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 Réunion de projet

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aliiiice
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MessageSujet: Réunion de projet   Mar 13 Nov 2012 - 20:45

Le lundi 26 novembre aura lieu une réunion de projet

Cette réunion ce composera de deux points essentiels :

I présentation de projet
II vote de projet et détermination d'un calendrier annuel


I présentation de projet

Chaque personne dois proposer un projet, ça peut aller de la soirée film au championnat.
Le projet doit être réfléchi. Donc mettez sur pipier un bilan financier, humain et matériel (argent apporté par des subventions ou par l'asso, nombre de personnes mobilisées...)

Vous avez deux semaines donc faites le sérieusement pas comme la dernière fois.



II vote de projet et détermination d'un calendrier annuel

Certain projet parmi tous ceux proposé vont être voté pour être réalisés durant l'année.
De plus comme Simon l'a fait remarqué à la dernière réu, on va décider s'il faut reprendre ou non les évènement passé qui on bien marché (Nobschool, petit dèj' bio.. )

Enfin, nous ferons avec tous les évènement que nous aurons choisi un super calendrier annuel des évènements d'apoil !

Grâce à ça on n'éparpillera pas nos force durant l'année et on pourra bien préparer et penser chaque évènement.
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mmickyman
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MessageSujet: Re: Réunion de projet   Mar 20 Nov 2012 - 22:10

Je poste quelquechose ici pour réactiver dans les mémoires cette réunion.

Alice met un peu la pression quand elle parle de "mettre sur pied un bilan financier" par exemple, mais si vous arrivez en réunion en ayant répondu ces quelques questions sérieusement vous serez bien partis :


IDEE- Est-ce que c'est une "idée construite que je veux concrétiser" avec les gens de l'asso et/ou son matériel(1), OU est-ce que c'est "cela serait bien de faire un truc comme ça mais je ne sais pas comment" et il y a besoin qu'on trouve les tenants et aboutissants ensemble ?

QUI- Quel est le public que j'aimerais avoir ? Qu'est ce qui dans mon projet va attirer ce public ?

QUAND- Cela doit-il se passer à une certaine période de l'année, de la semaine, de la journée ? Est-ce que cela interfére avec les études/examens du porteur de projet ou avec un autre projet de l'asso ?

OU- Ou j'aimerais que cela se fasse ? Ce lieu a-t-il des contraintes (2) ?

HUMAIN- Besoin de bras pour l'installation ? Besoin de présence pour animer ? combien de temps/personne avant, durant et à la fin du projet ?

MATERIEL- Besoin du matériel déjà à l'asso, déjà à quelqu'un ? Besoin d'un investissement (3) ?


(1) Sachant qu'un projet une fois exposé peut s'agrémenter des idées et de l'expérience que les apoiliens ont déjà.

(2) pour y avoir accès ? pour qu'on nous le prête ? des contraintes météo ? des contraintes de place ? des contraintes électriques ?

(3) en argent de l'asso ? en matériel mais il faut trouver quelqu'un qui doit nous le preter ? en argent du FSDIE (si oui ajouter les contraintes de monter le dossier dans les contraintes temporelles) ? en argent de subvention/partenaires ? Si oui comment les trouver et qu'est ce qui les ferais accepter ?

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Sylvain
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MessageSujet: Re: Réunion de projet   Mer 21 Nov 2012 - 3:11

Et pensez a archiver toute les idées ...

...voir meme a les poster un peu avant ou les afficher au local pour que les gens en prenne connaissance et puissent eventuellement rebondir et/ou poser des question un tant soit peu pertinantes.

Sauf si il y a une contre-indication de la part de membres qui ont mis en place ce projet biensur.

_________________
Tu veux faire une MDE c'est ca ? Tu veux vendre des sandwishs ?

--

Croyez moi ou non, j'ai connu Yannick Fabre comme étudiant.
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MessageSujet: Re: Réunion de projet   Mer 21 Nov 2012 - 9:37

Et pour ne pas encombrer le forum, le Compte-Rendu de cette réunion devra être dans le sujet du forum dont je donne le lien ce-dessous, pas besoin d'en créer un nouveau :

http://apoil.forumactif.com/t1377-reunions-projets-vision-de-l-asso

_________________
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Dernière édition par mmickyman le Mer 21 Nov 2012 - 13:12, édité 1 fois
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aliiiice
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MessageSujet: Re: Réunion de projet   Mer 21 Nov 2012 - 10:08

Je ne vois aucune contre-indication à poster ses idées et les présenter avant la réu.
Au contraire, ça peut permettre à ceux qui n'ont qu'une vague idée de projet de la renforcer et de présenter quelque chose de plus construit.

Durant la réu on fera aussi un calendrier de l'année grâce auquel on va bien organiser tous les évènement ainsi que la préparation du Championnat Universitaire du Jeu Video 2013.
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