Je vous poste le compte rendu de l'AG de la FASECO qui a eu lieu aujourd'hui.


15 associations sont représentées.


I. Fédération de Cassiopé et de la K'fet

Les associations de Cassiopé et de la K'fet sont venues présenter leur associations ainsi que leurs projets à la FASECo pour pouvoir y être fédéré.
Résultat Cassiopé a été voté contre et la K'fet a été voté pour.
APOIL s'est abstenu dans le cas de Cassiopé et a voté pour la K'fet.


II. Partenariat entre la LCL et les associations

La LCL souhaite harmoniser les partenariats "ouverture de compte" entre toutes les associations pour éviter les problèmes de ""jalousie"".


III. Événements futurs

- Descente de l'Yvette: selon certains elle a été moins bien organisé que celle de l'année dernière.
- Guide: Plus de sous au FSDIE, le guide va devoir se tourner vers une recherche de partenaires.
- Gala: Nouveau chargé de projet: Timothée Chevalier. Pour le contacter: timothee.chevalier@u-psud.fr
- Gazette: besoin de sous pour une imprimante


IV. Bilan financier par Mathieu

- le budget du Gala sera auto-financer sur la base de 800€ minimum.
- Un bilan financier a été présenté, en fait il était inexistant. cependant il n'y en aura pas de refait car il a été voté pour à 4 voix.
APOIL a voté contre.


V. Bilan moral par Yannick

Le bilan moral est relativement négatif.

Pour les points négatifs, on observe:
- peu d'ambitions que la FASECO s'était fixée ont été atteintes
- mauvaise implication au sein des élections: campagne inexistante, pas de tractage
- téléthon annulé
- soirée annulée
- gala reporté
- incompréhension de ce qu'est la base de la FASECO. Exemple: les événements du week-end de Pâques n'ont pas vu de travail collectif entre APOIL et le RDA.
- l'importance des élus, malgré tout utile, négligée (utile par exemple pour le cas de la MDE)

Dans les points positifs, on peut noter:
- les élus sont présents à chaque conseil donne de la crédibilité aux étudiants et aux associations.
- de nouvelles associations ont été fédérée?;
- une équipe d'organisation pour le gala est présente
- des événements sont organisés par les associations
- des recherches de solutions pour régler les problèmes de la FASECO se fait actuellement


VI. Le futur de la FASECO selon Yannick

- une FASECO collégiale est une grosse blague
- trop de réunion fait fuir et peut créer une fermeture de la FASECO aux nouvelles associations
- les réunions ne sont utiles que lorsqu'il y a des projets, il n'y en a pas besoin pour juste se réunir.
- les responsables tournants sont une mauvaise idée: la FASECO doit faire l'interface entre les associations, les partenaires et l'administration. Donc changer de responsable est une galère, de plus si les responsables changent trop souvent ils n'auront pas assez de temps pour reprendre les dossiers et se présenter à l'administration.
Il faudrait qu'un responsable soit élu pour une année.


VII. La citation du jour

"Edouard n'est pas une réussite" Yannick


VIII. Election du nouveau bureau

Présidence: Sylvain Payen

Les associations viennent car elles y sont obligés et c'est dommage.
On ne doit pas venir à la FASECO comme à un cours dans lequel on s'ennuie.
La FASECO c'est faire des choses ensemble, s'engager dans les projets.
Ça doit être important de venir à la FASECO.
Essayer de nouvelles choses que l'on a pas essayé: changer la FASECO.
Siégé à l'AFNEUS: oui si la FASECO y représente TOUTES les associations.
Mais avant il faut que la FASECO fonctionne et que les associations ne décharge pas tout sur une seule personne ou sur le bureau.

Trésorerie: Edouard Pinsolle

La FASECO doit être plus proche des associations.
Plus de communication pour plus de progression et de travail ensemble.

Secrétariat: Pierre Boutonnier

Des projets considérés comme important ne voit pas les associations se donner les moyens d'y arriver: exemple du Guide et de la journée d'accueil.
Si des associations ne voient pas l'intérêt de la FASECO et la vampirisent: qu'elles dégagent.
Il faut être acteur de ce que l'on veut faire, ce qui implique un investissement.
Aller au national permet de faire des choses ensemble, cela doit apporter des choses à la FASECO et non pas à une ou deux associations seulement.

Vice-Présidence: Alexandre Dazzoni (avec deux z comme dans pizza)

*Prend des poses, regarde en l'air et mate le très sexy Guide. Fini par bouder*


Le quatuor a été élu aec respectivement: 9 ; 11 ; 9 et 11 voix pour.
APOIL a voté pour, dans tous les cas.


Sur ce l'AG se cloture.

On y vois pas les engueulades avec Yannick ni la page "espoir" sur la k'fet qui à fait notre vote, sinon c'est tres bien fait.

Désolé j'avais peut-être mal ecrit : Pour l'imprimante (partie III.gazette) les sous sont validés, reste à acheter l'imprimante puis rembourser

Pour la partie "espoir" de la K'fet c'était encore MMM qui faisait le compte rendue et il a rien écrit : le vil!

Donc si la K'fet, et si APOIL a voté pour qu'elle soit fédéré, c'est parce qu'il nous a été présenté qu'en aucun cas la K'fet actuelle n'avait quelque chose a voir avec les problèmes des années passées. Le bureau n'est pas constitué de vieux.
Qu'elle souhaitait renouer contact avec les associations et vraiment s'investir dans la FASECO notamment avec Campus En Musique et pour le Gala.

Pour les engueulades avec Yannick, il me semble qu'elles se sont surtout passé à la fin, au moment où je n'étais pas présente donc je ne peux pas les transcrire.

"Edouard n'est pas une réussite"

Sympa !
Bonne ambiance la réunion !

Réunion de la FASECO du 08 Avril 2009

--Résumé rapide pour les feignasses --

On organisera des réunions plus souvent, moins longue donc, et moins chiantes
Elles se dérouleront chez des assos qui inviteront les autres (avec possibilité de proposer à bouffer)

Priorités Urgentes (dans les 2 mois) : Il y en a 3
>Le guide
>Le partenariat LCL
>La charte des associations

Prochaine réunion/CA (avec vote) le Mardi 28 Avril 2009 à 18h à la K'Fet

--Résumé un peu plus long (mais pas forcément mieux)--
A lire en plus de la version courte.

Le bureau actuel de la Faseco propose un nouveau système de fonctionnement, plus "collegial" :
La suppression du poste dit de "président", en remplacant le reste du bureau avec deux personnes (nommées et proposées par les représentants d'asso) de l'éxecutif tresorie/executif secreteriat
Faire en sorte que les assos comprennent que la personne qui vient de la part d'une asso représente le vote de leur asso dans les CA, avec concertation obligatoire dans leur asso avant (grace à l'ordre du jour envoyé bien avant)

Rappel des 3 roles de la FASECO :
Coordonner les associations / représenter les étudiant, les assos étudiants face à l'université / animer le campus

Le projet du guide :
Proposer de nouvelles choses et faire des mises à jours
Trouver obligatoirement des partenaires (commerces alentours, banques, ... ar le FSDIE aura peu de sous (seule la LCL etait partenaire l'an dernier)
Info : 7500euros utilisés pour 5000guides cette année

Le FSDIE
On doit se recentrer sur des trucs indispensables car les sous manquent

La rentrée des assos pour la rentrée 2009-10
Décider de se joindre à Welcome ou de faire un truc complétement à nous
On a deux creneaux lors de la semaine de rentrée, un matin (lundi ?) pour prévenir et préparer le jeudi aprem
On en fera une réunion spécialement pour

Gala :
On a les sous, quand une nouvelle date avec une salle sure sera décidée, réactiver les partenariats

Partenariat LCL :
Ils souhaitent "harmoniser" entre toutes les assos

Charte des associations :
Défini les droits/devoirs des assos envers la fac, cf la réunion

Descente sur Yvette
Le 30 Avril, aucune inscription pour le moment et aider Clement en le contactant par le mail dédié à la descente

PROCHAINE RÉUNION FASECO le Vendredi 15 Mai 2009

Afin de préparer cette Ag une réunion se tiendra vendredi 15 Mai à 18h salle TV de la Pacaterie (résidence universitaire, bat 499). Seront abordés les points suivants :

* présentation de la FAGE
* présentation et discussion succinte des statuts de la FASECO
* constitution des équipes du guide. Les candidats sont pour le moment (Angela:responsable, Yannick:finance, Aurélie:MPAO, Pierre:Impression, X:texte et contenu, Y:graphisme du guide), ils seront confirmés lors de la réunion et validé lors l'AG qui suivra


C'est une réunion pour préparer l'AG du Mardi 26 Mai :
une AG de la FASECO le mardi 26 Mai au bat 334, salle de réunion, à partir de 18h
l'ordre du jour est le suivant :

1. bilan des élections
2. point sur les projets (guide, journée de rentrée, charte des associations)
3. FAGE, présentation, fédération.
4. vote des nouveaux statuts proposés par le bureau élu en Mars
5. points divers

Si vous souhaitez faire figurer un point à l'ordre du jour veuillez le notifier au plus tard 1 jours avant la date de l'AG.

Pierre Boutonnier
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Si c'est au Bâtiment 334, ca veut dire que ce sont les assos du 334 qui invitent ? Nous devons en mettre plein la vue !

Réunion du Vendredi 15 mai :

- FSDIE :

Si quelqu’un est intéressé pour siéger aux réunions FSDIE de l’année prochaine, qu’il contacte Edouard. La prochaine réunion est le 18 juin.

- PHOTOCOPIES GRATUITES :

Le projet est en bonne voie, il ne manque plus que l’accord de l’Université. En contrepartie de la gratuité des photocopies il y aura une pub au dos des feuilles.

- GUIDE :

Il faut que les intéresser se manifeste urgemment. Angela (K’FET) est la coordinatrice du projet.

- ÉLECTIONS :

Cette année les votants ont été au nombre de 804 pour Orsay soit 3%.
La Cé a largement gagné ces élections avec plus de la moitié des votes.

- COLLOQUE VIE ÉTUDIANTE :

Le 2 juin aura lieu un colloque en présence des étudiants, des assos et surtout des responsables de l’Université.
Plusieurs tables rondes auront lieu concernant, les acteurs de la vie étudiante, la communication à l’Université et la culture à l’Université.

APOIL a prévu de faire une présentation d’une dizaine de minutes.

- RALLYE :

A la rentrée prochaine, le rallye aura de nouveau lieu. Il permettra aux associations de se présenter devant les nouveaux étudiants durant l’AMFI de présentation.
Il faudrait également des volontaires pour organiser des visites à des groupes de nouveaux étudiants. 1 visite dure environ ¾ d’heure.

APOIL ne doit pas négliger cet événement qui permet de récupérer de nouveaux membres.

- STATUTS DE LA FASECOOL :

Les statuts de la FASECO vont être changés, allez donc voir le sujet du forum se rapportant à ces changements :

http://apoil.forumactif.com/l-associatif-d-orsay-f27/les-changements-de-status-de-la-faseco-t840.htm?sid=f02366ff13cb32b23929d30759e62348

- LA FASECO…QU’EST-CE ?

Depuis trois ans les assos restaient dans leur coin et le bureau s’occupait de tout. Les AG étaient catastrophiques. Cependant un beau jour de mai, alors que le soleil perçait les nuages de ses premiers rayons Monsieur Leclerc foutu la grosse merde. Comme éveillé par un miracle les assos sentirent le besoin de communiquer à nouveau. Toutes ensembles elles se dressèrent devant le Malin. Ce fut le relancement de l’Associatif d’Orsay. Or, le temps passant les assos oublièrent ce qu’elles avaient vécu et de nouveau laissèrent le bureau dans le chaos et la désolation.
Voyant des jours malheureux se dessinaient 4 hommes bien connu de l’Associatif lancèrent un plan d’urgence : le bureau devait disparaître. Il voulait faire en sorte que les assos s’allient à nouveaux. L’idéologie des 4 devint : la FASECO donne les moyens, les assos quant-à elles se devaient de tout mettre en œuvre pour s’investir dans des projets. La FASECO 2.0 était né !

…

Maintenant, a vous de contribuer à son histoire.

- SOUS :

Des sous sont sur le compte de la Faseco, il est envisagé qu’ils pourront servir lors des événements inter-associatifs.
L’argent pourra sinon être PRÉTÉ aux assos. Cet argent quoi qu’il en advienne sera sous la responsabilité du « chargé de finance ».

- DEBAT SUR LA FASECO :

Cf : les anciens comptes rendu…

Quand est la prochaine réunion de la Fasecool pour discuter du guide ? ... ça urge comme jamais cette histoire.

La prochaine AG de la FASECO est prévu pour le 15 septembre à 18 heures au 452 il me semble. Il y sera fait la démission du bureau ainsi que l'élection du nouveau.

Le 18 novembre, à 18h30, sera organisé un débat sur "Une fédération, pourquoi, Comment".
Il se déroulera dans la salle de réunion du 334.

L'ensemble des administrateurs sont invités.