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A. K.
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MessageSujet: Re: C.R.   C.R. - Page 13 EmptyLun 2 Jan 2012 - 20:58

Réunion du 02/01/2012



Local

Débuter un peu plus tard vers le 16, pendant les Gamer & Girly, car beaucoup sont en examen (Jean, Alex Quentin, 11-ème barreaux, Marine).
On chercherait des idées pendant ces deux semaines qui viennent, et on débuterait les « travaux » à partir du 16 jusqu’au 27, avec une soirée disco et champagne pour l’inauguration le lundi 30, où l’on invitera la doyenne ect …
On veut tout déménager dans le local de stockage pour tout réorganiser, donc il faudrait mettre une grande de toile noir pour masquer les fenêtres du local et éviter les vols
*Possibilité de stocker tous les jeux et consoles chez quelqu’un pour éviter le problème de vol
Réfléchir à différent plan du local, commence à faire des cartons, déménager vers le local de stockage, et chercher du nouveau meuble qui s’harmonise ensemble …
Trouver des devis écran du fsdie.
*Chercher des trucs gratuit ou pas cher (voir donnons .org)

Tournoi

Avoir les affiches et les envoyer d’ici demain matin à print’o clock
Faire une ou deux affiches ? Deux car c’est plus voyant, nous couteras environs 180€ par affiche et pas de flyers
Jeux présent :
-Gamer : SSBB/Halo 2/Jeux de course sur PlayStation
-Girly : Just dance 3(à trouver)/DDR/Mario Kart Double Dash

Championnat

-Réunion Championnat 18h30 mercredi 04 décembre
-Appelle aux graphistes sur le forum, le Facebook et les contacts perso
Pour ceux qui serait partant :
Taille A1
Besoin du psd
Fond imagée format paysage avec une bande noir au-dessus (1/6) et en dessous (1/6)
Besoin d’écrire dessus donc pas trop chargé
Thèmes proposées (genre jeux rétro , fête, ect ..) et brenie dessus
on voudrais que ça soit dessinés et pas du copier collés photoshop
Mail à faire ça ce soir par Jean
-Voir Villemin demain
-Relancés sponsor et voir les banques

-Réunion championnat pour déterminée les besoin et les demande
Liste sponsor avec demande et demandes spécifique et contact
Choix des jeux
Choix d'un thème?


Dernière édition par A. K. le Mer 4 Jan 2012 - 9:55, édité 1 fois
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MessageSujet: Re: C.R.   C.R. - Page 13 EmptyMar 3 Jan 2012 - 11:10

[EDIT MMM : Lien en spoiler pour éviter la déformation de la mise en page du forum]

Spoiler:
 

Chez Emmaüs, y a pleins de trucs pas cher, vous devriez pouvoir trouver des étagères de bonne qualité et pas chères
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MessageSujet: Réunion du 9/01/2012   C.R. - Page 13 EmptyLun 9 Jan 2012 - 20:01

Réu du Lundi 9 Janvier
Présents : Alexandre (11ème barreaux), Jean, Skander, Frisette, Philippe, Anthony, Nicolas Metters, Pierre Boutonnier, Simon
Nouvelle à l'asso : Alice connait l'asso depuis 1 mois, est ultra-gamine, L1 en STAPS, rousse et néo-plongeuse.


***Girly/ Gamers Tournament**************************
Campagne d'affichage des affiches (environ 250 de chaque event)
Nicolas demande si on fait que le campus -> on essaiera d'etendre
Alex fait event sur facebook
Simon envoie pdf/jpeg de affiches à Nicolas Metters

Objectif :Que après-demain il y ait une affiche partout pour commencer. Parce que la girly tournament c'est la semaine prochaine
Skander va chercher des gens pour y aller. Anthony est là mardi midi pour aider.
Jean + Skander + Philippe
Bien afficher pour avoir les deux affiches côte à côte souvent : Jean-> "Pour une vision bipolaire de l'event"

Girly présents :
-Anthony
-Philippe
-Jean
-Simon (pas pour ranger)
-Frisette (pas après 23h)
-Skander (pour ranger le soir)
-Alice
-Alexandre (pas sûr)

Frisette -> va demander une vroum vroum (voiture) à l'ASESCO.
Pierre -> Aller chercher mathilde un "JUST DANCE"

Philippe+Jean -> DDR
Simon -> Just Dance 3
Skander+Alexandre(pas sûr d'être là) -> Mario Kart


Gamers présents :
-Anthony
-Simon (pas pour ranger)
-Skander
-Philippe
-Frisette
-Jean
-Alexandre (sûr!)
-Alice


***CHAMPIONNAT***************************

Alex de RMO a proposé de commencer le tournoi le Dimanche+Lundi pour bénéficier d'une bonne grosse journée Samedi pour organiser.

[Arrivée de Alex RMO (justement) Edouard et Ninin]

FOND D'AFFICHES : (A finir avant le 1er février)
--> Appel aux graphistes par la boîte de l'asso. 4 personnes pour le moment = 4 fond d'affiche potentiel

Objectif de la soirée et de la semaine par extension :
-Planifier les jeux qu'ont mettra
-Sponsors à rechercher activement.

PARTENARIATS : (A finir avant le 1er février)

-Edouard va voir le LCL (semaine prochaine)
-Anthony --> Editeurs de jeux vidéos (voir liste des éditeurs sur le post de Skander page 3 du sujet "Partenariat")
-Skander --> Grandes surfaces : Auchan, Franprix d'Orsay, Biocop, Metro Carrefour(Nourriture / Palette )
-Simon + Philippe--> Fabriquant de composant (Nividia, Asus ...) + Magasin d'informatique : Surcouf, Mongallet (demande plus du Matos que des sous)
-Alexandre --> Magasin de multimédia (FNAC, Virgin, Boulanger, Planet Saturn...)
-Alice + Alexandre --> Petits commerces
Jean --> Banques (on peut leur demander environ 1000€, petits lots à la con que les banques ont souvent + coupes)+ Sponsors Tournois
+ Contacter Marine de la Société Générale.

Arrivé de Corentin (Vice-Trésorier)à quelques minutes de la fin de la Réu...

Phillippe --> Sponsors pour Battlefield 3 et CoD MW3.

Faire un Film/Teaser pour la championnat



***FSDIE******************************
Utiliser l'argent des FSDIE : Acheter en priorité des souris et des claviers + écrans
->Simon + Alex : Montgalet pour partenariat + Ecrans à acheter
Ce soir : Achats du matos Noobschool



***FRIGO*************************


Réflexion faite sur le frigidaire du local: A quoi est-il réellement utile à l'asso?

- Jean : Gens qui viennent juste pour le prix attractif et se barre après sans aucune envie de parler ni de s'intéresser
- Edouard : A un moment, une asso doit penser à aider des étudiants
- Jean : Permanence très chiante avec la caisse. Avoir de l'argent dans le local : Truc à voler et notion d'argent introduite par ce frigo dans le local. Faut pas glisser vers un APOIL façon commerce K'Fet!
- Philippe : Ou alors on pourrait carrément avoir un distributeur
- Edouard : Y'a 3 ans, on avait un système de barres où quand on avait pas de liquide on notais une barre qu'on devait rembourser par la suite. Incitation des gens à consommer plus -> + d'argent pour l'asso.
- Alex RMO : Question d'Inégalité entres membres et RDA qui passent tous les jours qu'auront des barres et pas pour les gens qui passent une fois tous les 36 du mois et qu'ont pas de liquide sur eux.
- Jean : J'en ait marre qu'on me dise "Ah t'es à APOIL? Ah t'es dans la bande de geek qui donne des cocas gratuits!"
- Ninin : Ouais mais si t'avais pas le frigo ou si on l'enlève on te fera : Ah t'es à APOIL? [...] C'est quoi?
- Edouard : Un des but essentiels d'une asso c'est pas forcément tout le temps de vouloir faire perdurer l'asso et de la faire connaître sans arrêt; c'est aussi chercher à faire plaisir aux étudiants et se faire plaisir aussi! Si je fais de l'associatif aujourd'hui, c'est pas pour sans arrêt essayer de populariser l'asso mais c'est aussi pour me faire plaisir et faire faire plaisir à d'autres par mes actions.
- Ninin (soudain très impliqué dans l'asso) : Et puis en plus nous on acquiert un confort non négligeable.

Votes pour la remise en place des barres :
Pour : 5
Contre : 5
Blanc : 1

- Jean : Ca sera chiant du point de vue des fluctuations/dettes. Un mec viendra rembourser tout d'un coup et inversement! Question d'inégalité
- Ninin : Pour les membres réguliers, super pratique!
- Jean : Plus de stress + plus de trucs à vérifier + plus casse-couilles
- Simon : Nan mais les dettes, c'est pas bien parce qu..
- Ninin : Nan mais tu crois quoi?! Même la Chine son économie est basée sur des dettes! Tu vas penser que [...]! Enfin voilà!

---Arrivé de Vô et Gibier----

- Tous :"Ahhhhhhhh"
- Philippe : Comme ça y'en a un qui va trancher les votes !
- Vô : Bah chuis contre moi...
- Jean : OK!

***PAINTBALL***********************
Samedi 21 à 14h juste pour membres APOIL.

Grosse razia vers la salle commune. Fin de la Réunion !


[EDIT MMM pour éviter la déformation de la mise en page du forum. Vous savez qu'il y a une fonction "prévisualiser" ?]
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MessageSujet: Re: C.R.   C.R. - Page 13 EmptyLun 9 Jan 2012 - 20:19

Thibaud a écrit:
Jean a écrit:
Pour les prochains CR, essayez de faire plus succin.
De façon à que l'on puisse voir très rapidement ce qui est à faire, et les informations à avoir.
Et (Alexandre) essaie d'éviter les expréssion trop familières et les onomatopées.
C'est plus facile à lire si le CR est structuré, lisible et sérieux.

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Tu veux faire une MDE c'est ca ? Tu veux vendre des sandwishs ?

--

Croyez moi ou non, j'ai connu Yannick Fabre comme étudiant.
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MessageSujet: Re: C.R.   C.R. - Page 13 EmptyLun 9 Jan 2012 - 22:50

Alex j'ai corrigé vite fait tes fautes vis à vis de ce que l'on avait dit en réunion (plein de phrase pas fini, et de chose fausse).

Ou sinon, change ta manière de noter tes compte rendu ...
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MessageSujet: Re: C.R.   C.R. - Page 13 EmptyMar 10 Jan 2012 - 7:38

Citation :
- Jean : Permanence très chiante avec la caisse. Avoir de l'argent dans le local : Truc à voler et notion d'argent introduite par ce frigo dans le local. Faut pas glisser vers un APOIL façon commerce K'Fet!
Citation :
- Edouard : Y'a 3 ans, on avait un système de barres où quand on avait pas de liquide on notais une barre qu'on devait rembourser par la suite. Incitation des gens à consommer plus -> + d'argent pour l'asso.

Pas de commerce façon k-fet mais poussé les gens a consommer pour avoir pus de sous ?

[Jean : Mais qui a posté sur mon compte ?]

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Dernière édition par jean le Mar 10 Jan 2012 - 10:06, édité 1 fois
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MessageSujet: Re: C.R.   C.R. - Page 13 EmptyMar 10 Jan 2012 - 9:58

Je vais voir avec ma belle-mère concernant le partenariat avec la SG, je vous tiens au courant dans la journée.
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MessageSujet: Re: C.R.   C.R. - Page 13 EmptyMar 17 Jan 2012 - 10:06

Compte rendu de la réunion d'APOIL du 16/01/12



Nouveau : Jocelin Auger étudiant à Polytech. était venu une fois ou deux, mais là il commence à venir. Il a connu via Campus en musique.

L'ODJ :
Le local
Le Girly tournament
Championnat (avancement)
FSDIE
GTA (Skander)
Divers

Local:
Tant qu'on a pas les clef du local de 338, on n epeut pas commencer démennagement. Commencer à chercher des armoire gratuites ou pas chère. Aller dans les magasins de bricolage pour trouver des serrures. Il y a les encombrants à Bures demain. Priorité pour Tables, chaises, armoire, étagère.

Girly tournament:
Présentation sommaire. Dès mercredi local "fermé" pour préparé le tournoi (préparation des jeux, des télés...). Frisette récupère le kangoo, il faut une autre personne pour le conduire le soir après 23h. Il devra y avoir du monde pour aider à partir de 17h jeudi et mercredi toute la journée. Des équipes ont été montées pour gérer les tournois (Rappel)

Championnat:
Rappel en 2 minutes. (3 LAN). La convention de prêt de salle est faite (samedi 19h - mardi 20h). Le championnat a été déplacé d'un jour pour des raisons d'examen (exam médecine samedi toute la journée).
Il serait temps de contacter les sponsors, à raison de 4 à 5 par personnes.
Mettre en place un site internet pour le championnat, sur le site d'APOIL enfin le serveur du site d'APOIL = bonne idée, philippe s'en occupe ; Hygiène et sécurité pour la salle possible depuis qu'on a la convention ;
vérifier les switch (Skander propose de faire une LAN blanche 1 mois avant) = Antony + voir la DI pour les ports internet du championnat = Quentin
Préparer la déco pour le championnat afin de faire une "ambiance" dans la salle d'examen = Vô monte son équipe de "valéry Damido"

FSDIE:
Les écrans = Simon et Frisette ont fait quelques magasins sur Paris, il y a 4 possibilités avec les promos, ils les comparent ce soir et dans la semaine les nouveaux écrans seront commandés.
Les souris = razer commandées ce soir + souris de base acheté avec les écrans

GTA:
Que va faire APOIL ? CTB; course de caddie ou autre juex où on met son intégrité physique en jeu. On en reparlera plus tard quand on sera que 2 ou 3...

Divers:
-Samedi 21 = Paintball à partir de 14h (Gratuit)
-APOIL + CLEMATIS = LOVE sur l'Yvette = l'Yvette Pride; Descente de l'Yvette le 17 Février. Pour les motiver rallier Jean pour la construction du radeau d'APOIL. Diffusion de l'information auprès des autre assos via le bouche à oreille.
-Recherche d'une fille qui mange plus que Simon et Vô réuni... c'est une légende, mais il faut la trouver !


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MessageSujet: Re: C.R.   C.R. - Page 13 EmptyMer 18 Jan 2012 - 11:56

A. K. a écrit:

-APOIL + CLEMATIS = LOVE sur l'Yvette = l'Yvette Pride

Shocked
Pierre venant de toi...

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MessageSujet: Re: C.R.   C.R. - Page 13 EmptyLun 23 Jan 2012 - 18:40

-REUNION DU 23 JANVIER 2012.

présidé par Alex.

NOUVEL AN CHINOIS ! Bonne année ! Very Happy

Bilan du Girly:

les tournois se sont bien passés, malgré quelques problèmes d'organisation.Alex s'est fait un

peu insulté de touts les cotés. faire la finale du tournois vers 23h15 n'est pas une bonne idée

selon Simon, sachant qu'on devait rendre la salle à minuit.concernant Just Dance et le DDR,

rien de spécial à dire, à part le point d'Alex: problème avec les Wiimot.
beaucoup de filles donc niveau com, pas trop mal. sauf certains probleme car des affiches ont

été arrachées.

Point Gamer:

est-ce qu'on peut avoir le kangoo ? on sait pas encore, à voir avec Frisette.=> il faut aller demander parce que Frisette ne peut pas l'avoir.Pourquoi pas Alice, sachant qu'elle

a son permis.
présents: alex, quentin, skander, simon, alice..
[grandes excuses de Christophe Smile]
niveau affichage, il faut plus qu'il nous reste des affiches: on placarde !
alex propose d'aller vers les gens en leur parlant du tournois.
tournois smash-bross: Frisette et jean (?)

[arrivée de Nainain.]

Halo: Alex
NFS: Simon

[arrivée de Frisette]

Point Championnat:

recherche de partenariat: Nitendo nous a envoyé chier, on a le pret de salle (samedi 14 avril

de 19h à minuit jusqu'au mardi 20h, voir la feuille).
skander: va essayer de contacter sup2s
il faut déterminer la liste des jeux
Pierre: FFSMK. voir le forum.

Point Festival des Ulis:

(voir boite mail)
février 2012 (LAN le vendredi 24). qu'est-ce qu'ils veulent vraiement ?
on est payé, donc pourquoi pas. Vô trouve ça moche de se faire payer pour aider.
MAIS, c'est peut être pas une bonne période.
leur demander ce qu'ils veulent vraiment, puis voir en fonction.

Point Pac@Net:

Simon: il a vu avec Jean et avec eux pour organiser une petite soirée Pac@Net simpa le 9/10 février, c'est quelque chose de facile à faire, donc pourquoi le faire.

Point JPO:

10 et 11 février.
journée porte ouverte où les assos peuvent se présenter. on aurait un stand pour présenter Apoi (pas vraiement de stand rien que pour Apoil, mais sur l'associatif de Paris 11. On peut quand même présenter ce que l'on fait nous, membres d'Apoil).si on est intéressé: se manifester, dire combien on est (pnier repas), prévoir 4 à 6 personnes qui pourraient rester 2 jours.. Nainain n'est pas très chaud.bref à discuter, et envoyer un mail.

FSDIE :

On a acheté 4 écrans à surcouf , et les 4 autre on été commandés
On a reçu les compte SC2 WoL et les casques razer --> Ils sont magiques ^^

Points divers:

Pierre: toujours sur la FFSMK qui recherche une salle pour leur champoinnat international pour

loger environ 100 personnes (Vô: le triboulé!), avec douche etc.. on peut trouver ? ça risque

d'être galère sachant que c'est pour une semaine.Réponse: on va voir et on les contacte.

Nouveau local: une fois le local fini, grosse teuf. alex a fait les soldes et a vu à IKEA deux étagères "trop cool" en bois, jaune et verte, entre 60 et 70 euros. A VOIR.

Fin de la réu.
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MessageSujet: Re: C.R.   C.R. - Page 13 EmptyLun 23 Jan 2012 - 20:10

Marine a écrit:

[grandes excuses de Christophe Smile]

Nothing else ? Qui était présent ? Vous lui avez donné au moins la facture ?

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MessageSujet: Re: C.R.   C.R. - Page 13 EmptyLun 23 Jan 2012 - 21:07

alors pour les présents, il y avait Alex, Skander, Vô, Armelle, Alice, Pierre, Frisette, Nainain, Bouing, Simon, Jocelin (je crois que c'est ça :s), et je dois en oublé quelques uns.
Concernant Christophe, il est venu s'excuser tout à fait correctement, et il nous a dit qu'il réparerait les dégats (il va donc refaire des affiches, et racheter des enceintes)
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MessageSujet: De chez Supélec...   C.R. - Page 13 EmptyMer 25 Jan 2012 - 23:45

Bonjour,

Je suis désolé d'écrire dans ce thread réservé (officieusement) aux responsables mais je n'ai pas eu de réponse suite à un MP envoyé à Jean (peut-etre mmickyman est-il plus joignable?)

Je voulais dire que je comptais venir ce jeudi au Gamer Tournament, et plus tard avec d'autres membres du club de développement de jeux vidéo de Supélec pour voir les livres que vous avez en bibliothèque...
Cependant, à Supélec c'est la semaine d'examens donc je ne suis pas sûr de pouvoir venir, et si oui je risque d'être le seul... J'ai remarqué que vous avez quand même affiché la pub pour cet évènement dans cette école récemment, donc j'aimerais savoir qui s'en occupe pour l'instant, s'il est de Supélec et connaît donc plus ou moins les emplois du temps des élèves, etc.
Si c'est quelqu'un de l'extérieur, je veux bien m'occuper de la publicité / communication avec les élèves de l'école (partiellement en tout cas car je ne m'y connais pas trop dans ce domaine), étant surplace pour scotcher les affiches par exemple. Si c'est quelqu'un de l'école, je veux bien le contacter.

Je sais qu'il est difficile de vous aligner avec les contraintes de tous les établissements de la région, mais je pourrais quand même mettre plus en avant des évènements ayant lieu en périodes "libres" (avec plus d'affiches par exemple)...
Voilà, j'espère vous voir demain soir et rentrer pas trop tard, sinon je vous dis à la semaine prochaine.
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MessageSujet: Re: C.R.   C.R. - Page 13 EmptyVen 27 Jan 2012 - 13:51

hs a écrit:
Bonjour,
Je suis désolé d'écrire dans ce thread réservé (officieusement) aux responsables mais je n'ai pas eu de réponse suite à un MP envoyé à Jean (peut-etre mmickyman est-il plus joignable?)

Tu n'as pas à être désolé; si tu peux poster ici, c'est que tu en as le droit et le devoir de poster si tu as quelquechose à dire.

Sinon, je peux pas te répondre

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MessageSujet: Re: C.R.   C.R. - Page 13 EmptyLun 30 Jan 2012 - 18:37

1-Bilan Girly et Gamer tournament,
Gamer tournament :
Vol d'une manette de xbox360,
Beaucoup de monde,
organisation :
Ok dans les temps, pas d'oubli,
Objectif initial : le monde est-il dut à la com, ou aux jeux proposés,
Com mal faite, et 3 fois plus de monde,
L'affichage doit être mieux fait la prochaine fois,
Quels tournois doit-on faire ? Doit on mettre des jeux grand publique, des jeux qui nous plaisent, ou mixé les deux,
Pour les nouveaux, il est pas mauvais de faire participer les nouveaux dans l'organisation,
Il est bien d'animer le campus,
Mais il est envisageable de ne pas faire de tournois,
Cet événement peut-être fait ailleurs,
on ne touche pas le public qui ne vient à la fac que pour les cours,
Selon pierre, on peut faire des permances au resto U,
Trouver des méthodes de recrutement pour l'asso,
Tournoi sont fait pour le fun,

2-Japan expo marseille :
Damien nous a répondus sur notre dossier avec l'autorisation de le fairez et 500 euros de défrayement( camionnette pour les 4 jours),
Allons-nous à marseille,
Songer ; kangoo de l'assesco, voiture de pierre disponible,
qui peux y aller :
on revient le lundi,
quel est l'intérêt d'y aller si il n'y a pas de nouveaux,
Personne n'a le permis,
Pas de conducteur, pas de Japan,

3-ASSESCO,
Tournoi multi sport : jeudi 09/02 de 18h à 22h,
5 euros par personnes,
kinball,
parcours du combattant,
lucky luke,
Balle au prisonnier,
Volley-ball,
Ok pour l'ASSESCO,
Jean répond que l'on ira,
Les apoilienjs s'engagent à s'y entraîner,

4-Pacat,
On décale à la semaine d'après,

5-kfet,
Morback ne s'est pas montré intéréssé par les idées suggérés,
Pas intéressant pour nous,
Skander rencontrera Joseph,


6-JPO :
Pas de mail envoyée, donc pas de plateau repas.
est-ce que l'on y va ?
Quand ?
Le 10 et 11 février,
Présents :
Jean, alexandre , Skander.

Pts divers :
Pts frisette,
-Jeudi 09 : frisette réserve la salle de réu, pour une rencontre 3-ds, mettre les affiches.
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hs
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MessageSujet: Communication avec Supélec   C.R. - Page 13 EmptyLun 30 Jan 2012 - 19:43

Re-bonjour, en ce qui concerne la communication avec Supélec sur le campus de Gif, je veux bien m'en occuper s'il n'y a personne qui le fait déjà (et qui soit sur place, j'ai bien vu que nous avons des affiches dans l'école pour certains évènements mais je ne sais pas qui les met). S'il y a déjà quelqu'un sur place, j'aimerais pouvoir le contacter.

Sinon, je n'ai pas pu venir ce soir, lundi prochain à 18h40 cela ira?
Pour les précisions, je préfère communiquer par MP ou sur un thread approprié, qui puis-je contacter tout le long de la semaine / quel thread puis-je utiliser (sinon, dois-je en créer un, bien qu'il ne soit pas "prioritaire"?) ?

Merci pour vos réponses
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Jean
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MessageSujet: Re: C.R.   C.R. - Page 13 EmptyVen 3 Fév 2012 - 16:27

Salut HS, désolé de cette réponse tardive, j'ai été un peu absent du forum ces derniers temps.
Tu peux venir consulter les livres sur le GD tous les jours de la semaine, donc n'hésites pas à passer juste quand tu es disponible. (attention cependant, nous refaisons notre local dans une petite semaine, et ce sera alors plus difficile d'accès)
Nos réunions sont et resteront tous les lundis autour de 18h30, c'est le lieu idéal pour présenter des projets et participer, mais tu peux également venir discuter à tout autre moment (pour Supelec ect.). Nous n'avons pas de "représentant" à Supelec, ton aide peut nous etre utile !

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Keupon nécrophile
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MessageSujet: Re: C.R.   C.R. - Page 13 EmptyLun 6 Fév 2012 - 18:19

Réunion du Lundi 06 Février 2012
Président de Séance : Philippe
Secrétaire : Olivier puis Alexandre (pour les dernières lignes de la fin)

*********I.JPO**********
Qui ? Jean, Frisette, Alexandre et Skader le vendredi.

*********II.Championnat ******** Bilan ? Continuer à travailler dessus jusqu’en Avril.
Fonds pour les affiches (2 affiches mais non utilisables).
Partenariat : lots (LCL, caisse d’épargne), coupes (LCL), crédit mutuel (rien), Anthony (rien), nintendo et sega rien.
Alice >> librairie de Bures et marchand de lunette : livre et lunettes de soleil.
Mathilde >> Affiche de en attente, délai d’attente 2 semaines, sinon on fait l’affiche nous-même.
Investissements ??? Combien on investit, à définir
Jeux ??? Fixer des personnes sur des jeux (voir liste)
HS ??? En cours

**********III. Packat >> décaler pour cause de Réu FAAPS*********
Mercredi de la semaine prochaine (15 février)
Voiture ? Demander à Edouard+rangement
Qui ? Simon et Skander installation + Jean, Phillip et Alex.
Quoi ? Thèmes sur l’hiver et la Neige

***********IV. K’fet***********
>> En mars sûrement, RDV le 15 février ausoir à la K’fet pour le CA de la FAAPS
V. Fléming, points divers
Dispose d’une salle réservée aux étudiants et aux animations. Evènements possible mais une négociation interne s’impose.
Att. LA seule salle de Fléming potentiellement accessible.
1ère étape : Un évènement calme (genre mini-tournoi)
A priori en Mars mais reste à déterminer.
David (asso Flemnet)
Flemnet peut aider pour la logistique, l’installation.

*********VI. Clé du local de stockage x5 clés*********
Se préparer à vider l’asso.
A faire :
- Cartons,
- Jeux,
- … plan du local de vidage.
Besoin de beaucoup de personnes.

*********VI. Noobschool***********
Projet de la faire un jeudi sur 2
Avec un peu de communication à faire peut-être sur facebook. Vo et Jean s’en charge ce soir.

********VII. Tournoi ASESCO*******
Il faut que les gens qui ont voulu s’inscrire ramènent l’argent. Et il faut s’entraîner si on veut pas se faire ramasser !
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MessageSujet: Re: C.R.   C.R. - Page 13 EmptyMar 14 Fév 2012 - 13:28

Reunion du 13/02

Switch de Super Nes

Pierre va faire venir quelqu'un qui peut montrer comment switcher une Super Nes afin de pouvoir jouer aux jeux américain et japonais. Il serait bien d'en faire switcher une pour Apoil. Pierre va fixer une date, soit un samedi ou un dimanche, tout ceux qui voudront voir comment on fait et éventuellement le faire sont convié.

Pacatnet

Nouvelle date fixé, le jeudi 8 mars, on change aussi de thème.

C.A Faseco

Ce mercredi à al Kafet, c'est à 18h30.

Championnat

On a reçu le modèle de l'affiche, elle est bien, peut être un peut sombre mais il y a plein de détail cool. Il va falloir remplacer Entrée gratuite par gratuit et changer le logo de l'université. Les information détaillé seront sur les flyers et sur la communication internet.
Il faut que l'affiche finale soit prête pour le 10 mars.

Quel sera la participation de Apoil pour le championnat ? Deux simulations, une avec le maximum qui s'élève à 11 000€ l'autre avec le montant limite pour effectuer le championnat de 8000€. Le FSDIE s'élève à 5800 euro environ. Afin de diminuer la part d'Apoil on a plusieurs solutions : trouver des sponsors, faire des entrés payante (non !).

La nourriture sera a prix Apoilien.

Les banques ont refusé de participer, on va renvoyer une demande avec l'affiche, la confirmation du FSDIE et la plaquette. On demandera 1000 € puis on avisera. Pour ce qui est du LCL, il est nécessaire de rediscuter du partenariat.

D'après Edouard une association doit avoir une trésorerie pour un an, il ne faut donc pas hésiter à dépenser le fric.

Répartition des rôles

Envoie des mail aux banques : Simon, Quentin et Jean. Envoie de mail aux banques avec les fichiers joints, et nos demandes concrètes.

Choix des jeux : Skander, Choix des jeux, des horaires, des tournois et de l'organisation des consoles avant et pendant l’événement. Il serait bien que chacun décide de s'occuper d'un tournoi. Il faut décider des règles et faire un post sur le forum.

Teaser : Alex, il faut écrire le scénario, voir qui veut être dedans, bien présenter l’événement est essentiel.

Location, Sécurité : Anthony, décider d'une société de sécurité et de la location des ordinateurs pour la partie Lan.
Recherche de bénévole : Jean, il faut faire des affiches pour recruter des personnes motivé pour aider à l'organisation de l'événement avant et aussi le jour J.

Communication internet : Quentin et Philippe, il faut mettre en place un événement facebook, des post sur les blogs et sur les forums et il faudrait aussi faire un site. Il faudrait que ça soit en place rapidement afin de pouvoir le remplir de contenu. Date limite : 10 Mars.


Création du matériel de communication et deco: Simon, Il faut faire un charte grafiques afin qu'il ya ait une cohérence. Il faudrait des T-shirt, « beachflag » et des bannières.

Simon + Jean : remboursement des autre Fsdie, on ne sera pas remboursé avant le championnat.

Lots : Jocelyn, il faut faire la liste des lots et les distribuer dans les différents tournois. Voir ce qu'on peut trouver comme lot pour des geeks.

Tournoi SMK : Pierre, en contact avec une association spécialisé dans SMK, cela est bien car c'est une association expérimenté, cela fera de l'animation et un coup de main le jour même. Il ont besoin d'un lieu pour le tournoi mondial de SMK en Août.

Soirée Apoil
Deux type de soirée proposées : des soirées entre nous sans communication et des soirées ouverte avec communication.

Idées :

Bar a shoot ? On inviterai des nouveau, il faut faire attention a l'image de l'association.
Construction d'un véhicule mobile, modulable et durable, il va servir a faire connaître l'association sur le campus. On s'en servirai lors de différent événement comme noël, pâque etc... Parmi les problème on à : problème technique, comment le faire ? Ou le stoker ? Sera il motorisé ? Nom proposé : Char a poêle. (Ninnin)
Speed dating au 334 pour la saint valentin
Soirée Niggars
Atelier éléctronique, mais qui à les compétences ?

Descente de l'Yvette.

On a besoin d'un radeau pour le vendredi 9 mars à 14h. Jean va envoyer un mail afin de voir qui est motivé.

Noobschool

Ce mercredi, le mettre sur facebook.

Point divers :

Alex veut faire un piège a chaton pour l'élever et le nourrir. Mascotte ?
Le local est sale, il faut que tout le monde participe a un nettoyage régulier du local. Des petit geste de la part de tout le monde rendra le local beaucoup plus agréable.
Il faut accomplir les nouveau au local, c'est à dire leur parler de l'association et des événements que l'ont fait.




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MessageSujet: Re: C.R.   C.R. - Page 13 EmptyLun 20 Fév 2012 - 19:34

CR du 20/02

Point championnat :

- Pour la sécurité on attend encore celui d'Athena et , il faut aussi demander un mail de confirmation a Grossain sur le nombre d'agent afin de ne pas se faire avoir.

-La location des pc nous coûtera environ 4000 €, il va falloir négocier avec les différents société. Le devis présenter à la FSDIE monte à 6000 €.

-Il faut tous les devis pour lundi prochain afin de pourvoir établir le budget définitif et pourvoir passer les commandes.

-Alex s'occupe e mettre en place une feuille avec les différente taches a accomplir par chacun avec les dates butoir, a faire sous forme de calendrier.

-On recherche encore des sponsor ou des lots donc si vous avez des idées il ne faut pas hésiter.

-Il serait bien que chacun organise un tournoi ou deux pour le championnat. Il faut poster les règles et le temps nécessaire sur le forum au plus vite afin que Skander puisse s'organiser.

-Il faut décider du dos des flyers, quelles informations mettre ? De plus il va falloir revoir la proportion flyers/affiche.

-Il faut envoyer impérativement cette semaine les mails au banques (cf CR précédent)

-Skander doit s'occuper de voir avec carrefour pour un partenariat, et notamment obtenir un prix pour l’achat de grande quantité de nourriture et boisson. (si possible avant lundi)

-Jocelyn doit obtenir un devis pour les coupes pour lundi.

-Reunion pour le teaser jeudi soir, et on commence a filmer.

-Quand on passe au local on motive et on aide les gens a organiser des trucs pour le championnat.

-Skander reprend communication avec autre asso étudiante parisienne.

Descente de l'Yvette

-Nouvelle dates : 17 et 18 mars

-Nouvelle idée de Jean : on organise un chantier naval derrière le bâtiment ou tout ceux qui voudrait participer viendrait construire leur radeaux avec tout les autres. On les construirait le samedi toutes la journée pour les mettre a l'eau le dimanche. On partagerai outils et matériaux. Cela pourra se coupler avec un barbecue et une projection de film le samedi soir.
[EDITJean] : Idée de M.M²

-Il faut aussi des gens motivé pour accueillir les gens à l'arrivé pour les réchauffer et les nourrir.

-Jean s'occupe de l'affiche ce soir.

Nouveau local :

-On a les clés (wouhoo)

-On vide le local quand ? Maintenant ce n'est pas une bonne idée en effet on est en plein dans le tournoi. On risque de le faire juste après le tournoi en effet le local sera déjà bien vidé.

Prochaine soirée :

- Jean propose une soirée film vendredi soir.
- Toutes les idées à la con sont bonne
- Soirée meuble dans le couloir (jean)
- Soirée https://www.youtube.com/watch?v=AS4GlgkW5Fc (Jean)
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MessageSujet: Re: C.R.   C.R. - Page 13 EmptyLun 5 Mar 2012 - 17:42

Aujourd'hui seront abordés à la réunion ces différents points :

I Pac@
II LAN Katy Perry
III FSDIES
IV Championnat

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MessageSujet: Re: C.R.   C.R. - Page 13 EmptyMar 6 Mar 2012 - 12:08

Pas de Réunion le Lundi 27 Février car presque personne au local (vacances).

Il y a eu une réunion qui a abordé les sujets de l'ordre du jour et quelques autres points divers. J'ai fait le compte-rendu et ne l'ai pas enregistré ni posté. Le texte a été perdu donc bah voila pas de compte-rendu cette semaine. J'essaierai d'être plus attentif à l'avenir...

La liste des trucs à faire par chacun cette semaine est tout de même affichée sur le frigo du local !

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MessageSujet: Re: C.R.   C.R. - Page 13 EmptyMar 6 Mar 2012 - 17:11

Bien joué Alex -_-
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MessageSujet: Re: C.R.   C.R. - Page 13 EmptyMar 6 Mar 2012 - 18:41

C'est déjà arrivé, mais de mémoire tu pourrais nous en raconter la substantifique moelle tout de même ?
Et prévoir aussi les sujets de la semaine prochaine grâce à cela.

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MessageSujet: Re: C.R.   C.R. - Page 13 EmptyMer 7 Mar 2012 - 15:41

Le CR n'ayant pas été posté hier, je vous fais un résumé des quelques points importants abordés à la réunion :

Pac@
Jeudi soir. 19h-23h, Pas de voiture, Tout en cadis.

Lan Starcraft 14 Mars
Objectifs : Challenge nooschool, entrainement Instalation Lan Champ, Test des nouvelles télés/ecrans. => On teste tous les switchs, on joue sur les nouveaux écrans, on fait des rotations de pc inutiles, pour le sport. Apprendre une chason de kate perry par coeur.

FSDIES INFOS
3 projets ont étés écrits.
1 a été mal envoyé et non enregistré, il devra être recoupé avec le second.
*Vehicule mecanisé ambulant : Demande d'outils de decoupes (scie sauteuse, meuleuses, defonceuses ect.) derstinés à la construction d'un vehicule d'APOIL.
Remarques de la commission : Faire une demande de place de parking. Projet interessant. Problemes de devis (evidement).
Matos next-gen : 2 Wii, 2 360, 2 PS3. Pour le local & championnat.
Remarques : Aucunes intéressante. Projet banal qui devrait passer.
Une nouvelle vie pour ton atari ! : Projet non envoyé. Brosses, tournevis, bombes depoussiérantes ect.
Régler tout ca avant le 19 mars.

Championnat :
Bilan financier actuel.
Discussion sur l'investissement de l'asso dans le championnat.
Différentes opinions : Evenement majeur : choix correct pour utilisation de l'argent de l'asso, Evenement qui devrait se faire sans avoir à taper dans les ressources...
Choix final : Investissement de 2342,40€ de l'asso dans le championnat => Nécessaire pour que le championnat se déroule. Sans gratter sur la qualité.
Tout partenariat à partenir de maintenant est du bonus sur la qualité du championnat.
Nous mettrons sur le forum prochainement le bilan financier qui explique tout cela plus précisement.
Rappel des taches.
Envoi des affiches le 10 mars. Flyers envoyés plus tard.

Points divers :
Brocante le x mars j'ai oublié quand.

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