Voila le compte rendu officiel de ce mois de septembre bonne lecture pour ceux qui vont prendre la peine de le faire
Réunion tenue le 15 septembre 2008 à 18h, dans la salle de réunion du bâtiment 334 du campus de la fac d’Orsay.
22 personnes présentes :
Sylvain Payen (président), Vieux pute, Thibaud Leger, Julien Menez, Aurélien Lefrancois, Julien Vallee, Tristan Lhermitte, Thu-Linh Nguyen, David Valcin, Florian Jeanne, Edouard Pinsolle, Jennifer Pinto, Alicien Paris, Vô Nguyen, Jérémy Mambrini, Kevin Parel, Anthony Pawlowski, Alexis Odorico, Agathe Roger-Estrade, Bertillon Flessel, Mickael Couvidat, Alexandre Dazzonni
Ordre du jour : Election du nouveau bureau de l’association. Définir les statuts du bureau, Bilan financier
I- Mot du président
Dans un premier temps, Sylvain Payen a résumé l'historique de l'association, créée officiellement le 20 décembre 2004 et ayant connu une importance croissante au fil du temps. Maintenant très implanté dans le tissu associatif de la faculté d'Orsay, APOIL a changé ses objectifs: anciennement destinée à créer un jeu vidéo amateur, l'association cherche maintenant à offrir différents services aux étudiants, liés ou non à l'univers du jeu vidéo.
Les différents projets menés à bien par APOIL ont été passés en revue: tournois, championnat inter-universitaire en place depuis 2006, petit déjeuner « bio » destiné à promouvoir le commerce équitable, soirées à thème, vente de boissons, d'encas et de nouilles chinoises, bientôt APOIL à l'hôpital.
Sylvain Payen a également insisté sur la spécificité d'APOIL, réunissant différents profils, notamment des passionnés du jeu vidéo mais pas exclusivement, autour d'un même esprit de collaboration faisant d'APOIL non pas un simple groupe d'amis, mais une véritable association capable de s'ouvrir à des domaines extérieurs au jeu vidéo.
Dans un second temps, Sylvain Payen a exposé les raisons qui l'amenaient, avec le bureau actuel, a céder la direction de l'association à un nouveau bureau.
Ces raisons sont multiples et sont principalement l'expression d'une volonté de s'assurer de la perpétuation de l'activité de l'association. En effet, la situation de plusieurs membres du bureau actuel étant amenée à évoluer dans l'année 2009, il a semblé raisonnable de prévenir ce changement annoncé et d'organiser à l'avance ce passage de relais.
Sylvain Payen a, de plus, précisé, en tant que fondateur de l'association, qu'il considérait que son activité au sein d'APOIL lui avait apporté assez d'expérience sur le plan personnel pour aujourd'hui souhaiter se focaliser sur d'autres projets, plus professionnels. Ce qu'il avait globalement souhaité faire d'APOIL a été réalisé, il ne reste désormais plus qu'a aider le nouveau bureau à prendre ses marques
Enfin, un rappel de l'esprit et des valeurs défendues jusqu'alors à APOIL a été réalisé (volonté de promouvoir la vie étudiante, lien avec la FASECO, démarche non mercantile et gratuité...).
II – Descriptions des statuts
Les fonctions des postes du bureau ont été reprécisées par Sylvain Payen, qui a tout d'abord fait remarquer que, l'an passé, le bureau coïncidait avec les membres actifs, alors que les deux ne sont pas directement liés.
La description des statuts est la suivante :
Secrétaire : Responsable des relations externes: administratif, Compte-Rendus, signatures de documents "officiels", communication avec les sponsors.
Vice-secrétaire : Responsable des dossiers FSDIE, médiateur entre les membres d'APOIL , responsable de la communication interne, notamment une administration du forum.
Trésorier: Responsable du bilan financier d'APOIL, il gère également les comptes de l'association, et il communique avec les banques.
Vice-trésorier: Responsable des comptes internes d'APOIL.
Vice-président interieur: il est chargé de la communication avec les autres associations de l'université.
Vice président relations extérieures: il est chargé de la communication avec les organismes et associations exterieures à l’université
III - Election
L'élection du nouveau bureau s'est déroulé à main levée. Toutes les personnes présentes dans l'assemblée avaient un droit de vote. Suite aux votes, le nouveau bureau est constitué de la façon suivante:
Président : Aurélien LEFRANCOIS
Trésorier : Florian JEANNE
Secrétaire : Julien VALLEE
Vice-Président intérieur : Edouard PINSOLLE
Vice-Président extérieur : Jeremy MAMBRINI
Vice-Trésorier : Alicien PARIS
Vice-Secrétaire : Bertillon FLESSEL
IV- Bilan financier :
Vieux pute, a précisé que les comptes de l'association étaient sains et ne présentaient pas de solde débiteur.
Théoriquement le compte BNP n’est plus qu’a 4 ou 5 euros , normalement on doit recevoir le remboursement de la location de pc d’ici trois ou quatre semaines (environ 1000 euros), nous avons en outre mentionné l'ouverture d'un compte bancaire LCL suite à l’ouverture d’un partenariat APOIL-LCL : ce partenariat apporte des petits fonds à APOIL et aux étudiants ( un étudiant gagne 100 euros à l’ouverture de son compte et APOIL gagne 50 euros pour le moment, tout les 25 comptes ouverts APOIL gagne 15 euros de plus par compte ouvert ).
V- Projets d’APOIL pour l’année 2008 :
Le projet principal d'APOIL cette année sera de proposer aux étudiants des services gratuits pour promouvoir la vie sur le campus.
APOIL dispose de 1000 euros pour de la nourriture biologique et dans ces conditions, va continuer à proposer des petits déjeuners biologiques gratuits aux étudiants.
APOIL va rendre visite aux enfants pauvres des hopitaux avec des consoles et des jeux vidéos pour leur faire partager un peu du quotidien d'APOIL et agrémenter une de leur journée.
APOIL organisera fréquemment des tournois et un championnat inter universitaire dans l'année
APOIL prévoit de s'engager pour plusieurs événements par exemple le salon du jeu vidéo.
[EDIT] Changement du nom complet de vieupu en Vieux pute
Sujet: CR syntaxe du 1 et 15 septembre 