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 PROCHAINE REUNION D'APOIL

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MessageSujet: Re: PROCHAINE REUNION D'APOIL   Sam 8 Déc 2012 - 22:56

Ordre du Jour de la réunion hebdomadaire de l'association APOIL
--> Lundi 10 Décembre 2012


- Championnat
* Mise au point avec la Doyenne
* Avancement depuis la semaine dernière sur les essentiels (Concept, Prêt de Salle, FSDIE, Affiche, Dossier de Presse)
* Vote sur le BIG BOSS CFUJV 2013

- Partenariat APOIL-Société Générale
* Comment on va s'y reprendre ? Définition plan d'action.

- Lancement de la LSD334 (post en préparation ^^')
* Quelles personnes à quels postes ? Leur première tâche ? ...

- Anniversaire des 8 ans
* Y'a quoi de prévu ? Bouffe, animations, trucs WTF, qui sera-là ?
* Session de contacts

- Noël s'ramène !
*Topic principal

- Les PD (Points Divers)
* Plan d'action en cas de neige !
* Rayvhizion Week

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MessageSujet: Re: PROCHAINE REUNION D'APOIL   Dim 9 Déc 2012 - 10:43

Comme l'a dit Alice, il faudrait réfléchir avant cette réunion à de nouveau potentiel candidat pour le "big boss" du CFUJV. Ceux sortis l'ont été pendant la réunion longue du championnat...
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aliiiice
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MessageSujet: Re: PROCHAINE REUNION D'APOIL   Dim 9 Déc 2012 - 14:07

Pour ne pas encombrer l'ordre du jour, voici un lieu pour parler du BIG BOSS :


http://apoil.forumactif.com/t1425-big-boss#19402
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MessageSujet: Re: PROCHAINE REUNION D'APOIL   Dim 16 Déc 2012 - 14:50

Ordre du Jour de la réunion hebdomadaire de l'association APOIL
--> Lundi 17 Décembre 2012


- Championnat
* Avancement depuis la semaine dernière (voir topic des tâches)

- PADLA 2012/2013
* Qu'est-ce qu'on a prévu de faire en Janvier qui nécessite du travail dès maintenant ?
* Topic du PADLA

- Anniversaire :
* Point sur les venues de gens
* Devis pour le Méchui, Skander ?

- Les PD (Points Divers)
* Secret Santa

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MessageSujet: Re: PROCHAINE REUNION D'APOIL   Dim 16 Déc 2012 - 22:55

Je pense qu'il faut que l'on discute des différents truc qui se passe bientot(vu qu'il y a 2 semaine de vacances en décembre) comme:

-les Petit Déj de Janvier
-la Disney Night
-Tournoi en amphi
-Médiathèque de Saclay
-Ouverture de Compte So Gé
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MessageSujet: Re: PROCHAINE REUNION D'APOIL   Dim 16 Déc 2012 - 23:06

Tous ces points sont effectivement contenus dans le PADLA 2012/2013.

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MessageSujet: Re: PROCHAINE REUNION D'APOIL   Dim 16 Déc 2012 - 23:12

Ah ok autant pour moi Alex
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MessageSujet: Re: PROCHAINE REUNION D'APOIL   Lun 17 Déc 2012 - 16:43

Je souhaiterai ajouter deux points s'il n'est pas trop tard :

- point permanences : la tenue, qui, comment. Point sur l'état actuel.

- sous-point CFUJV : nouvelles tâches. Reattributions. (Suite à la finalisation des précédentes).

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Trempe tes couilles dans l'eau chaude.
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MessageSujet: Re: PROCHAINE REUNION D'APOIL   Dim 6 Jan 2013 - 16:12

Pour la réunion du lundi 7 janvier il faudrait aborder plusieurs points (Alex, je te laisse les réorganiser)

-Le championnat : on en est où ?
-Le char : on était sensé le faire pendant les vacances, quelles sont les avancées ?
-La société générale : revoir un plan d'action pour les ouvertures
-Parler du problème de vol : ne pas s'éterniser mais ne pas l'oublier

évènements du mois :

-Les petits déj
-Le mini CFUJV
-La disney night
-Le tournois en amphi
-médiathèque de Saclay
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MessageSujet: Re: PROCHAINE REUNION D'APOIL   Lun 7 Jan 2013 - 9:05

Ordre du Jour de la réunion hebdomadaire de l'association APOIL
--> Lundi 7 Janvier 2013


- Cambriolage
-->Topic

- Championnat
* On fait le point.
* Tâches en cours ? Effectifs dessus pour aider ?
* Attribution des tâches à chacun.

- Petit Dèj

- Société Générale : les sessions de Janvier
* Quelles dates ?

- La Disney Night du 17/01/13
* Réunion matos : films, livres, jeux, karaoké

- Rangement 334 / Char
* Question de la salle de la GOM

- Fat Fist Tournament
* Jeux proposés ?

- Saclay
* Ce qu'on va y faire.

- Les PD (Points Divers)

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MessageSujet: Re: PROCHAINE REUNION D'APOIL   Lun 14 Jan 2013 - 12:46

Ordre du Jour de la réunion hebdomadaire de l'association APOIL
--> Lundi 14 Janvier 2013


- Championnat
* Prêt de Salle obtenu ! Championnat du 1/06 au 2/06
* Séance de travail sur le contenu
* Relance des graphistes ?
* Subvention (CROUS, Sponsors)

- Disney Night
* Organisation de l'affichage (Définition d'une personne par secteur)
* Présents ?
* Déroulement de la soirée (espaces, jeux, préparation matériel, karaoké)

- Petit Dèj
- Qu'est-ce qui a été acheté avec le budget restant ?
- Inventaire de la bouffe/boisson : qui s'en occupe ?

- Société Générale : Session du 24 Janvier
* Rappel du plan d'action (tractage, affichage)
* Qui peut imprimer l'affiche?

- Salle Commune
* Bon. On fait quoi ?

- Fat Fist Tournament
* Rappel des jeux proposés
* Qui fait quoi comme tournoi ?

- Saclay
* Coopérons !

- Les PD (Points Divers)

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MessageSujet: Re: PROCHAINE REUNION D'APOIL   Lun 14 Jan 2013 - 12:48

Attention grand retour !

Je serai là ce soir !
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MessageSujet: Re: PROCHAINE REUNION D'APOIL   Lun 14 Jan 2013 - 12:57

Je mettrais avant toute tes points "Apoil et son local", vis à vis de ce dont on parlé la semaine dernière et que l'on a reporté à cette semaine en disant qu'il fallait un temps de réfection
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MessageSujet: Re: PROCHAINE REUNION D'APOIL   Lun 14 Jan 2013 - 16:45

De réfection ? Comme ça ?

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MessageSujet: Re: PROCHAINE REUNION D'APOIL   Mar 15 Jan 2013 - 8:09

ça, c'est un réfectoire...
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MessageSujet: Re: PROCHAINE REUNION D'APOIL   Lun 21 Jan 2013 - 11:12

Ordre du Jour de la réunion hebdomadaire de l'association APOIL
--> Lundi 21 Janvier 2013


- Championnat
* Bilan des engagements pris
* Graphistes --> Contact d'Alice avec devis à ~300€

- Disney Night
* Debriefing
* Prochaine édition ?

- Société Générale :le 24/01/12
* Répartition de 'affichage
* Qui est là quand pour les deux sessions de tractage ?

- Les PD (Points Divers)
- TDCGSLJV
- BRUTASSE
- GDR + RDC

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MessageSujet: Re: PROCHAINE REUNION D'APOIL   Lun 21 Jan 2013 - 15:26

PD :
On pourrait organiser le week-end prochain une réunion virtuelle. Donner des horaires et savoir quels points on y aborderait.
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MessageSujet: Re: PROCHAINE REUNION D'APOIL   Dim 27 Jan 2013 - 21:38

Ordre du Jour de la réunion hebdomadaire de l'association APOIL
--> Lundi 28 Janvier 2013
à 18h30

Léger changement de style pour la réunion
on va aborder le point : ce à quoi on doit arriver à la fin du point [temps estimé]

  • - Championnat
    * Rappel des taches en cours : Définir si on doit détacher quelqu'un sur un tache particulière [5 min]

  • - GGJ 2013
    * Bilan : montrer la présence du jeu sur PC/pochette GGJ etc... [2 min]

  • - Le Gras Fist Tournament
    * Affichage : Se répartir l'affichage restant (Nom, lieux) [2 min]
    * Matériel : Définir un responsable du matériel qui aura le droit de virer les gens du local tant que ça ne sera pas fait (on ne le fera pas pendant la réunion) [2 min]
    * Présent du Jeudi : Avoir une préliste de ceux qui seront là jeudi soir (installation / rangement)

  • - La Bibliothèque de Saclay
    * Programmation Saclay : Défini avant mardi soir, sinon par défaut c'est juste des tables avec des consoles/jeux multijoueurs [5 min]
    * Matériel : Définir un responsable du matériel qui aura le droit de virer les gens du local tant que ça ne sera pas fait (préparer matos et charger le camion) [2 min]
    * Présent à l'évènement : Savoir qui viendra, définir les horaires de rendez vous pour partir à Saclay (arrivé : n/c ; départ : n/c) [5 min]

  • - Les PD
    * Verrou bat : Informer de la présence du verrou dans le bâtiment et des conditions d'utiliation [3 min]
    * Evénement APOIL - TAPIS : informer de la volonté de TAPIS à faire cet évènement et préciser le format qu'ils ont entrevu. [5 min]


D'autres points à rajouter ?


Normalement si on suit ce planning on en aura pour 40 min. Ce qui nous laissera le reste de la soirée pour discuter des points comme :

  1. Organisation de la journée à Saclay
  2. le projet avec Tapis

Ces discussions se feront de manière peut être plus formelles et surtout chacun y est libre d'y contribuer ou pas, MAIS sachez qu'on ne peut rien faire sans des gens responsables !
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MessageSujet: Re: PROCHAINE REUNION D'APOIL   Lun 4 Fév 2013 - 13:56

Ordre du Jour de la réunion hebdomadaire de l'association APOIL
--> Lundi 4 Février 2013



  • - Bibliothèque de Saclay
    *Bilan [2 min]

  • - Championnat
    * C'est dans 4 mois.
    * Bilan des tâches de chacun [15 min]

  • Evénement APOIL/TAPIS
    * Description de la soirée [5 min]

  • Petit Déjeuner
    * Plan d'affichage [5 min]
    * Liste des présents pour la semaine chaque matin [5 min]


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Points à discuter :

  1. Définition gages + jeux de la soirée de TAPIS

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MessageSujet: Re: PROCHAINE REUNION D'APOIL   Lun 4 Fév 2013 - 16:39

Pour le petit déj :
- que faut-il acheter
- comment écouler l'ancien stock sans faire fuir les étudiants

Parler des l'ateliers éléctronique et des lan :

- si on est trop chargé, les garde t-on
- qui s'en occupe
- salle particulière -> demande / dossier sécu
- com ?
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MessageSujet: Re: PROCHAINE REUNION D'APOIL   Lun 11 Fév 2013 - 9:53

Ordre du Jour de la réunion hebdomadaire de l'association APOIL
--> Lundi 11 Février 2013



  • - Championnat
    * Bon. Maintenant on va fonctionner comme ça.

  • CINEFAC/APOIL
    * Informations pour la suite de notre partenariat
    * Diffusion de films sur Orsay : définir une date

  • PADLA 2013
    * Par rapport à notre calendrier prévisionnel : déterminer quels évènements on va conserver et réaliser pour Février/Mars.

  • Petit Déjeuner
    * Affichage : Coup de gueule sur certaines têtes de bites
    * Liste des présents pour la semaine chaque matin


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MessageSujet: Re: PROCHAINE REUNION D'APOIL   Lun 11 Fév 2013 - 15:27

=>FSDIE ?
=>Jeux perdu ?
=> Compte LCL
=> Salle de réu
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MessageSujet: Re: PROCHAINE REUNION D'APOIL   Lun 11 Fév 2013 - 16:28

N'oubliez pas quand vous décidez la liste des participants au ptit dej, de compter ceux du lundi matin d'après.

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MessageSujet: Re: PROCHAINE REUNION D'APOIL   Lun 18 Fév 2013 - 14:04

Réunion du 18 février 2013

Ordre du jour :

>>> SoGé : Ouverture de comptes CE jeudi 21 février
-Liste des présents
-Organisation de l'affichage
-Nouvelle dernières dates

>>> Journées Portes Ouvertes le samedi 23 février au 337
- qui est présent ?

>>> Petit dèj
-Campagne d'affichage des derniers jours du mois de février à organiser

>>> Petites tâches à faire (pas de discussion, juste trouver qui le fera pour la semaine prochaine)
-Fiche pour le guide de Bures sur Yvette à remplir (mail) [FAIT]
-Assurance : vérifier le paiement
-Assurance : envoyer l'attestation à la fac (voir mail)

-Aller à la préfecture pour l'attestation de nouveau bureau en retard
-s'occuper du frigo de la FAPS qui est dans l'entrée du bâtiment (leur demander de le récupérer rapidement) --> ou le brûler rapidement...

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Dernière édition par 11-barreaux le Lun 25 Mar 2013 - 11:07, édité 2 fois
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MessageSujet: Re: PROCHAINE REUNION D'APOIL   Lun 25 Fév 2013 - 17:29

Ordre du Jour du Lundi 25 Février 2013

4# - APOIL : 2 hits-combo
* Next-gen du local d'APOIL : APOIL en musique ?

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