J'aimerai dire aussi que certains ( 3 il me semble), ce sont occupés de compter l'argent dans la caisse d'APOIL.
Je n'ai pas eu de retour.

Très juste, je me souviens de Laure et Lambda ! Logiquement, ils ont dû marquer le total sur le cahier de compte nan ?

Je l'ai fait mais j'ai pas marqué sur le cahier, mais sur une feuille volante dans la caisse. Je le réécrirais sur le truc de compte.

26 membres votants présent

Bilan moral
Bilan Financier
Election du nouveau bureau
Diverses (Trésorier, Vol, APOIL à l’hôpital, championnat, conventins, tournoi, p’tit dèj bio,

Bilan moral de Bart qui est absent:

Vacances d’APOIL ne commence pas quand le championnat d’Apoil finit, finir le championnat : la preuve des membres ont fait des trucs
Année test entre FASECO et FAGE : quel bilan ?
La FASECO s’est décidé à se rapprocher de la FAGE, quelle décision ? Est-ce que les gens ont compris notre point de vue ? Pas que bénéfique même sur des petits trucs locaux.
Espère que des membres d’APOIL participeront cette année à des congrès et des réunions de la FAGE si on continue là dedans.
Pour le congrès de la FAGE, il y en a un ce week-end, quoi est intéressé ?
Japan Expo, classé pendant l’été, ne pas oublier de préparer l’événement, préparer les consoles et ce qu’on y fait. Ne pas oublier que dans un événement il y a le avant, pendant, après. Manque de matériel et de fiches.
La remise en questrion, devenir d’APOIL, encore une fois on voit en trop grand aspect : « consuméruiste » de la part des Apoiliens. Les gens viennent pour s’amuser mais dès qu’i faut bosser il y a beaucoup moins de gens. Il râle un peu sur ça. En moyenne dans les dernières réunions il n’y avait que cinq personnes. Vieux Pute s’esclaffe Si les gens sont encadrés ils bosseront peut-être mieux. Critique des réunions oùm il y avait trop de débat philosophique. Si les réunions sont mieux organisées peut-être plus de monde. Peut-être faire une réunion toutes les deux, semaines. J’espère que cela portera ses fruits.
Excuse sales et inutiles totalement useless.
Vol trucs inutiles.
C’est mon bilan moral, c’est purement personnel. Je suis inutile, faux…
Edouard a tout reformulé, il respect rien ce chien !!! Genre il a pas changé le sens.

Voté : N : 6 – A : 0 – C : 2 – P : 16

Bilan Financier :

J’ai merdé cette année et les années précédentes.
Remboursement du championnat : 7000€ - Il nous reste des choses à voir genre demander au FSDIE.
Commande des serveurs : 600€.
Il faut donc s’activer un peu
Remboursement des TV OK
Reçu le chec de la Japan Expo. A voir
Remboursement d’Orsay à voir
Nogeant à voir
On doit de l’argent à MMM 230 + 43, Edouard 100.
3700€

Vol : 200€ + PS3 manette de PS3 + Wii manettes et nunchuk + Ipod + Video proj + NES = 2400€
Attend arrivé des chéquiers pour rembourser APOIL fin de la semaine.

Voté : N : 10 A : 1 C : 8 P : 5

Election du nouveau bureau :

Président : MMM – Aussal
Voté : N : 1 – A : 0 – M : 20 – A : 5
Vicé-Président : Edouard (Externe) – Fernando (Interne)
Voté Interne : N : 2 – A : 3 – C : 2 – P : 19
Voté Externe : N : 1 – A : 0 – C : 6 – P : 19
Trésorier : Chikun – Docteur Caca (qui se retire)
Voté : N : 1 – A : 0 – C : 6 – P : 19
Vice-Trésorier : Frisette – Skander – Laure
Voté : N : 1 – A : 2 – F : 3 – S : 4 – L : 16
Secrétaire : tricéphale , Elsa
Voté : N : 1 – A : 2 – T : 5 – E : 18
Vice-Secrétaire : Aurélie - Antoine
Voté : N : 1 – A : 5 – Au : 9 – An : 7


Question diverses :

Trésorerie de Frisette (David aidera pour les bilans financiers) boulot de Chikun et Laure.

Gens sont rentrés dans le local par la fenêtre. Clé MMM et Elsa. Membres doivent être présent dans le local. Assurance trop cher de toute façon trou dans le mur.

APOIL à l’hôpital, la convention avec l’hôpital n’est pas encore signée (les gens qui y vont ne sont pas assurés). MMM content. MMM très content. Il pouffe gfff gfff gfff.
Evénements particulier qui tournent autour du jeu vidéo et de la musique. Préparation de la soirée de Noël. CKDB n’existe plus après avoir piqué 75000€. A noël tournoi de jeux vidéo. Laure fout déjà la merde. Vieux Pute est très bizarrement assis, je n’ai jamais vu ça (Etonnant, Etonnant…). Pour la convention, donner les statuts. Chong est très moche, il a gardé le NEMO offert.

Orsay à revoir après les nombreux échecs. Il faudrait peut-être juste e faire, soutient de GGA.

MMM est très sale il drague grâce à des enfants malades.

Ciné-fac : Partenariat est-il vraiment utile ? Permet de faire de la pub pour APOIL. Faire un bon affichage voir comment les étudiants réagissent.
Pour le prochain film : Mickaël AMORIM, Elsa PLATIAU, Florian JEANNE, Alexandre DAZZONI, Vo NGUYEN, David VALCIN.
Contact possible pour refaire le devant du bâtiment. Tags pour faire l’extérieur.

Membritude : Possibilité de faire sa demande en AG ou en réunion. Vieux Pute et MMM se lèchent cul.

P’tit dèj bio : jeudi prochain rendez-vous pour petit dèj bio. Le jeudi matin café gratuit, 8h il y a déjà du café qui se fait. Imprimer des affiches, Vô nous fera des photoopies, couleur ce week-end. Basset au bâtiment 301, 3 tables, quatgre chaises + électricité.

Tournoi de mi-octobre, location d’un autre amphi. EVE de préférence. Affiche presque finit.

Gogoles : Permet d’acquérir de l’expérience, de récupérer des sous pour obtenir de l’argent pour APOIL. Pas faire de trucs payants là-bas. Faire en faire quelques uns.

euh, je crois que les remarques à la con n'ont pas vraiment leur place dans un CR qui est plus censé résumer les décisions prises, c'est long et trés chiant à lire, mais au moins ça à le mérite d'avoir été posté

Je n'ai pas eu le temps de le réécrire. Il a été posté comme il a été tapé mais pour ceux qui ne veulent pas s'embêter à lire voila la version sans phrases.

Bilan moral de Bart qui est absent:

Vacances d’APOIL ne commence pas quand le championnat d’Apoil finit, finir le championnat : la preuve des membres ont fait des trucs
Année test entre FASECO et FAGE : quel bilan ?
La FASECO s’est décidé à se rapprocher de la FAGE, quelle décision ? Est-ce que les gens ont compris notre point de vue ? Pas que bénéfique même sur des petits trucs locaux.
Espère que des membres d’APOIL participeront cette année à des congrès et des réunions de la FAGE si on continue là dedans.
Pour le congrès de la FAGE, il y en a un ce week-end, quoi est intéressé ?
Japan Expo, classé pendant l’été, ne pas oublier de préparer l’événement, préparer les consoles et ce qu’on y fait. Ne pas oublier que dans un événement il y a le avant, pendant, après. Manque de matériel et de fiches.
La remise en questrion, devenir d’APOIL, encore une fois on voit en trop grand aspect : « consuméruiste » de la part des Apoiliens. Les gens viennent pour s’amuser mais dès qu’i faut bosser il y a beaucoup moins de gens. Il râle un peu sur ça. En moyenne dans les dernières réunions il n’y avait que cinq personnes. Vieux Pute s’esclaffe Si les gens sont encadrés ils bosseront peut-être mieux. Critique des réunions oùm il y avait trop de débat philosophique. Si les réunions sont mieux organisées peut-être plus de monde. Peut-être faire une réunion toutes les deux, semaines. J’espère que cela portera ses fruits.
Voté : N : 6 – A : 0 – C : 2 – P : 16

Bilan Financier :

J’ai merdé cette année et les années précédentes.
Remboursement du championnat : 7000€ - Il nous reste des choses à voir genre demander au FSDIE.
Commande des serveurs : 600€.
Il faut donc s’activer un peu
Remboursement des TV OK
Reçu le chec de la Japan Expo. A voir
Remboursement d’Orsay à voir
Nogeant à voir
On doit de l’argent à MMM 230 + 43, Edouard 100.
3700€

Vol : 200€ + PS3 manette de PS3 + Wii manettes et nunchuk + Ipod + Video proj + NES = 2400€
Attend arrivé des chéquiers pour rembourser APOIL fin de la semaine.

Voté : N : 10 A : 1 C : 8 P : 5

Election du nouveau bureau :

Président : MMM – Aussal
Voté : N : 1 – A : 0 – M : 20 – A : 5
Vicé-Président : Edouard (Externe) – Fernando (Interne)
Voté Interne : N : 2 – A : 3 – C : 2 – P : 19
Voté Externe : N : 1 – A : 0 – C : 6 – P : 19
Trésorier : Chikun – Docteur Caca (qui se retire)
Voté : N : 1 – A : 0 – C : 6 – P : 19
Vice-Trésorier : Frisette – Skander – Laure
Voté : N : 1 – A : 2 – F : 3 – S : 4 – L : 16
Secrétaire : tricéphale , Elsa
Voté : N : 1 – A : 2 – T : 5 – E : 18
Vice-Secrétaire : Aurélie - Antoine
Voté : N : 1 – A : 5 – Au : 9 – An : 7

Questions diverses:


- Trésorerie de Frisette (David aidera pour les bilans financiers) boulot de Chikun et Laure.

- APOIL à l’hôpital, la convention avec l’hôpital n’est pas encore signée (les gens qui y vont ne sont pas assurés). MMM content. MMM très content. Il pouffe gfff gfff gfff.
Evénements particulier qui tournent autour du jeu vidéo et de la musique. Préparation de la soirée de Noël. CKDB n’existe plus après avoir piqué 75000€. A noël tournoi de jeux vidéo. Pour la convention, donner les statuts.
Orsay à revoir après les nombreux échecs. Il faudrait peut-être juste e faire, soutient de GGA.

- Ciné-fac : Partenariat est-il vraiment utile ? Permet de faire de la pub pour APOIL. Faire un bon affichage voir comment les étudiants réagissent.
Pour le prochain film : Mickaël AMORIM, Elsa PLATIAU, Florian JEANNE, Alexandre DAZZONI, Vo NGUYEN, David VALCIN.
Contact possible pour refaire le devant du bâtiment. Tags pour faire l’extérieur.

- P’tit dèj bio : jeudi prochain rendez-vous pour petit dèj bio. Le jeudi matin café gratuit, 8h il y a déjà du café qui se fait. Imprimer des affiches, Vô nous fera des photoopies, couleur ce week-end. Basset au bâtiment 301, 3 tables, quatgre chaises + électricité.

- Tournoi de mi-octobre, location d’un autre amphi. EVE de préférence. Affiche presque finit.

- Gogoles (conventions) : Permet d’acquérir de l’expérience, de récupérer des sous pour obtenir de l’argent pour APOIL. Pas faire de trucs payants là-bas. Faire en faire quelques uns.

Cette deuxième soirée de travail a été extrêmement productive. Les bonnes volontés sont toujours les mêmes, mais on ne refera pas le monde, hein !
Travail réalisé :
- Avancer sur les dossiers de subventions. Un dossier de présentation d'APOIL et de ses projets a été réalisé par Elsa. Je l'ai validé/mis en pdf. Frisette, Chikun et Laure ont quasiment terminé les bilans financiers passés et prévisionnels. Ce sera fait dans les temps.
- Le dossier Hygiène et Sécurité est rempli pour la partie évidente. Elsa l'apporte à Mme Basset pour finir de remplir et signer la convention de prêt de salle pour jeudi.
- J'ai fait les bilans FSDIE pour le championnat et les télés HD. Ils sont sur l'ordi d'Elsa. Il faudra juste joindre des photos.
- J'ai également fait la déclaration de changement de bureau. Seul Édouard n'a pas signé car il était parti quand je l'ai faite, ce qui veut dire que pour cette soirée de travail, le bureau complet était présent et je trouve cela très très encourageant.
- On a manipulé des grilles et on a fait de la sculpture sur bois de fenêtre.

Pour dans 15 jours :
- Faire les dossiers FSDIE qui auront été décidés durant la réunion prochaine.
- Acheter le serveur.
- Finir l'inventaire (c'est passé à la trappe car les dossiers étaient plus urgents).

LES BUTS D’APOIL :

Tournoi a été une catastrophe.
Pas de point fait par le président, lors de l’AG. Président essayant d’être trop sympas. C’est au président d’être le chef. A mettre en ordre. Eté élu président, est censé dirigé les gens.
A tout faire, on ne fait rien, les forces en ce moment sont moindres.
Il faut des dirigeants.



APOIL

Elsa : Rayonnement à l’extérieur, championnat et déplacement vers Marseille. Interressant, a fédéré les gens et permet de se faire connaître au delà du campus ainsi que de récupérer de l'argent et du matos.
Aurélie : Soirée, rayonnement à l’extérieur doit être moindre, ressoudé les gens,
Chikun : Championnat nous fait bien rayonné, et nous a fédéré
Loïc : Création d’un jeu vidéo penser à faire venir le truc, le relancer, a peu près tout est intéressant
Jean-Phénix II : Moi je pense que le championnat est important pour APOIL
Timothée : En priorité rester sur l’Université, surtout pour trouver des gens qui viennent pour jouer, petit dèj, cela les fera venir aux plus gros trucs. Animer le monde.
Grobit : Moi ça m’intéresse pas
Vô : Valeurs les plus importante, pas activité le plus important, activités différentes et gratuites, pas forcément des thèmes comme le jeu vidéo. Pas faire des activités si cela ne défens pas une politique interne. Centrer sur le campus, retrouver des nouvelles.
Alex : Offrir aux étudiants un service. Contribuer au bien être de l’étudiant.
Vieux Pute : Trouver du monde, brasser du monde. Permet de renouveler le monde. Pas forcément faire dans un but précis, les choses viendront par elles-mêmes. Priorité du sang neuf. Ne connaisse pas forcément la notion d’association (cliché hôpital, emaus). Association : font des trucs ensembles. APOIl à l’hôpital à Orsay permet de ramener des gens. (Arriver à avoir des gens qui viennent pour une autre motivation).
MMM : Connu par le championnat. Pas les petits tournois ou des trucs comme ça. Championnat est un pilier. Esprit de possessivité envers l’asso, quelque chose qui faudrait surmonter. Rien sur le forum ce dernier mois. Impression que rien ne bouge. APOIL a l’hôpital, aime faire de l’animation.



FAIRE DES PERMANENCES :

Planning ou non ? Internes ou non ?
Pas vraiment de planning interne mais une meilleure politique interne !

LES ACHATS :
But : amour du rétro et en faire profiter les autres étudiants. Culturelle et intéressante autour du jeu vidéo. On a également l’argent pour. Investissement à long terme.

FSDIE :
Autre hôpital s’en foute. Jouer la carte de Châtenay-Malabry peut-être. Expo à la BU ? Aller plus loin que ce qu’y a été déjà fait. Conserver tout de même ce qui a été fait.

HALLOWEEN :

Ne se fera pas.

ANNIVERSAIRE APOIL

Etablie le 19 décembre. Tente de faire un anniversaire au Quick.

SOIREE NARNARD

Affichage résidence et bâtiment. Dans trois jeudis. Jeudi.
La créature du lagon noir.
Affiche faite d’ici Jeudi. Vieux Pute fait la programmation. « Meteor man »

A effacer avant la plublication du prochain CR

Essaye Elsa de reformuler un avant de poster s'il te plaît. Je sais que dans le feu de l'action les phrases nominales ça permet de saisir davantage de points mais à la lecture c'est très dur à comprendre, déjà quand on était à la réunion, alors j'imagine pour ceux qui n'étaient pas là.

Quand tu postes les avis des gens sur APOIL, on ne comprend pas qu'il s'agissait en fait d'un tour de table pour connaître l'opinion de chacun sur les activités et les valeurs d'APOIL.

C.R. réunion 9 novembre 2009

BILAN DES CAFES GRATUITS
Pas une super fréquentation. Davantage afficher. Il faut être 4.
On continue pour 3 semaines. Si des membres veulent faire des petits déjeuners spécifiques, ils emmènent ce qu'ils veulent. Comme des Frosties.
Nom proposé : les "matins malins".

FSDIE
Refaire la somme et renvoyer le dossier du championnat avec des excuses.
Présents pour soutenir les dossiers : Frisette, MMM et peut-être Chikun et Laure.

SOIREE NANARDS
Affiches ok. Affichage fait à moitié.
Choses sympas à faire : pop-corn, gâteaux.

CHANGEMENT DE BUREAU
Réécriture du PV + CR de l'AG (Leely).

TRESORERIE
Avancement des remboursements FSDIE de l'an dernier. Chikun s'en occupe.

ACHAT DE SERVEUR
Flo s'occupe de contacter spl0k.

MUSIC EXPO (12/13 DECEMBRE)
Qui est là ? Frisette, Laure, Jean-Phénix II, Leely et peut-être Chikun, MMM et Elsa.
Voir comment répondre au mieux au concept et préciser ce qu'on veut faire.

TEE-SHIRTS
Commande de 20 tee-shirts. Epaisseur 185g.
Fournir le visuel avant le 16 novembre.
Proposition de visuel ce soir.

CHAMPIONNAT
Nouveau dossier de presse à imprimer.

Compte rendue de la réunion du 16 novembre

Tee-shirt:

- Les tee-shirt seront envoyé ce soir.
- 10L et 10XL de commandés
- On les aura d'ici décembre
- Les commandes se passent sur le forum. Ne pas oublier d'y mettre les gens qui commande et qui ne font pas parti de l'asso.
- On les paye quand on vient les chercher.
- Le prix est de 6€.


- A la soirée précédente, présence de 3 personnes hors APOIL.
- Jeudi 3 décembre à 19h30 projection de Super Infra Man et de Flic ou Zombie (ou autre si Vieux Pute nous sélectionne autre chose)
- Frisette s'occupera de la technique
- Loïc et Chikun s'occupe de la bouffe
- Elsa de l'affiche


- Frisette y va mardi
- Va voir pour le débit incompris de 90€
- Demande si Orsay à bien effectué son virement sinon il appelle Chikun pour qu'il voit avec la mairie.



- Aurélie doit le compléter.



- Commande effectué sous les conseils de Slpock



- Chikun doit les envoyer à Dominique Vuillemin


- Deux dossiers de presse : un très complet et un plus soft. Finissions de mise en page d'ici une ou deux semaines.
- Le site d'APOIL va être refait par Loïc, il sera prêt bientôt.
- Les affiches seront prêtes pour janvier (affihes et pré-affiche)
- Rendez-vous avec le doyen vendredi 4 décembre pour présenter un peu APOIL et parler du championnat.
- Idée de jeu : il faut y réfléchir vite et passer par le forum pour poster ses idées.
- Sponsors:
*Jean-Phénix doit trouver les anciens numéros
*Nintendo : On recontacte le frère de Daniel (Elsa)
*Frisette voit avec Eurinfor si il n'y a pas moyen d'effectuer un partenariat avec eux.
*Elsa s'occupe du partenariat Coca, en contactant Coca et Amid au cas où.
*Chikun et MMM s'occupe des partenariats bancaires
*Elsa: samsung pour le prêt d'écrans
* Chikun et Loïc : s'occupe de trouver les numéros presse et des numéros interressant dans l'annuaire.

Plus tard les tâches seront répartis pour aller voir les petits commerçants.