L'assemblée générale aura lieu lundi 26 septembre a partir de 18h au local.

Durant cette assemblée général, il sera présenté un bilan moral et financier de l'association depuis sa création se terminant par l'éléction d'un nouveau bureau.

Il sera traité ensuite des grande orientations d'APOIL pour l'année avenir, et la décision des projets à soutenir.

La participacion de tout les membres est plus que souhaitable, de plus, toute personne interessée par APOIL est la bienvenue.

Je suis evidemment tres deçu de la non-presence de la fameuse Marie lors de cette assemblée.
Il reste maintenant à découvrir si elle existe quand même ou qui a fait le coup.

le 26 septembre 2005

Membres présents : Sylvain, Franck, Shadi, Julien, Jean Claveau, Jean Lebourg, Daniel, Simon, Thibaud.
Membres absents : Laurent, Idriss, Jean Yves, Yacine.



1) Historique :

- C’est en 2004 que l’idée de fonder une association étudiante sur le thème des jeux vidéos à Orsay naquit, et le 20 décembre l’association des passionnes d’œuvres interactives et ludiques fut officialisée.
- Notre premier travail en tant qu’association fut de se faire connaître par les autorités de la faculté. De ce fait nous pûmes rencontrer le vice-doyen Jean Braud et sa secrétaire Evelyne Longueville grâce à qui nous nous accordâmes sur une utilisation partagée d'un local au bâtiment 334.
- Notre première action dans le but de se faire connaître du milieu étudiant fut la réalisation de tracts déposés devant le secrétariat du projet-pro (grâce à l’aimable aide de M. Michel Menou), qui nous permis d’accueillir 3 nouveaux membres.
- Par la suite notre première action associative fut de tenir un bar lors du gala de la Faseco.
- Grâce au contact de notre trésorier, nous pûmes obtenir, dans le cadre d’un partenariat avec Ciné-Fac, des invitations gratuites pour des avant-premières de films de tous genres.
- Nous préparâmes ensuite l’organisation pour le 23 juin notre premier réel événement : le tournoi Street Fighter II qui accueilli une soixantaine de personnes.
- Durant cette même période l’association proposa deux projets au FSDIE qui furent tous deux reconduits pour la session suivante.
- Le 24 juin le président d’APOIL fut nommé représentant des associations au comité du FSDIE de l’UPS. De plus APOIL obtint grâce à un accord de confiance avec le vice doyen Jean Braud, la future salle du bâtiment 334 comme local.
- Suite au refus de son projet au FSDIE, APOIL laissa malgré tout deux consoles et quelques informations concernant l’association durant la semaine de prérentrée.
- Depuis la rentrée le président d’APOIL, fut nommé représentant des associations à la commission du FSDIE.


2) Bilan financier :


3) Bilan moral du précédent bureau :

- En moins d’un an, APOIL, semble avoir pris une réelle place dans le milieu associatif de la faculté d’Orsay. Elle fut, l’année dernière, l’une des rares associations de la faculté d’Orsay à obtenir une aide lors du FSDIE, la seule à obtenir un local, l’une des seules à organiser un événement accueillant des étudiants extérieurs à l’association et même au campus d’Orsay, et l’une des seules à être présente au rendez-vous avec les nouveaux étudiants. Néanmoins quelques bémols sont à ajouter à cette liste : Apoil n’est ni connue du milieu extérieur, ni même des autres composantes de la faculté, le trésor financier d’Apoil est resté le même depuis sa création et le but premier d’Apoil, la création vidéo-ludique, n’a pas été à la hauteur de nos espérances.

4) Point supplémentaire :

Suite à cela, Jean Lebourg, prit la parole dans le but de représenter la Faseco. Il expliqua aux membres de l’association, que c’était aux associations d’aider et de s’investir dans la Faseco et non à la Faseco d’aider les associations.

5) Projet d’Apoil :

Les deux postulants au poste (Sylvain Payen et Simon Rames) de président présentèrent ensuite leur projet pour l’année suivante. Malgré une très forte mobilisation pour lui, Simon se désista et laissa la place de président à Sylvain Payen qui forma un nouveau bureau composé comme suit :

- Sylvain Payen : président ;
- Franck Martin : trésorier ;
- Jean Claveau : secrétaire ;
- Simon Rames : vice président chargé des relations extérieurs ;
- Thibaud Leger : vice président chargé des relations interieurs ;

En cas de vacance de l’un des membres principal du bureau, l’un des deux suppléants pourra être amené à prendre les responsabilités de celui-ci sous simple décision du bureau.


5) Les points à l’ordre du jour :

- Partenariat Ciné-Fac : Franck décida de s’en occuper pour la seconde année consécutive.
- Projets pour l’année à venir votés :
• organisation d’un second tournoi Street Fighter II avant la fin de l’année civile déléguée à Jean Claveau ;
• organisation d’un grand tournoi plus tard dans l’année scolaire déléguée à Sylvain Payen aidé de Simon Rames ;
- Organisation de la journée des assos : proposition par Sylvain de tenir un stand avec télévision et consoles. Demande de prêt de vidéo projecteur effectuée.
- Permanences au local : Thibaud se propose de tenir le local ouvert durant la pause de midi, Sylvain se propose pour le vendredi après midi ;
- Projets FSDIE : le projet inter-associatif pour l’obtention d’un vidéoprojecteur et de matériel pour la création d’un réseau relancé.
- Solution pour les adresses internet : Jean Claveau proposa de faire un dossier inter-associatif dans le but d’obtenir un hébergement informatique par l’université pour les associations.

Fin de l’assemblée générale

euh pas tous midi non plus pour le local mais j'ai souvent pas mal de temps

A.G vendredi.

Pas le temps de mettre l'ordre du jours. Les candidat au renouvellement du bureau opeuvent être faites des lundi et les votes aussi (par procuration).

Salut, voilà je voulais parler aux différents membres de l'assos de cette AG, pour dire que pour le renouvellement du bureau, je ne compte pas me représenter au poste de Trésorier.

Je tiens d'abord à expliquer les raisons de ce choix et à préciser en premier lieu qu'il n'est en rien lié à des problèmes de personne au sein de l'assos (je ne connais que des gens sympa à APOIL...si si c'est vrai...).

En fait ces raisons sont de trois ordres :

1) J'ai envie de pouvoir participer à l'association de manière plus souple (ce qui ne veut pas dire moins importante), pour plein de raisons -professionnelles notamment- ce qui est compliqué pour un membre du bureau.

2) Je pense qu'il est préférable qu'une association de Paris-sud fonctionne avec des gens de Paris-sud et un certain nombre de personnes font aujourd'hui suffisamment de choses dans l'assos pour pouvoir être membre du bureau restreint sans que cela pose des pb.

3)Il est temps que certains puissent accéder à ces postes mm s'ils n'ont pas fait parti des tout-premiers de l'assos, (merde je parle comme un grd père,lol). De même un jour Sylvain ne sera plus président (d'ici un an c'est possible) et il faudra envisager son remplacement.


Je tiens également à répéter que cette démission ne concerne que mon poste de Trésorier et que cela ne remet pas en cause les projets que j'espère bien réaliser avec APOIL (grand tournoi, actions caritatives,etc).

Voilà je ne l'ai pas dit à la dernière réunion car mon choix n'était pas encore définitif...mais je vous le dit là, en avance de sorte que ceux qui se verraient bien en Trésorier puisse y réfléchir. Enfin, je veux que le prochain Trésorier sache qu'il pourra compter sur mon aide pour tout ce qui est documents, contacts et infos pour partenariats, achats....

Voilà...ben à vendredi!!

AG mecredi 4 au 334 (18h30-19h)

Pour traiter du championnat.
Si vous pensez ne pas pouvoir venir, vous pouvez donner vos avis et poser vos question via le forum ou notre local.

Au vu de peu de temps restant avant le championnat, il a été décidé de le reporter à début Septembre. Il y aura néanmoins un évènement APOIL réalisé à la date prévue pour le championnat : une lan et un tournoi sur plusieurs consoles.

Vous êtes tous convoqués ce soir au local à 19h pour parler assos.
C'est très important.

sinon tu nous invite tjs ou pa ce soir?

Mais tu le fais exprs nicolas ou tu est né idiot?
Moi je t'ai dit de faire un truc en faisant venir du monde pas en postant dans un coin perdu du forum pour le soir même .... a mon avis on sera au moins 4 la ca va etre cool.

Nan mais je m'en bats les couilles y aura jamais plus de monde que ça et tu le sais bien !!! En plus c'est surtout pour le poker que je disais ça...



pute

Bon vu que c est plus trop structuré comme forum, je me permet de ne pas déroger à la règle. Qui sera là ce soir? Nico tu veux fr un ptit poker? Sylvain?
autres?

Bon a bientot!

Moi je suis pris sauf mercredi

ben je serai plu là mercredi... bon ben c est encore loupé.