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 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE le 24 octobre 2011 - 18h30

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mmickyman
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MessageSujet: ASSEMBLÉE GÉNÉRALE le 24 octobre 2011 - 18h30   Ven 14 Oct 2011 - 18:50

Vous avez du recevoir la convocation pour l'assemblée générale de l'association.

Je rappelle ici cette convocation :

Ce présent mail est une convocation pour la prochaine Assemblée Générale de l'Association des Passionnés d'Oeuvres Interactives et Ludiques.

Cette Assemblée Générale se déroulera :
Le Lundi 24 Octobre, 18h30, au Bâtiment 334.


Ordre du jour de l'Assemblée Générale :

Bilan moral de l'actuel bureau
Bilan financier de l'actuel bureau
Candidatures et élection des nouveaux membres du bureau
Projets et décisions à venir du nouveau bureau
Points divers


Vous êtes bien entendu tous expressément conviés à venir, et à participer à la franche tradition d'amener quelque chose à grignoter.

Cette assemblée est ouverte à tous, pour ceux décidant de confier leur pouvoir décisionnel à un autre présent à l'Assemblée, veuillez noter que qu'un présent ne peut avoir un poids de plus de deux votes (son vote et une procuration).

Ludiquement,
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skander
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MessageSujet: Re: ASSEMBLÉE GÉNÉRALE le 24 octobre 2011 - 18h30   Dim 23 Oct 2011 - 12:43

j'ai déjà fait une partie des courses et je me lance ce soir dans le nettoyage de la salle de réu.
Liste des courses déjà faites:
3 bouteilles de selecto, gobelets, 3 paquets de chips et 2 paquets de cacahuète, c'est pas assez variée, donc faut pas hésiter à ramener des boissons et de la bouffe.
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skander
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MessageSujet: Re: ASSEMBLÉE GÉNÉRALE le 24 octobre 2011 - 18h30   Dim 23 Oct 2011 - 18:46

Je viens de passer l'aspirateur en salle de réunion, j'invite les gens à préparer la salle demain et a ne pas dégueulasser.
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mmickyman
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MessageSujet: Re: ASSEMBLÉE GÉNÉRALE le 24 octobre 2011 - 18h30   Dim 23 Oct 2011 - 20:07

Il y a 9 paquets de chips dans un sac pour l'AG.
Il va falloir de la boisson pour éponger le sel.

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skander
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MessageSujet: Re: ASSEMBLÉE GÉNÉRALE le 24 octobre 2011 - 18h30   Dim 23 Oct 2011 - 21:28

Ah!
Je ne suis pas sûre, que les 3 bouteilles de Selecto vont suffire.
Quoi qu'il en soit, il faudra varier en terme de boissons.
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MessageSujet: Re: ASSEMBLÉE GÉNÉRALE le 24 octobre 2011 - 18h30   Dim 23 Oct 2011 - 21:30

Hey si vous etes nombreux et que vous voulez rigoler, vous pouvez faire le public de J'irai Loler sur vos tombes demain.


Aller, vas y faites le public...
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Jean
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MessageSujet: Re: ASSEMBLÉE GÉNÉRALE le 24 octobre 2011 - 18h30   Dim 23 Oct 2011 - 21:42

On aurait bien streamé l'AG mais on a pas de webcam.
scratch
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Sylvain
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MessageSujet: Re: ASSEMBLÉE GÉNÉRALE le 24 octobre 2011 - 18h30   Lun 24 Oct 2011 - 13:49

vous ne pouvez pas faire un live sur la radio, je crois que vu mon boulot je ne vais pas pouvoir venir.

Vieux pute et moi on représente a nous deux plus de 10% des auditeurs.

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Poky
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MessageSujet: Re: ASSEMBLÉE GÉNÉRALE le 24 octobre 2011 - 18h30   Mar 25 Oct 2011 - 10:26

Ptain j'aurai lu plutôt j'aurai emmené mon PC, on aurait fait un skype
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Sylvain
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MessageSujet: Re: ASSEMBLÉE GÉNÉRALE le 24 octobre 2011 - 18h30   Mar 25 Oct 2011 - 11:09

Vu que le compte rendu n'est toujours pas la, je suis sur que c'est Chikun le secrétaire.

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Chikun
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MessageSujet: Re: ASSEMBLÉE GÉNÉRALE le 24 octobre 2011 - 18h30   Mar 25 Oct 2011 - 11:14

C'est Til qui a pris les notes. Et puis Vo t'a appelé pour te dire qui était membre du bureau.
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Sylvain
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MessageSujet: Re: ASSEMBLÉE GÉNÉRALE le 24 octobre 2011 - 18h30   Mar 25 Oct 2011 - 14:48

Je te trouve mignon quand t'est vexé Chikun.

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MessageSujet: Re: ASSEMBLÉE GÉNÉRALE le 24 octobre 2011 - 18h30   Mar 25 Oct 2011 - 18:10

Nop Simon qui était secrétaire de séance, j'ai pris que mes notes perso (donc elles sont incomplètes Very Happy )
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skander
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MessageSujet: Re: ASSEMBLÉE GÉNÉRALE le 24 octobre 2011 - 18h30   Mar 25 Oct 2011 - 18:43

Chikun a écrit:
C'est Til qui a pris les notes. Et puis Vo t'a appelé pour te dire qui était membre du bureau.


Il m'a l'air cool le nouveau secrétaire.
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Chikun
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MessageSujet: Re: ASSEMBLÉE GÉNÉRALE le 24 octobre 2011 - 18h30   Mar 25 Oct 2011 - 22:08

Complètement !
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A. K.
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MessageSujet: Re: ASSEMBLÉE GÉNÉRALE le 24 octobre 2011 - 18h30   Mer 26 Oct 2011 - 8:04

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE L'APOIL


DEBUT:18H33


Tour de Présentation

Présent : MMM, Savannah, Chikun, Til, Vô, Grobit, Ferdinand, Romain, Manuel , Skander, 11ème Barreaux, Simon, Olivier, Decourcel, Anthony, et Jean.
Présent par procuration : Grégoire, Frisette


Bilan Moral

=>Championnat : Le championnat universitaire de jeux vidéo n'a pas été fait, mais il a été recyclé par un tournoi en amphithéâtre ( Le Retro Fist Tournament).


-Les causes sont qu'il y avait des gens motivés, mais trop de choses n'ont pas été faites. Il y a eu aussi un grand moment de flottement durant février ( dû sûrement aux examens ).
Or cette année il n'y avait personne de disponible tout le temps pour faire ce qui n'a pas été fait ; de ce fait nous étions trop en retard pour pouvoir le faire sans qu'il soit mal fait.

-Malgré tout cela il y a pas mal de choses faites bien dans les temps, que nous avons pu utiliser pour le tournoi en amphithéâtre, telles que l'affiche ou des partenariats avec burn ou la LCL.


=> Aspect Humain : L'association a été pas mal renfermée sur elle-même après les cambriolages qu'elle a connus, ainsi il n'y a pas eu l'arrivée de beaucoup de nouveaux. De ce fait l'association s'est orientée vers une vision plus ouverte vers les nouveaux et les étudiants.


=> Aspect Matériel : Nous avons reçu de nouveau bien matériel durant cette année, grâce au différent projet FSDIE.

-Ces projets ont permis l’acquisition de plusieurs nouveaux ordinateurs, une borne d'arcade, ou encore d'enrichir notre bibliothèque vidéo-ludique. Par contre il faut penser à nettoyer le local fréquemment. Penser aussi à nettoyer de temps en temps les ordinateurs du local.

-Il faudra aussi refaire un inventaire de ce qu'il reste comme consoles et jeux au local.

-Il y a aussi certains projets qui vont se lancer comme un projet Starcraft II (NoobSchool).


Vote sur le bilan moral : (Votant : 19)
Ne prend pas part au vote : 0
S’abstient : 1
Contre : 1
Pour : 17


ARRIVEE DE PIERRE : 18H46

Bilan Financier

Voir PowerPoint de MMM.

Les principaux frais sont dus à l'impression d'affiches, et les principales recettes sont grâce aux ouvertures de compte LCL.
Il y a sur les comptes : 2949,41€ à la LCL
100,00€ à la Société Général
5520,40€ sur le livret A à la Société Général

APOIL possède donc 8569,81€

MMM a remboursé l'achat de son ordinateur, grâce à la location du camion pour la Japan Expo


En attente : Le chèque à MMM vient du fait qu'il a avancé l'argent pour l'achat des affiches Print'O Clock et des Pix'n Love. [EDIT MMM : En fait, c'était pour les achats de composants et jeux d'arcade]


Vote sur le bilan moral : (Votant : 19)
Ne prend pas part au vote : 0
S’abstient : 3
Contre : 2
Pour : 14


ARRIVÉE D’EDOUARD : 19H08
DÉPART DE PIERRE : 19H09
DÉPART DE VO : 19H22 (PROCURATION A GROBIT)
ARRIVÉE D'ALEX : 19H31
ARRIVÉE D’ÉTIENNE 19H37
ARRIVÉE DE NICOLAS N : 19H38
ARRIVÉE DE CORENTIN 19H42


DÉMISSION OFFICIELLE DE L'ANCIEN BUREAU


Changement de bureau :

Explication des postes du bureau :

-Président : Plusieurs visions, il peut être le meneur du groupe ou le dirigeant qui propose ses idées, ou encore celui qui va en prison s'il y a un problème.
-Trésorier : Personne responsable de la gestion des comptes, il doit savoir combien l’association a d'argent, et pouvoir dire si un achat a été utile ou non
-Secrétaire : Personne au courant des dernières informations et chargés de la faire circuler au sein de l'association.
-Rôle des vices : Être motivés et participer activement.

Candidats :

Présidence :
Jean : Arrivé l'année dernière, n'a pas connu l'époque de sylvain, ni les cambriolages.
Il a beaucoup cherché à apprendre des anciens.
Ses objectifs en tant que président serait que APOIL soit connu et en bien ; envie de faire de nouvelles choses et beaucoup d'événements.

Votant : 23
Ne prend pas part au vote : 0
S'abstient:1
Contre:4
Pour:18

Jean devient président d'APOIL



Trésorier :

Simon : Envie de s'investir, motivé pour chercher des partenariats, mais pas spécialement doué pour faire de la communication, il sera assez présent.

Chikun : C'est un ancien, il a déjà été trésorier, et il sera assez présent jusqu'en mars.

Edouard : C'est un très ancien dans l'association donc il sait bien comment ce font les choses, il sera présent, et il est meilleur que Simon en communication.


1er Tour :

Votant : 21
Vote blanc : 7
Simon : 6
Chikun : 1
Edouard : 7

2nd Tour :
Votant : 21
Vote blanc : 4
Simon : 9
Edouard : 8

Simon est élu trésorier


Secrétaire et Vice-Président :


Élection pour que Chikun soit Secrétaire et Skander Vice-Président

Chikun : a été trésorier cette année, doué pour la communication.

Skander : arrivé en 2007, a énormément appris de Sylvain

Votant:19
Ne prend pas part au vote : 3
S'abstient: 2
Contre: 3
Pour:11

Chikun devient notre secrétaire et Skander notre Vice-Président

Vice-trésorier :

Savannah : Personne motivée et va s’impliquer plus si elle est élue.

Corentin : Connaît l'association depuis l'année dernière et veut s'impliquer.

Votant:20

S'abstient: 5
Corentin : 12
Savannah : 7

Corentin devient notre vice-trésorier

Vice-secrétaire :

Alexandre (11ème barreau): Arrivé cette année, motivé à fond
Til : Fait un BTS secrétariat, c'est une ancienne, ayant été 6 mois secrétaire à APOIL, et 6 mois à la FASECO, mais ne peut être sur Paris qu’une semaine par mois. A fait des championnats, fait des fiches pour le championnat. A été la première à avoir fait des comptes rendus bien fait.

Votant : 23
Blanc : 2
Alex(11ème barreau): 21
Til : 1

Alex(11ème barreau) devient notre vice-secrétaire


ARRIVEE DE CLAIRE:19H43
RETOUR DE VO:19H53
ARRIVEE DE JIBIER : 19H53
ARRIVEE D'ARMELLE : 19H53
DEPART DE DECOURSEL : 20H02



Point divers

Demande de membritude :

-Jibier : Ne prend pas part au vote : 7 => Pas le quorum
-Olivier : Ne prend pas part au vote : 4
S'abstient : 0
Contre: 1
Pour : 8

Fin de l’Assemblée Générale


FIN : 21H43
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MessageSujet: Re: ASSEMBLÉE GÉNÉRALE le 24 octobre 2011 - 18h30   Mer 26 Oct 2011 - 9:08

Pour faire clair et simple, le nouveau bureau :

Président :
Jean N., étudiant
L1 MPI, Habite Résidence Les Rives
Nationalité française

Vice-Président :
Skander M., étudiant
L3 Chimie, Habite sur Orsay
Nationalité algérienne

Trésorier :
M. Simon W., étudiant
L2 Chimie, habite Antony
Nationalité autrichienne

Vice-Trésorier :
M. Corentin Z., étudiant
L2 Bio, habite ?
Nationalité française

Secrétaire :
M. Florian G., étudiant
M1 Chimie, habite Orsay
Nationalité française

Vice-Secrétaire :
M. Alexandre S., étudiant
L1 Bio, habite Les Rives
Nationalité française

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MessageSujet: Re: ASSEMBLÉE GÉNÉRALE le 24 octobre 2011 - 18h30   Mer 26 Oct 2011 - 12:10

un algérien et un autrichien dans le bureau c'est du beau xD
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MessageSujet: Re: ASSEMBLÉE GÉNÉRALE le 24 octobre 2011 - 18h30   Mer 26 Oct 2011 - 12:34

Félicitations au nouveau bureau Very Happy
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MessageSujet: Re: ASSEMBLÉE GÉNÉRALE le 24 octobre 2011 - 18h30   Ven 28 Oct 2011 - 17:03

A. K. a écrit:

Demande de membritude :

-Jibier : Ne prend pas part au vote : 7 => Pas le quorum
-Olivier : Ne prend pas part au vote : 4
S'abstient : 0
Contre: 1
Pour : 8



RESUME :

* Le vote pour la membritude de Jibier n'a pas lieu étant donné que nous n'avons pas réussi à réunir le quorum.

* Olivier est désormais membre d'APOIL. (2nd membre de l'année, premier du nouveau bureau.
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MessageSujet: Re: ASSEMBLÉE GÉNÉRALE le 24 octobre 2011 - 18h30   Sam 19 Nov 2011 - 23:06

Elle était cool cette AG!
Et il est cool le nouveau bureau !
Ça va être une année mouvementée !
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MessageSujet: Re: ASSEMBLÉE GÉNÉRALE le 24 octobre 2011 - 18h30   

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ASSEMBLÉE GÉNÉRALE le 24 octobre 2011 - 18h30
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