CR réunion du 08/10/07

- On a commencé par une p'tite mise au point relative au statut du batiment 334.

- Quant à l'opération "Café-gratos", la première est prévue jeudi, donc c'est chaud, mais on va avoir des cafetières et pour une première ça devrait le faire, quitte à le refaire la semaine prochaine.

- Quant aux PC, Cyril nous a dit que nous avions 13 PCs a l'asso dont 8 opérationnels, donc c'est plutôt cool (4 dont il faut trouver la solution winXP et le dernier dont il faut 2 barettes DRDRAM donc avis aux amateurs pour nous en trouver, merci !).

- Jeremy a évoqué l'organisation du tournoi le 17 novembre, en clair, on a un mois pour le tournoi et il a été décidé de faire une bonne vieille LAN StarCraft et en console ça sera Mario Kart sur Game Cube et Duck Hunt sur NES.

- Aurélien précise qu'il faut annoncer les permanences sur le panneau du batiment, la liste des jeux est partiellement faite (MERCI l'ami !) et il faudra que leurs proprietaires respectifs marquent leurs noms face à leurs jeux sur la liste. Max ajoute qu'il faudra mettre en place une liste de prets.

Je rapel au passage que nous avons un sac avec une 20aine de barette de ram que certain membres on trouvé judicieux d'enlever des PCs.

euh...il serai bien que le secretaire ou vice-secretaire mettent en ligne les compte rendu de réunion....CR qui au passage n'est même pas tapé par l'un d'eux.

Merci d'avance

Même si je m'interroge sur l'intéret très relatif de mettre sur le forum les CR de réunions, voici en gros celui du 26/11:

Il a été décidé qu'un tournoi sera organisé le jeudi 6 décembre, au bâtiment 334 (faute d'amphi), sur les jeux Quake 3 (pc), Tekken 3 (ps1) et 4 jeux de shoot différents sur NES (Couvidd' s'occupe du flyer).


Enfin, ce que j'en pense...

Bah non, c'est une bonne chose !

Regarde, moi, je suis pas venu lundi ni mardi (ni mercredi) parce que j'avais envie de me pendre, mais grâce à ce petit compte-rendu, bah je sais qu'il y a un tournoi le 6 décembre.

C'est moi qui tape les CR =)

Compte-rendu de la réunion du mercredi 21 novembre 2007

Secrétaire : Cyril BERTHET, mais écrit par Thu-Linh

2 points à avoir, le bilan du tournoi et le prochain projet.

I Le bilan du tounoi
Le Président pense que la préorganisation aurait pu être meilleure, le tractage a été fait uniquement par quelques membres de l'association, il aurait fallu imprimer plus de flyers et d'affiches. L'affiche était belle, cependant il manque des informations à propos du tournoi: images trop grandes par rapport aux textes, pas assez d'informations concernant les ordinateurs à apporter et le lieu du tournoi, les consoles en libre-service...
Mickaël propose de faire deux affiches en collant deux feuilles A4.
Les organisateurs se sont bien débrouillés (malgré leur inexpérience), cependant il y avait peu de public en raisons éventuellement de la date, de l'heure et des grèves de transport. Malheureusement, il y a eu des pertes de matériel (perte de Gamecube), le Président propose que les adhérents cotisent pour la repayer à la personne qui l'a perdue.
Il faudrait sur le long terme utiliser de moins en moins de matériel personnel, car c'est un fonctionnement fragile et qui repose sur la confiance. Néanmoins, APOIL ne dispose d'aucun matériel.
Il faudrait donc revoir la préorganisation, la communication, la logistique.

Pour information, le Président a fait un rapide bilan de l'AG de la FASECO lundi 19 novembre 2007 et a rappelé la position d'APOIL.

Jeudi 22 novembre 2007, il n'y aura de soirée projection en raison du tournoi de poker organisé par le BDE BIO.

Jérémy propose pour les 3 ans d'APOIL de laisser une tirelire où chaque personne donne la somme qu'il désire.

II Les suggestions et les informations
On a la possibilité d'utiliser la camionette de l'ASESCO.
La politique d'APOIL est de rester ouvert aux gens et de faire payer le moins possible les gens. Le but n'étant pas qu'APOIL devienne une entreprise. On pourrait faire un championnat payant dans l'année tout en restant dans l'esprit d'APOIL pour les autres tournois.

Il faudrait homogéiniser les feuilles, les comptes. Eventuellement, changer la feuille toutes les semaines et écrire les dettes et les crédits sur ordinateur, le comptage par carré est plus simple. Ou alors faire un cahier pour les gens et tout écrire à la fin de la semaine dans un classeur, concernant la trésorerie.
Concernant les gens qui ont de grosses dettes, il suffit de prévenir les gens gentiment de leur demander de rembourser rapidement. Il faut juste rappeler aux gens qu'ils ont des dettes.
Eventuellement, faire 2 colonnes: une dette et une acompte et dessiner des carrés avec les diagonales (chacun avec 50 cts, ce qui ferait donc un carré de 3€).
Ouvrir des heures dans la semaine pour organiser des compétitions avec des lots.
On va demander au Doyen de débloquer les ports.

III Les événements
Eventuellement, proposer un championnat ouvert à tous comme le tournoi (différentes sortes de jeu, concernant garçons comme filles, tout âge).
Faire une LAN le jeudi, c'est possible mais ce sera court (le Président a vécu les précédents championnats organisés en semaine).
Il semble difficile d'obtenir l'amphi 425, il n'est pas prêté en semaine, de plus l'Université limite à 23h les sorties des gens.
Sylvain propose de faire des pré-inscriptions afin d'estimer le nombre de personnes.
Un championnat en semaine attirera vraisemblablement plus de personnes que le week-end.
Pour une LAN, il faudrait au minimum 2m² par personne.
On pensait utiliser les salles de conférences, mais la seule disponible et peu utilisée est en rénovation.
On pourrait rechercher les différentes associations de jeux vidéos en France, pour attirer plus de personnes aux différents tournois.
Sylvain propose d'organiser un Quake III dans la grande salle de réunion un jeudi.
Jérémy propose des initiations aux gens avec des versions démo des jeux.

Organise t-on un tournoi avant Noël? On a un mois devant nous pour le mettre en place. Les membres sont d'accord et ont décidé l'organiser le dernier jeudi avant les vacances de Noël. Il faudrait contacter des associations étudiantes qui tiendraient un stand et amèneraient éventuellement leur matériel, éventuellement un événement inter-association.

Til est élue à 4 voix Pour, 0 voix contre et 3 personnes ne prenant pas part au vote comme membre d'APOIL

Compte-rendu de la réunion du lundi 26 novembre 2007

I Le problème avec la FASECO
II Les événements apoilien avant Noël

I Le problème avec la FASECO
On va attendre la prochaine réunion pour en parler.

II Les événements apoilien avant Noël
Dossier FSDIE guitare heroes, jeux de musique pendant le Championnat
IL y a une association qui fait que des jeux de musique style DDR...
DDR, 2 tapis, c'est insuffisant pour organiser un tournoi.
Le lieu du tournoi n'a pas encore été décidé.
L'anniversaire d'APOIL est le 22 décembre.
Jeux vidéos jeudi soir: Bomberman, Mariokart, Marioparty, Tekken III (PS one), Street fighter II...

Jeudi 6 décembre, date du tournoi à APOIL (334) : Tekken III (PS one), Quake III sur PC et soirée rétro shootNES.
Rappelons que la soirée du jeudi sert à rappeler le but et l'ambiance d'APOIL.[b][u]

Compte-rendu du lundi 3 décembre 2007

Soirée à Antony
La soirée à Antony, rien à faire au niveau organisation.
Les gens qui sont venus n'ont pas assuré, il aurait fallu qu'ils restent sur le stand et qu'ils partent à tour de rôle pour montrer qu'APOIL est accueillant.
APOIL gagne 50€ grâce à la soirée.

Divers
Il faut ranger le local d'APOIL, étant donné que l'on accueille du public actuellement.
Il faut briefer le public et leur demander de ranger les manettes et de ne pas les lancer, la permanence doit être plus stricte.
Eventuellement mettre dans des boites les consoles afin qu'elles ne se prennent pas de coup.
Nico propose de mettre en vitrine certaines consoles.
Les 2 grosses télés ensemble prennent de la place et il faudrait mieux organiser.

Concernant la soirée du 6 décembre , elle est annulée.

Il faut écrire une lettre au doyen afin de débloquer les ports à certaines heures de la journée.

Compte-rendu du lundi 18 février 2008

Concert avec Campus en Musique mercredi 20 février 2008
Apoil vendra les canettes et les bars, Présentation d'APOIL dans le hall d'entrée
Til, Jérémy au bar, Sylvain, Scander
Peut-être: Max, Alex,
Quelqu'un a t-il une voiture? Pour amener les télés dans les amphis de Maths (grand amphi 425)
RDV 18h à Apoil

Dossier FSDIE:
Demande de disques durs et de 10 Pc (donc 10 cartes graphiques)
Reprise des petits déjeuners bio
Demande de tapis DDR en dur

Championnat universitaire:
Les Pompom girls seront là pour le tournoi
On va voir si on peut conserver pendant un moment les tapis de DDR en dur, pour ensuite les prêter aux Pompom girls lors de leur événement organisé en avril (après le championnat)
Kévin et Antony seraient responsable du matériel, de combien on aura besoin de télé...
Il faudrait commencer à démarcher les imprimeurs pour les affiches et les flyers (reprolifan, rapidflyer.com).
Normalement cette nuit Couvidoff finit l'affiche.

Essayer de faire une section de préinscription sur le site

Nintendo, Coca, Ubisoft... Sylvain les contacte (sponsoring)

AG programmé pour le lundi 3 mars

RTS: jeu de stratégie

Compte-rendu de la réunion d'APOIL du lundi 16 juin 2008

Nico caresse le chat avec attention, Sylvain le récupère

Est-ce que l'on rend les chaussettes obligatoires à APOIL
L'on n'aurait pas du arrêter les réus d'APOIL


David regarde du porn
Sylvain "Ah je vous ai pas dit, y avait réunion"

II Nouveau bureau à la rentrée
Nouveau président, ni Nico, ni Sylvain
6 personnes
La nouvelle AG aura lieu mi septembre, les nouveaux arrivants ne seront pas éligibles

III Finance
BNP: Obtenir chéquier pour rembourser la FASECO
Ouvrir un compte 50€ pour l'étudiant et 30€ pour APOIL
Rembourser Nico Cobalt Flux et Sylvain de la taxe

Le C.R. du 22/09/08 à la bonne place, et j'ai précisé quelques trucs en rouge.

Julien a écrit:

Bon ce résumé arrive un peu tard parceque suite à une fausse manip de ma part il n'a pas été mis en ligne juste après la réunion et ça m'a blasé, en fin bref je reprend mon rôle et je retape une troisième fois tout ce qu'il y a à dire I Pour le festival du jeux vidéos : allez voir le post de notre cher président à ce sujet, je fais cependant un petit rappel: On devrait disposer de 5 ou 6 badges nominatifs, olivier de good game attitude nous propose également 3 places gratuites ou plus ça peut être vachement utile..... sinon ceux qui seront présent les trois jours ce serait pour le moment moi, jeremy, sylvain et aurelien. ceux qui seraient dispo vendredi ce serait flo et pour ceux qui ont pas encore fait d'evenement harry samedi et dimanche il y a thibault et edouard et parmis les nouveaux PQ ceux qui veulent se mettre à disposition pour l'evenment ce serait bien de vous signaler non pas sur ce topic mais sur le sujet approprié écrit par notre cher président, je signale au passage qu'il n'est pas question d'aller jouer au salon mais bien tenir un stand !!! pour le projet APOIL à l'hopital Non, ce n'est pas APOIL à l'hôpital, c'est un partenariat avec GGA... C'est très différent car il faut qu'on continue à travailler pour le "vrai" APOIL à l'hôpital, avec le CHU d'Orsay, et sur ce projet, on est pour l'instant tout seuls à travailler... Alors que sur ce partenariat, on serait associés à GGA, en fait en pratique on les aiderait sur l'hôpital où ils travaillent. on a vu au cour de la réunion olivier de l'association good game attitude qui nous propose un partenariat avec eux pour notre projet de rendre visite au enfants dans les hopitaux, on a fixé une première date provisoire au 14 octobre, si ce partenariat marche ce serait le mardi soir de 19h à 22h. Pour ce qui est du projet de petit déjeuner bio: on a un peu plus de 1000 euros de budget et éventuellement on peut faire un partenariat avec la SMEREP, maintenant la question serait plutôt qu'en fait-on, toute proposition intelligente est la bienvenue, sachant que tout ceci est disponible uniquement pour acheter de la nourriture bio et commerce equitable ... On a décidé de refaire comme l'an derier, c'est-à-dire proposer un petit déjeuner BIO/commerce équitable, et utiliser les surplus pour proposer du café gratuit certains matins. enfin sinon on renouvelle régulierement l'operation LCL d'ouverture de compte donc ramenez du monde, c'est vraiment avantageux pour les étudiants !!!! enfin dernière chose (je le met là sinon notre président va nous saouler avec à la prochaine AG)(Je trouve que cette phrase, en plus d'être naze et déplacée, n'a rien à faire dans un compte-rendu. Le rôle d'un compte-rendu est, comme son nom l'indique, de rendre compte de ce qui a été dit en réunion pour que les gens se rappellent des projets en cours et de ce qui a été décidé pour les semaines ou les mois à venir, c'est dommage de dénigrer un projet - même s'il motive peu de gens - juste pour essayer de faire de l'humour sans grand succès.) on a émis l'idée d'un projet de création de gazette donc ceux qui sont interessés ce serait bien qu'ils se signalent à aurelien, voili voilou

Avant le CR j'aimerai féliciter max il m'a pondu un très bon compte rendu il n'y a pas eu grand chose à modifier




Compte rendu du 29/09/2008

Bilan du festival

Au final, ça s’est plutôt bien passé peut-être quelques anicroche mais rien de grave, le festival du jeux vidéos à été une réussite cette année bravo à tous ! ! !

2 fois moins cher nous a approché car ils nous voudraient comme prestataires de service pour organiser des tournois, ou Apoil serait payé. J’ouvre à ce titre un topic sur le sujet « est-ce qu’il est de la déontologie d’APOIL d’organiser un concour ou l’entrée est payante ? » et il serait bien que le débat prenne fin avant la fin de la prochaine réunion de mannière à ce qu’on ai une réponse unanime de tous .

DigitalGames.fr viendra peut être couvrir le championnat. C’est à voir

Sinon côté concours bomberman c’est chiant à organiser et on va à l’avenir peut-être proposer autre chose que street fighter et mario kart le but d’APOIL n’étant pas de s’enfermer dans la routine.




Tournoi du 09 octobre

Il est temps d’afficher et de distribuer les flyers de mobiliser la fac quoi ! ! !

Jenny et Romain se sont proposés pour le plateau
Michael s’occupera des bâtiments 400 à 470.
Alexis s’occupera des résidences

Il faut trouver des télés et des consoles. Vincent a été proposé comme « responsable télé » et on cherche un responsable jeu, même si le nom de Nadia a été avancé. On cherche surtout des jeux, We love Katamary étant le jeu le plus demandé. Bien sur, les membres d’apoil sont priés de ramener leurs jeux et leurs consoles

Il faut tenir des stands aux restaurants universitaires
Mardi : Michael et Skander vont à Orsay
Mercredi : Nadia et Elza à Orsay
A l’IUT : jean destructeur pendant une partie de la semaine
Pour les autres jours, nous verrons qui se propose.

L’installation débutera Vendredi dès 14h toutes les personnes pouvant aider à cette installation sont invités

La descente de l’Yvette aura lieu le 28 octobre. Les membres intéressés sont priés de contacter Clément, le président du R.D.A.

Mardi prochain se déroulera la journée des associations. Organisée par Apoil, il n’est pas dit qu’ils feront effectivement quelque chose. Les idées novatrices sont recherchées. Veuillez poster sur le forum toute initiative intéressante ( j’ouvre un topic)

Skander a réussi sa casquette officielle de responsable locale, sous l’ovation générale. Il a aussi invité toute personne responsable à jeter les poubelles quand il les voit. Et le responsable local ne plaisante jamais.




La Chibi Japon Expo :
Suite à l’envoi d’un mail d’APOIL aux organisateurs de la CJE, APOIL participera seul à cet évenement MO5 n’est pas concerné cette fois. Aurélien veux que l’on propose plusieurs types de stands : rétrogamig, japanisation, espaces concours avec des jeux connus (sauf Mario Kart et Street Fighter). J’ouvre à ce titre un autre sujet sur le forum de mannière à prendre une décision de mannière constructive du type de stand que l’on va présenter à cet événement.

Il a été tenté de définir l’expression « jeu ésotérique » mais pour l’instant, il semblerait que l’explication soit floue et sujet à caution. Le dictionnaire d’Apoil devrait donner son aval quand à la définition standard d’ici peu.

De nouveaux étudiants étaient présents à la réunion : Yann, Anaïs, et Elsa, tous les trois en L1 BCST, les deux demoiselles étant fans de wow (et elles assument ! ! ! !)



en ce qui concerne l’argent :

APOIL à l’intention de s’équiper de mannière correct en jeux vidéos et en consoles, à ce titre une liste de ce qu’il y a à chercher et du prix maximum auquel on peut l’acheter (la liste WANTED), après avoir pris connaissance de cette liste il est demandé aux membres de fouiner en brocante ou sur le net et s’il trouvent ces têtes mises à prix ils les achètent et APOIL les rembourse.

Réunion du 06/10/2008
Salut, salut, pour les anciens je poste un CR de mannière à ce qu'ils puissent prendre part aux réunion même si c'est un peu "après coup", bonne soirée.

journée des association
ceux qui peuvent venir aider à préparer dés 14h, ce serait bien qu'ils se signalent, svp, je vais créer un topic pour ça.
personnes aidant à l'installation: julien, (alicien), florian, (harry), si aurelien n'a pas cours le matin, nadia.


tounoi de jeudi
11 télé de l'asso + 10 prêtés par des membre + celles de ceux qui proposeront les leurs en se signalant sur le forum.
on stockera les télés prêtées jeudi soir et on les raménera vendredi.
Pour ce qui est de trouver des télés supplémentaires (alicien et nadia à bures)
MMM s'est porté volontaire pour une operation pub de demain se serait bien que quelques personnes aillent l'aider sinon ça ne se fera pas.



Les soirées à thème
des soirées à thèmes commencent à être proposées, jeremy prévoit d'organiser une soirée retro, les idées de tous sont les bienvenues, nadia et skander ont l'air motivés.

refaire une config PC
on aurait un budget de 1200 euros pour remettre les pc à niveaux, Harry et aurelien s'en chargent, toute idées ou bon plan pour les aider est la bienvenue postez leur un MP dans ce cas.


Petit déj bio :
yann et flo s'occupent du petit déj bio


Pour le local:
nadia et anaïs se chargent de mettre en place des affiches « rangez les manettes et les jeux et éteignez les télés après utilisation ».

Apoil à l'hopital:
Flo et edouard doivent mettre les directives après leur rendez vous, ceux qui participent à la session dans une semaine se portent volontaires svp (personnes déjà volontaires ; jenny, julien, mmm, florian, edouard, sylvain peut-être), ceux qui sont dispos doivent se signaler sur le post d'apoil à l'hopital svp.

bonsoir à tous, alors ce soir inédit je ais un deux en un, vous aurez le CR de cette semaine et celui de la semaine dernière.

Bon pour commencer LE CR du 13 / 10 /08
Tournoi
Les résultat sont plutôt positifs, sauf pour dans le cas de la pub au restau U d’Orsay. Impératif, il faut récupérer la télé au resto u d'orsay

Il y a eu une coupure de courant à cause d’une multiprise défectueuse mais bon, ça c'est pas trop mal passé au final, donc faire gaffe au matos pour les prochains tournoi.

Il y avait 3 tournois de prévus :
Le tournoi smash bros, qui, supervisé par Aurélien himself a super bien marché .
We love katamari : 1 inscrit, les gens sont plus venus pour découvrir le jeu que pour y participer
Destruction derby : au lieu d’un tournoi, ça a plutôt été du chrono.


Le freeplay a bien marché, surtout DDR et guitar hero

mais bon on remarque principalement un manque certain d’organisation, avant et pendant le tournoi, il va falloir travailler tout ça lors des prochaines sessions.

Journée des assos : bilan plutôt positif, mais pas extraordinaire non plus.

Chibi japan expo : Jeudi soir, un email des organisateurs de l’événement nous a été envoyé afin de connaître notre réponse, et nous deviens répondre avant le lendemain midi. Il a été décidé de ne pas y participer, néanmoins, les organisateurs nous ont renvoyé un email pour nous dire de rester en contact pour une éventuelle activité lors de la Japan expo de l’an prochain.

Soirée à thème : plusieurs des membres ont souhaité que les soirées du jeudi soient remises au goût du jour.

Fsdie :
Liste des projets avancés

- Serveurs (aurelien)
- Borne d’arcade (Florian)
- Télé HD (Sylvain)
- Championnat : sécurité, CRR, affichage et location de PC (Aurélien)

Hôpital en coordonné
La séance d’introduction qui devait avoir lieu mardi dernier n’a pas eu lieu, du à un problème d’organisation avec l’hôpital, séance qui devait permettre de recevoir les directives appropriées, donc, la séance de demain ne pourra pas non plus avoir lieu. L’hôpital va nous rappeler pour fixer une date afin qu’elle ait lieu.

Le petit dej bio : Yann devait s’en occuper mais il n’a pas encore donné de ses nouvelles. Dossier en attente

Rénovation des Pc : les membres ont été avisés du budget délivré et sont invités à trouver une solution, harry à bientôt fini de tout refaire.

Le championnat : Il est temps de commencer à en discuter. Le président a déclaré qu’il veut que ce soit « ZE championnat ».

Des problèmes de place se font sentir et plusieurs solutions ont été mises en avant : Location de salle (mais ça n’a pas l’air d’emballer grand monde) ou bien aménagement du triboulet



Et pour continuer le CR de ce soir, il est un peu maigre:

APOIL à l'hopital: on attend un mail de good game attitude pour fixer une date si on a pas de contact on les recontacte dans deux jours si pas de nouvelle.

comme dit la semaine dernière, les soirée du jeudi soir ont été remises au goût du jour, quelques idée sont proposé nottamment une soiré de mise en place d'un scénario de skander, ou une soirée de jeux d'écriture

Voila pour cette semaine, bonne soirée