ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE L'APOIL
DEBUT:18H33 Tour de PrésentationPrésent : MMM, Savannah, Chikun, Til, Vô, Grobit, Ferdinand, Romain, Manuel , Skander, 11ème Barreaux, Simon, Olivier, Decourcel, Anthony, et Jean.
Présent par procuration : Grégoire, Frisette
Bilan Moral=>
Championnat : Le championnat universitaire de jeux vidéo n'a pas été fait, mais il a été recyclé par un tournoi en amphithéâtre ( Le Retro Fist Tournament).
-Les causes sont qu'il y avait des gens motivés, mais trop de choses n'ont pas été faites. Il y a eu aussi un grand moment de flottement durant février ( dû sûrement aux examens ).
Or cette année il n'y avait personne de disponible tout le temps pour faire ce qui n'a pas été fait ; de ce fait nous étions trop en retard pour pouvoir le faire sans qu'il soit mal fait.
-Malgré tout cela il y a pas mal de choses faites bien dans les temps, que nous avons pu utiliser pour le tournoi en amphithéâtre, telles que l'affiche ou des partenariats avec burn ou la LCL.
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Aspect Humain : L'association a été pas mal renfermée sur elle-même après les cambriolages qu'elle a connus, ainsi il n'y a pas eu l'arrivée de beaucoup de nouveaux. De ce fait l'association s'est orientée vers une vision plus ouverte vers les nouveaux et les étudiants.
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Aspect Matériel : Nous avons reçu de nouveau bien matériel durant cette année, grâce au différent projet FSDIE.
-Ces projets ont permis l’acquisition de plusieurs nouveaux ordinateurs, une borne d'arcade, ou encore d'enrichir notre bibliothèque vidéo-ludique. Par contre il faut penser à nettoyer le local fréquemment. Penser aussi à nettoyer de temps en temps les ordinateurs du local.
-Il faudra aussi refaire un inventaire de ce qu'il reste comme consoles et jeux au local.
-Il y a aussi certains projets qui vont se lancer comme un projet Starcraft II (NoobSchool).
Vote sur le bilan moral : (Votant : 19)
Ne prend pas part au vote : 0
S’abstient : 1
Contre : 1
Pour : 17
ARRIVEE DE PIERRE : 18H46Bilan FinancierVoir PowerPoint de MMM.
Les principaux frais sont dus à l'impression d'affiches, et les principales recettes sont grâce aux ouvertures de compte LCL.
Il y a sur les comptes : 2949,41€ à la LCL
100,00€ à la Société Général
5520,40€ sur le livret A à la Société Général
APOIL possède donc 8569,81€
MMM a remboursé l'achat de son ordinateur, grâce à la location du camion pour la Japan Expo
En attente : Le chèque à MMM vient du fait qu'il a avancé l'argent pour l'achat des affiches Print'O Clock et des Pix'n Love.
[EDIT MMM : En fait, c'était pour les achats de composants et jeux d'arcade]Vote sur le bilan moral : (Votant : 19)
Ne prend pas part au vote : 0
S’abstient : 3
Contre : 2
Pour : 14
ARRIVÉE D’EDOUARD : 19H08
DÉPART DE PIERRE : 19H09
DÉPART DE VO : 19H22 (PROCURATION A GROBIT)
ARRIVÉE D'ALEX : 19H31
ARRIVÉE D’ÉTIENNE 19H37
ARRIVÉE DE NICOLAS N : 19H38
ARRIVÉE DE CORENTIN 19H42DÉMISSION OFFICIELLE DE L'ANCIEN BUREAU
Changement de bureau :Explication des postes du bureau :-
Président : Plusieurs visions, il peut être le meneur du groupe ou le dirigeant qui propose ses idées, ou encore celui qui va en prison s'il y a un problème.
-
Trésorier : Personne responsable de la gestion des comptes, il doit savoir combien l’association a d'argent, et pouvoir dire si un achat a été utile ou non
-
Secrétaire : Personne au courant des dernières informations et chargés de la faire circuler au sein de l'association.
-
Rôle des vices : Être motivés et participer activement.
Candidats :Présidence :Jean : Arrivé l'année dernière, n'a pas connu l'époque de sylvain, ni les cambriolages.
Il a beaucoup cherché à apprendre des anciens.
Ses objectifs en tant que président serait que APOIL soit connu et en bien ; envie de faire de nouvelles choses et beaucoup d'événements.
Votant : 23Ne prend pas part au vote : 0
S'abstient:1
Contre:4
Pour:18
Jean devient président d'APOILTrésorier :Simon : Envie de s'investir, motivé pour chercher des partenariats, mais pas spécialement doué pour faire de la communication, il sera assez présent.
Chikun : C'est un ancien, il a déjà été trésorier, et il sera assez présent jusqu'en mars.
Edouard : C'est un très ancien dans l'association donc il sait bien comment ce font les choses, il sera présent, et il est meilleur que Simon en communication.
1er Tour :Votant : 21Vote blanc : 7
Simon : 6
Chikun : 1
Edouard : 7
2nd Tour :Votant : 21Vote blanc : 4
Simon : 9
Edouard : 8
Simon est élu trésorier
Secrétaire et Vice-Président :Élection pour que Chikun soit Secrétaire et Skander Vice-PrésidentChikun : a été trésorier cette année, doué pour la communication.
Skander : arrivé en 2007, a énormément appris de Sylvain
Votant:19Ne prend pas part au vote : 3
S'abstient: 2
Contre: 3
Pour:11
Chikun devient notre secrétaire et Skander notre Vice-PrésidentVice-trésorier :Savannah : Personne motivée et va s’impliquer plus si elle est élue.
Corentin : Connaît l'association depuis l'année dernière et veut s'impliquer.
Votant:20S'abstient: 5
Corentin : 12
Savannah : 7
Corentin devient notre vice-trésorierVice-secrétaire :Alexandre (11ème barreau): Arrivé cette année, motivé à fond
Til : Fait un BTS secrétariat, c'est une ancienne, ayant été 6 mois secrétaire à APOIL, et 6 mois à la FASECO, mais ne peut être sur Paris qu’une semaine par mois. A fait des championnats, fait des fiches pour le championnat. A été la première à avoir fait des comptes rendus bien fait.
Votant : 23Blanc : 2
Alex(11ème barreau): 21
Til : 1
Alex(11ème barreau) devient notre vice-secrétaireARRIVEE DE CLAIRE:19H43
RETOUR DE VO:19H53
ARRIVEE DE JIBIER : 19H53
ARRIVEE D'ARMELLE : 19H53
DEPART DE DECOURSEL : 20H02 Point diversDemande de membritude :-Jibier : Ne prend pas part au vote : 7 => Pas le quorum
-Olivier : Ne prend pas part au vote : 4
S'abstient : 0
Contre: 1
Pour : 8
Fin de l’Assemblée GénéraleFIN : 21H43