Bisous les nounours ?

Je remets ici les décisions d'importance pour centraliser.
Il a été décidé, pour test à la rentrée, deux restructurations importantes du planning des semaines :

- Les réunions ne se dérouleront désormais qu'une semaine sur 2, le lundi, à 18h30 précises, hors vacances scolaires. Les dates en cas de doute seront communiquées ici sur le forum. Les lundis non dédiés aux réunions seront des soirées permettant aux membres de se réunir pour avancer sur les projets. Bien entendu, la présence de tous les membres, de la même façon que pour les réunions, est vivement souhaitée. Rappel : On ne travaille pas durant les réunions ; on rend compte d'un travail. Il faut donc amenager des plages de travail. Et, après une réunion en général, on n'a plus envie de travailler.
- Des soirées hebdomaires seront organisées le jeudi par des membres désignés, ce qui permettra de stimuler l'imagination, la créativité et l'esprit d'initiative des membres. Un planning sera dressé avec des roulements, ce qui fera pour chaque membre la responsabilité d'environ 1 à 2 soirées par an. C'est une façon active d'intégrer les nouveaux membres et de garder, par des activités purement ludiques, les anciens qui ne souhaiteraient plus s'investir et que les réunions saoûlent. Les membres moins populaires / charismatiques seront aidés et soutenus par d'autres membres pour que le tout fonctionne.

Je ne l'avais pas fait pour que les gens lisent un peu le débat. mais merci quand meme.

L'un n'empêche pas l'autre, du moins j'espère. C'est juste que le topic sur l'avenir d'APOIL finira par sombrer ; il restera une trace des décisions ici.

Réunion du dimanche 26:

-Festival jeux vidéo :
malgré le retard nous allons quand même envoyer la proposition d'APOIL. Dossier imprimé et CD gravé pour être envoyé Demain.

-Paris Manga :
Nous avons chois de proposé nos service pour Paris Manga. Sylvain réalise le devis pour mardi et Elsa appel ensuite pour discuter et notamment demandé l'espace A20-A21.

-Hopital (Debret/Orsay):
MMM se charge de dresser un plan de communication et de fonctionnement de l'année 2009-2010 pour la semaine prochaine.

-Pix'n'Love :
Comme dit au précédentes réunions APOIL, a l'opportunité de rédiger des articles pour les prochains numéro du magazine. Elsa achete durant la semaine quelques anciens numéros pour avoir une base de travail.
Les articles devant faire 2 à 3 pages, l'association choisi dans developper 3 à 4 à partir de la prochaine réunion (date a laquelle la liste des jeux devra être aretté) afin de pouvoir diversifier nos propositions au magazine.

-Points divers :
→demander a Vieux pute l'APOIL Picture Data Bank et la liste des mails du premier championnat.
→MMM appel WAWA pour l'interview et berengere pour la charte graphique du guide.


Ordre du jour de la prochaine réunion :
-Bilan des infos festival jeu vidéo et paris manga et décisions.
-Présentation de APOIL a l'hopital 09-10
-Discution autour de la DDRleague et bilan de la japan expo.
-Mise en place d'une réflexion sur Montgomerry.
-Définition des articles Pix'n'Love.
-Réflexion sur le Stand et la présentation durant l'AMFI.
-Première définition du championnat 2010.


Pour bien préparé la réunion il serai bien (outres les taches définies) que les membres :
*Réfléchissent à la liste des jeux pour Pix.
*Dressent un bilan personnel de la japan expo.

Pour la charte graphique du guide :

Berengere vient avec sa soeur Mercredi 29 soir pour que cette dernière nous présente son projet.

Quand vous faîtes des réunions, ce serait sympa de le dire... avant de les faire. Que ceux qui veulent venir le puissent.

théoriquement toute les semaine depuis 4 ans et demi, il n'y a pas de réunion parce que personne ne se dis ...a tiens il faut avancer.
Je tiens a dire qu'en respect des membres ne pouvant être là aucune décision d'importance n'ont été prise. C'est a vous de chercher a faire avancer l'asso et pas l'inverse.

Aurélie nous comptions te prévenir mais MMM nous a informer que tu avais des truc important a géré ce week end.


PS : et c'est une page CR, arrêtez de polluer cette partie aussi.

Désolée, c'est la dernière fois que je pollue ce topic mais :
- on avait décidé qu'il n'y avait pas vraiment de réunion cet été (même si je sais qu'au final il y a besoin) ;
- effectivement, je n'aurais pas pu être là mais je parle en général, il vaut mieux prévenir sur un média accessible à tous comme le forum et pas au cas par cas les gens qu'on aime bien.
S'il y a une autre réunion dimanche, j'essayerai d'être là dans la mesure du possible, même si j'en connais un qui va me faire la gueule.

A propos du "pourrisage" de ce topic : Il faut laisser faire je pense, car principalement ce sont des messages mettant à jour les infos et choses a faires. Mais bien entendu on supprime ces messages dès l'arrivée du CR suivant.

Leely : La réunion fut un peu à l'improviste, et il n'y a eu aucune décision importante car dès qu'il eu fallu en envisager une on se disait "on ne peut pas décider avec si peu de membre"

En attente du CR de la réunion d'août. Si tu as un peu de temps stp Sylvain... merci.

Tu peux mettre le CR en ligne Elsa s'il te plaît ? J'ai déjà oublié la moitié des trucs...

Voila le CR je suis désolé du retard, ça n'arrivera plus.

COMPTE RENDU DU LUNDI 7 SEPTEMBRE 2009

- LCL:

La LCL nous donne la somme de 150€, nous avons décidé d'en donner 100 à l'étudiant et 50 à l'asso ( et 20€ en plus des 150 à la FASECO).

- Rachat de matériel:

Vieux Pute nous fait une liste.
La liste de tout le matériel sera fait à la fin de Paris Manga.

- FSDIE:

*Achat de matériel: on a les sous pour acheter un serveur, il faudra décider d'une date pour l'achat et contacter Spl0ck et Gégé pour des infos.
* MMM est chargé de vérifier (auprès de Legoff) les bilans qu'il nous reste à faire aux FSDIE
* Lors de la première session, on fera passer l'achat de matériel et le championnat.

- Hôpital:
* Appeler Olivier et François pour le refaire à partir de la semaine prochaine.
* Aucun problème pour reprendre Paris-Manga

- Petit déjeuner bio gratuit:
* On le refait mercredi dans deux semaines: Aurélie, Edouard, MMM, Elsa, Chikun, Thimothée

- Tournoi:
* On essaye d'en refaire un vers Mi-Octobre (Jeudi 15) au bâtiment.

- Recontacter la mairie d'Orsay et Bures-Sur-Yvette



On se voit la semaine prochaine même heure même lieu

COMPTE RENDU DU 14 SEPTEMBRE 2009

- Avant tout je tiens à préciser que si un PC n'est pas branché à internet c'est qu'il y a une raison. Ne les rebranchez pas. Nous nous sommes déjà fait coupé trois fois internet en moins de deux semaines.

- Aurélie propose que les réunions se fasse de nouveau une fois toutes les deux semaines. Le second lundi sera réservé à un travail collectif des membres. Après l'exposition des points de vue de chacun il a été décidé qu'une journée test se ferait. Aurélie se chargera de mener à bien cette journée.

- Bilan Paris-Manga:

http://apoil.forumactif.com/l-association-f6/paris-manga-t867.htm#12441

- Evénements:

*Il faudra voir Bart car une mairie l'a contacté.
* Un événement (tenue d'un stand DDR) est prévu le 26 septembre. Il y a pour l'instant Skander, Aurélie, Loïc, Chikun, Edouard et moi-même pour s'en occuper.

- Partenariat:

* Quelqu'un vendant des tapis DDR est interréssé par la façon dont APOIL fait découvrir le jeu step mania aux débutants. Il est donc potentiellement interréssé par un partenariat.
* On a rencontré la Shinigami Game League ce serait bien de se voir un jour.

- Loïc a dit: "Ouais c'était cool"

- Je recontacte Cine-fac cette semaine ou la semaine prochaine pour relancer le partenariat.

- Chikun doit faire une lettre au préfet pour obtenir un numéro de SIRET pour APOIL.

- MMM doit se charger de recontacter Olivier de GGA pour reprendre APOIL à l'hôpital.

- La pub du p'tit déj bio est ok

- Il faut retrouver les papiers qui nous proposait de tenir un stand musical en décembre à la défense.

Nous attendons avec impatience le rapport de la Commission Leely, adjointé de Chikun, à propos de la "soirée travail" d'hier soir.

Je m'y colle dans ce cas. Mais il nous faudra aussi le CR de la semaine dernière un jour...

Après quelques menues difficultés à démarrer, nous avions formé des binômes de travail. Les membres un peu nouveaux qui au début avaient quelques difficultés à prendre des initiatives ont finalement réussi à trouver des choses très utiles à faire.
Il était question de ranger et de faire l'inventaire mais nous n'avons été au final que 7 à travailler dont deux sur le guide donc nous nous sommes concentrés sur l'inventaire, ce qui a bien fonctionné. Avec deux ordinateurs, nous avons mis en place un fonctionnement qui a permis de lister toutes les consoles et la très grande majorité des jeux. Nous disposons à présent d'une liste (à compléter lors de la prochaine soirée de travail) de ce qu'il y a à APOIL avec le nom du propriétaire et des remarques éventuelles (boîte vide, jeu sans boîte, dans la mauvaise boîte, ...). Les listes existent sous format Excel et peuvent être complétées (par exemple par le type de jeu) ou triées par ordre alphabétique ou autre ce qui pourra constituer un intérêt important lors de prochains événements.
Voilà.