C.R.

Bah non, c'est une bonne chose !

Regarde, moi, je suis pas venu lundi ni mardi (ni mercredi) parce que j'avais envie de me pendre, mais grâce à ce petit compte-rendu, bah je sais qu'il y a un tournoi le 6 décembre.

C'est moi qui tape les CR =)

Compte-rendu de la réunion du mercredi 21 novembre 2007

Secrétaire : Cyril BERTHET, mais écrit par Thu-Linh

2 points à avoir, le bilan du tournoi et le prochain projet.

I Le bilan du tounoi
Le Président pense que la préorganisation aurait pu être meilleure, le tractage a été fait uniquement par quelques membres de l'association, il aurait fallu imprimer plus de flyers et d'affiches. L'affiche était belle, cependant il manque des informations à propos du tournoi: images trop grandes par rapport aux textes, pas assez d'informations concernant les ordinateurs à apporter et le lieu du tournoi, les consoles en libre-service...
Mickaël propose de faire deux affiches en collant deux feuilles A4.
Les organisateurs se sont bien débrouillés (malgré leur inexpérience), cependant il y avait peu de public en raisons éventuellement de la date, de l'heure et des grèves de transport. Malheureusement, il y a eu des pertes de matériel (perte de Gamecube), le Président propose que les adhérents cotisent pour la repayer à la personne qui l'a perdue.
Il faudrait sur le long terme utiliser de moins en moins de matériel personnel, car c'est un fonctionnement fragile et qui repose sur la confiance. Néanmoins, APOIL ne dispose d'aucun matériel.
Il faudrait donc revoir la préorganisation, la communication, la logistique.

Pour information, le Président a fait un rapide bilan de l'AG de la FASECO lundi 19 novembre 2007 et a rappelé la position d'APOIL.

Jeudi 22 novembre 2007, il n'y aura de soirée projection en raison du tournoi de poker organisé par le BDE BIO.

Jérémy propose pour les 3 ans d'APOIL de laisser une tirelire où chaque personne donne la somme qu'il désire.

II Les suggestions et les informations
On a la possibilité d'utiliser la camionette de l'ASESCO.
La politique d'APOIL est de rester ouvert aux gens et de faire payer le moins possible les gens. Le but n'étant pas qu'APOIL devienne une entreprise. On pourrait faire un championnat payant dans l'année tout en restant dans l'esprit d'APOIL pour les autres tournois.

Il faudrait homogéiniser les feuilles, les comptes. Eventuellement, changer la feuille toutes les semaines et écrire les dettes et les crédits sur ordinateur, le comptage par carré est plus simple. Ou alors faire un cahier pour les gens et tout écrire à la fin de la semaine dans un classeur, concernant la trésorerie.
Concernant les gens qui ont de grosses dettes, il suffit de prévenir les gens gentiment de leur demander de rembourser rapidement. Il faut juste rappeler aux gens qu'ils ont des dettes.
Eventuellement, faire 2 colonnes: une dette et une acompte et dessiner des carrés avec les diagonales (chacun avec 50 cts, ce qui ferait donc un carré de 3€).
Ouvrir des heures dans la semaine pour organiser des compétitions avec des lots.
On va demander au Doyen de débloquer les ports.

III Les événements
Eventuellement, proposer un championnat ouvert à tous comme le tournoi (différentes sortes de jeu, concernant garçons comme filles, tout âge).
Faire une LAN le jeudi, c'est possible mais ce sera court (le Président a vécu les précédents championnats organisés en semaine).
Il semble difficile d'obtenir l'amphi 425, il n'est pas prêté en semaine, de plus l'Université limite à 23h les sorties des gens.
Sylvain propose de faire des pré-inscriptions afin d'estimer le nombre de personnes.
Un championnat en semaine attirera vraisemblablement plus de personnes que le week-end.
Pour une LAN, il faudrait au minimum 2m² par personne.
On pensait utiliser les salles de conférences, mais la seule disponible et peu utilisée est en rénovation.
On pourrait rechercher les différentes associations de jeux vidéos en France, pour attirer plus de personnes aux différents tournois.
Sylvain propose d'organiser un Quake III dans la grande salle de réunion un jeudi.
Jérémy propose des initiations aux gens avec des versions démo des jeux.

Organise t-on un tournoi avant Noël? On a un mois devant nous pour le mettre en place. Les membres sont d'accord et ont décidé l'organiser le dernier jeudi avant les vacances de Noël. Il faudrait contacter des associations étudiantes qui tiendraient un stand et amèneraient éventuellement leur matériel, éventuellement un événement inter-association.

Til est élue à 4 voix Pour, 0 voix contre et 3 personnes ne prenant pas part au vote comme membre d'APOIL

Compte-rendu de la réunion du lundi 26 novembre 2007

I Le problème avec la FASECO
II Les événements apoilien avant Noël

I Le problème avec la FASECO
On va attendre la prochaine réunion pour en parler.

II Les événements apoilien avant Noël
Dossier FSDIE guitare heroes, jeux de musique pendant le Championnat
IL y a une association qui fait que des jeux de musique style DDR...
DDR, 2 tapis, c'est insuffisant pour organiser un tournoi.
Le lieu du tournoi n'a pas encore été décidé.
L'anniversaire d'APOIL est le 22 décembre.
Jeux vidéos jeudi soir: Bomberman, Mariokart, Marioparty, Tekken III (PS one), Street fighter II...

Jeudi 6 décembre, date du tournoi à APOIL (334) : Tekken III (PS one), Quake III sur PC et soirée rétro shootNES.
Rappelons que la soirée du jeudi sert à rappeler le but et l'ambiance d'APOIL.[b][u]

Compte-rendu du lundi 3 décembre 2007

Soirée à Antony
La soirée à Antony, rien à faire au niveau organisation.
Les gens qui sont venus n'ont pas assuré, il aurait fallu qu'ils restent sur le stand et qu'ils partent à tour de rôle pour montrer qu'APOIL est accueillant.
APOIL gagne 50€ grâce à la soirée.

Divers
Il faut ranger le local d'APOIL, étant donné que l'on accueille du public actuellement.
Il faut briefer le public et leur demander de ranger les manettes et de ne pas les lancer, la permanence doit être plus stricte.
Eventuellement mettre dans des boites les consoles afin qu'elles ne se prennent pas de coup.
Nico propose de mettre en vitrine certaines consoles.
Les 2 grosses télés ensemble prennent de la place et il faudrait mieux organiser.

Concernant la soirée du 6 décembre , elle est annulée.

Il faut écrire une lettre au doyen afin de débloquer les ports à certaines heures de la journée.

Compte-rendu du lundi 18 février 2008

Concert avec Campus en Musique mercredi 20 février 2008
Apoil vendra les canettes et les bars, Présentation d'APOIL dans le hall d'entrée
Til, Jérémy au bar, Sylvain, Scander
Peut-être: Max, Alex,
Quelqu'un a t-il une voiture? Pour amener les télés dans les amphis de Maths (grand amphi 425)
RDV 18h à Apoil

Dossier FSDIE:
Demande de disques durs et de 10 Pc (donc 10 cartes graphiques)
Reprise des petits déjeuners bio
Demande de tapis DDR en dur

Championnat universitaire:
Les Pompom girls seront là pour le tournoi
On va voir si on peut conserver pendant un moment les tapis de DDR en dur, pour ensuite les prêter aux Pompom girls lors de leur événement organisé en avril (après le championnat)
Kévin et Antony seraient responsable du matériel, de combien on aura besoin de télé...
Il faudrait commencer à démarcher les imprimeurs pour les affiches et les flyers (reprolifan, rapidflyer.com).
Normalement cette nuit Couvidoff finit l'affiche.

Essayer de faire une section de préinscription sur le site

Nintendo, Coca, Ubisoft... Sylvain les contacte (sponsoring)

AG programmé pour le lundi 3 mars

RTS: jeu de stratégie

Compte-rendu de la réunion d'APOIL du lundi 16 juin 2008

Nico caresse le chat avec attention, Sylvain le récupère

Est-ce que l'on rend les chaussettes obligatoires à APOIL
L'on n'aurait pas du arrêter les réus d'APOIL


David regarde du porn
Sylvain "Ah je vous ai pas dit, y avait réunion"

II Nouveau bureau à la rentrée
Nouveau président, ni Nico, ni Sylvain
6 personnes
La nouvelle AG aura lieu mi septembre, les nouveaux arrivants ne seront pas éligibles

III Finance
BNP: Obtenir chéquier pour rembourser la FASECO
Ouvrir un compte 50€ pour l'étudiant et 30€ pour APOIL
Rembourser Nico Cobalt Flux et Sylvain de la taxe

Voila le Compte rendu de la réunion de lundi, les prochains lundi je prendrai la voiture pour être présent aux réunions dans leur intégralité ^^.

 CR Réunion 08/09/2008

 Ordre du jour : Partenariat LCL / Paris manga / Tournoi


 Partenariat LCL : APOIL à reçu une proposition de partenariat avec LCL, la proposition est citée ci-dessous :

Citation:
Bonjour,

Comme convenu au cours de l'entretien que nous avons eu ensemble mercredi dernier, nous vous faisons part aujourd'hui de nos propositions pour l'établissement d'un partenariat durable entre votre APOIL et LCL.

 Nous pouvons vous proposer une subvention de 50€ pour l'étudiant à l'ouverture d'un compte au sein de l'agence LCL d'Orsay.
Pour l'association, nous pouvons y associer une notion de palier:

* 60€/compte pour l'association entre le 1er et le 24eme compte ouvert
* 70€/compte du 25eme au 49eme
* 80€/compte à partir du 50eme
Etant entendu que pour la durée du mois de septembre les 50€ pour l'étudiant se cumulent avec l'offre présentée lors de la journée du jeudi 4/9/8, à savoir que pour l'ouverture d'un compte durant le mois de septembre l'étudiant aurait 120€ (70+50) reversés sur son compte plus un cadeau d'un montant de 40€!

 En plus de cette subvention par compte ouvert, nous avons également voulu nous associer aux divers évènements organisés par APOIL durant l'année scolaire en vous aidant dans l'édition d'affiches (A1+flyers) et ce dans la limite de 500€.

 Nous pensons également que le meilleur moyen de réussir ce partenariat est de vous aider au maximum et de faciliter au mieux les procédures.
A cette fin, nous serions disponibles pour venir faire des debriefings sur notre offre dans vos locaux, mais aussi pour venir ouvrir les comptes en évitant aux étudiants d'aller à l'agence.

Nous restons dans l'attente de votre retour à nos propositions pour que nous puissions lancer l'édition du protocole mardi et puissions ainsi nous rencontrer jeudi pour signature.

Cordialement,

Federico POLO DEVOTO/LCL Pôle Etudiants

Suite à cette proposition un certain nombre de points ont été discuté pour voir si le partenariat pouvait être viable ou non, ou alors si il fallait le refuser.

Problème : Ce partenariat serait une bonne source de financement, mais ce n’est pas dans les objectifs d’APOIL de gagner de l’argent, ici l’étudiant gagne moins qu’APOIL ce n’est pas ce que l’association veut offrir aux étudiants. La solution proposé à ce problème serait de négocier : inverser simplement passer à 70 euros pour l’étudiant à l’ouverture de son compte et 40 euros pour APOIL puis de continuer l’échelonnement comme c’est marqué dans la proposition .


La décision prise : est donc de négocier une inversion, on passe à 70 euros pour l’étudiant à l’ouverture de son compte et 40 euros pour APOIL, pourquoi pas essayer de négocier un échelonnement pour APOIL (40 euros pour les 24 premiers comptes ouverts, 50 euros pour le 25ème au 49ème compte ouvert, et 60euros pour le 50ème compte ouverts et les suivants)
[i]


 [b] Paris manga (pour le week end qui vient) : APOIL a reçu une proposition de partenariat avec MO 5 en organisant un stand, l’association s’occuperait de l’espace flyers et concours, ils voudraient qu’APOIL organise entièrement la partie concours, il faudrait que 5 personnes viennent (voir plus).


Problèmes : Est-ce que APOIL accepte cette proposition sachant qu’il n’y a pas le droit à l’erreur car ce partenariat représente une très belle opportunité pour l’évolution de l’association ?

Décision prise : APOIL s’engage, les personnes cités ci-dessous ont été engagés aux taches assignés et doivent organisé le concours de mannière à ce que tout soit parfait et mis au point samedi(voir vendredi soir).

Les personnes suivantes se sont portés volontaires aux rôles désignés, elles n’ont pas le droit à l’erreur.

Groupe du samedi :
Aurélien, Alicien, Jennifer, Julien, Florian ; ils devront organiser un tournoi street fighter et un tournoi bomberman.

Groupe du dimanche :
Agathe, David, Cartman, Sylvain, Jérémy ; ils devront organiser un tournoi mario kart, un tournoi duck hunt, et continuer le tournoi bomberman de la veille.


Chargé de flyers : Florian

Chargé de T-shirt : Aurélien

Chargé des fiches d’inscription aux concours : il est exigé que quelqu’un se désigne à cette tache.

Les groupes devront s’organiser en autonomie et se tenir au
courant par le forum.

Les questions à poser à MO5 : est-ce qu’ils amènent leurs télés ? combien ? est-ce qu’il y a des lots ? peut-on disposer d’un projecteur ? ont-ils bomberman ? manettes, consoles ? est-ce qu’on ramène des consoles plus récentes que la nes et la super nes ? (je crois que ce point à été résolu j'aimerai que l'on me poste les réponse sur ce topic, merci)

Proposition d’organisation du tournoi : nom+mail à l’inscription pour renvoyer un mail après. Demander l’accord de la personne pour avoir des informations
supplémentaires (tournois).

(j’ai dût partir de la réunion je ne sais pas ce qui à été décidé à ce sujet)


Tournoi gratuit le 9 octobre dans le grand amphi de maths.
Etant donné qu’il y a une bonne disponibilité des personnes présentes à la réunion, Aurélien réserve la salle, celle-ci sera disponible à partir de 13h, pour acceuillir 100 à 150 personnes.Le tournoi durerait de 18h à minuit.

Les personnes suivantes s’occupent du rôle qui leur à été associé tout doit être prêt pour le jour J.

Flyers pour le tournoi : Leely

Jeux tournoi : Super Smash Bros Brawl (Wii), Katamari Damacy (PS2),
Destruction Derby 2 (PS1) (personne n’a été désigné pour s’occuper de l’organisation de ces jeux, j’ai besoin d’une personne qui s’inscrive en référant).
Jeux freeplay : DDR, MicroMachines, Guitar Hero, …( personne n’a été désigné pour s’occuper de l’organisation de ces jeux, j’ai besoin d’une personne qui s’inscrive en référant).


Sinon :
Projet de tournoi-LAN en octobre ou novembre, mise en jeu de la carte
graphique.

Nouveau membre : Leely

Présentation d’APOIL pour les nouveaux intéressés par l’association.


voili voilou, j'accepte toute les remarques, le rôle du secretaire étant de donner un compte rendu aussi complet que possible des réunion.

Alooors.

Tout d'abord c'est pas le bon endroit: il y a déjà un sujet à C-R par ici. Mais tu le savais pas alors c'est pas grave, la prochaine fois tu le sauras.

Ensuite, bah c'est un bon compte-rendu de réunion, peut-être mettre plus d'espace autour de la citation du mail LCL.


Par contre:

Citation :

Jeux tournoi : Super Smash Bros Brawl (Wii), Katamari Damacy (PS2),
Destruction Derby 2 (PS1) (personne n’a été désigné pour s’occuper de l’organisation de ces jeux, j’ai besoin d’une personne qui s’inscrive en référant).
Jeux freeplay : DDR, MicroMachines, Guitar Hero, …( personne n’a été désigné pour s’occuper de l’organisation de ces jeux, j’ai besoin d’une personne qui s’inscrive en référant).

Il n'y aura pas de référents pour les jeux de tournoi pour l'instant, on décidera qui s'occupe de chaque jeu sur place. Ce sont des points de détail d'organisation qui n'ont pas à être réglés maintenant, on le fera à la réunion du 22. Et il y a encore moins de référents pour les jeux freeplay (ça n'a pas de sens).

Le C.R. du 22/09/08 à la bonne place, et j'ai précisé quelques trucs en rouge.

Julien a écrit:

Bon ce résumé arrive un peu tard parceque suite à une fausse manip de ma part il n'a pas été mis en ligne juste après la réunion et ça m'a blasé, en fin bref je reprend mon rôle et je retape une troisième fois tout ce qu'il y a à dire


I Pour le festival du jeux vidéos :
allez voir le post de notre cher président à ce sujet, je fais cependant un petit rappel:
On devrait disposer de 5 ou 6 badges nominatifs, olivier de good game attitude nous propose également 3 places gratuites ou plus ça peut être vachement utile.....
sinon ceux qui seront présent les trois jours ce serait pour le moment moi, jeremy, sylvain et aurelien.

ceux qui seraient dispo vendredi ce serait flo et pour ceux qui ont pas encore fait d'evenement harry

samedi et dimanche il y a thibault et edouard et parmis les nouveaux PQ

ceux qui veulent se mettre à disposition pour l'evenment ce serait bien de vous signaler non pas sur ce topic mais sur le sujet approprié écrit par notre cher président, je signale au passage qu'il n'est pas question d'aller jouer au salon mais bien tenir un stand !!!


pour le projet APOIL à l'hopital Non, ce n'est pas APOIL à l'hôpital, c'est un partenariat avec GGA... C'est très différent car il faut qu'on continue à travailler pour le "vrai" APOIL à l'hôpital, avec le CHU d'Orsay, et sur ce projet, on est pour l'instant tout seuls à travailler... Alors que sur ce partenariat, on serait associés à GGA, en fait en pratique on les aiderait sur l'hôpital où ils travaillent.
on a vu au cour de la réunion olivier de l'association good game attitude qui nous propose un partenariat avec eux pour notre projet de rendre visite au enfants dans les hopitaux, on a fixé une première date provisoire au 14 octobre, si ce partenariat marche ce serait le mardi soir de 19h à 22h.


Pour ce qui est du projet de petit déjeuner bio:
on a un peu plus de 1000 euros de budget et éventuellement on peut faire un partenariat avec la SMEREP, maintenant la question serait plutôt qu'en fait-on, toute proposition intelligente est la bienvenue, sachant que tout ceci est disponible uniquement pour acheter de la nourriture bio et commerce equitable ...
On a décidé de refaire comme l'an derier, c'est-à-dire proposer un petit déjeuner BIO/commerce équitable, et utiliser les surplus pour proposer du café gratuit certains matins.


enfin sinon on renouvelle régulierement l'operation LCL d'ouverture de compte donc ramenez du monde, c'est vraiment avantageux pour les étudiants !!!!



enfin dernière chose (je le met là sinon notre président va nous saouler avec à la prochaine AG)(Je trouve que cette phrase, en plus d'être naze et déplacée, n'a rien à faire dans un compte-rendu. Le rôle d'un compte-rendu est, comme son nom l'indique, de rendre compte de ce qui a été dit en réunion pour que les gens se rappellent des projets en cours et de ce qui a été décidé pour les semaines ou les mois à venir, c'est dommage de dénigrer un projet - même s'il motive peu de gens - juste pour essayer de faire de l'humour sans grand succès.) on a émis l'idée d'un projet de création de gazette donc ceux qui sont interessés ce serait bien qu'ils se signalent à aurelien, voili voilou

Avant le CR j'aimerai féliciter max il m'a pondu un très bon compte rendu il n'y a pas eu grand chose à modifier




Compte rendu du 29/09/2008

Bilan du festival

Au final, ça s’est plutôt bien passé peut-être quelques anicroche mais rien de grave, le festival du jeux vidéos à été une réussite cette année bravo à tous ! ! !

2 fois moins cher nous a approché car ils nous voudraient comme prestataires de service pour organiser des tournois, ou Apoil serait payé. J’ouvre à ce titre un topic sur le sujet « est-ce qu’il est de la déontologie d’APOIL d’organiser un concour ou l’entrée est payante ? » et il serait bien que le débat prenne fin avant la fin de la prochaine réunion de mannière à ce qu’on ai une réponse unanime de tous .

DigitalGames.fr viendra peut être couvrir le championnat. C’est à voir

Sinon côté concours bomberman c’est chiant à organiser et on va à l’avenir peut-être proposer autre chose que street fighter et mario kart le but d’APOIL n’étant pas de s’enfermer dans la routine.




Tournoi du 09 octobre

Il est temps d’afficher et de distribuer les flyers de mobiliser la fac quoi ! ! !

Jenny et Romain se sont proposés pour le plateau
Michael s’occupera des bâtiments 400 à 470.
Alexis s’occupera des résidences

Il faut trouver des télés et des consoles. Vincent a été proposé comme « responsable télé » et on cherche un responsable jeu, même si le nom de Nadia a été avancé. On cherche surtout des jeux, We love Katamary étant le jeu le plus demandé. Bien sur, les membres d’apoil sont priés de ramener leurs jeux et leurs consoles

Il faut tenir des stands aux restaurants universitaires
Mardi : Michael et Skander vont à Orsay
Mercredi : Nadia et Elza à Orsay
A l’IUT : jean destructeur pendant une partie de la semaine
Pour les autres jours, nous verrons qui se propose.

L’installation débutera Vendredi dès 14h toutes les personnes pouvant aider à cette installation sont invités

La descente de l’Yvette aura lieu le 28 octobre. Les membres intéressés sont priés de contacter Clément, le président du R.D.A.

Mardi prochain se déroulera la journée des associations. Organisée par Apoil, il n’est pas dit qu’ils feront effectivement quelque chose. Les idées novatrices sont recherchées. Veuillez poster sur le forum toute initiative intéressante ( j’ouvre un topic)

Skander a réussi sa casquette officielle de responsable locale, sous l’ovation générale. Il a aussi invité toute personne responsable à jeter les poubelles quand il les voit. Et le responsable local ne plaisante jamais.




La Chibi Japon Expo :
Suite à l’envoi d’un mail d’APOIL aux organisateurs de la CJE, APOIL participera seul à cet évenement MO5 n’est pas concerné cette fois. Aurélien veux que l’on propose plusieurs types de stands : rétrogamig, japanisation, espaces concours avec des jeux connus (sauf Mario Kart et Street Fighter). J’ouvre à ce titre un autre sujet sur le forum de mannière à prendre une décision de mannière constructive du type de stand que l’on va présenter à cet événement.

Il a été tenté de définir l’expression « jeu ésotérique » mais pour l’instant, il semblerait que l’explication soit floue et sujet à caution. Le dictionnaire d’Apoil devrait donner son aval quand à la définition standard d’ici peu.

De nouveaux étudiants étaient présents à la réunion : Yann, Anaïs, et Elsa, tous les trois en L1 BCST, les deux demoiselles étant fans de wow (et elles assument ! ! ! !)



en ce qui concerne l’argent :

APOIL à l’intention de s’équiper de mannière correct en jeux vidéos et en consoles, à ce titre une liste de ce qu’il y a à chercher et du prix maximum auquel on peut l’acheter (la liste WANTED), après avoir pris connaissance de cette liste il est demandé aux membres de fouiner en brocante ou sur le net et s’il trouvent ces têtes mises à prix ils les achètent et APOIL les rembourse.

Réunion du 06/10/2008
Salut, salut, pour les anciens je poste un CR de mannière à ce qu'ils puissent prendre part aux réunion même si c'est un peu "après coup", bonne soirée.

journée des association
ceux qui peuvent venir aider à préparer dés 14h, ce serait bien qu'ils se signalent, svp, je vais créer un topic pour ça.
personnes aidant à l'installation: julien, (alicien), florian, (harry), si aurelien n'a pas cours le matin, nadia.


tounoi de jeudi
11 télé de l'asso + 10 prêtés par des membre + celles de ceux qui proposeront les leurs en se signalant sur le forum.
on stockera les télés prêtées jeudi soir et on les raménera vendredi.
Pour ce qui est de trouver des télés supplémentaires (alicien et nadia à bures)
MMM s'est porté volontaire pour une operation pub de demain se serait bien que quelques personnes aillent l'aider sinon ça ne se fera pas.



Les soirées à thème
des soirées à thèmes commencent à être proposées, jeremy prévoit d'organiser une soirée retro, les idées de tous sont les bienvenues, nadia et skander ont l'air motivés.

refaire une config PC
on aurait un budget de 1200 euros pour remettre les pc à niveaux, Harry et aurelien s'en chargent, toute idées ou bon plan pour les aider est la bienvenue postez leur un MP dans ce cas.


Petit déj bio :
yann et flo s'occupent du petit déj bio


Pour le local:
nadia et anaïs se chargent de mettre en place des affiches « rangez les manettes et les jeux et éteignez les télés après utilisation ».

Apoil à l'hopital:
Flo et edouard doivent mettre les directives après leur rendez vous, ceux qui participent à la session dans une semaine se portent volontaires svp (personnes déjà volontaires ; jenny, julien, mmm, florian, edouard, sylvain peut-être), ceux qui sont dispos doivent se signaler sur le post d'apoil à l'hopital svp.

bonsoir à tous, alors ce soir inédit je ais un deux en un, vous aurez le CR de cette semaine et celui de la semaine dernière.

Bon pour commencer LE CR du 13 / 10 /08
Tournoi
Les résultat sont plutôt positifs, sauf pour dans le cas de la pub au restau U d’Orsay. Impératif, il faut récupérer la télé au resto u d'orsay

Il y a eu une coupure de courant à cause d’une multiprise défectueuse mais bon, ça c'est pas trop mal passé au final, donc faire gaffe au matos pour les prochains tournoi.

Il y avait 3 tournois de prévus :
Le tournoi smash bros, qui, supervisé par Aurélien himself a super bien marché .
We love katamari : 1 inscrit, les gens sont plus venus pour découvrir le jeu que pour y participer
Destruction derby : au lieu d’un tournoi, ça a plutôt été du chrono.


Le freeplay a bien marché, surtout DDR et guitar hero

mais bon on remarque principalement un manque certain d’organisation, avant et pendant le tournoi, il va falloir travailler tout ça lors des prochaines sessions.

Journée des assos : bilan plutôt positif, mais pas extraordinaire non plus.

Chibi japan expo : Jeudi soir, un email des organisateurs de l’événement nous a été envoyé afin de connaître notre réponse, et nous deviens répondre avant le lendemain midi. Il a été décidé de ne pas y participer, néanmoins, les organisateurs nous ont renvoyé un email pour nous dire de rester en contact pour une éventuelle activité lors de la Japan expo de l’an prochain.

Soirée à thème : plusieurs des membres ont souhaité que les soirées du jeudi soient remises au goût du jour.

Fsdie :
Liste des projets avancés

- Serveurs (aurelien)
- Borne d’arcade (Florian)
- Télé HD (Sylvain)
- Championnat : sécurité, CRR, affichage et location de PC (Aurélien)

Hôpital en coordonné
La séance d’introduction qui devait avoir lieu mardi dernier n’a pas eu lieu, du à un problème d’organisation avec l’hôpital, séance qui devait permettre de recevoir les directives appropriées, donc, la séance de demain ne pourra pas non plus avoir lieu. L’hôpital va nous rappeler pour fixer une date afin qu’elle ait lieu.

Le petit dej bio : Yann devait s’en occuper mais il n’a pas encore donné de ses nouvelles. Dossier en attente

Rénovation des Pc : les membres ont été avisés du budget délivré et sont invités à trouver une solution, harry à bientôt fini de tout refaire.

Le championnat : Il est temps de commencer à en discuter. Le président a déclaré qu’il veut que ce soit « ZE championnat ».

Des problèmes de place se font sentir et plusieurs solutions ont été mises en avant : Location de salle (mais ça n’a pas l’air d’emballer grand monde) ou bien aménagement du triboulet



Et pour continuer le CR de ce soir, il est un peu maigre:

APOIL à l'hopital: on attend un mail de good game attitude pour fixer une date si on a pas de contact on les recontacte dans deux jours si pas de nouvelle.

comme dit la semaine dernière, les soirée du jeudi soir ont été remises au goût du jour, quelques idée sont proposé nottamment une soiré de mise en place d'un scénario de skander, ou une soirée de jeux d'écriture

Voila pour cette semaine, bonne soirée

Réunion du 27/10/2008

Dossier FSDIE
4 dossiers mais on ne eut pas en faire 4 ça en fait trop donc on ne garde que les trois dossiers suivant : Serveurs (aurelie), TV (florian), championnat (aurelien).Il faut aussi faire absolument un bilan des dépenses FSDIE de l'an passé (sylvain et jeremy).

Petit Dej:
Yann aimerait faire des petits dej par thème, il serait bien que des gens décollent leur fesses de devant leur dota lorsqu'il demandera de l'aide

Soirée halloween:
Harry (sylvain si harry peut pas) aidera johanna à faire les courses pour la soirée jeudi aprèm
Pour ceux qui peuvent ramenez de la corde des draps et de la ficelle (harry et flo on déjà quuelque chose à rapporter)
il faut aussi faire des affichages et distribuer des flyers (skander et elsa essayent de s'en occuper).

Pour la soirée de jeudi prochain: On retient la proposition de JD pour le karaoké DDR, il s'en occupe.

Telethon:
Je doit envoyer une demande au doyen pour voir si on peut organiser le golf.

APOIL à l'hopital: pour mardi prochain Edouard, aurelie et julien s'en occupent (au cas ou jeremy, sylvain et nicolas peuvent remplacer si problème)

Marcus qu'on a rencontré au festival du jeu vidéo va présenter l'association dans une de ses émissions, sylvain va se charger de faire un site correct, donc il aura besoin de calme le local sera fermé cette semaine.

Autre priorité il faut retrouver un hébergeur pour le site d'APOIL!!!

Bonsoir, bon je sais qu'il arrive un peu tard, mais ce soir je fais du 2 en 1, je vous poste le CR de la semaine dernière et celui de cette semaine, bonne soirée.

CR du 4/11/2008

Hier, avant première avec Cinéfac sympa, mais il nous demande de faire de l'affichage et de le prendre en photo comme preuve. Si on le fait pas on passe pour des blaireaux et on aura plus d'avant première...
En règle générale, les trucs qu'on dit en réunion, c'est une liste de choses qui est sympa a faire pour l assoc en général, c'est pas parce qu'on désigne personne que personne ne doit le faire... On va pas entrer dans un systeme où on donne des taches a tout le monde...

Bilan FSDIE : il fallait rendre les dossiers hier ce qui a été fait. Un dossier sur les tv HD, un sur le championnat et un sur le serveur qui n'a pas encore été déposé.

Le matos PC qui sera fait probalement demain. Aurélien et Harry sont allés à mongallet. On pourrait refaire 6 PC plutot bon (Core 2 duo, G force...). Discussion sur les configurations des PCs... On a besoin d'une avance en liquide de 1400€. Aurélien peut avancer la totalité.

Le procès verbal sera amené mercredi ou jeudi, ça n'a pas été fait plutôt parce que boarf... C'est ouvert que le matin.

Le projet du golf sur la fac pour le téléthon a été accepté par le doyen. Responsables : Tristan et Sylvain. Il faut une affiche. Vô fait les drapeaux.

Le tapis DDR d'Halloween est entre la vie et la mort, il faudra le démonter, nettoyer, remonter, tester. Edouard en responsable.

Daniel a posté plein de projet : l'éclairage du 334,
le mariokart en caddies : Quelqu'un qui s'en occupe, qui est motivé pour le faire : Harry et Tristan responsables,
la soirée cannapé-parking,
le foot obstacle,
le jeu de cartes de l'asso.

Projet de Flo : Faire un jardin en communauté avec les autres assoc et il veut essayer de récupérer une serre vide pour faire un potager. Pourquoi toujours s'encombrer de personnes de l'autre assoc...?
Faire un champ de blé sur la fac dans une ferme pédagogique.

Projet de Céline et Doudou : Faire un tournoi de boules (de pétanques quoi...). Mimichouuuuuuu est très enthousiaste à cette idée.

Apoil-lib : Faire Vélib en version gratuite mais en plus petit. Les gens prendront leurs vélos pour la journée contre une carte d'étudiant ou d'identité.

Le saut à l'élastique sur la fac : Ca se fait beaucoup dans les WAI des grandes écoles, il faut trouver 2000€ et les rentabiliser.

La chibi Japan Expo Marseille ça se fait les 20-22 février sur Marseille (par définition). Projet qui enthousiasme beaucoup les membres. En tout, on doit pas dépasser les 400€. Il faut faire un vrai projet bien construit. Flo peut peut-être avoir un camion. Qui est motivé pour y aller...? => Céline, Jeremy, Sylvain Thibaud, Aurélien, Harry, Elsa, Alexis, JD, Tristan (Apoil à l'étranger). Et surtout, qu'est ce qu'on va faire...? On peut tout faire parce qu'il y aura probablement aucun jeu vidéo. Il faut envoyer un mail rapidement disant qu'on peut faire des jeux nouveaux, japanisants, ésotériques, musicaux...

Est-ce qu'on pourrait faire revenir la LCL à la fac...? Il faudrait refaire un paquet d'affiches.

Projet de Harry : Soirée Bowling.

JD demande sa membritude. Grande hésitation mais finalement il est accepté et largement applaudi...

Vieux pute arrive, "c'est un scandale. Tout le monde se foutait de la vidéo, du site. si on est pas dans une dynamique qui progresse, on est foutu. Y a pas si longtemp, dès qu'on pouvait on jouait notre vie pour Apoil et c'est ça qui a donné APOIL, mais ça suffit pas. Il faut se défoncer pour aider APOIL, Sylvain, et le site internet. Il faut tout faire pour progresser. Il n'y avait pas la volonté de se défoncer pour réussir. Ce n'est pas bien de se suffire de ce qu'on a".
Sylvain : "Quand il y a des décisions sur APOIL, ce n'est pas normal que les gens viennent pour jouer si on a besoin d'eux pour autre chose (comme le site...). De un, c'est déconcentrant, de deux ça incite ceux qui travaillent à jouer. Donc il faut s'investir dans le boulot. Si tout le monde s'était investi, même si on y était pas arrivé, ça aurait été mieux. Aujourd'hui, quand on fait un projet, on est plus content comme on devrait l'être, on a juste envie de tuer tout ceux qui ont passé leur temps à jouer.
Respecter au moins l'ambiance de travail. Quand vous venez, c'est pour aider l'association.



CR du 10/11/2008

Pour commencer je souhaite la bienvenue à Chukrine qui à assisté la réunion (nouvel apoilien ??? le temps nous le dira)

Mardi prochain nouvelle tournée à l'hopital: Aurelien, Florian, MMM

tournoi à l'hopital pour noël à prévoir éventuellement

Le site internet est en ligne mais il reste la finition à faire, ce serait cool que tout le monde passe par le site non pas pour donner son avis, mais pour voir s'il n'y a aucun problème choquant sur le site à régler, et aussi apporter des idées qui fassent vivre le site.

Jeudi soir: soirée de JD
DDR + KARAOKE préparez vos mouvemment de dance, répetez les paroles de gilbert montagnier !!!!!!!!!!!!!!!!!!

Tournoi du téléthon: on fait 2 jeux retros : un scoring sur vectrex, un tournoi street fighter II, mario kart double dash sur game cube,

Potentiellement présents samedi 6 décembre pour le téléthon : Aurelien, Aurelie, Florian, Jeremy, Julien, Max, Harry, Sylvain, Alicien.

Le petit déjeuner bio : au final, c'est Florian qui s'en occupe étant donné que l'on a pas de nouvelles de Yann.

La lan: quand est-ce qu'on la fait ? il faut décider d'une date, qui ne nous fasse pas organiser 36 choses en plus du téléthon

Sinon pour finir, si des gens ont des projets à proposer, c'est bien de le faire sur le forum,mais c'est encore mieux d'en parler en réunion.

CR du 17/11/2008

un nouveau, est venu, il s'appelle lin hao il est étudiant chinois, et il aime dota et x héro siège, sa couleur préféré est le rouge, il aime pas le café.


Championnat : ce sera le premier week end des vacances de paques, de plus c'est un événement qui demande qu'on contacte les assoc de jeux vidéo des écoles et fac parisienne et à ce titre je demande à quiconque qui peut m'aider de le faire en m'envoyant un mp sur le site merci d'avance. De plus ssi vous avez moyen de faire communiquer l'évenement par des journaux web, FAITE LE !!!


tristan remplace aurelien pour apoil à l'hopital


JV news: grace à la pub fait par marcus on a eu un contact avec le webmaster du site qui nous proposait de faire de la pub pour APOIL et réciproquement. ce serait bien que tout le monde aille sur le site de JV news pour donner son avis à propos de cette collaboration

il faut envoyer un mail à MO5 pour reprendre contact.


Mercredi AG de la Faseco, le but de cette AG est de donner un but à la FASECO.


petit dej bio: il est imperatif que tout le monde poste sur le forum pour donner son avis sur ce qu'il faudrait acheter !!!!!!!!


il serait bien que jeudi prochain on fasse une VRAIE SOIREE idée : puzzle game+jeux nanard le vendredi


Le site n'est pas encore complet : IL Y A ENCORE DES TRUCS A COMPLETER ALORS N HESITEZ PAS A PARTICIPER AU TOPIC ASSOCIE

Réunion du 23/11/2008

APOIL lib: Le projet APOIL lib est en cour, c'est alicien qui s'en charge il faut trouver un premier pool de materiel et ensuite le reste devrai venir l'idée serait de préter un vélo à un étudiant un jour avec un chèque de caution

APOIL à l'hopital: prochaines personnes à y aller edouard, aurelien, sylvain.

Petit dej bio: Vieux pute se charge des courses, on a décidé de la liste avec lui.

Téléthon: il nous faut l'autorisation avec le téléthon, mais si on les a pas on se débrouillera sans on le fera au nom du téléthon et on reversera les gains à chevreuse.


Des personnes vont passer au local pour parler de jeux vidéo (retro et actuel..) c'est une occasion interessante à ne pas manquer

Il faut finir de taper les compte rendu des fsdie avant le 3 décembre (julien s'en charge).

Prochaine soirée du Jeudi: réalisation de décorations à partir de déchets (idée de VO), plan B nanard.

T'es un pro du compte rendu Julien, sérieux, je tiens à le dire, on faisait même pas ça quand on était 4 !

euh, en principe le compte-rendu était plus long, mais suite à une erreur de manip, je me suis retrouvé seulement avec ma mémoire :/ alors j'ai repris point par point ce que je me souvenais et je l'ai rerésumé, DSL.

Nan,mais c'était sérieux, ça me fait toujours marrer de voir le CR a 20h pile le lundi, je trouvais ça vraiment bien !!

Je soutiens ce que dis Vieux pute.

Bonsoir, une réunion courte mais intense, d'ailleur après la projection on a des photos de schroedinger avec le réalisateur et .........vahina.

Téléthon : Pour chevreuse, d'après Kenobi tout est prêt, par contre pour la fac comme on a pas l'acréditation, mais vu que tout est prêt nous avons choisi de faire l'opération sasn celle-ci et reverser ensuite l'intégralité des bénéfice sous forme de dons privés.

APOIL à l'hopital: les prochains à y aller : tristan, aurelien, sylvain,

Pour la lan : c'est fixé au 18 décembre, personnes pouvant y aller: aurelien, tristan, julien, sylvain, mmm, edouard, Elsa.... (je laisse de la place, si vous venez signalez vous !!!

voili, voilou, sur ce je vaisdodo, bonne nuit les apoilien !!!!

Réunion du 08/12/2008

Téléthon : Il n'y a eu que 3 personnes sur cet évènement, alors qu'il y avait un grand nombre de personnes qui s'étaient engagées. C'est inadmissible de ne pas être venu et de ne même pas avoir daigné prévenir. De plus, le materiel n'était pas prêt c'est florian qui l'a fait tout seul, est-ce que APOIL peut organiser des événements à l'avenir si c'est pour ce résultat ???

Soirée du 16:julien,tristan, aurelien, edouard, mickael, aurelie, nicolas, sylvain, florian.

soirée du 18: Suite à une petite discorde entre certain des organisateurs et le responsable de l'hopital, cette soirée n'aura peut-être pas lieu.

Jeudi on teste le materiel du local pour voir ce qu'il y a à réparer ou pas, donc le local sera fermé, cette journée aura pour but qu'on soit au courant du materiel sur lequel on peut compter.

POUR LA RENTREE : Il FAUT des sponsors un nombre donné qu'on ait contacté, un nombre qu'il nous reste à contacter quelque chose de concret, si ça n'a pas bougé, on ne fera pas de championnat ce ne serait pas crédible.

Pour la japan expo de marseille: ça va couter aux gens qui veulent le faire, donc si vous êtes toujours partant contactez notre cher président.

qu'est ce qu'on fait pour la japan expo ??? => Tournoi à thème, c'est à dire qu'on prend 2 ou 3 jeux plus ou moins ancien dans le temps,

Qui serait partant pour la japan expo: aurelie, edouard, florian, max.

La Lan: ce serait le 17 Tournoi UT 2004, il faudra déplacer tout les PC du local à la salle du milieu, affiches pour la lan (aurelie),aurelien sylvain et elsa s'engagent. La LAN débuterai à 19h.

Le golf: quel jour ? qui? quand? RDV dans la salle du milieu du 334, à 12h, jeudi on planifie les parcour en guise de "pause" pendant les tests, et vendredi ceux qui y participent se retrouvent à 12h30 dans la salle du milieu.


Aurélien: Désolé, j'ai un peu modifié le début

J'suis TRES MOTIVE pour le golf, et je suis dispo a partir du 19.

On devrait inviter un mec du guiness pour qu il authentifie le plus grand 18 trous dans une fac.

CR du 14/12/2008

Evénement de cette semaine :

Tournoi : Pour l’hopital, grace au don de l’apoilien mystère et l’achat de la console, APOIL pourra faire un don de 13 BD à la ludothèque de la maison de l’adolescent, on fera un tournoi de Brawl, un tournoi de PES (limite de 8 inscrits) et on proposera des jeux à coté (pouyo pouyo,bust a move, we love katamari, street fighter, vectrex, collums, chouchou rocket) en terme de console : wii, PS2, dreamcast, supernes, départ du local à 14h, né le 11 novembre et des voix. Ceux qui viennent : julien, aurelien, florian, skander, Elsa, tristan.

LAN de francis : Julien s’occupe de l’affichage. La lan consistera en un petit tournoi de Unreal Tournament 2004.

Le golf : il aura lieu vendredi, pour ce qui est des affiches, julien s’en occupe pour l’impression (merci pour le lien aurelie), je rappelle qu’il faut que des personnes soient présentes vers 11h pour l’installation

Débat sur APOIL : Nous sommes revenus sur le fait qu’un certain nombre de personnes viennent au 334, mais qui ne font pas grand-chose pour l’association, on commence à en arriver à une situation ou une grande partie des gens viennent et ne savent pas s’auto-gérer (ils ne nettoient pas forcément derrière eux, ne veulent que jouer…), il serait d’ailleurs intéressant de faire un bilan sur les clés. Qu'on soit clair, APOIL n'est pas une association qui fait du service, l'ouverture du local n'est pas un dût .