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MessageSujet: Re: C.R.   C.R. - Page 16 EmptyJeu 11 Oct 2012 - 12:19

Juline a écrit:

Alex a deux projets (à la c*n) :
 Sitcom sur membres d'Apoil
 Œufs de Pâques sur la Fac
- Présentation comme projet FSDIE ?
- Voir Carrefour les Ulis après fêtes de Pâques ou Kinder pour les sponsors

Tu veux qu'on se fight ou quoi ? Wesh là pas d'avis personnel dans un Compte-rendu de Réu !
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MessageSujet: Re: C.R.   C.R. - Page 16 EmptyJeu 18 Oct 2012 - 12:00

CR du lundi 15 Octobre


Présentation des nouveaux:
- Floriant
- Djibril

Soirée CibiNet s'est révélé galère car peu de monde pour aider

Société Générale:
- Environ 27 comptes seraient ouverts pour le moment
-> Alex s'occupe des tracts
-> Juline s'occupe du Doodle pour voir les différentes disponibilités de chacun

Le Char:
- Il est enfin commencé
- Matériel acheté et plan fait
-> Philippe est en train de faire un plan 3D
-> Juline pour doodle et donc, les disponibilités de chacun
Personnes pour ce week end: Jean-Phé, Philippe, Younes peut être

Soirée Halloween:
4 grandes étapes

= Equipe Communication
- Edouard
- Frisette
- Nainain
- Alex (jeune)

= Equipe Décoration
- Paul
- Alice
- Alex (jeune)
- Quentin

= Equipe Cuisine
- Paul
- Maeva

= Equipe Activité
- Cachan
- Younes
- Djibril

Idée qu'Apoil se distingue par des déguisements de fantômes et de Pacman
Cette soirée sera très axée sur l'inter asso

AG:
Lundi soirée
Un post a été créé pour parler de cette AG, merci d'aller y faire un tour pour le programme

Programme LED:
Ligue d'Entrainement DDR
Serait le jeudi soir
Il faut penser à créer/récupérer de nouvelles chansons
Refaire ce genre d'évènement avec Starcraft ?

Site Apoil:
Où en est on ?

JMJV:
Cachan a soulevé quelques difficultés
Où: Amphi ou salle ?
Demande à Mme Villemin au bât 301
Réflexion sur un contenu pour la mini expo Nintendo (et Sega ?)

Fiche des dettes:
- Edouard: Pour
- Simon: Contre
Décision de faire un vote
A la majorité (6 pour, 5 contre, 2 votes blancs), les barres sont remises au service MAIS sous conditions

Bât 337:
Apoil doit 770€ soit la moitié des travaux
L'asso ne paiera rien tant qu'il n'y aura pas de devis de fait.
RDV à prendre avec la doyenne

Points divers:
- Azote liquide ?
La prenons nous ou non ? (Demande d'Edouard)

- Idée RFIP: à reparler à une prochaine réunion
- Idem pour l'achat de consoles/jeux et de remboursement à Edouard et Nadia pour la perte/vol de leurs jeux
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MessageSujet: Re: C.R.   C.R. - Page 16 EmptyVen 19 Oct 2012 - 18:42

Pour le 337 nous avons un devis. Mais nous pensons qu'il n'y a jamais eu de travaux de réalisés, et que la fac essaie juste de nous faire payer une "contravention" qui ira simplement remplir les poches du service technique terriblement à sec en ce moment.

Nous allons donc prendre rendez-vous avec la doyenne, en parler diplomatiquement, et demander une facture (et non un devis).
A noter malgré tout que, si facture il est, nous paierons la somme due, dans l'immédiat.
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MessageSujet: Re: C.R.   C.R. - Page 16 EmptyLun 29 Oct 2012 - 22:17

CR de la réu du 29 Octobre 2012


Halloween :

Cusine :
Buffet
Idée de liste (ou coupons ?) afin d’éviter des invités en état d’ébriété
Apoil débloque-t-il de l’argent pour aider les gens dans le groupe cuisine ou...?
Pour le moment, Skander et Juline vont faire les courses et le total se partagera entre le RDA et Apoil

Activité :
Devrait on sortir les PC du local ?
PCs seraient alors hors du local et à telle heure, diffusion d’un film (voir avec Hugo)
Plan labyrinthe a été fait

Communication de dernière minute :
Apoiliens déguisés vont se balader dans les amphis pour annoncer la soirée
Des affiches à distribuer encore

Mardi :
Déco : Nadia, Cachan, Alice, Alex
Cuisine : Juline, Skander

Mercredi aprèm :
Cachan, Skander, Marine, Nadia, Jean Phé, Juline, Alex

Société Générale :
13 dossiers complets
17 incomplets
Soit 30 ouvertures de compte
Tous les jeudis pour ouverture de compte, autres jours faire du tractage
Idée de tractage en cité U
Envoyer un mail à ceux qui avaient ouvert un compte avec la LCL pour leur parler du nouveau partenariat
Faire les RU !!
Récupération des tracts en grand nombre pour tracter en Cité U
1 personne gère un groupe afin d’aller tracter 3 fois par semaine (voir To do liste)

Nogent Game : WE 10/11 Novembre
Nogent sur Seine
Aucune réservation de faite
- Location de véhicule (par Simon)
- Frisette est conducteur
- Autres se débrouillent pour y aller
- Itinéraire – Prix du TER ~ 13€
Devis de 1200€ défrayé à Apoil pour l’évènement
Présents pour l'évènement :
Alex, Skander, Simon, (Ninin), Philippe, Jean Phé, Alice, Nadia
(Lecture du sms de la grand-mère à Jean)
Idée de base pour l’évènement : Métiers du jeu vidéo
Réalité : Du jeu vidéo en free style
Apoil est chargé de faire un stand retro gaming
Evénements simples : Jeux vidéo - Du début jusqu'à 1997

JMJV
Voir To Do liste
Cachan fera une réunion la semaine prochaine pour une préparation
Faire une réunion pour les divers activités à faire durant les JMJV

FSDIE
Juste bilans et factures à faire
Alex et Alice vont les rendre
Nadia va chercher facture à Surcouf
Jean va faire les textes pour le FSDIE (donc tout)
Objectif : bouclage mercredi

Points Divers
Rage 100 000 : Cérémonie de clôture sera le 12/11/2012



'TO DO' LISTE

Alex :
Faire les groupes pour le tractage
Faire le mail pour Nogent Game (avec Juline ?)
Réservation salle

Cachan : Mme Villemin pour salle

Alice, Alex et Simon : Réservations du camion

Nadia: Facture Surcouf
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MessageSujet: Re: C.R.   C.R. - Page 16 EmptyLun 5 Nov 2012 - 22:49

CR du 5 Novembre 2012


Bilan Halloween :
- Bilan plutôt positif
- Déco cool, bonne ambiance mais manque d’activités
- Quelques détails viennent assombrir le tableau : Ordi HS (réparé à présent) , musique tardive, RDA a fait ‘cantine’ dans leur local, Apoil n’a pas vraiment fait d’activité, gens qui font du tarot, des jeux de cartes entre eux
- Environ 15 personnes extérieurs sont venus (plutôt bien)
- Rangement rapide et efficace

Nogent Game :
- Qu’est-ce qu’on y fait ?
- Dualité/Parallélisme entre réalité et jeu vidéo
Marble Madness
Bomber Man
Démineur
Pokemon
Etc.
- 1 personne pour chaque poste
- 10 postes
- Se retrouver pour se mettre au point sur le discours à tenir durant NG

JMJV :
- Retard au niveau de la location de l’amphi
- Faire la com’ (voir avec Frisette)
- Réserver le 338 pour le débat
ET/OU
- 1 des 3 jours : BU pour explications sur le jeu vidéo (Parler du jeu vidéo avec un autre support qu’avec du jeu vidéo)

Société Générale :
- Demain !!
- Découpage des 240 tracts pour le tractage
- Demain : Younes et Simon vont aller en réimprimer

LSD :
- Chaque asso propose un membre pour un poste
- Jeudi 15 Novembre 2012 : Réunion

Points Divers :
- Skander : Match d’impro
Animer salle commune
Calendrier de l’avant : chaque jour, un(e) thème/action imposé(e)
Course avec recherche d’objet ou de personne à ramener à la salle commune
Organisation d’une expo sur le foot
- Que faire de la salle de la GOM?
Transformer la salle de la GOM pour stocker le char
Problème : Barrière ressoudée donc on peut utiliser l’espace pour faire un hangar
En gros : réaménager la GOM pour faire quelque chose de cool : Etablie



’’To Do’’ Liste:

Juline: Trouver un Flipper
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A. K.
L'Autrichien
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MessageSujet: Re: C.R.   C.R. - Page 16 EmptyMar 6 Nov 2012 - 7:55

Citation :
- Faire la com’ (voir avec Frisette)

Voir avec Frisette pour l'impression mais il faudrait que l'on fasse une affiche !
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MessageSujet: Re: C.R.   C.R. - Page 16 EmptyMar 13 Nov 2012 - 18:34

CR du 12 Novembre 2012


Bilan Nogent Game:
Bilan enflammé de Skander sur le forum
Bilan assez positif selon Alex
Stands réfléchis bien que faits au dernier moment mais retour positif des personnes passant au stand
La première d’Alex en tant que président
Des trucs à améliorer ? Mettre en valeur ce que l’on faisait véritablement.
Echec au niveau de la liaison entre jeux vidéo et jeux réels (sauf pour MGS et l’infiltration)
Jean : « c’est de la merde » => Début de pensée mais rien d’extraordinaire
MAIS
- Consécration de la Japan car les contacts fonctionnent
- Suite AG : réussite des objectifs fixés
Par contre, vision défaitiste des membres quelques jours avant la Nogent Game faisant perdre une motivation pour la préparation. Cependant, à J-2/1, regain de motivation (en gros, le ‘rush’) de l’équipe pour l’évènement.

Championnat :
On le fait ou on ne le fait pas ?
Tout le monde doit y réfléchir, s’informer dessus pour qu’à la prochaine réunion, on puisse se décider.

JMJV :
BU réservée ? On ne sait pas
Réservation salle de conf’ pour le débat ? Un Amphi a été donné à la place
Problème : Apoil peut-il gérer deux évènements à la fois pour la JMJV ?
Finalement, décision de se concentrer sur un seul évènement : le débat
Faire de la com’ en URGENCE
Jean va lancer sur le forum différentes thématiques afin d’orienter le débat, aux autres de chercher/trouver la/les leur.
Réflexion sur le ‘format’ du débat : un « Pour VS Contre » par équipe ?
Intégration du public dans une équipe afin qu’il y ait un sentiment d’appartenance, que ça soit plus dynamique
Organiser un visionnage de débats afin de voir à quoi cela ressemble et de se préparer
 Vendredi soir ?

Note : Drop Box Alex JMJV

Point rapide : Fiches de Sylvain
En gros, des fiches seraient à faire pour présenter touuuus les jeux du local
Sylvain en aurait fait mais nous les envoie à condition de corriger les fautes de ces dernières

Anniversaire d’Apoil :
Samedi 22 Décembre au soir
Tout le monde appelle les vieux
A manger ou non ? Préparation ou non ?
 A voir pour le « menu » (Cochon, méchoui…)
Salle de réunion réservée immédiatement

Réunion LSD 334 :
Skander se propose pour le poste de chargé de projet
Philippe en relation publique
Jean en coordinateur

Société Générale :
Mercredi 14 : So G est là
Tractage impératif à la Pacat’ !

Le Char :
Ranger le local, vider le 338 (prévoir des journées ou des moments pour faire ça) pour que la Gom devienne un établi pour le Char

Points Divers :

Réunion de projets :
Réflexion sur des nouveaux projets, sur les anciens projets (abandon ou non ?)
Forum :
Le refaire ? Couleurs ? Se rapporter à la discussion de Sylvain
 Uniformiser site/forum

Rage 100 000
Le rage 100 000 a été inventé pour lancer une dynamique. C’était juste un départ qui ne se finit jamais.
Beaucoup de choses se sont passées…
- Equipe de Jean a, selon lui, rien fait
- Equipe d’Alex a récupéré un Pikachu MAIS se l’est fait voler par l’équipe de Philippe
- Equipe de Philippe a récupéré le Pikachu à Alex, le Mario et la photo d’Alizée

Note : La réunion s’est un peu finie dans la merde
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MessageSujet: Re: C.R.   C.R. - Page 16 EmptyLun 19 Nov 2012 - 17:11

Jviens de me rendre compte qu'il n'y avait pas de "To Do Liste" dans le compte-rendu de la semaine dernière.
C'est à pas zapper dans le C.R. car, même si personne ne regarde cette liste (et c'est bien dommage), c'est un outil très efficace pour se rappeler des tâches qu'on doit effectuer chaque semaine.

Et aux grincheux et non convaincus : Oui, on n'a pas la foi souvent de se faire une liste personnel des trucs à faire après une réu de 2h donc aller tchequer une liste de tâches, c'est utile !
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MessageSujet: Re: C.R.   C.R. - Page 16 EmptyMer 21 Nov 2012 - 21:42

[CR de Marine, votre vice-secrétaire adorée ! Avec la participation d'Alex aussi mais bon...]

Amis du soir, bonsoir !

Voici le compte rendu de la réu du 19 Novembre 2012


Présents : Alex le vieux (qui ne reste pas longtemps), Alex le jeune, Alice, Juline, Simon, Philippe, Younes, Skander, Cachan, Quentin, Fred, Marine et Pierre.

JMJV :

Le JMJV a lieu le vendredi qui vient, à 18h30/19h. Débat : Le jeu vidéo c’était mieux avant ? Il aura lieu dans le local.
Chacun se renseigne sur le JV.
Simon : faire 2 équipes et travailler sur des thèmes déjà défini (c’est quoi le « avant », graphisme…).
Pierre : quand on fait une conférence, il faut que quelque chose en ressorte. Lien entre les différents débats (fil rouge). Quelle relation ? -> Un conflit (comment le résoudre) ? Coopératif (quel est notre rôle) ? L’expression est ce que l’on ressent au fond de nous. On doit réfléchir à ce qu’on veut faire pour le débat, à quel sens on veut lui donner. Essayer de rendre le débat ludique (pas comme à la Faps…). Pourquoi ce sujet, pourquoi maintenant ?... DONNER UN SENS A CE QU’ON FAIT ! Apporter des connaissances pour évoluer. Mais que faire avec ces connaissances ?
Simon : Avoir une vision « nouvelle », qui a évolué à la fin du débat.
Juline : Comment on lance le débat ? Idée d’une diapo qui montre l’évolution du JV au fil du temps.
Alex le jeune : si on réunit des gens, ils ne vont pas apprendre des choses comme sur internet ou dans un journal. On réagit tous ensemble, un lien est créé.
Philippe : faire une sorte d’exposé, le public est récepteur. Puis lancer le débat.
Cachan : si un mec ne connait rien au sujet, pourquoi aurait-il envie de venir ?
Il faut lancer des questions ouvertes.
Pierre : première étape -> prendre deux jeux complètement différents, y jouer, et essayer de comprendre l’idée.
Deuxième étape -> lancer un débat à partir de de cette première approche. Cela permet d’impliquer les gens ludiquement. Ils participent réellement au débat et ne sont pas de simples spectateurs.
Quelles sont les bonnes questions à poser pour chaque thématique ?
Idées : Evolution du graphisme du JV, évolution de Nintendo,
Quel est le rôle du graphisme dans le JV ? -> Essayer d’apporter des éléments culturels.
(Pierre et Alex le vieux quittent la réu)
Par groupe, on se réunit sur plusieurs axes. On les présente au début du débat.
Comment on ramène des gens de l’extérieur ? Publipostage, des affiches, mailing 334, bouche à oreille ?
Réfléchir sur un point, essayer de faire une sorte d’exposé. Pour le jour J, faire un exposé général regroupant tous les points abordés par chacun, et neutre.
Qu’est-ce que le "Avant" ? Il faut y réfléchir car cette notion est différente à chacun. Est-ce qu'on la délimite ? Si oui, comment ?

-> Débat en trois parties :

- Première partie : une sorte d’exposé (côté théorique),
- Deuxième partie : on fait jouer les gens (côté pratique),
- Troisième partie : débat (réflexion).

Alex : Les intro/scénario dans le jeu vidéo et leur évolution.
DEAD LINE !
Ce soir : tout le monde a son thème.
Mercredi soir : réunion pour voir où chacun en est.

Société Générale :

Ils viennent Mercredi 21 et 28 Novembre.
Un doodle a été créé.
Tout le monde doit être là.
Quentin va en parler à Menoux pour qu'il diffuse l'info à ses amphi.
Qui fait quelles cités-u AVANT MERCREDI?

Quentin : les Ulis
Alex & Juline : le Plateau
Alice & Alex : les Rives
Cachan: L'Ile

Réu 334 :

Présentation des différents membres présents.
Les responsables potentiels doivent envoyer à Adrien Thurotte leur courte présentation avant mercredi.

Rangement

Ranger la Gom et le 338 pour mettre le char.

CFUJV :

Il est assez tard pour commencer à penser à faire un Championnat. Faire un Championnat n'implique pas forcément de ne faire aucun évènement à côté.

Skander : "Okay, c'est fatiguant mais c'est jouissif."

Championnat doit rester dans la ligne directrice de l'asso cette année (= Casser l'image du jeu vidéo)

PD :

1. Alex le vieux :
Pour le JMJV de l’année prochaine
Créer un jeu interactif, avoir notre propre idée. Réfléchir sur comment créer un jeu qui ne soit pas sur une console classique, en restant dans l’interaction entre homme/machine. Alex est prêt à nous aider à le réaliser. Il faut y réfléchir sérieusement.

Concrètement :
Le noyau dur de l'asso s'engage dans la préparation du Championnat
Commencer à réfléchir sur les tâches urgentes :
- Prêt de salle
- Affiche
- Dossier de Presse
- Subvention

Points Clefs :

- Younes demande les clefs, car il est souvent présent. On lui accorde notre confiance.
*Jinggles*
Younes obtient les clés du local
- Cachan + Nadia demandent aussi leurs clés


NOTE: La "To Do List" est intégrée dans ce CR.
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MessageSujet: Re: C.R.   C.R. - Page 16 EmptyLun 26 Nov 2012 - 21:56

CR du Lundi 26 Novembre 2012


Réu projet reporté car Alex (appuyé par Jean) considère que cette réu serait pas constructive et qu’on préfère faire quelque chose de clair plutôt que bâcler le tout, ainsi que pour éviter d’avoir trop de trucs à faire en Décembre, se recentrer sur l’asso pour ce mois afin de repartir du bon pied et de manière efficace pour la nouvelle année.

-Réalisation du Calendrier de l’avant. (Hé Hé Hé…)
-Il faudrait que les nouveaux et autres (qui ont la clé) apprennent à tenir des bonnes perm’
-Jeudi soir, 19h : Réunion Championnat
-Anniversaire : continuer d’appeler les vieux ! (Franck Fred, Ld, Couvida, Lefrançois, Bart ont été prévenus, seul Aurélien Lefrançois a répondu. Il sera présent)

A partir de maintenant, tous les vendredis soirs de la vie, tout le monde joue aux Jeux vidéo (et finit son jeu dans la nuit !)

Points Divers :

-Faire une statue de 3m de haut qu’Apoil mettrait un peu partout sur la fac dans des positions différentes.
-Proposition : Cadeau de Noël : Chacun tire un nom dans un bocal et lui offre un cadeau !
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MessageSujet: Re: C.R.   C.R. - Page 16 EmptyVen 7 Déc 2012 - 3:46

[Pardon pour le retard~]

CR du Lundi 3 Décembre 2012


- Rendez vous du 03/12 manqué avec la doyenne
Décalé

Bilan: Le personnel pense qu'Apoil: c'est des connards !
Jean en a parlé autour pour convaincre que non

Règle de la doyenne: Interdit de prêt de salle jusqu'au remboursement des travaux

M. Godard: On paie DEMAIN (soit le 04/12) pour les travaux

Ainsi, APOIL parait plus claire

RDV Jeudi à 9h30 pour Alex et Mme Rotario

M. Godard: Est OK pour le nouveau championnat
--> Equipe universitaire

Note: Salle libre à partir de 17h au début des vacances de Mai

Championnat:

Motivation de chacun: Surpasser les précédents championnats organisés

Essentiel:
- Prêt de salle
- Fond
- Visuel
- Concept
- Dossier de presse

--> Concept:
SOIT Championnat linéaire (sans sacrifice de jouer à tel jeu qu'à un autre) en solo/multi
SOIT Convention: Moins de compétition, + axé sur le monde du jeu vidéo (chasse aux trésors, etc.)

Le choix retenu est celui d'un championnat linéaire

Dans la continuité des consoles, insérer des jeux PC (mais des exceptions pour Brawl, Starcraft 2, DDR, LoL) où il faudra se sacrifier.

Idées: Cérémonie d'ouverture/fermeture

Financements:
FSDIE, vente de goodies, bouffe, gold member au 10 000€
--> SoG tient un stand pendant l'évènement pour des ouvertures de compte
Pourquoi tant d'argent ?
Car il y a 2X plus de PC, avoir une grande scène, des goodies et un 'price pool' à financer

Cohérence visuel:
Mettre tout en accord
Flyers -> Tee-shirt
Bleu 'futuriste' VS Rouge orangé
Brenny VS Big Boss

Design Big Boss:
-> Spectrum
-> Panda
-> Kangourou
-> ?
Soumis à un vote plus tard

Liste des tâches:

-> Philippe et Juline: Dossier de presse (si non fait d'ici 2 semaines, on l'abandonne)
-> Philippe, Juline et Simon: Liste des contacts des sponsors
-> Frédérique, Alex, Younes: Liste des contacts au niveau universitaire, associatif, etc.
-> Philippe, Simon, Edouard et Nadia: Organiser des paliers de subventions pour la création d'une plaquette à présenter aux futurs sponsors

-> Liste des financements potentiels suivi d'un bilan total (pas pour tout de suite)

-> Jean Phé et Cachan: Choix des jeux
-> Alice et Alex: Définir un plan de com' (Nombre d'affiche, lettre, site, budget)
-> Alice et Nadia: Affiche (appel aux graphistes via un concours ?), définir le cahier des charges à tenir au niveau texte, couleurs...

--> Prêt de salle
--> S'occuper du site
--> Sur le forum: Organiser la rencontre des Team et, peut être, permettre d'organiser du covoiturage

Calendrier de l'Avent:

- Mettre la tâche pioché sur le forum et sur la mailling 334
- Ouvrir l'event dans salle commune

Médiathèque de Saclay:

- Location de camion par Alex

FSDIE:

600€ pour l'entretien du matériel
Il ne reste plus qu'à acheter tout ce qu'il faut pour nettoyer et réaliser des ateliers

Japan Expo Sud:

Du 1 au 3 Mars à Marseille
Réflexion à faire sur le programme
--> Remplir les dossiers

Réunion Projet:

Le 13 Décembre 2012

Anniversaire:

- Finir d'appeler les gens
- ENvoyer des MP et mails à tous

Points Divers:

Juline rend sa clef
-> Clef est attribuée à Nadia

Soirée Seigneur des Anneaux/Bilbot Le Hobbit:

14 Décembre au soir organisée par le ciné d'Orsay

To Do List:

Simon:
Donner chèque, attestation assurance, composition du nouveau bureau + 2 n° de tel
Prendre RDV avec la SoG pour présentation du nouveau bureau

Sinon, tout le monde a de quoi faire, les taches étant éparpillées un peu partout dans le CR

[Un CR aussi en retard: plus jamais !!
Et je m'y engage...]
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MessageSujet: Re: C.R.   C.R. - Page 16 EmptyVen 7 Déc 2012 - 10:34

Dans la To Do List :

Alexandre doit louer un camion pour la japan de Marseille
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MessageSujet: Re: C.R.   C.R. - Page 16 EmptyVen 7 Déc 2012 - 10:56

Juline a écrit:
To Do List:
Sinon, tout le monde a de quoi faire, les taches étant éparpillées un peu partout dans le CR
[Un CR aussi en retard: plus jamais !!
Et je m'y engage...]

Tkt alice.
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MessageSujet: Re: C.R.   C.R. - Page 16 EmptyVen 7 Déc 2012 - 14:04

aliiiice a écrit:
Dans la To Do List :

Alexandre doit louer un camion pour la japan de Marseille

Et remplir le dossier de demande, et il faut réfléchir au plan et ce que l'on va y présenter
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MessageSujet: Re: C.R.   C.R. - Page 16 EmptyMer 12 Déc 2012 - 11:18

To Do List :

Le 12/12/12 Aujourd'hui ou le plus tôt possible :
-Alex / Jean ->Paliers de Subvention

Jeudi 13 :
-Simon /Jean -> Refaire le forum

Lundi 17 :
-Younes, coordinateur du groupe "liste de fac" -> Faire avancer et rassembler les différentes listes
-Philippe -> Trouver au moins 2 contacts sûr (appelé)
-Cachan / Jean Phé -> Faire la liste de jeux
-Alice -> Faire le plan de com
-Alice / Nadia -> Contacter les anciennes personnes nous ayant aider pour les affiches
-Simon / Philippe / Alex -> Mettre la société générale en 1ère page du site
-Skander -> faire un devis pour le Méchoui de l'anniv' d'APOIL
-Alex -> renouveler l'hébergement du site ainsi que le ".info" (à peu près 8€ à payer)
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MessageSujet: Re: C.R.   C.R. - Page 16 EmptyMer 12 Déc 2012 - 13:34

Compte rendu de la réunion du 10/12/2012

Présents : Jean, Simon, Alice, Younes, Pierre, Nadia, Jean-Phé, Alex, Skander, Bouing, Cachan et Marine.

I. Championnat.

- prêt de salle :

Ce n'est pas encore officiel, on attend un mail de confirmation. Quoiqu'il en soit, on a l'accord de la Doyenne, qui est favorable (et même qu'elle nous encourage ! Wahou !)

- liste de contact :

Simon a rassemblée tous les contacts qu'on a eu les années précédentes. Il n'a pas encore fini, et il enverra tout sur la boite mail.

- fac/école :

Appeler chaque contact -> vérifier si les numéros sont bons. Liste des IUT avec mail et numéros. Il faudrait essayer de cibler les grandes écoles/assos qui sont susceptibles de répondre. Il ne faut pas hésiter à demander aux anciens qui pourraient nous aider sur ce point.

- paliers de subvention :

Ce n'est pas encore fait. Il faut expliquer ce que c'est car tout le monde n'a pas forcément compris. Il s'agit en fait de sorte de "formules de sponsor". Faire une sorte de plaquette avec différents tarifs qui correspondent à plusieurs prestations (par exemple, pour 200€, on propose au sponsor d'afficher leur logo sur nos pc... etc...).
Il faut donc réfléchir à des idées de pub ciblées -> demander aux organisme qui en besoin.
On pourrait ainsi mettre en place des lots extra tournois.

- "mec de Microsoft"

Alex, il faudrait que tu le rappelle pour discuter sérieusement avec lui, et voir si ce qu'il nous propose pourrait nous convenir, et surtout pour voir si c'est sérieux.

- choix des jeux :

Jean a fait une ébauche. Il faudrait la reprendre et l'approfondir/la modifier.
Sinon, pour l'espace LAN, pourquoi pas DOTA 2 et WALVE ? (lien avec la pub ciblée ! héhé !)

- plan comm' :

Pour commencer, faire de la comm' par les réseaux sociaux (Facebook, Twitter). Pour les affiches, j'ai fait deux petits devis : un récapitulatif de l'année dernière et un devis exhaustif pour cette année, il est sur apoil.travail.
Mais tout ça, c'est simple. Pourquoi pas faire plus badass ? Hein ?
-> faire un devis pour des affiches dans le métro/RER (eh ! La classe ou pas la classe ?!)
-> se renseigner pour faire de la pub qui passe au cinéma. Peut-être pas dans les grands ciné (ça couterait vraiment trop cher), mais voir pour les petits Smile

- affiche :

ça avance ! L'ébauche est faite.
Alice a trouvé environ 15 écoles d'art (pour qu'on est un graphiste). On ne pense pas le payer, mais simplement de mettre son nom sur les affiches dans le but de lui faire de la pub (et en plus, ça pourrait être cool pour son book d'artiste ! Du genre "ouais j'ai fait l'affiche du Championnat de France Universitaire de Jeu Vidéo 2013 ! tongue "
Concernant la question du BIG BOSS, on a en discuté. Plusieurs idées en sont ressorties (monstre de cables, "la vie adulte", "destruction du JV", "engraineur"...), mais en fait, il serait sûrement mieux de demander un avis extérieur -> celui du graphiste.
Valeurs du défi et du JV (évidement).

- site / forum :

Il faut les mettre à jour.
On pense à faire des onglets "trouve ta team", "trouve ton hébergement", "trouve ton transport" histoire de créer une sorte de lien entre les personnes qui souhaitent venir et de les aider.
Le site serait plus informatifs, et aurait lien direct vers le forum qui lui, aurait les informations et l’interaction.
Simon & Jean s'en chargent.

II. LSD

Coordinateur : Sylvain (TAPIS)
Maitre des litiges : Augustin
Convoyeuse de fonds : Sandra
Technicien : Thomas
Communication public : Etienne Tagada

PRESQUE QUE DU TAPIS, VIVE TAPIS ! OUAIIIIIIS !
~ bref ~

mission : faire une réunion avec tous les membres de la LSD + les présidents des assos.

III. (P) SG (ahah, ahah, ahah)

Faire deux grosses session de tractage en janvier.
Faire des affiches.
Mettre à jour le site (pour expliquer l'offre).

IV. Anniversaire.

- bouffe: on voit/se démerde sur le moment ?
Skander, fait un devis pour le méchoui.

V. PDs

- Le Secret de Santa (bientôt dans vos salles !... pardon)


Il s'agit d'offrir un cadeau à une personne tirée au sort. Il faut s'inscrire sur la liste sur le mur vert (et avant jeudi ça serait bien !)

- Ray Vision Week

(je trouve le jeu de mot un peu sale.. Parce que bon.. Ray / Vision.. c'est un peu contradictoire)

faire une semaine de révision tous ensemble pour s'entre-aider ?
(qui m'aide pour mon droit ? Very Happy)

- Plan Neige :


Putain les gars on se prépare sa mère pour la neige qui devrait pas tarder à arriver sur notre beau campus !!!

[- Pénis d'Anthony]


(Anthony, si tu vois ça, ne t'en fait pas et ne te pose pas de questions s'il te plait.

- Réu de projet jeudi soir


- DI (putain de merde)


Aurélien Meret (je ne sais pas comment ça s'écrit) passe au local jeudi.

- renouveler l'hébergement du site à la Fac.



Fin de la Réu.

A lundi prochain pour de nouvelles aventures !

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MessageSujet: Re: C.R.   C.R. - Page 16 EmptyMer 12 Déc 2012 - 14:37

J'aime bien les comptes-rendus de Marine ! Ils gardent un peu la saveur du moment passé... Quand on est sérieux, quand ça dérape, les blagues de merde. Une Réu au naturel, quoi !

Même si vous trouverez la liste page précédente je reprécise les tâches de chacun pour lundi prochain :
[Fait] [A finir]

-Alex / Jean ->Paliers de Subvention
-Simon /Jean -> Refaire le forum
-Younes, chapeauteur du groupe "liste de fac" -> Faire avancer et rassembler les différentes listes d'écoles
-Philippe -> Trouver au moins 2 contacts réfléchis et vérifiés
- Cachan / Jean Phé -> Faire la liste de jeux
-Alice -> Faire le plan de com
-Alice / Nadia -> Contacter les anciennes personnes nous ayant aider pour les affiches
-Simon / Philippe / Alex -> Mettre la société générale en 1ère page du site
-Skander -> faire un devis pour le Méchoui de l'anniv' d'APOIL
-Alex -> renouveler l'hébergement du site ainsi que le ".info" (à peu près 8€ à payer)

Pour l'instant on attire plus les taureaux qu'autre chose...

Dernier Edit effectué le 20/12/12 12h26.


Dernière édition par 11-barreaux le Jeu 20 Déc 2012 - 11:27, édité 3 fois
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MessageSujet: Re: C.R.   C.R. - Page 16 EmptyMer 19 Déc 2012 - 1:31

CR du Lundi17 Décembre 2012



Championnat :

Date fixée : 1 et 2 Juin

- Sylvain et Jean Phénix ont fait la liste qui est sur le forum

Explications de la liste: toutes les consoles ont un jeu choisi

Jeux modernes et qui vont attirer du monde : PES, Street Fighter 4, CoD/Counter Strike, Dota 2, Starcraft, Just Dance (?), DDR…
Jeu retro/marrants

Têtes d’affiche : Goldeneye, Pacman, Starcraft 2, Super Smash Bros Melee, Dota 2

- Philippe : Contact.

Blizzard : Aucun numéro
Ubisoft : Possible
Nintendo : « On ne fait pas de partenariats » -> A rappeler plus tard

- Alice : Charte graphique de faite, annonce a été faite sur FB (avec réponse), en attente de la liste des jeux. D’ici fin Décembre, les écoles seront prévenues

Aucune réponse pour le prêt de salle

- Younes, Alex et Cachan : Contact à prendre, pas d’avancement pour le moment

- Philippe et Juline : Dossier de presse stagnant (Juste squelette de fait)

- Simon : Modifier le forum afin d’avoir une partie libre pour que les gens puissent
communiquer sur le championnat et divers (logement, covoiturage…)

 Plaquette de prix faite : Ici
Selon Simon : offres de clochard
On nous a conseillé de mettre des prix plus élevés (agrandir les écarts plutôt)
Réorganiser la chose afin d’avoir des offres équilibrées

Activités du Championnat :
- Scènes ? (donc devis)
- Risque d’embouteillage aux tournois donc avoir des activités fun en parallèle (ceux qui ont fini peuvent se greffer à Alex pour le faire)


PADLA :

- Petit Dej’ (Affiche à faire) pendant tout le mois de janvier.
Acheter des trucs à manger (café bio dans la réserve)
Pas forcément du bio (alterner les « styles »). Avantage : moins cher
500€ max pour campagne de pub avec affiches (qui claquent !) et croissants…
Jean : Affiche
Alex : Chapote le tout

- Disney Night
Jeudi 17 Janvier
En Amphi
Fin des exams pour les L1 (public étant visé)
Karaoké : Paroles défilant sur la vidéo
Micros peuvent être prêtés par RMO
 Juline
Film : Téléchargements FR HD
 Younes
Jeux Vidéo :
 Alex
Bibliothèque :
 Cachan

- Fat Fist Tournament (FFT)
Des jeux qu’avec des GROS !
SSBM, Wario Ware, We love Katamari, Kirby, Donkey Kong Country/Arcade, Monster Truck Alien…
Com: 250 affiches (-> Merci Tim !)

- Saclay :
Vitrine à remplir
Jeux retro (ou non) en coopération
. Pobotector, Cheap’n’dale sur NES
. Streets of rage, GunStar heroes sur Megadrive
. Rayman Origins sur Wii
. Shrek 2 sur GameCube
Idées à poster sur le forum

- Soirée Pacat’
Fin Février ou plus tard (Fin Avril)


Anniversaire :
Méchui -> Mouton 150€ mais personne pour le cuisiner
Pour la bouffe : « Hey les mecs, qu’est ce qu’on bouffe pour l’anniversaire ? »


Points Divers :

« Les Cadeaux Random »
Veuillez donner vos adresses mails afin que le script qui sera tenu au secret du tirage puisse vous envoyer le nom :

- Philippe
- Younes
- Alex
- Pierre
- Nadia
- Yaël
- Juline
- Cachan
- Amélie
- Fanny
- Jason (adresse donnée)
- Skander
- Frisette
- Ninin

D’ailleurs, il nous faudrait un script~ Des intéressés ?

Les Permanences :
Jean tient à mettre les choses au clair avec Younes et Simon au niveau de la qualité de leur perm’
Il les trouve passifs mais tient quand même à les laisser réfléchir sur cela.

Sylvain demande une clé
Vote : Pour à l'unanimité
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MessageSujet: Re: C.R.   C.R. - Page 16 EmptyMar 8 Jan 2013 - 22:30

CR pris par Alterane

Réunion du Lundi 7 Janvier 2013


Présents : Simon, Alex, Philippe, Jean Phénix, Alice, Claire

Nuit du 29 au 30 : Cambriolage (volés : 1 PS3, 1 WII, tous les jeux Next Gen, 1 écran LCD Samsung 23")
Alex : "il faudrait avoir une clé pour le bâtiment".

I) Championnat

Alice : Les graphistes: les annonces sont envoyées, on attend les réponses.
Alex : La liste des jeux est-elle définitive ? Doit-on en parler sur le site ?
Commun : Comment répartir les points ? Nombre différent de points par jeu...
Alice : Exemple pendant les tournois il y aurait d'autre activité pour récupérer des points
Simon : C'est une mauvaise idée...
Alex : Un champion ne peut pas être choisi en ce basant uniquement sur son skill au jeu.
Alex: Un quizz ce serait bien. Pour désengorger les championnats
Simon: C'est une mauvaise idée...
Jean Phénix: Si ça marche tous le monde va faire le quizz et si c'est nul personne va venir donc ça va rien désengorger du tout.
Tout le monde: Le but c'est que tout le monde fasse tous les tournois, donc le but c'est que les gens qui ne jouent pas dans le tournois et/ou qui attendent leur tour, puissent faire du free play des prochains tournois.

Jean et pierre viennent d'arriver.

Jean: Dossier de presse, je continue car Philippe l'a pas fait. Il faut réfléchir à organiser de séance de travail ailleurs que dans APOIL avec des objectifs simples à atteindre.

_ Le prêt de salle
_ L'affiche
_ Contenu
_ Subvention

Pierre: Il y a un manque de responsabilité. Les gens prennent des responsabilités et il ne font rien ... "Il part comme un seigneur du local en claquant la porte"
Alice: A payé la sécu du championnat de 2012.
Remboursé Sylvain.

Suggestion:

Les permanences sont mal faites, il faudrait peut être fermer le local.
Organiser des horaires d'ouverture ou autoriser les permanences uniquement lorsque au moins 2 membres motivés pour le faire ouvre le local exclusivement.

II) Petit dèj'

L'affiche, Jean demande à Tim de la faire... En fait, il veux pas.
75€ déja dépensé pour des boissons cela nous laisse 25€ pour des céréales, du Nutella, du pain de mie ...
Commander des affiches "Petit dèj".

III) Société Général

Faire des affiche pas trop chère pour ramener du monde.
Le 24 janvier sessions SoGé
S'entrainer à tracter...

IV) Publipostage

Présentation de l'asso
Le petit dèj'
Les graphistes
SoGé

V) Rangement

Pas d'ouverture du local tant que tout n'est pas rangé.

VI) Points divers

Simon : Vendre les HDMI pour en avoir des câbles qui fonctionnent.
Phénix : Réunion Membritude Mercredi 16 Janvier à 20h.
Alice : Japan Expo (de Paris), il nous demande de venir et de répondre.
Alex : Paris/Mantes à pied 54km en 6h, qui veut faire ? Le 27 janvier, tarif: c'est 10€.
Simon : la médiathèque de Saclay: louer le camion et contacter Frisette pour savoir s'il peut venir. LE PLUS IMPORTANT apporter des consoles cassée

~FIN~
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MessageSujet: Re: C.R.   C.R. - Page 16 EmptyMar 8 Jan 2013 - 22:36

Juline a écrit:

Rembourser Sylvain.

Tres bonne chose.

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MessageSujet: Re: C.R.   C.R. - Page 16 EmptyMar 15 Jan 2013 - 22:59

CR du Lundi 14 Janvier 2013



Gestion du Local

Actuellement, le local semble être mal géré/présenté

Ce qui suit est plutôt un récapitulatif des points abordés sur le point:

- Est ce que la disposition des ordis est un problème ?
- Le local est souvent fermé: où sont passées les perm' ?

Faut il faire quelque chose tous les jeudis afin d'avoir une perm' bien tenue et avec horaires fixes ?

# IL NEIGE !!! #

Jean Phénix: Si une personne est seule dans le local et qu'elle ne bosse pas, on fait quoi ?

Idée de faire à peu près:
Midi: Perm' sérieuse
Aprèm: Quelque chose de plus cool mais une perm' quand même
Soir: Chill~

Si les perm' fixes du jeudi soir étaient approuvées, un publipostage serait réalisé pour prévenir les étudiants

BREF: On se donne à fond pour que les perm' (quand il y en a..) soient cool
Ceci est la phrase la plus bateau au monde


Championnat:

Jean Phé et Cachan: Planning des Jeux par jour
Prochainement sur VOTRE forum !!

Prêt de salle: FAIT

Graphistes:
Regarder pour les pros --> Cher (Environ 1500€)

Show FPS:
Sur Ghost Recon Warfighter
Oui ou Non ?
- Il y a peu d'équipe pour ce jeu
- Cela est il intéressant pour le Championnat ?

Juline: Refaire les textes pour le site

Jean Phé et Simon: Contact Valve et RiotGames

Alex + Qqun d'autre: FSDIE

Tout doit être fait avant le Lundi 28 Janvier !


Disney Night:

(Simon, je n'ai trouvé nulle part le topic dont tu me parlais à la réu)

Bibliothèque: Cachan
Karaoké: Juline
Film: Younes
Jeux Vidéo: Alex

JEUDI 17 JANVIER EN SALLE DE REU !!

Tractage par endroit:

Rives: Alice
Resto U: Juline
BU + 335 + 450 + 452: Skander
332/333: Simon
Pacat': Cachan
236/237: Marine
CEA: Ninin
L'Ile: Alex et Jean Phénix
Flemming: Younes


Petit Dej':

Tout est acheté pour la réalisation d'une première session


SoGé:

24 Janvier: Ils sont de retour !
Il va falloir faire des affiches

Fat Fist Tournament:

Affiche modifiée par Alex
Jeux:
- Super Smash Bros Melee
- Wario Ware
- Monster Truck Aliens

Partie Free-play:
- Donkey Kong Country
- Shrek 2
- We love Katamari

# 1, 2, 3...Collocs !! #

Saclay:

Alice et Skander ont déposé des consoles mais il faudrait vraiment ramener du matériel
Faire une affiche pour la médiathèque afin qu'il affiche chez eux
Théme: Mode Coop
Penser à environ 16 postes

PD:

Pré-réunion le Dimanche soir
Soit sur:
- Skype
- Google doc
- Autres
Pré-réunions avec des gens fixes, à une date fixe sur des thèmes fixes ! (et qui demandent une réflexion particulière avant d'être discutés en réunion)

Grosse discussion entre Ninin et Jean sur les perm'
En gros: voir ce qui s'est dit plus haut.
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MessageSujet: Re: C.R.   C.R. - Page 16 EmptyMer 16 Jan 2013 - 12:22

Je réagis directement là, et on peut continuer sur ce topic :
https://apoil.forumactif.com/t1427-affiche

Ce n'est pas CHER (en majuscule) 1500 euros.

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MessageSujet: Re: C.R.   C.R. - Page 16 EmptyLun 21 Jan 2013 - 23:28

Compte rendu pris par Cachan

CR du Lundi 21 Janvier 2013


Global Game Jam

Pierre demande à blocage le local de Vendredi (prochain) 20h jusqu'à Dimanche 20h à l'occasion de la global game jam et interdire l’accès au local si ce n'est pas pour participé à la GGJ.
Volonté de dire APOIL fait la GGJ, donc de bloquer le local pendant 48h afin de travailler efficacement.

Demandé de Pierre accepté par la majorité.

Championnat

- Simon et Alex: Au rempli et envoyé le dossier pour le CNC qui pourra aussi servir pour le FSDIE (rendre le dossier avant le 14 février)

- Alice: Graphistes peuvent venir: 350€ de devis
Attendre la fin du 'concours' pour choisir (fin le 02/02/13)
Problèmes dans l'ébauche
-Séparer le bleu et le rouge: fond noir
-Problème de lisibilité du titre et des écriture à revoir
-Affiche très charger surtout quand on mettra les informations pour le championnat dessus (bien pour un flyers mais pour une affiche c'est moyen)


- Philippe:
->Achat FSDIE pour matériel de réparation électronique: Pas fait
-> Vidéo surveillance du local: pas de webcam acheté par Philippe, il a mis sa caméra temporairement

- Jean Phé et Cachan: Liste des tournois du CFUJV
Plus d'info sur le forum Simon poste ça d'ici ce soir ou demain
Les finales se dérouleront sur scène

Ghost Recon WarFighter (GRWF)
On en fait show lors du CFUJV, mais doit on en faire un tournoi aussi?
Un jeu peut connu, on ne sait pas si c'est bien donc on veut des vidéo avant de ce décidé.

- Younes: N'as pas avancé sur le contact avec les écoles ect ...

TO DO pour dans 2 semaines !

Pour les écoles/IUT/fac: Alex, Younes, Cachan et Juline
-> Affiché dans leurs écoles, faire venir leur équipe pour venir au championnat
->3 contact à avoir par personnes au minimum

Pour les partenaires: Jean-Phé, Alex, Philippe et Simon
->Avoir trouvé un partenaire potentiel par personne

Philippe faire ce qu'il n'a pas fait avant la fin de la semaine !



Disney Night

Com' de merde : communication faite 2 jour avant pas de démarchage au près des étudiants
Organisation de merde: Guillaume un mec qui venait d'arrivé à plus aider à préparer l'événement que quasiment tous.
La salle d’anniversaire et le local n'ont pas était préparé du tout car Philipe n'était pas arrivé avec la clé de la salle de réu
Les gens n'ont pas installer mais on préfèrer jouer que installé et c'est inadmissible

Bilan:
Communication à faire plus tôt la prochaine fois, à aller voir les gens en cité U pour leur parler de l'événement
Ce n'est pas normal que ce soit Pierre et Alex qui installe tout pendant que les autre passe leur tant à s'amuser


Gras Fist Tournament
Les affiches vont arrivé d'ici demain ou mercredi au plus tard.
Il faut aller affiché !!

3 Tournois:
-We love Katamari
-Wario Ware (jeux commandé par Alex il arrive dans la semaine) organisé par Alice
-SMBB organisé par Cachan

Il faut faire les régles des tournois.

Voir s'il sera possible ou pas d'avoir des voitures (demandé à MMM, PN, Pierre)
- Alex et Cachan doivent ramené leurs Gamecubes car d'après Cachan il n'y aurait pas assez de GC
-Compter le nombre de manette GC qui marche

SoGé

-> Alex refaire affiche
->Mardi aller imprimer, affiché et tracté pour la So Gé
-> Affiche que apoil.travail il faut aussi la mettre sur le forum

Les PD

- Test sur les jeux vidéo

- BRUTASSE (bataille de boule de neige)

- Galette des rois

- Vol ou perte des jeux (comme Nadia) voir avec le bureau

- Animation du bâtiment: réalisation d'un grand jeu avec TAPIS
Principe: Des gens jouent à des jeux (ex: DDR) et sont soumis à des paris, etc...
proposition de le faire le 8 février

- Réu 334:
La fac ne veut pas que l'on pose un verrou sur la porte d'entrée car ils veulent pouvoir ouvrir la porte
Il faut changer la clé de salle de réu (ça sera fait dans la semaine)

- Japan Expo Sud: faire une pyramide des défis
Pour rappel, la pyramide des défis consiste en...
Le but [de la Pyramide des défis] étant d’inciter les gens à aller se parler entre eux pour se défier sur un jeu puis de nous reporter le gagnant.
Après quoi, nous inscrivons la victoire du joueur sur une grande pyramide. La personne arrivée à un certain nombre de victoires, au top de la pyramide se verra remettre un lot.

Problème de budget car la JPES ne nous donne que 300€ de défraiement pour l'instant, mais il vont peut-être passer à 500€ à négocier avec eux pour avoir plus


- Petit Dej': Finir affiche
Alice doit voir le stock

- Faire un Google doc pour faire une pré-réunion pour la réu de lundi prochain


[Edit A. K.: J'ai récris le CR pour qu'il soit plus proche de ce que l'on à dit hier]
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MessageSujet: Re: C.R.   C.R. - Page 16 EmptyMar 22 Jan 2013 - 3:26

Juline a écrit:
Disney Night
Com' de merde
Organisation de merde

Sérieux ? ça s'améliore pas les compte-rendu, ou c'est juste que vous n'avez absolument pas réfléchi à ce qui peut être amélioré ?


Juline a écrit:
Gras Fist Tournament
- Voitures (MMM, ...
Ah bon ? c'est un peu préjuger de ma présence non ? Je ne connais même pas la date de ce tournoi, et pourtant je vais sur le forum et quelque fois je suis au local.
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MessageSujet: Re: C.R.   C.R. - Page 16 EmptyMar 22 Jan 2013 - 10:41

C'est le premier compte rendu fait par Cachan(et recopié par Juline) donc un peu vide ...
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