Assemblée Générale

L'assemblée générale aura lieu lundi 26 septembre a partir de 18h au local.

Durant cette assemblée général, il sera présenté un bilan moral et financier de l'association depuis sa création se terminant par l'éléction d'un nouveau bureau.

Il sera traité ensuite des grande orientations d'APOIL pour l'année avenir, et la décision des projets à soutenir.

La participacion de tout les membres est plus que souhaitable, de plus, toute personne interessée par APOIL est la bienvenue.

Je suis evidemment tres deçu de la non-presence de la fameuse Marie lors de cette assemblée.
Il reste maintenant à découvrir si elle existe quand même ou qui a fait le coup.

le 26 septembre 2005

Membres présents : Sylvain, Franck, Shadi, Julien, Jean Claveau, Jean Lebourg, Daniel, Simon, Thibaud.
Membres absents : Laurent, Idriss, Jean Yves, Yacine.



1) Historique :

- C’est en 2004 que l’idée de fonder une association étudiante sur le thème des jeux vidéos à Orsay naquit, et le 20 décembre l’association des passionnes d’œuvres interactives et ludiques fut officialisée.
- Notre premier travail en tant qu’association fut de se faire connaître par les autorités de la faculté. De ce fait nous pûmes rencontrer le vice-doyen Jean Braud et sa secrétaire Evelyne Longueville grâce à qui nous nous accordâmes sur une utilisation partagée d'un local au bâtiment 334.
- Notre première action dans le but de se faire connaître du milieu étudiant fut la réalisation de tracts déposés devant le secrétariat du projet-pro (grâce à l’aimable aide de M. Michel Menou), qui nous permis d’accueillir 3 nouveaux membres.
- Par la suite notre première action associative fut de tenir un bar lors du gala de la Faseco.
- Grâce au contact de notre trésorier, nous pûmes obtenir, dans le cadre d’un partenariat avec Ciné-Fac, des invitations gratuites pour des avant-premières de films de tous genres.
- Nous préparâmes ensuite l’organisation pour le 23 juin notre premier réel événement : le tournoi Street Fighter II qui accueilli une soixantaine de personnes.
- Durant cette même période l’association proposa deux projets au FSDIE qui furent tous deux reconduits pour la session suivante.
- Le 24 juin le président d’APOIL fut nommé représentant des associations au comité du FSDIE de l’UPS. De plus APOIL obtint grâce à un accord de confiance avec le vice doyen Jean Braud, la future salle du bâtiment 334 comme local.
- Suite au refus de son projet au FSDIE, APOIL laissa malgré tout deux consoles et quelques informations concernant l’association durant la semaine de prérentrée.
- Depuis la rentrée le président d’APOIL, fut nommé représentant des associations à la commission du FSDIE.


2) Bilan financier :


3) Bilan moral du précédent bureau :

- En moins d’un an, APOIL, semble avoir pris une réelle place dans le milieu associatif de la faculté d’Orsay. Elle fut, l’année dernière, l’une des rares associations de la faculté d’Orsay à obtenir une aide lors du FSDIE, la seule à obtenir un local, l’une des seules à organiser un événement accueillant des étudiants extérieurs à l’association et même au campus d’Orsay, et l’une des seules à être présente au rendez-vous avec les nouveaux étudiants. Néanmoins quelques bémols sont à ajouter à cette liste : Apoil n’est ni connue du milieu extérieur, ni même des autres composantes de la faculté, le trésor financier d’Apoil est resté le même depuis sa création et le but premier d’Apoil, la création vidéo-ludique, n’a pas été à la hauteur de nos espérances.

4) Point supplémentaire :

Suite à cela, Jean Lebourg, prit la parole dans le but de représenter la Faseco. Il expliqua aux membres de l’association, que c’était aux associations d’aider et de s’investir dans la Faseco et non à la Faseco d’aider les associations.

5) Projet d’Apoil :

Les deux postulants au poste (Sylvain Payen et Simon Rames) de président présentèrent ensuite leur projet pour l’année suivante. Malgré une très forte mobilisation pour lui, Simon se désista et laissa la place de président à Sylvain Payen qui forma un nouveau bureau composé comme suit :

- Sylvain Payen : président ;
- Franck Martin : trésorier ;
- Jean Claveau : secrétaire ;
- Simon Rames : vice président chargé des relations extérieurs ;
- Thibaud Leger : vice président chargé des relations interieurs ;

En cas de vacance de l’un des membres principal du bureau, l’un des deux suppléants pourra être amené à prendre les responsabilités de celui-ci sous simple décision du bureau.


5) Les points à l’ordre du jour :

- Partenariat Ciné-Fac : Franck décida de s’en occuper pour la seconde année consécutive.
- Projets pour l’année à venir votés :
• organisation d’un second tournoi Street Fighter II avant la fin de l’année civile déléguée à Jean Claveau ;
• organisation d’un grand tournoi plus tard dans l’année scolaire déléguée à Sylvain Payen aidé de Simon Rames ;
- Organisation de la journée des assos : proposition par Sylvain de tenir un stand avec télévision et consoles. Demande de prêt de vidéo projecteur effectuée.
- Permanences au local : Thibaud se propose de tenir le local ouvert durant la pause de midi, Sylvain se propose pour le vendredi après midi ;
- Projets FSDIE : le projet inter-associatif pour l’obtention d’un vidéoprojecteur et de matériel pour la création d’un réseau relancé.
- Solution pour les adresses internet : Jean Claveau proposa de faire un dossier inter-associatif dans le but d’obtenir un hébergement informatique par l’université pour les associations.

Fin de l’assemblée générale

euh pas tous midi non plus pour le local mais j'ai souvent pas mal de temps

A.G vendredi.

Pas le temps de mettre l'ordre du jours. Les candidat au renouvellement du bureau opeuvent être faites des lundi et les votes aussi (par procuration).

Salut, voilà je voulais parler aux différents membres de l'assos de cette AG, pour dire que pour le renouvellement du bureau, je ne compte pas me représenter au poste de Trésorier.

Je tiens d'abord à expliquer les raisons de ce choix et à préciser en premier lieu qu'il n'est en rien lié à des problèmes de personne au sein de l'assos (je ne connais que des gens sympa à APOIL...si si c'est vrai...).

En fait ces raisons sont de trois ordres :

1) J'ai envie de pouvoir participer à l'association de manière plus souple (ce qui ne veut pas dire moins importante), pour plein de raisons -professionnelles notamment- ce qui est compliqué pour un membre du bureau.

2) Je pense qu'il est préférable qu'une association de Paris-sud fonctionne avec des gens de Paris-sud et un certain nombre de personnes font aujourd'hui suffisamment de choses dans l'assos pour pouvoir être membre du bureau restreint sans que cela pose des pb.

3)Il est temps que certains puissent accéder à ces postes mm s'ils n'ont pas fait parti des tout-premiers de l'assos, (merde je parle comme un grd père,lol). De même un jour Sylvain ne sera plus président (d'ici un an c'est possible) et il faudra envisager son remplacement.


Je tiens également à répéter que cette démission ne concerne que mon poste de Trésorier et que cela ne remet pas en cause les projets que j'espère bien réaliser avec APOIL (grand tournoi, actions caritatives,etc).

Voilà je ne l'ai pas dit à la dernière réunion car mon choix n'était pas encore définitif...mais je vous le dit là, en avance de sorte que ceux qui se verraient bien en Trésorier puisse y réfléchir. Enfin, je veux que le prochain Trésorier sache qu'il pourra compter sur mon aide pour tout ce qui est documents, contacts et infos pour partenariats, achats....

Voilà...ben à vendredi!!

Bon comme vous le savez, je quitte apoil blabla donc c'était pour mettre tout le monde au courant il y aura une AG le mercredi 7 juin à 19:30 au batiment de l'assoc. Voilà.

Bonne soirée.
Essayer de pas boycotté cette reunion .
Reflechissez ausssi à un successeur car si ya pas de nouveau pres' apoil meurt... voilà.

mercredi 19h30! Attends toi à être tout seul... t'aurais du mettre a 23h42 au mois d'aout.

Euh sans vouloir te faire des remmarques, je pense qu'il serai plus judicieux de trouvé un jour qui convienne a tout le monde. C'est le probleme de quorum dont je te parali sur msn...si y a peu de monde....c'est pas bon pour toi.

Bah je susi tt seul je ferme apoil. j m en tape.

Je devais etre president pr 3 semaine, donc j été censé etre encore a Orsay,
la j en ai ma claque et le seul jour ou je serais a orsay sur c ets ce jour la. donc faite comme vous voulez si tu savais comme je m en fou.

Lol, super réaction. Tu es notre sauveur! Pfff, si t'ras pris apoil en cdd trois semaines t aurais mieux fait de rester chez toi. Ca rime a rien d'être président trois semaines sans idée.

T'es le pire président qu'APOIL ai connu.

bien vu !! ca rime a rien j aurai jamais du accepter. sur ce j ai autre chose a faire.
bye

N'y vois pas une quelconque attaque contre toi personnellement. c'est juste toi en tant qu'entité de Président d'APOIL que je critique.
Sincèrement t'es vraiment nul en Président.

Nan mais LD c'est pas ca le probleme. Une ag pour qu'elle soit valide il faut la votée. Pour la voté il faut le quorum c'est a dire 2/3 des membres actifs. Donc en gros si tu fait une Ag sans ses gens se ne sera pas validé donc APOIL ne sera pas fermé et tu sera toujours président.
Ensuite 2 solution : soit tu refait une AG correcte.
soit tu te casse auquel cas tu reste toujours le responsable moral et juridique de l'asso....et si quelqu'un fout la merde ce sera toi qui aura des probleme (ca serai tres con). Donc le plus simple....essai de faire valider ton AG.

J'ai recu ton mail LD. Encore une fois je crois que tu a mal compris le concept du quorum mais bref si par les menaces tu arrive a faire venir les gens à l'AG c'est deja ca de gagné.

Juste une remarque. Quand tu "vole" mes mails, demande moi d'abord et n'y rajoute pas de betises, ce sera plus sympa. D'ailleur est tu sur que tu va faire un "Bilan de championnat", car de mémoire, celui-ci a déja été fait et même voté.

Personnellement le 7 juin ça me va...mais en même temps 19h30 c'est un peu tard pour démarrer l'AG non ?

Bah sinon on peut le faire avant si ca finit avant 17heure.
Mais j'ai quelque chose de prévu de 17 à 19 heure. pour ca que je serais à Orsay d'ailleurs .

Mais bon on peut le faire genre 15-17 ou 16-17 j'y voit pas d'apocalypse imminente .

mettez vous d'accord, et communiquez moi la date finale. Seulement :

NE PAS FAIRE ÇA UN MARDI SOIR OU UN JEUDI

sinon, en dehors de ça, toutes les autres dates me conviennent

moi j veu pas faire ça la nuit. J'ai mieux a faire avec mon sexe.

Je propose une réunion pour déterminer si 19h30 est une horaire propice à une AG hypothétique. Qu'en dites vous ?

Non je pense que de toutes façon 19h30 ça arrangera personne.

J'ai dit que je trouvais ça assez tard mais c'est en pensant surtout à ceux qui ont 1h30 de trajet à faire pour rentrer chez eux ...parceque moi je suis à 10 minutes à pied. par contre je ne pourrais pas avant 18h stage oblige.

Pour l'AG ca stagne... Faudrait tet vous decidez, parceque pour l'instant apperement c'est mercredi... Donc si vous êtes tous d'accord, arrangez vous d'une heure dans la journée autre que 17/19h.

Merci .

pour moi pas de pbm pour le mercredi, mais pas question que ca se fasse a 19h30

d'une part car c'est trop tard, d'autre part je serais occupé
l'aprem ca me convient