Compte rendu du lundi 3.

-Discution des possibilités de chacun pour la journée des assos (ma télé et SNES sera à la loge).

-Report de la présentation de l'étude financière de Simon.
-Mise au point sur la recherche de sponsor pour le tournoi de pâque.
-Election de marie (Mary) à l'unanimité.
-Discution autour du prochain tournoi par Jean, désignation des membres organisateurs.
-Présentation du pré-projet de carte de membre.

(Jean la prochaine fois, c'est toi qui t'y colle).

j'ai un petit commentaire perso, bon je sais pas trop où le poster mais comme tu parle de la réunion d'hier je met ça ici:
je tiens a dire que j'ai bcp apprécié cette réunion (faite légèrement a l'arrache mais j'adore ça!! lol ), l'asso est cool et les membres sont vraiment sympa!! (en tout cas ceux que j'ai eu le plaisir de rencontrer!)

Compte Rendu du Lundi 31 Octobre 2005
Tournoi du 24 novembre :
-Chose urgente à s'occuper, le flyers (pour imprimer principalement et afficher ensuite).
- réserver la salle
- on a décidé de vendre de la bouffe et des boissons (achat par JY si je me souviens bien)

FSDIE : préparation de l'oral du 10 novembre

On a listé et rangé le matériel du local pour ceux qui concerne les consoles

Réunion cloturée par matchs de Great Volleyball

Compte rendu du Lundi 07 Novembre
- Décision du design du flyer et des affiches pour le tournoi : Jean C. va imprimer recto verso les flyers
- Préparation dela présentation au FSDIE
- Récapitulatif sur l'avancement de la préparation du tournoi

Compte rendu du Lundi 14 Novembre
- Mise au point sur le tournoi qui se déroule le jeudi 24 novembre 2005
- CR de l'intervention au FSDIE
- Apres le tournoi, on parlera du jeu et des permanences au local.
- Frank/Fred a proposé quelquechose pour faire venir les gens au local : faire un point de dépôt au local pour les assocs genre Restos du Coeur, Secours populaire .... (approuvé parce que ca ne coute rien à APOIL et que ca peut faire venir du monde pour qu'il découvre le local

Compte Rendu du 28 Novembre 2005

--> Nous avons fait un compte rendu sur le tournoi du Jeudi 24 Novembre 2005.
Les bons trucs
- Il y avait du monde
- On a eu très peu de retard à l'ouverture (10 minutes) par rapport au temps d'installation qui nous était alloué.
- La disposition de l'amphi était pas mal
- le Jeu DDR a bien marché. C'est une expérience à recommencer.
- Tournoi SF2 s'est relativement bien déroulé
Les flops
- Pas eu de promotion pour APOIL
- 1 vol probable d'une manette SNES
- lors du tournoi SF2, certaines personnes s'occupant des groupes de jeu n'ont pas pu tenir leurs postes durant le tournoi
- Le vidéoprojecteur n'a pas été assez tôt mis en marche avec un jeu ne démo.
- il n'y avait plus assez de monde pour le tournoi MarioKart parce qu'il était trop tard
- Pour la prochaine fois, il faudra faire en sorte qu'une seule personne soit responsable et donne son accord pour changer une manette ou un jeu (pour éviter le vol)
- Quelques points sur la buvette :

• il faudrait présenter les produits en vente sur le comptoir (comme ca a été fait après un certain moment avec les barres)
• il faudrait afficher une liste claire des produits
• il faudrait éviter de mettre les bouteilles dans un carton visible mais plutôt les présenter comme les barres

--> Jean Claveau démissionne du poste de secrétaire
--> Le gérant de la bibli de la cité U de Jean et Jean lui-même (gérant du foyer) propose à APOIL de faire de la pub pour l'association en échange de prêt de quelques consoles (1 ou 2) pour faire des soirées Jeux vidéo.

Compte Rendu du 12 Décembre 2005

--> Election rapide d'un bureau provisoire suite à la démission de Jean Claveau (du poste de secrétaire) et de Franck (du poste de trésorier).

Le bureau principal provisoire :
• Président : Sylvain
• Secrétaire : Thibaud
• Trésorier : Simon

Le sous Bureau provisoire :
• Vice-président aux relations extérieures: Jean-Yves
• Vice-présidente aux relations intérieures: Marie
• Vice-secrétaire : Guillaume
• Vice-trésorier : Franck

--> Une assemblée générale aura lieu le Lundi 09 Janvier 2006 pour élire le nouveau bureau (date à confirmer). La présence de chaque membre est demandée.

--> C'est tout

Compte Rendu du 09 Janvier 2006

definition du planning pour le grand tournoi universitaire --> aller voir dans la section réservé

Compte Rendu du 23 Janvier 2006

avancement du tournoi (allez voir dans le forum réservé)
Franck nous a parlé de ce qu'il faut faire pour les Restos du coeur (manque plus qu'une signature je crois)

Vote de l'adhésion de Nicolas (si je me rappelle bien c'est ca )

Compte Rendu du 28 Août 2006

Différents points ont été abordés en prévision de la rentrée :

- L'achat du G5 obtenu grâce au FSDIE doit être effectué rapidement, vu que la date limite c'est en Décembre. On doit se renseigner au niveau des prix, et du modèle qu'on prend.

- Le petit déj bio : Il faut appeler le vendeur d'Epône, pour vérifier le devis, et il faut demander un bon de commande pour avoir l'argent du FSDIE.

- Un compte-rendu à peu près présentable doit être rédigé, puis porté à Longueville et à la préfécture.

Compte Rendu du 4 Septembre 2006

De nombreux points ont été abordés (parfois vite fait, mais abordés quand même) :

- Cartmann sera temporairement hébergé au local pendant quelques semaines. Avantage incontestable pour l'assos, car durant cette période, il y fera le ménage régulièrement.

- On va tenir un stand toute la semaine (de mardi à vendredi) au batiment 333 avec Sylvain. Deux télés, deux consoles (on en change chaque jour), quelques flyers, et des trucs. N'hésitez pas à venir nous aider.

- Faudra aussi faire une présentation en amphi pour le truc welcome. Normalement, on s'en occupe avec sylvain et nico.

- Il a également été décidé que cette année, les soirées amusantes à APOIL seraient le mercredi. Avec une alternance suivant les semaines (soirée jeux / soirée nanar / soirée poker / soirée antillaise / etc ... ). Faudra l'annoncer lors de la présentation en amphi.

- La remarque a été émise que maintenant qu'on a commencé à creuser le trou, faudrait continuer et finir les travaux, parce que ça serait dommage qu'il se rebouche. Il faudra du béton pour planter les piliers, mais à ce qu'il paraît y'en a dans le bordel de la kfet. Il faudra aussi avant tout prévoir la fixation du panneau (percer les trous dans les barres de métal)

- Pour ce qui est du ptit déj bio, on a fixé une date : Mercredi 20 Septembre. Il faudra également l'annoncer dans l'amphi welcome.

Compte Rendu du 11 Septembre 2006

Réunion de rentrée assez peuplée, avec même l'apparition de deux éventuels nouveaux. Les points abordés sont assez nombreux et assez complexes, ce qui a parfois induit un débat plutôt animé.

- Ptit déj Bio : Il va falloir qu'un membre de l'asso pété de thunes (y'en a plus un seul, je crois :p) se dévoue pour faire un chèque de caution de 900 euros. En attendant, Franck va essayer de négocier avec le mec.

- Calicot : En plus du calicot "Bâtiment des Associations", on va demander à Emmanuelle Louis de nous obtenir un calicot "APOIL" pour la journée des assos.

- Championnat 2007 : Plusieurs points :
-> Après un vote, il a été décidé qu'on allait organiser un championnat inter-universitaire comme en 2006, mais pour l'instant, aucune décision n'a été prise quand à l'ampleur comparative recherchée de celui-ci par rapport au précédent.

-> Une idée d'affiche a été proposée. Suite à la demande de membres qui sont censés avoir des idées d'ici Lundi on a une semaine de réflection au sujet du design proposé (Sylvain doit ouvrir le topic à ce sujet). Lundi prochain, si aucune idée n'a été soumise au débat, la description sera envoyée à Laurent pour qu'il nous fasse l'affiche.

-> Pour des raisons de disponibilité, au sujet du démarchage de sponsors, que Mr le Président ne peut assurer pour des raisons familiales et professionnelles, Sylvain Payen a été élu délégué de l'asso pour le championnat, ce qui lui permet d'avoir les mêmes pouvoirs que le président pendant toute la période organisationnelle (qui commence dès maintenant par un rendez-vous avec le doyen).

- Suite à une remarque de l'un des membres concernant les soirées du Mercredi, deux nouvelles soirées ont été ajoutées au calendrier des prévisions. (Soirée Jeux de Combat et Projection : Le Colosse de Hong Kong)

- Un mini-tournoi devra être organisé lors de la journée des assos. Un tournoi en amphi devra également être organisé au cours du mois de Novembre ou Décembre.

- Après vote, Cartmann a été prolongé d'une semaine.

Compte Rendu du 18 Septembre 2006

Trois points importants ont été clarifiés par Mr le Président :

-> Désormais, pour diverses très bonnes raisons, sauf exceptions présidentielles, APOIL sera une association SANS ALCOOL.

-> La grande poubelle qui incite au gaspillage et au non-vidage de cette dernière sera virée du local.

-> Les membres devront s'organiser par équipes pour faire le ménage régulièrement.

- Ptit déj Bio : On devrait savoir demain à quelle heure on sera livré mercredi. La date de l'évènement a été fixée au mardi 26 septembre, et des tapis de DDR accompagneront les étudiants dans leur gastronomie biologique matinale. Il faut absolument demander rapidement l'autorisation de faire ça dehors.

- Journée des assos : Il faut faire venir un max d'assos pour avoir la grande salle et pas juste le petit hall d'entrée.

- Championnat 2007 : Les idées proposées sur le forum ont été acceptées. Pour les deux possibilités de l'idée de Thibaud au sujet du premier plan, c'est celle des mains qui tiennent des manettes qui a été retenue.

- Tournoi de Novembre : A l'unanimité, Bust-a-move a été désigné comme l'un des deux jeux sur lesquels sera basé le tournoi. L'autre jeu sera décidé ultérieurement. Il faudrait également demander rapidement les autorisations pour avoir l'amphi, ainsi que s'occuper de l'affiche et des flyers.

- Suite à une remarque du même membre que la semaine dernière (il fait chier, celui-là ) concernant les soirées du Mercredi, deux nouvelles soirées ont été ajoutées au calendrier des prévisions. (Soirée "le jeu de voiture à travers les âges" et Soirée Poker)

- Après vote, Cartmann a encore été prolongé d'une semaine.

Compte Rendu du 9 Octobre 2006

- Sur décision du bureau, l'AG du 16 Octobre a été déplacée au lundi 23 Octobre.

- Les affiches pour la journée "des associations" du 19 octobre sont disponibles. Il n'est mentionné nullement dessus le mot "associations" à part dans les 'A' des noms tels qu'APOIL, AGUPS, FASECO, etc... dont les logos (ainsi que ceux des associations n'ayant pas la lettre 'A' dans leur nom) sont placés tout en bas de l'affiche, sur une bande blanche de 2 centimètres de haut (l'affiche est au format au moins A2) avec seulement un centimètre carré par logo associatif...

... logos associatifs, aux côtés desquels figure le logo de [opinion personnelle]ces connards de[/opinion personnelle] l'UNEF qui n'a strictement rien à faire là dedans. Les membres de l'asso sont donc vivement invités à faire part de leur mécontentement à Emmanuelle Louis, et à effacer au marqueur le logo de l'UNEF sur les affiches.

- Et pour finir sur un point plus positif, APOIL souhaite la bienvenue à ses deux nouveaux membres, Jésus et Guillaume.

Putain, je le crois pas bande de fourbes !!! Vous avez Membrifié Guigui et Jesus en mon absence !!

Ca va chier à l'AG !!