets électriques, outils électriques, télévisions, radios, lecteurs CD, cassettes, MP3.


---JAPAN EXPO---
Defraiement Marseille : Facture envoyée la semaine dernière
Japan Expo 10 : Se faire defrayer ? Se faire payer ? Demander la place qu'on aura, prévoir la location d'un camion et faire un devis.

COMPTE RENDU de la réunion du 06 Avril 2009

---INFORMATIONS & DEADLINES---
-On doit envoyer la facture de la Chibi Japan Expo Sud AVANT LE 17 AVRIL > Flo qu'en est-il ??? >> Envoyée par mail par Flo le 10
-Fete du jeu à Bures le 16 Mai > A priori positif, prendre rdv pour plus d'infos
-Fete de la Musique à Orsay > Affichage municipal ok, prendre rdv, et décider que faire sans oublier que Orgames fait déja du jeu musical (en se faisant payer)
-Fiche asso du guide d'Orsay > faire un descriptif un peu sérieux de l'asso (plaquette à remplir dans la boite mail cf mail de pierre) avant le 27 Avril
-Plaquette Orsay Notre Ville Juin > on n'a pas vraiment d'événement à nous en Juin, a part ceux fait avec Orsay
-Réunion FASECO Mercredi 8 Avril

---CHAMPIONNAT---

--Sécurité&Hygiène--
-Facture Sup2S recue
-Aller à hygiène et sécurité une fois la société de sécu eue
-Voir avec le poste de garde (m Peltier ?) pour son ouverture lors du championnat
-MMM à été voir Mme Colas : pas d'inquiétude à avoir

--Télés--
-Manque une partie de Flemming et Bures Nord
-5 télés à Harry amenées aujourd'hui à l'asso

--Consoles & Jeux--
-Urgement besoin: des PS2, Pandemonium 2, Halo 3, PES 2008

--Installation--
-Faire un plan correct et ne pas le perdre : certainement rangement par espaces
-Tables numérotées à ne pas mettre n'importe comment : connaitre quels numéro pour quelle rangée

--PC & SERVEURS --
-10 PCs loués > besoin de plus de précision de la part de Flo, absent lors de la réu
-serveurs > dossier fsdie pour ca mourru
-serveurs > on aura celui de la pacat' et de la radio

-- Matos manquant --
-Multiprises et rallonges > en acheter avec une partie de l'argent du LCL
-Piles rechargeables
-Fours indispensables à emprunter si on veut faire de la pizza
-assiettes en cartons pour distribuer les parts de pizza
-on a récup le congèl de Nadia
-des lots avec le reste d'argent de la LCL >> Quelques Jeux récents achetés le 10 pour le vice champion et le vice vice champion

-- Bouffe --
-[color=red]Remboursement INDISPENSABLE des dettes des membres ![/red]
-Canettes et pizzas surgelées
-Nouilles > Yako devrait en acheter une dizaine de boites

-- Coupes --
-MMM doit aller les chercher jeudi soir à Pantin, téléphoner à CMC jeudi midi pour confirmation
>> ON A LES COUPES

-- Sponsors --
-Red Bull nous donne 100 canettes à ne pas vendre pour la nuit de samedi à dimanche
-Coca nous donnerais des trucs, MMM+Elsa vont les chercher à Fresnes vendredi 11 matin

COMPTE RENDU de la réunion du 27 Avril 2009

---INFORMATIONS & DEADLINES---
-Prochaine Assemblée Générale le Lundi 11 Mai
-Lundi prochain premier devis defraiement de la Japan Expo 10 envoyé
-Réunion APOIL à l'hopital : Sur Leely + MMM, certainement Flo

---JAPAN EXPO 10---
-Ce que l'on y fera : La même chose que Marseille, avec 2 fois plus d'espace
-Très peu probable que le defraiement serve à couvrir des achats (présentoir, nappes) mais à l'usure des différentes choses utilisées (manettes, présentoirs, télés,...)
-On table sur 15 Personnes PAR JOUR de présence apoilienne (t-shirt supplémentaire obligatoire dans ce cas)

---P'TIT DEJ BIO---
-Date : Jeudi 7 Mai pour la première (à réitérer deux semaines plus tard etc)
-Lieu : 333, aller voir Mme X (à préciser) au bâtiment 301 pour préparer
-Communication : Affiche à mettre à jour avec date/lieu, moins d'affichage prévu car se fera dans un bâtiment ou il y a du passage

---FENETRE---
Après quelques courtes discussions :
-une impression de non concertation et d'improvisation se dégage de ce projet, mais qui n'a pas beaucoup de contradicteurs en soi
-Temps/membres utilisés pour faire la fenêtre aurait du être celui du rangement, pour épargner l'empilage à la va-vite au local

---ASSEMBLEE GENERALE---
-Bilan financier et moral du bureau
-Élection d'un nouveau bureau
-Envoyer mail de contact à tous les membres pour prévenir de l'AG (comment on fait ? via le forum ?)

COMPTE RENDU de la réunion du 04 Mai 2009

---INFORMATIONS & DEADLINES---
-Prochaine Assemblée Générale le Lundi 11 Mai
-Impression de l'affiche du petit dej bio avant le petit dej bio !
-Apoil à l'hopital Mardi 5Mai. 4 membres inscrits
-Devis defraiement de la Japan Expo devient URGENT
-Bures fetes du Jeu le samedi 16 Mai, MMM envoie un mail
-Elsa doit aller voir le CRI mardi matin pour le rétablissement de la connexion au local
-Pour la semaine prochaine, des clés ou du moins de l'avancement dans l'obtention des clés des locaux de rangements
-Facture envers FEDEX à payer > Florette

---JAPAN EXPO 10---
-Estimation par Sylvain de la valeur des consoles rares
-Bart doit présenter un premier devis Mardi matin

---LOCAL---
-Principale préoccupation : le rangement des télés. On doit chercher à récupérer l'espace de deux locaux (on privilégiera un des deux quand on aura les deux)
-Local du CCOF "à la ferme" : faut récupérer les clés, et voir quelle dispositions légales il reste à faire -> Bart doit aller voir des gens pour (nana du 301, puis godard)
-Local au 336 : Voir avec M. Thurotte, Florette s'en charge

---P'TIT DEJ BIO---
-Il y aura 2 tables au 333, de 8h30 à 11h le Jeudi 07 Mai
-Affiche n'existe qu'en fichier informatique pour le moment. Reste à modifier la date et à en imprimer > MMM contacte leely pour savoir ou est le fichier
-Organiser la nouvelle date, un autre jour que le jeudi pour que d'autres personnes s'impliquent, la semaine prochaine ou d'après

---ASSOYADES---
Il s'agit d'un évenement de la FAGE pour les associations étudiantes ou il se déroule des animations et des formations
Nous pouvons y etre invité (4 membres) si nous y organisons une animation
Cela se déroulerai durant le dernier week end de Juin
Plus d'information envers M. Fabre quand il les aura

---FETE DE LA MUSIQUE ORSAY---
-Nous ne nous sommes toujours pas décidé de QUOI Y FAIRE.

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE d'APOIL du 11 Mai 2009

18h50 > Début

Présents : Alex, Vô, Thibaud, Timothée (de l'asso Math~), Elsa, Splock, Jeny, Bart, MMM, Chikun, Nadia

Procurés : Frisette par Vô, Sylvain par Bart, Leely par MMM

---Bilan Moral de l'actuel bureau---

-Bilan du président, Bart-
//S'il y a des choses que j'ai mal retranscrites Bart, corrige moi par mp et je changerais//
Est arrivé en période de crise et a fait de son mieux pour regler les problèmes de personnes et d'organisation.
Pas présent durant le championnat et donc ne peut rien en dire.
Pour après le championnat : trouve inadmissible qu'il n'y ait eu personne et la pensée "Le championnat est fini on n'a plus rien à faire".
C'est impliqué dans la préparation de la Japan Expo 10, et a des regrets au niveau financier, dû au defraiement trop faible par rapport à celui escompté (raison : peut-être devis négocié trop tardivement)

-Bilan du secretaire et chef d'équipe GGA, MMM-
Je ne reviens pas sur le championnat, mon post sur le forum suffira pour les générations futures.
Etre secretaire apporte une grande responsabilité dans l'asso vis-a-vis de nos membre, car il faut les tenir informés (via le forum entre autre) pour que quelque chose se passe et puisse s'organiser, et vis-a-vis de l'extérieur, afin de maintenir nos contacts et nos liens externes (le CERTA, la JE, GGA, les différentes mairies alentours et evidement l'administration de l'université) et donc être secretaire demande une certaine disponibilité, afin d'echanger des mails, d'ecrire les informations et en recolter sur le forum.
J'espère avoir tenu cette responsabilité correctement jusqu'à maintenant.

Pour la Japan Expo, Bart et moi ce sont pas mal bouger pour le devis, mais j'ai l'impression que malgré tout nous avons pris trop de temps, et je regrette qu'il n'y ait pas eu beaucoup d'autres qui se sont senti concernés.

APOIL à l'hôpital se déroule bien, nous organiserons des choses interressantes en Juin et en Décembre, sans pour autant recevoir une pression faramineuse sur nos épaules, et les rencontres avec les gens de GGA et l'animation lors de ces soires sont enrichissantes. J'espère qu'APOIL continuera de la sorte envers eux, tout en s'amusant evidemment.

Je donne ma demission du poste de secretaire et ne me représenterait pas, je vais prendre tout mon temps disponible (et ca sera pas assez je me connais) pour finir mon année sans dégats irreversibles. Je me recentre donc sur mes études, je reste connecté de temps en temps sur le forum, mais n'irait plus sur le mail de l'asso ni ne participera à des trucs apoiliens avant mi Juin. Je compte sur vous pour ne pas laisser tomber l'organisation de la Japan Expo 10 et que vous ne vous bougiez pas à la dernière minute. J'ai mis 20 euros dans la caisse de l'asso pour rembourser mes dettes du championnat + ce que j'ai pris durant mes rangements + l'achat de 2 multiprises (5euros).

19h00> arrivée de Grobit

Vote du Bilan moral de l'actuel bureau :
NPPV : 1
Abstient : 1
Contre : 3
Pour : 11

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE d'APOIL du 11 Mai 2009 - SUITE

---Bilan Financier de l'actuel bureau---

-Retranscription du bilan écrit de Flo-
//Flo, si des choses sont bizarres, comme certains chiffres, c'est parce que c'est toi qui les a ecrites comme ca !//
Désolé de ne pas pouvoir être présent avec vous lors de cette AF, je n'ai pas d'excuses pour ne pas être là j'avais juste d'autres projets en tête, mais je serais de retour bientôt.

Passons aux choses sérieuses; le bilan financier :
Pour le moment, nous n'avons pas beaucoup d'argent à APOIL vu que nous attendons le remboursement FSDIE qui arrivera à la fin du mois.
On a actuellement 1300Euros sur les comptes et on attend un peu plus de 7000Euros de FSIDE pour le remboursement de la Japan Marseille. On doit de l'argent à Sylvain pour les coupes, Aurélien pour les PC, MMM pour les jeux, à moi pour la sécu et à Alex pour la PS3.
Au final, une fois tout remboursé à tout le monde on sera bénéficiaire de 4000Euros, il faudra donc les dépenser utilement, car le but n'est pas de faire de l'argent, mais des projets. Je mettrais les tableaux récapitulatifs sur le gmail d'APOIL pour mon successeur ne soit pas perdu et que n'importe quel membre puisse consulter les tableaux de l'asso.

Les projets prioritaires sont : L'hôpital et les salons comme la Japan, et le championnat en dernier.


Vote du bilan financier de l'asso :
NPPV : 1
Abstient : 6
Contre : 1
Pour : 5

---Demande et vote de membritudes---

-Elsa-
NPPV : 1
Abstient : 1
Contre : 4
Pour : 10

-Florian alias Chikun-
NPPV : 2
Abstient : 2
Contre : 3
Pour : 9

---Renouvellement du bureau de l'association---

-Présidence-
Candidat : Bart
Elu : Bart (NPPV=0 | Abst=2 | Contre=1 | Pour=13)

-Trésorerie-
Candidat : Florian alias Florette
Elu : Florian alias Florette (NPPV=0 | Abst=2 | Contre=2 | Pour=12)

-Secrétariat-
Candidate : Elsa
Elue : Elsa (NPPV=2 | Abst=1 | Contre=4 | Pour=9)

-Vice-Présidence-
Candidat : Edouard
Elu : Edouard (NPPV=1 | Abst=1 | Contre=2 | Pour=12)

-Vice-Trésorerie-
Candidat : Florian alias Chikun
Elu : Florian alias Chikun (NPPV=1 | Abst=1 | Contre=3 | Pour=11)

-Vice-Secrétariat-
Candidate : Nadia
Elue : Nadia (NPPV=2 | Abst=1 | Contre=3 | Pour=10)


19h30 > Départ de Nadia

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE d'APOIL du 11 Mai 2009 - SUITE ET FIN

---Projets et décisions---

-Fete du jeux de Bures-
Oui on le fait, par les membres suivants : Sylvain, Chikun et Elsa.

19h45 > Arrivée de Nicolas Ninin, alias Nin-Nin


-Colloque des association d'Orsay le 2 Juin-
Présentation par l'association de sa place dans l'université et de ses projets durant au maximum un quart d'heure, devant "le gratin" de l'université. Faire une présentation avec des "slides" est conseillée, parce qu'Alex aime ca.
Organisé par Alex et Adrien
Je cite Alex : "Il y aura un buffet".
Organisent et s'organisent pour le faire : Elsa, Bart et Edouard.


-Rallyes/AMFI 2009-
Plus d'informations nécessaire : Nécessite M. Thurotte.


-Locaux rangement télés-
336> Nécessite M. Thurotte, reste à voir si ce n'est pas fumeux.
Ferme> Bart rédigera et enverra la demande d'utilisation avec les présidents du RDA, du CCOF et de Micro11

20h00 > Depart de Vô et Grobit


-Fete de la musique d'Orsay, 20 Juin-
"Qu'est ce qu'on y fait ?"
Semblant de réponse : "Ce qu'on sait faire"
En gros pas de prise de tête.


-Fete de la musique de la maison de l'ado, 16 Juin-
Volontaires : Elsa, Chikun et Leely


-Japan Expo 2009-
Trouver camion plus petit pour mieux gérer le petit defraiement.
Pas de borne, pas de Guitar Hero. Les 4 Virtual Boy oui, reste à se gaver de piles rechargeables.
Trucs à faire en Mai :
- Les thèmes (liste des jeux/consoles dispos )
- Le planning (Deux thèmes différents en même temps avec du "chevauchement" de planning, et s'arranger pour avoir le bon nombre de consoles utilisables)
- Envoyer le planning pour si possible l'inclure dans la plaquette de la Japan Expo distribuée sur place


-Festival du Jeux Vidéo-
Envoyer un mail pour proposer notre participation > Par Elsa


-Assoyades-
Info supplémentaire : Pour pouvoir y tenir un stand, il faut etre membre de la FAGE, mais être membre contact suffirait.


-Décisions des projets de l'an prochain-
Ben... Une prochaine fois, quand il y aura plus de monde en réunion ?


20h40 > FIN de l'Assemblée Générale

Réunion du Lundi 18 mai

- GGA:

Le planning complet est sur notre beau forum, n'hésitez pas à le consulter et à annoncer si vous souhaitez participer à APOIL à l'hôpital pour une date ou une autre.
Il faudrait penser à appeler Tristan, Agathe et Julien pour savoir s'il sont intéressés pour y participer.

- FÊTE DU JEU DE BURES:

Très épuisant et pas forcément très intéressant: on a surtout touché des chi... enfants. Ils étaient heureux certes.
Chose plutôt positive, le responsable jeunesse de bures m'a demandé de prendre rendez-vous avec lui pour négocier un éventuel partenariat entre APOIL et la ville de Bures. Il faudra donc le contacter en septembre pour parler de ça avec lui.

- FEDEX:

L'avis de poursuite a commencé à être régler par Edouard et moi. Si Florian a payé Fedex il suffit de leur donner les références du paiement. Si cela n'a pas été payé, le faire et le leur annoncé également.

- SOCIÉTÉ GÉNÉRALE:

Nous avons un débit de -493,01€ certainement dû au paiement de la sécuité par Florian lors du championnat.
Je m'occupe de prendre rendez-vous pour être sur que notre dette est dû à la sécurité; Bart fera après un chèque à partir du compte de la LCL pour rembourser.

- PLAN CAMPUS:

Une réunion d'information est prévu en H3 le mercredi 20 mai à 12h3à. Ceux qui peuvent y aller n'hésitez pas.
Il sera évoqué dans cette réunion l'autonomie de l'Université et le plan campus. On parlera de sous!

- ASSO:

Le 2 juin, nous avons la possibilité de présenter l'association durant une dizaine de minutes à des gens hauts placés et "importants" de l'Université.
Je m'occupe de la présentation Power Point. SI vous avez la moindre idée n'hésitez pas à me le faire savoir.
Il faudrait dans cette présentation être sérieux mais pas trop.

- FESTIVAL DU JEU VIDEO:

J'ai contacté le mec s'occupant des exposants lors du festival du jeu vidéo. Je dois le contacter à nouveau plus tard car il est en congé.
Il faudrait faire un dossier de presse pour présenter l'asso à ces gens là.

- FÊTE DE LA MUSIQUE A ORSAY:

Elle se déroule toujours le 20 juin à Orsay.
Nous avons pour l'instant décider de présenter le DDR, Guitar Hero, les Bongos... Il faudrait cependant trouver comment mettre en valeur des jeux vidéos par rapport à leur musique.
Il faudra être présent au moins un jour à l'avance pour mettre tout ce dont on aura besoin dans des cartons.
Pourront potentiellement y participer: Bart, Sylvain, Elsa)

- FÊTE DE LA MUSIQUE A L'HÔPITAL:

Elle se déroule le 16 juin.
Aurélie, MMM, Chikun, Sylvain et peut être Agathe pourront l'organiser.

- JAPAN EXPO:

Les thèmes présenté et le planning doivent être fait assez rapidement pour permettre à la Japan Expo de le présenter sur leur site. Je m'en charge, si vous souhaitez un thème particulier ou quoi que ce soit d'autre venez m'en toucher un mot.
Pour l'instant, nous avons annulé le projet Guitar Hero.
Nous aurons 20 télés, et normalement 2 Vectrex et 2 Virtual Boy.

Il faudrait acheter une trentaine de présentoir en plastique (150€) et 24 accumulateurs (à ne pas perdre).

Il faudra également du monde pour faire des fiches de présentations, et éviter d'avoir à les faire à la dernière minute.

- MAIF:

On leur doit normalement 86,36€. Cependant on va peut être essayait, avec l'aide de Bart, de ne pas payer cette cotisation et de changer d'assurance.
Pierre en a une satisfaisante à seulement 30€ par an.

- MATHS EN FOLIE:

Cela se déroule le 29 mai au 425.
Apoil a décidé d'y tenir une buvette pour la vente de cannettes (50 pennies).
La buvette pourra être tenu par Sylvain, MMM, Aurélie, Chikun et moi)

- GUIDE:

Vô s'occupe de la page de présentation d'APOIL pour le Guide.
Il serait également bien que d'autres membres s'occupe du Guide.

- PETIT DEJ' BIO:

Le petit déjeuner bio se passe ce mercredi 20 mai au 336 par Nadia, Chikun, Aurélie, Vô et moi.
Il faudrait penser à organiser ce petit dej' à d'autres endroits.

- ASSOLLIADES:

Seulement deux personnes pourront y aller tous frais payé. Il faudrait appeler un responsable pour savoir comment on pourrait apporter tout ce dont on a besoin pour y participer et présenter un stand digne de nous.
Bart y va avec ses propres moyens.

- LOCAL:

Il faudrait demander à Mr. Dazzoni ou Thibaud (éventuellement Harry si on le revoit ou Sylvain en dernier lieu) pour qu'internet soit réutilisable au local.

Le rangement d'APOIL n'est toujours pas fini. (La fenêtre ne peut plus être une excuse, cela va faire 1 mois). On pourra ainsi y faire des soirées.

Trouver des boîtes hermétiques pour pouvoir ranger des consoles dedans.

J'appelle M. Olive pour le local de rangement du bâtiment 333 (ou 336).

Réunion du Lundi 25 mai

- FAGE:

Après un très long débat: On vote oui s' il y a un réel suivit pour cette année, on demande qu’il y ait un réel bilan l’année prochaine et si l’investissement est nul on se désadhère de la FAGE.

- Statuts de la FASECO:

APOIL vote oui pour les nouveaux statuts, mais il faudra quand même penser à s'investir dans la FASECO en fonction de ces nouveaux statuts.

- Japan expo:

Trouver dix jeux par thèmes ( qui vous seront communiqué). Sylvain s'occupe du planning pour mercredi.

- Festival du jeu vidéo:

Faire une rétrospective des jeux vidéo: voir quels jeux vont sortir dans un futur proche et présenter les premiers volets (ou des jeux s'y apprantant). On peut également faire en même temps un petit plus du genre de la Japan Expo (avec des thèmes...).

- Ancien local CCOF:

Sylvain monte un dossier pour l'obtention de ce local de stockage.

- Choses diverses:

L'association APOIL s'essouflant depuis peu, il a été décidé par les cinq personnes présentes lors de cette réunion qu'APOIL a fait appel à un huissier pour dissoudre l'association et également offrir tout ce que possède APOIL au RDA, cela nous permettrait de revenir sur de bonnes bases. Donc préparez-vous à ne plus rien avoir. Et vive la créativité!

-Problèmes:

Il faudrait qu'Edouard arrive à s'investir plus. Trouver de nouveaux membres.
Faire une campagne d'affichage pour Apoil à l'hôpital pour recruter de nouvelles personnes sur la Fac.

petite question (si elle est naze, cherchez pas j'ai la crève) : on dissous APOIL ou on tente de la sauver ? Parce que c'est pas super claire ....

Je suis contre une dissolution, ça ne mènera à rien...

On ne peut être sûr que c'est une blague que pour une seule raison, l'association destinataire du legs, sinon c'est crédible.

Réunion du Lundi 8 juin

(Désolé pour le retard)


Assurance:

Il faudrait que Frisette voit pour l'assurance de la FAGE.
J'ai eu des nouvelles des trucs que j'avais regardé et rien de bons (beaucoup trop cher, genre 30€ par mois).

Locaux de stockage:

Il faut aller voir Olive pour visiter les locaux et sinon pour celui de la Pacat Sylvain s'en occupe.

Fête de la musique le 20 juin à Orsay:

Il faudrait du monde pour y aller car Leely; Nainain et Sylvain sont en PSE1.
Pour l'instant Pierre; Chikun et moi y allons.
Que ceux qui peuvent essaye d'appeler TOUS les membres pour les réquisitionner.

Débat:

Lundi prochain aura lieu le débat: Quel avenir pour APOIL donc pensez à pensé ce serait bien.
Et soyez là!

Une fois n'est pas coutume je vais faire le cr de la derniere réunion (donc attendez vous a des fautes surtout avec le clavier qwerty). Ce relevé de décision est a mettre en correspondance avec le compte rendu de débat dans la partie reservé a cet usage.

Membres présents : Vo; Bart; Aurélie; Sylvain.*


- Points rapides :
* pour correspondre avec les horaires du peu de monde venant au réunion dernièrement, l'heure est changé pour 18h30.
* les membres qui utilisent la boite mail doivent remettre en non lu, les mails auquel il n'ont pas répondu.


- Japan expo :
* Une réunion précédente il a été proposé au RDA de nous aidé; bart émet donc la possibilité de demandé a cul d jap. Il est choisi de ne pas systématise cette solution; et de regarder les membres des asso voisines que nous jugeont capable de s'investir dans un tel projet.

- Hopital :
* présents théoriques ayant confirmé: Aurélie; MMM; Sylvain; Vo; Sussane; Jibié; Mathieu geysken.
* dressage de la liste de matériel.
* préparation des carton.
* rendez vous pour le départ a 17h40 au local.

- Orsay fête de la musique:
* présents théoriques : chikun; vo; pierre; suçane; Elsa;Jibié; Bart; jean-phoenix-2.
* aucune liste de matériel n'est dressé.


-week end interasso
* un projet de weekend commun entre les asso est en train de se définir; il va falloir qu'apoil se décide lundi prochain. Bart mettra entre temps quelques informations supplémentaires sur le forum.

Voila je vous conseil vivement d'aller lire le compte rendu de débat; par des décision/direction assez importantes pour l'asso ont aussi été prises.

https://apoil.forumactif.com/l-association-f6/quel-avenir-pour-apoil-t859.htm#12138

Bisous les nounours.

Bisous les nounours ?

Je remets ici les décisions d'importance pour centraliser.
Il a été décidé, pour test à la rentrée, deux restructurations importantes du planning des semaines :

- Les réunions ne se dérouleront désormais qu'une semaine sur 2, le lundi, à 18h30 précises, hors vacances scolaires. Les dates en cas de doute seront communiquées ici sur le forum. Les lundis non dédiés aux réunions seront des soirées permettant aux membres de se réunir pour avancer sur les projets. Bien entendu, la présence de tous les membres, de la même façon que pour les réunions, est vivement souhaitée. Rappel : On ne travaille pas durant les réunions ; on rend compte d'un travail. Il faut donc amenager des plages de travail. Et, après une réunion en général, on n'a plus envie de travailler.
- Des soirées hebdomaires seront organisées le jeudi par des membres désignés, ce qui permettra de stimuler l'imagination, la créativité et l'esprit d'initiative des membres. Un planning sera dressé avec des roulements, ce qui fera pour chaque membre la responsabilité d'environ 1 à 2 soirées par an. C'est une façon active d'intégrer les nouveaux membres et de garder, par des activités purement ludiques, les anciens qui ne souhaiteraient plus s'investir et que les réunions saoûlent. Les membres moins populaires / charismatiques seront aidés et soutenus par d'autres membres pour que le tout fonctionne.

Je ne l'avais pas fait pour que les gens lisent un peu le débat. mais merci quand meme.